Møde i Økonomiudvalget

Transkript

1 Møde i Økonomiudvalget Åben Tillægsdagsorden Dato: Onsdag den 10. april 2019 Tidspunkt: 17:00 Sted: Rådhuset Bryllupssalen Furesø Kommune

2 Sagsoversigt: 1. Retningslinjer for politikeres henvendelse til Furesø Kommune...2 Underskriftsside...4 Furesø Kommune 1

3 1. Retningslinjer for politikeres henvendelse til Furesø Kommune Sagsnr.: 19/5560 Beslutningstema Byrådet skal godkende retningslinjer for politikeres henvendelse til Furesø Kommune. Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet nedenstående retningslinjer for politikeres henvendelse til kommunen. Retningslinjerne baserer sig på hidtidig praksis i kommunen og lægger sig tæt op ad de retningslinjer, man ser i andre kommuner. I retningslinjerne skelnes der mellem kommunale politikere (nuværende byrådsmedlemmer og udvalgsmedlemmer i Furesø Kommune) og eksterne politikere (byrådspolitikere fra andre kommuner, kandidater til kommunal- eller folketingsvalg, medlemmer af regioner, folketing, EU-parlamentet m.v.) Furesø Kommune er som udgangspunkt åben over for henvendelser fra alle politikere - interne som eksterne - der er interesseret i kommunen og kommunens opgaveløsning. Besøg på kommunens arbejdspladser/ institutioner skal dog altid ske under hensyntagen til den daglige drift og de forhold, der gælder i institutionen og under behørigt hensyn til brugere og ansatte. Retningslinjer kommunale politikere Henvendelser fra Furesø Kommunes egne byrådspolitikere og udvalgsmedlemmer skal behandles efter de retningslinjer, der følger af styrelsesloven og af byrådets forretningsorden. Heraf fremgår det, at ethvert spørgsmål til den kommunale forvaltning fra byrådet eller fra et af dets medlemmer skal rettes til borgmesteren, der i sin egenskab af øverste daglige leder er ansvarlig for tilrettelæggelsen af forvaltningens daglige arbejde og prioritering af forvaltningens opgaver. Ved starten af en ny valgperiode er der tradition for, at det enkelte fagudvalg planlægger en rundtur på en række af kommunens institutioner inden for udvalgets ansvarsområde. Formålet med besøgene er at give udvalgsmedlemmerne en dybere indsigt i og viden om udvalgets område og opgaveløsning. Derudover holder en række af fagudvalgene løbende dialogmøder med de forskellige institutioner og brugere indenfor deres område. Er der derudover byrådsmedlemmer som individuelt ønsker at besøge en institution skal henvendelse rettes til borgmesteren, som ikke kan afslå et ønske om institutionsbesøg, men beslutter hvorledes besøget kan tilrettelægges. Borgmesteren har efter styrelsesloven nogle helt særlige beføjelser i kraft af, at han er øverste daglige leder af administrationen. Heri ligger bl.a., at borgmesteren har adgang til at føre tilsyn med alle dele af forvaltningen og afkræve alle ansatte de oplysninger, som er nødvendige for udøvelse af dette tilsyn. Borgmesteren har således en særlig udvidet adgang til den kommunale administration. Retningslinjer eksterne politikere Henvendelser fra eksterne politikere til Furesø Kommune behandles i overensstemmelse med almindelig god forvaltningskik. Disse henvendelser kan kræve, at forvaltningen vejleder om, hvor i kommunen den pågældende kan få svar på sit spørgsmål eller vejledning om, at svaret fx kan findes på kommunens hjemmeside. En henvendelse fra eksterne politikere kan også vedrøre oplysninger i en eller flere sager, og disse henvendelse behandles som henvendelser Furesø Kommune 2

4 om aktindsigt efter offentlighedsloven, hvorefter der kan gives aktindsigt i eksisterende offentligt materiale. Henvendelser fra eksterne politikere forudsætter, at den der modtager henvendelsen er opmærksom på, at enkelte spørgsmål kan være rent politiske, og i disse situationer må forvaltningen henvise til de politisk valgte medlemmer. Centerchef og Direktion orienteres om spørgsmålenes modtagelse og udkast til svar skal godkendes af samme, som ligeledes orienterer borgmesteren. For henvendelser fra eksterne politikere, som måtte ønske at besøge Furesø Kommunes arbejdspladser og institutioner er praksis således: Henvendelsen vedr. et besøg skal ske til institutionens leder Institutionens leder beslutter i samråd med centerchef og direktør for området, om henvendelsen kan imødekommes Direktøren for området deltager i besøget i det omfang der er behov for det. Desuden kan centerchef eller medarbejdere fra administrationen deltage De nærmere rammer for besøget fastsættes under hensyntagen til brugere og medarbejdere Der må ikke ske foto-, video- eller lydoptagelse under besøget uden forudgående aftale Der må ikke finde valgagitation sted under besøget eller uddeles valgmateriale eller lignende. Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger. Borgerinddragelse Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Styrelsesloven og god forvaltningsskik. Det videre forløb Sagen skal videre til Byrådet. Indstilling Det indstilles, at økonomiudvalget anbefaler retningslinjer for politikeres henvendelse til Furesø Kommune til byrådets godkendelse. Furesø Kommune 3

5 Underskriftsside Ole Bondo Christensen (Socialdemokratiet) Preben Sandberg Pettersson (Socialdemokratiet) Gustav Juul (Venstre) Lars Carstensen (Konservative) Tine Hessner (Radikale Venstre) Hasan Yilmaz (Socialdemokratiet) Helle Vallentin (Enhedslisten) Furesø Kommune 4