Skoleindskrivning 2014 Information om regler - samt praktiske oplysninger

Skoleindskrivning 2014 Information om regler - samt praktiske oplysninger

Kære forældre Antallet af børn, der søger vores folkeskoler, stiger. Det glæder vi os over, og Børne- og Skoleudvalget er optaget af, hvordan vi bedst muligt sørger for, at de fleste børn får plads på netop den skole, forældrene ønsker. For at øge mulighederne for dette gennemfører Gentofte Kommune et frikommuneforsøg med sammenlægning af skolernes distrikter i et skoledistrikt Vi forventer at kunne opnå en endnu større tilfredshed ved at oprette et samlet skoledistrikt, da vi får en større fleksibilitet og dermed kan opfylde flest mulige ønsker om en konkret skole. I denne folder kan I læse om, hvad forsøget betyder for jer, når I skal vælge skole for jeres barn. Med venlig hilsen Hans Andresen Skole- og Ungechef

Praktiske oplysninger Selve indskrivningen Skoleindskrivningen foregår elektronisk på www.gentofte.dk/genvej ved hjælp af NemID. Hvis I har problemer med NemId eller med indskrivningen, er I velkomne til at henvende jer og få hjælp i Kommuneservice på Gentofte Rådhus. Indskrivningen foregår i perioden 1.december 2013 til 19. januar 2014. Alle indskrivninger behandles efter d.19. januar 2014. Det gør derfor ingen forskel, hvornår i perioden, I indskriver jeres barn. Det er også muligt at foretage ændringer i jeres indskrivning frem til periodens afslutning. Hvis I ikke har adgang til internettet, kan I indskrive jeres barn ved henvendelse på en af skolerne. Når I indskriver jeres barn i skole, skal I tage stilling til, hvilken skole I ønsker. I kan ved indskrivningen ønske op til tre skoler. I kan vælge imellem alle skolerne i kommunen. I skal kun ønske de skoler, som I gerne ser jeres barn optaget på. Da sammenlægningen af skolerne i et stort distrikt er et frikommuneforsøg, som gennemføres særligt i Gentofte Kommune, er der i den elektroniske indskrivning nogle punkter, som kan virke forvirrende: I skal vælge hvilken type skole, jeres barn skal indskrives på og har i den forbindelse følgende valgmuligheder: a. Anden folkeskole end distriktsskolen I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker at indskrive jeres barn på en folkeskole. I vil herefter få mulighed for at vælge imellem alle 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. b. Privatskole I skal vælge denne mulighed, hvis I vil oplyse, at jeres barn er indskrevet på en privatskole. I webindskrivningen angiver I med et kryds, at jeres barn indskrives på privatskole. I skal være opmærksomme på, at Gentofte Kommune skal have oplysning om, hvilken skole jeres barn er indskrevet på, men at selve indskrivningen til privatskole skal foregå direkte til den konkrete privatskole. Hvis I fx står på venteliste til en privatskole og ønsker at reservere en plads i en folkeskole, skal I vælge a. Anden folkeskole end distriktsskolen. c. Ansøg om udsat skolestart I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker jeres barns skolestart udsat til næste skoleår. I skal være opmærksomme på, at I herefter skal indsende en konkret ansøgning om udsættelse af skolestart. Læs mere om dette på www.gentofte.dk/skolestart Ved indskrivningen skal I samtidig vælge, om jeres barn skal indskrives i GFO (Gentofte Fritidsordning). I kan læse mere om Gentofte Kommunes Fritidsordning på www.gentofte.dk/skolestart På Munkegårdsskolen er der start i GFO d. 1. maj, på de andre skoler er der start i GFO d.1. august. Fordelingen af elever til de enkelte skoler sker udelukkende på baggrund af objektive kriterier (se afsnit om fordelingsprincipper), og det er derfor ikke nødvendigt at begrunde ønsket om en specifik skole. Der vil ikke blive taget hensyn til sådanne begrundelser i fordelingen. I vil modtage et brev fra den skole, hvor jeres barn bliver optaget, senest d. 14. marts 2014.

Forældremyndighed og skoleindskrivning Den forælder, der indskriver jeres barn, erklærer samtidig, at forældremyndighedsindehaverne er enige om skolevalget. Denne erklæring er juridisk bindende. Hvis ikke der kan opnås enighed om skolevalg, indskriver administrationen barnet på den nærmeste skole, hvor der er plads. Det er barnets bopæl i indskrivningsperioden, der anvendes som udgangspunkt for indskrivningen. Hvis forældrene ikke bor sammen, og barnet bor lige meget hos hver af forældrene (mindst 5 dage på 2 uger), kan I selv vælge hvilken af adresserne, der skal være udgangspunkt for indskrivningen. Hvis der vælges en anden adresse end bopælsadressen, skal dette anføres i kommentarfeltet. Udsat skolestart Alle børn skal starte i børnehaveklasse det kalenderår, de fylder 6 år. Overvejelser om udsættelse af skolestart skal altid tage udgangspunkt i det enkelte barns udvikling. Hvis I er i tvivl, bør I tage kontakt til jeres dagtilbud. Ved evt. udsættelse af skolestart, skal der søges dispensation inden 13. januar 2014. Ansøgning om udsat skolestart skal godkendes af Børn, Unge og Fritid. Fremgangsmåde og ansøgningsskema til udsættelse af skolestart findes på www.gentofte.dk/skolestart Ansøgningsskemaet skal underskrives af skolelederen på den nærmeste skole og udfyldes sammen med jeres dagtilbud og skole. Privatskole Hvis jeres barn skal starte i privatskole, er det vigtigt, at I meddeler dette ved indskrivningen. Dels fordi vi som kommune skal sikre, at alle børn får undervisning, og dels fordi vi skal kende det antal børn, der skal have plads i kommunens 0. klasser. Der er to ting, det er vigtigt at informere jer om i forbindelse med valget af privatskole og ikke folkeskole. 1. Hvis I én gang har indskrevet jeres barn i en privatskole og senere ønsker at skifte til en folkeskole i Gentofte Kommune, gælder reglerne for skoleskift. Det betyder, at der skal være færre end 23 elever i gennemsnit på årgangen på den ønskede skole, for at barnet kan indskrives. Vi har pligt til at tilbyde en plads på en folkeskole til jeres barn, hvis dette ønskes, og I vil derfor få tilbudt plads på en skole med ledige pladser. 2. Hvis I både har indmeldt jeres barn på en af kommunes 11 folkeskoler og samtidig på en privatskole, skal vi hurtigst muligt og senest 1. maj have besked, om I ønsker pladsen i folkeskolen. I skal være opmærksomme på, at I måske spærrer en plads for et andet barn. Hvis denne tidsfrist ikke overholdes, kan jeres barn miste retten til at få en plads på den folkeskole, I har ønsket.

Principper for fordeling Når indskrivningsperioden er slut d.19. januar 2013, vil alle indskrevne børn blive fordelt på de 11 skoler. Fordeling af pladser på den enkelte skole: Når vi fordeler pladserne til den enkelte skole, sker det efter disse principper: Børn, med søskende på skolen på indskrivningstidspunktet er omfattet af søskendegarantien, og tildeles derfor pladser på skolen først Herefter tildeles pladser til børn, der har ønsket skolen. Hvis der er flere, der ønsker skolen, end der er plads til, fordeles pladserne på skolen i forhold til gåafstand mellem bopæl og skole. De børn, der bor tættest på skolen, optages som udgangspunkt først. Afstanden opgøres ud fra Gentofte Kommunes egne målinger, hvor der så vidt muligt er medtaget stier og genveje. Undtagelsesvis kan det være andre børn end de børn, der bor tættest på skolen, der får tildelt pladser først. Dette sker for at sikre, at ingen børn ved indskrivningen til 0.klasse får mere end 2,5 km til skole, medmindre forældrene selv har ønsket skolen. Tildeling af skole til det enkelte barn: Hvis det ikke er muligt at tildele jeres barn plads på den skole, I har angivet som 1. ønske, prøver vi at tildele plads på den skole, I har angivet som 2. ønske. I vil have samme rettigheder på jeres 2. ønske, som I havde på 1. ønsket. Søskendegarantien gælder også for 2. og 3. ønsket. Hvis det heller ikke er muligt at tilbyde jer plads på jeres 2. ønske, prøver vi tilsvarende på 3. ønske. Hvis det i særlige tilfælde ikke er muligt at tilbyde jer plads på 3. ønske, tilbydes der plads på en skole, der ligger indenfor 2,5 km fra jeres bopæl. Således, at de børn, der indskrives på en skole, som udgangspunkt er de børn, der bor tættest på skolen. Bestemmelserne om skoleindskrivning og skoleskift kan læses i bilag C i Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen (vedtægten kan læses på www.gentofte.dk/skolestart). Skoleopland på 2,5 km. hvilken betydning kan det have for jer? Alle tilbydes en skole, der ligger indenfor 2,5 km. i gåafstand fra deres bopæl med mindre I har ønsket en skole, der ligger længere væk. Det betyder, at barnet kan indskrives på alle de skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra bopælen i de tilfælde, hvor der ikke kan tilbydes plads på en ønsket skole. I kan se hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra jeres bopæl på www.gentofte.dk/skoleopland - se vejledning efter kortene. På næste side er der nogle små kort med skoleoplandet for de enkelte skoler. Skoleoplandet er alle de adresser, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra skolen.

2,5 km oplande for skolerne i Gentofte Kommune Bakkegårdsskolen Dyssegårdsskolen Gentofte Skole Hellerup Skole Maglegårdsskolen Munkegårdsskolen

Ordrup Skole Skovgårdsskolen Skovshoved Skole Tjørnegårdsskolen Tranegårdskolen

Vejledning til søgning af skoler ud fra bopæl: På hjemmesiden www.gentofte.dk/skoleopland kan du finde de skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra dit barns adresse. Du vil blive mødt af et billede, hvor du skal skrive de første bogstaver i barnets adresse. Herefter skal du starte med at skrive vejnavnet og så vælge fra dropdownlisten. Det samme gælder for husnummeret. Hav tålmodighed, da søgningen foretages i en stor database og derfor kan tage noget tid. Der vil fremkomme et billede med et kort og en infoboks(a). I boksen kan du se en liste over de 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. De med (1) markerede skoler ligger inden for 2,5 km fra den indtastede adresse. Du kan zoome ind og ud på kortet ved at scrolle. Den adresse, du har søgt på, er markeret med en rød prik(b). I venstre side af skærmen er vores 11 folkeskoler opsat alfabetisk(c). Hvis du ønsker at se den enkelte skoles opland skal du blot sætte hak ud for skolen og have tålmodighed. Skriv de første bogstaver i adressen og vælg fra listen Skriv herefter husnummer og vælg fra listen og klik på Find C A B

Informationsmøder Alle skolerne holder informationsmøder i starten af januar 2014, hvor I har mulighed for at danne jer et indtryk af den enkelte skole. Tirsdag 7. januar Onsdag 8. januar Torsdag 9. januar Kl. 17.00 18.30 Skovgårdsskolen Kl. 17.00 18.30 Ordrup Skole Kl. 17.00 18.30 Skovshoved Skole og Tjørnegårdsskolen Mandag 13. januar Tirsdag 14. januar Onsdag 15. januar Kl. 17.00 18.30 Dyssegårdsskolen Kl. 17.00 18.30 Bakkegårdsskolen og Maglegårdsskolen Kl. 17.00 18.30 Hellerup Skole og Munkegårdsskolen Kl. 19.00 20.30 Gentofte Skole Kl. 19.00 20.30 Tranegårdskolen

Fiktive eksempler for at illustrere fordelingsprincipperne Knud - et fiktivt eksempel Knud har en storesøster på Gentofte Skole, men hans bedste ven vil helst på Munkegårdsskolen. Knuds mor har selv gået på Tjørnegårdsskolen. Skoleønskerne for Knud bliver derfor: 1. Munkegårdsskolen, 2. Gentofte Skole, 3. Tjørnegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Munkegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det hvilke elever, der bor tættest på skolen. Knuds familie bor ikke tæt nok på, og han får derfor ikke plads på Munkegårdsskolen. Da Knud har en søster på Gentofte Skole, træder søskendegarantien i kraft, og Knud tilbydes en plads på Gentofte Skole. Gudrun - et fiktivt eksempel Gudrun er det ældste barn i familien. Det er Dyssegårdsskolen, der ligger tættest på familiens bopæl. Derfor bliver skoleønsket for Gudrun 1. Dyssegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Dyssegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever, der bor tættest på skolen. Gudruns familie bor ikke tæt nok på. Det opgøres, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra familiens bopæl. Det viser sig, at der ikke er andre skoler end Dyssegårdsskolen inden for 2,5 km. Derfor træder 2,5 km kriteriet i kraft, og Gudrun tilbydes en plads på Dyssegårdsskolen frem for en elev, der bor tættere på Munkegårdsskolen. Gudruns naboer har datteren Lillian. De har ønsket 1. Dyssegårdsskolen og 2. Munkegårdsskolen. De tilbydes plads på Munkegårdsskolen. Da de selv har ønsket en skole, der ligger længere end 2,5 km fra deres bopæl, kan 2,5 km kriteriet ikke træde i kraft. Karl et fiktivt eksempel Karls familie har skrevet Karl på venteliste til en privatskole. De har endnu ikke fået svar fra privatskolen og vælger derfor også at indskrive Karl i en folkeskole. De vælger de to nærmeste skoler. Skoleønsket for Karl bliver: 1. Hellerup Skole og 2. Tranegårdskolen Ved fordelingen af børn får familien en plads på Hellerup Skole, som de bor lige ved siden af. Familien er opmærksomme på, at de skal vælge mellem pladsen på Hellerup Skole og en eventuelt plads på privatskolen senest d. 1. maj, da de ellers kan miste retten til pladsen på Hellerup Skole. Torben et fiktivt eksempel Torbens familie har altid gået på Skovshoved Skole, og derfor vælger de kun at søge denne. Skoleønsket for Torben bliver: 1. Skovshoved Skole Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Skovshoved Skole, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever der bor tættest på skolen. Torbens familie bor lige ved siden af skolen, og han får derfor tilbudt plads på Skovshoved Skole. Ragnhild et fiktivt eksempel Ragnhilds familie er netop flyttet til en adresse helt nordligt i kommunen. De har tidligere boet i den sydlige del af kommunen og føler sig derfor tilknyttet til området. Skoleønskerne for Ragnhild bliver: 1. Hellerup skole, 2. Dyssegårdsskolen og 3. Munkegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen og Munkegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever der bor tættest på skolerne. Ragnhilds familie bor ikke tæt nok på nogle af skolerne, og hun får derfor ikke plads på Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen eller Munkegårdsskolen. Det opgøres derfor, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra familiens bopæl. Det gør Ordrup Skole, Skovshoved Skole og Skovgårdsskolen. Der er flere, der har ønsket Ordrup Skole og Skovshoved Skole, end der er plads til. Derfor tilbydes Ragnhild en plads på Skovgårdsskolen.

Kapacitet på skolerne i 2014 For at skabe plads til alle de børn, som vi forventer, vil starte på en af vores 11 folkeskoler i 0. klasse i 2014, vil der blive oprettet en ekstra klasse på Skovgårdsskolen. Dermed er kapaciteten på de 11 skoler ved indskrivningen: Der er plads til 100 elever fordelt i 4 klasser på Skovgårdsskolen. Der er plads til 75 elever fordelt i 3 klasser på henholdsvis Bakkegårdsskolen, Dyssegårdsskolen, Tjørnegårdsskolen, Hellerup Skole, Maglegårdsskolen, Skovshoveds Skole, Gentofte Skole og Ordrup Skole. Der er plads til 48 elever fordelt i 2 klasser på henholdsvis Munkegårdsskolen og Tranegårdskolen.

Vigtige datoer: 27. november kl.19-21: Informationsmøde om skoleindskrivning på Gentofte Rådhus Til informationsmødet vil der være en repræsentant fra hver skole, som kan svare på spørgsmål og fortælle om skolen. Husk tilmelding til bornungeogfritid@gentofte.dk 1. december: Indskrivningen åbnes i genvej www.gentofte.dk/genvej 7.-15.januar: Informationsmøder på skolerne 13. januar: Sidste frist for ansøgning om udsat skolestart 19. januar: Indskrivningen lukkes 14.marts: Alle forældre har modtaget brev om, hvor deres barn er optaget Kontaktoplysninger Gentofte Kommune Børn, Unge og Fritid Bernstorffsvej 161 2920 Charlottenlund Email: bornungeogfritid@gentofte.dk Telefon: 39 98 45 00