Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 9.12.13 kl. 18-20 Bestyrelsesmedlemmer Navn Mailadresse Mobil tlf. Fremmøde Forældrerepr. Bestyrelsesformand Mette Frimodt-Møller memo@science.ku.dk Forældrerepr.Næstformand Lars Kragh Lars.kragh@mail.dk Forældrerepræsentant Kristina Bendixen kbe@kl.dk Forældrerepræsentant Lisbeth Bock mail@bockcph.dk afbud Forældrerepræsentant Max Stougaard max@ilab.dk Forældrerepræsentant Nico Schou nico@schoumanagement.dk 27 22 04 44 Forældrerepræsentant Vivi Pagels Lottenburger vpagels@mail.dk Forældrerepræsentant SUPPLEANT Jesper Frederic Mc Ilquham Schmidt jesper.m.schmidt@gmail.com Forældrerepræsentant SUPPLEANT Kim Ege Møller kimegemoeller@hotmail.com Skoleleder Jørn West Larsen jwe@gentofte.dk Viceskoleleder Liselotte Nylander liny@ggentofte.dk afbud GFO leder Katrine Kostrup kko@gentofte.dk Administrativ leder Inge Jochumsen injo@gentofte.dk Medarbejderrepræsentant Karina Villumsen Karina.villumsen@skolekom.dk afbud Medarbejderrepræsentant Martin Ilja Ryum martin.ryum@skolekom.dk Elevrepræsentant (Elevrådsformand) Elevrepræsentant (Suppleant for elev Elevrepræsentant SUPPLEANT (Elevrådsnæstformand) Elevrepræsentant SUPPLEANT (Suppleant for Elevrådsformand) Anna Hostrup Nørgaard anna@hostrup-norgaard.dk afbud Daniel Ketler Danielketler2@gmail.com afbud Ida Marie Ullstad Oscar Klinge
Igangværende udvalg: Skole-hjem-udvalg Trafik-udvalg Intra udvalg Legeplads/udeareal-udvalg Kommunikations-udvalg Sundhedsudvalg Kristina, Lisbeth, Mette, Katrine, Jørn Vivi, Jørn Nico, Zeki, Jørn Lars, Mette, Lisbeth, Jørn Max, Martin, Mette, Karina, Kim Ege Møller, Jørn Mette, Max, Vivi, Jørn 1. 18 18.05 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 4 er til drøftelse og ikke beslutning. 2. 18.05 18.15 Fra elevrådet Ingen elevrepræsentanter til stede. Kort drøftelse om. Hvordan vi kan fokusere på elevinddragelse og elevmedbestemmelse via elevråd fremover. Tages op på senere møde. KK har aftalt med elevrådsformand og elevrådskontaktlærer at være lidt nærmere på elevrådsarbejdet i foråret 2014. Der er aftalt konkrete tiltag omkring Hvalen. Hellerup Skole er udpeget til deltagelse i kommunal undersøgelse om de unges fritidsliv. Der har været afholdt kursus for elevrådet med benyttelse af eksterne oplægsholdere fra elevrådenes landsorganisation. 3. 18.15 18.30 Evaluering af mødet med kontaktforældrene. Referat. Drøftelse af umiddelbare tiltag. Beslutning om model for disse møder fremover? Enighed om, at det havde været et rigtigt godt møde. Generel stor tilfredshed i klasserunden, Planeterne rundt. Vivi har skrevet et referat af udsagnene sendes rundt med dette referat til SB til endelig kommentering. Derefter sendes det ud til kontaktforældrene og lægges ud på Intra. Det blev besluttet, at vi fastholder denne model for mødet fremover.
4. 18.30 19.15 Skolereform august 2014. Mette, Kristina og Jørn har holdt et arbejdsmøde, hvor vi har set på elementerne i skolereformen. Disse drøftes dels på aftenens møde og dels på SBs arbejdslørdag. Til drøftelse d. 9.12.13: Skoleårets struktur antal af skoledage/arbejdsdage? Skoledagens længde og struktur? Indskoling (30 timer om ugen) Mellemtrin (33 timer om ugen) Udskoling (35 timer om ugen) Børnenes mødetider? På SBs arbejdslørdag d. 25.01.14 arbejder vi med flg. temaer: - Indhold i den længere skoledag - Tidligere engelsk - Kreative aktiviteter - Samarbejde med Hellerup fritidscenter - Engelsk/fransk fra 5.kl.trin - Bevægelse - Lektiecafé - Videre procesplan for forårets drøftelser i Skolebestyrelsen. Udarbejdelse af det endelige program for dagen: Mette, Kristina, Jørn Drøftelsen mundede ud i, at skolebestyrelsen peger på, at vi skal finde en model med længere og mere varierede skoledage. Antallet af skoledage for børnene fastholdes på de ca. 200 dage. SB ønsker fokus på øget lærer/pædagogsamarbejde også på mellemtrinnet samt på øget samarbejde mellem skole og fritidscenter. Mødetid for mellemtrin og udskoling fastlægges til kl. 8.00 principielt. I forhold til indskolingens fleksible indmøde drøftes status på dette med indskolingsområderne og punktet tages op på SBs arbejdslørdag. Arbejdsgruppe bestående af Kristina, Martin og Jørn laver program fro skolebestyrelsens arbejdslørdag. Jørn indkalder til arbejdsmøde. Flg. punkter tænkes med ind i programmet: - Samlet procesplan for foråret. - Indskolingens mødetid. - Den understøttende undervisning, herunder kreative aktiviteter og bevægelse. - Lektiecafè - Talentpleje 5. 19.15 19.30 Den ny elevplan Den kommunale elevplan er nu taget Jørn informerede om status. Forslag til plan for brug af den ny elevplan på Hellerup
i brug, og hver skole skal formulere minimumskrav for skoleåret 2013/2014. Orientering om minimumskrav for Hellerup Skole i dette skoleår til drøftelse. Bilag vedhæftet. Skole taget til efterretning. Generel drøftelse af aspekter ved den ny elevplan, som er bekymrende: Detaljeringsgrad, ekstrem høj dokumentation, etisk overvejelse om stempel af elev ved evt. skoleskift. Jørn skriver om den ny elevplan i Mælkevejen til alle forældre. 6. 19.30 19.45 Kompetencecenter for særligt begavede børn. Orientering om skolens hidtidige indsats og status p.t. Jørn orienterede om status på arbejdet. Vi har 120 elever, der falder ind under profilen for børn med særlige forudsætninger. Lærer Kirsten Holm-Larsen (Jupiter)er udpeget til at være med i den kommunale styregruppe, og hun kan komme og give SB et oplæg på et senere møde. Lige nu håndteres dette område med fokus på undervisningsdifferentiering i den daglige undervisning samt holddannelse. Eleverne får også mulighed for at melde sig til Lego League og Master Classes. Det kommende samarbejde med Gl. Hellerup Gymnasium om naturfag kan også anskues med denne vinkel. Beskrivelse af vores indsats udsendes til alle forældre i Mælkevejen. 7. 19.45 20.00 Evt. - Martin og Mette har været på lærerswop en uge i Silkeborg. Meget anderledes hverdagsrammer. Swop kan anbefales det giver inspiration men minder også èn om, hvor langt vi er på Hellerup Skole i forhold til andre skoler. - Lars fortalte om sit indtryk af det norske skolevæsen. - Udearealgruppen må påregne møde med forvaltningen straks i det nye år. Referat: JW
Punkter til kommende møder: FAST TEMA HEN OVER ÅRET: SKOLEREFORMEN Opsamling på test/evalueringer Evaluering af mellemtrinnet Projektarbejdsformen Evaluering af Den flyvende Tallerken Drøftelse af principper for elevplaner Drøftelse af principper for lejrskoler og hytteture Fortsat drøftelse af Kommunikationsstrategi Udearealer Børn med særlige forudsætninger (Kirsten)