Redegørelse for borgerinddragelse vedrørende Stenløse Kulturhus Fra April til og med Maj har der været en borgerinddragelsesproces omkring idéer til et brugerdrevet kulturhus. Processen har båret præg af en henholdsvis en-vejs og en to-vejs kommunikation. Den har været præget af en traditionel og en ikke-traditionel involveringsmetode. I procesplanlægningen omkring involvering af borgerne i forbindelse med et brugerdrevet kulturhus åbnedes der mulighed for også at lave en forandringsproces indenfor kulturområdet. Her fik vi nogle ting forærende af selve metoderne i processen. Hensigten med borgerinddragelse udover at høre borgerne om deres idéer, var således også: a) At skabe et fællesskab blandt borgerne omkring kulturhuset b) At skabe netværk på tværs af kulturer, personer og foreninger c) At få borgerne til at se sig positivt aktivt sammen i et kulturhus d) En forandringsproces, hvor der arbejdes med en åbenhed, borgerne og foreningerne imellem, så der bliver plads til alle, og ikke enhver sikrer sit lokale. e) At gå fra brok-kultur til positiv konstruktiv samskabelse, hvor man i fællesskab går positivt ind i en ny fremtid f) At gøre borgerne parate til at gå fra servicering til aktivering. g) At borgerne skaber noget sammen Hele den samlede proces har bestået af 11 trin. I det følgende skildres de 11 trin i involveringsprocessen. 1) Annonce i lokalavisen og amtsavisen i april, som borgere kunne reflektere tilbage på med idéer 2) Personlige svarmails tilbage til hver enkelt borger, der reflekterede på annoncen 3) Private interview med udvalgte borgere med udgangspunkt i arbejdsbog 4) Annonce om borger workshop 5) Særlige invitationer til udvalgte borgere og invitér modstanden ind 6) Plakat, hjemmesider og Facebook om workshop 7) Særligt forløb for de unge / ungeinddragelse 8) Svarmails tilbage til alle borgere, der havde tilmeldt sig workshoppen 9) Workshop den 27. maj 2014 10) Efterfølgende presse 11) Udstilling I det følgende beskrives de enkelt punkter med eksempler.
1. Annonce i lokalavisen og Amtsavisen i april, som borgerne kunne reflektere tilbage på med idéer. Der kom 24 tilbagemeldinger (kan ses i acadresag 12/17956- dok:49483-14) sammenfatning af alle bidrag kan læses som bilag sidst i dette dokument.
2. Personlige svarmails til hver enkelt borger, der reflekterede på annoncen. Her et par eksempler:
3. Private interview med udvalgte borgere med udgangspunkt i arbejdsbog Vi udvalgte nogle borgere, som vi kontaktede telefonisk, om vi måtte komme og interviewe dem hjemme hos dem selv. Her var det vigtigt for os, at vi også inviterede modstanden ind. Således var vi hjemme hos borgere, der ofte skrive læserbrevsindlæg, for at høre hvad der lå bag brokken, og hvad de drømte om. Vi udvalgte borgere, der typisk er kulturelle ildsjæle eller kunstnere i kommunen, men som ikke nødvendigvis er med i en forening. Derved fik vi borgere i tale, der kunne være et stort aktiv, og som vi ikke ellers har berøring med. Et par enkelte foreninger blev også interviewet. Her udvalgte vi nogle foreninger, vi vurderede var lidt ukendte for andre borgere. Til interviewene havde vi en arbejdsbog med til hver person. Disse bøger var udgangspunktet for snakken. Borgeren udfyldte bogen i samarbejde med os. Her er et par billeder fra disse interviews: 1
4. Annonce om borger workshop Alle borgere i kommunen blev inviteret til at tilmelde sig en workshop i det kommende Stenløse Kulturhus. Det blev de bl.a. gennem en annonce i Lokalavisen. 5. Særlige invitationer til udvalgte borgere og invitér modstanden ind De borgere, vi havde været ude at interviewe, fik en personlig invitation til at deltage i workshoppen den 27. maj. Vi inviterede også en erhvervsmand, vi vidste, havde et særligt kulturelt positivt syn. Og hvis vi stødte på borgere, der havde noget på hjerte, fik de også en personlig invitation. Disse invitationer var ofte mundtlige, andre blev sendt på mail. Vi gjorde en dyd ud af, at invitere de borgere, der ofte skriver læserbreve eller ytrer sig kritisk i forhold til kommunen. Vi mente, de havde et kulturelt ønske på hjerte, og det satte vi en ære i at udforske. Vi oplevede, at ved at vi både interviewede disse mennesker og særskilt inviterede dem til workshoppen, følte de sig hørt og blev positive. Sågar endte den ene med at komme med en gave til workshoppen.
6. Plakat, hjemmesider og Facebook om workshop Vi satte også plakater op rundt om i alle lokalsamfund og centrale steder i kommunen. Ligesom der blev reklameret på kommunens hjemmeside, bibliotekets hjemmeside og facebooksider på Biblioteket Plakat: Kommunens hjemmeside: Fra bibliotekets facebook side og hjemmeside.
7. Særligt forløb for de unge / ungeinddragelse I samarbejde med Ung Egedal forberedte vi sammen med unge en separat workshop, de unge selv styrede. Her lavede de unge selv et procesforløb omkring, hvordan de så deres gruppe, som en del af et fremtidigt kulturhus i Stenløse Rådhus. De unge udpegede to repræsentanter, der skulle deltage på de unges vegne i workshoppen den 27. maj. Disse to unge blev på den måde klædt på og gjort trygge, da de var lidt bekymrede for at skulle sidde med alle de gråhårede. På selv workshoppen deltog de to unge med stor succes for både dem og de gråhårede.
8. Svarmails tilbage til alle borgere, der havde tilmeldt sig workshoppen Alle tilmeldte fik et personligt svar tilbage. Her er et par eksempler.
9. Workshop den 27. maj 2014 Resultaterne af selve workshoppen foreligger i rapport fra designskolen. Dette materiale ligger som bilag til dagsordenspunkt for KEU møde den 11. august 2014. Workshoppen var tilrettelagt som en kreativ proces, hvor vi lavede kultur på stedet sammen på tværs af borgere, ildsjæle og foreninger. Borgerne skulle sammen skabe et fremtidsscenarie om, hvordan livet kunne udfolde sig i et kulturhus med et hav af aktiviteter for alle aldersgrupper. Der deltog 50 borger i alle aldersgrupper. Borgernes 8 Videoer fra workshoppen kan ses på følgende link: https://www.youtube.com/channel/uca2xwvalq1g0roxpajw62xw/videos Interview af borgerne fra workshopaftenen kan ses på følgende link: https://www.youtube.com/watch?v=1xorsesxo4k
10. Efterfølgende presse Amtsavisen: Egedal Kommunes hjemmeside: 11. Udstilling Afslutningsvist og som opfølgning på processen, vil der blive lavet en udstilling i tre byer i Egedal: 1) Stenløse rådhussal: Henover juli til og med 1 uge af august 2) Ølstykke rådhus foyer: uge 33-35 3) Udstilling på bibliotekerne i Smørum og Ølstykke henholdsvis uge 40-41 og 43-44
BILAG TIL DOKUMENTATION: Sammenfatning af borgersvar pa annonce om ide er til Stenløse kulturhus Der er samlet indkommet 24 svar på annonce i lokaleavisen i april måned 2014. Sammenfatningen af de indkomne svar opstilles her i bullits. Flere borgere nævner ønsket om et bibliotek evt. også i sammenhæng med et Læsekompetencecenter Danseforeninger, såsom tango og folkedans ønsker mulighed for at bruge lokaler i huset Der er et ønske om en filmklub eller biograf. Udstillingslokaler til professionel, såvel som lokale amatørmaleriudstillinger Kunstmaler værksted og Børnekunstværksted. Forskellig Aftenskoleundervisning, såsom FOF, AOF, Folkeuniversitet Teatersal, hvor der er mulighed for at der kan spilles amatørteater, professionelt teater og børneteater. Plads til forskellige børneaktiviteter - Et område, som er børnenes kulturhus en afdeling på børnenes præmisser, fx med en indendørs legeplads for børn Akvarie foreningen Ungdomsskoleaktiviteter Musikskolen - opbevaring af musikinstrumenter og øvelokaler Mulighed for borgere, der har lyst til spille sammen for fornøjelsens skyld - samspil på tværs fx en åben invitation til, at borgere, der ikke i forvejen kender hinanden, kunne spille sammen med andre. lektiecafe for voksne flygtninge i dansk og mødested for flygtninge gymnastikhold for flygtningekvinder og kvindeklub for flygtninge Forskellige gymnastik og motionsaktiviteter gennem aftenskole og foreninger Mødelokaler til foreninger Thorvald Larsen-malerisamling (opbevaring) Slægternes hus / lokale til slægtsforskning
Lokaler til forskellige foreningers eller gruppers aktiviteter, fx arrangementer, møder for Strikkeklub, skakklub, frimærkesamlere osv. Både lokaler, hvor grupper kan holde fast til og lade deres grej stå, men også lokaler, som kan bookes i forbindelse med aktiviteter som møder, enkeltstående arrangementer, julestue osv. Musiksted for fx jazzklub, folkemusik og klassisk musik Mulighed for bridgeklub Plads til Historisk Forening Foredrag Fælles arrangementer foreningerne imellem Café Rulleskærm (helst synlig både udefra og i vestibulen), der i kronologisk orden viser kommende arrangementer med forening med kontaktperson, arrangement Derudover bidrager nogle borgere med anbefalinger, såsom: For at lette kommunikationen mellem forskellige brugere og administrationen foreslås nedsættelse af et aktivt brugerråd, som kan bidrage med råd og ideer nu og fremover At man i budgettet for det kommende år afsætte penge til at foranstalte de mest nødvendige ændringer, så huset giver mening i sin nye rolle. Med i overvejelserne kan være, at der på sigt arbejdes med akustikken og fleksibiliteten i lokalerne. Denne fleksibilitet burde indtænkes generelt i huset, så lokalernes størrelse kan ændres efter behov. Brugerfrihed med ansvar Stedet bør have tilsluttet en pedel/hjemmeside-administrator samt en mulighed for at booke/låne/leje