Samrådets repræsentant i Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Kulturelt Samråd i Høje-Taastrup Kommune Referat fra mødet den 28. januar 2014 i Hedehuset Ruth Trier Stine Vad Johansen Jørgen Kristensen Benny Pedersen Anette Dahl Nielsen Otto Vinter Tine Brings Brock Jørn Jordan-Knudsen Bente Steffensen Kunstforeninger Fritid og Kultur Teaterforeninger Musikforeninger Bestyrelsen for Musikskolen Sang- og danseforeninger Samrådets repræsentant i Folkeoplysningsudvalget Biblioteket Øvrige kulturelle foreninger Brugerrådene/Kulturhusene Fravær/afbud: Jan Hansen Anine Thomsen Musikskolen/ Kulturhusene Taastrup Teater 1. Åbning af mødet RT ønskede alle et Godt Nytår og bød velkommen til KS til Jørn Jordan-Knudsen, som den nye Repræsentant for Øvrige foreninger. 2. Valg af mødeleder: Anette Dahl blev valgt 3. Godkendelse af dagsorden Der er indkommet flere rettidige ansøgninger, så pkt. 11 udvides med 3 ansøgninger. 4. Godkendelse af referat fra d. 10 december 2013 Godkendt 5. Orientering fra formanden: 1) Møde ang. Kulturhusene 2) Udtagelse til kontrol 3) Fundraising

2 Ad1) RT har været til møde med Michael Z, for at synliggøre problematikkerne omkring Kulturhusenes fremtid. Brugerrådet skal aktiveres mere og høres. Rådet har svært ved at se deres rolle i forhold til husene, som det fungerer nu. Problematikken er på forvaltningens TO-DO liste og MZ var meget positiv omkring et samarbejde som også skal involvere Taastrup Teater og Stationen i Hedehusene. Ad2) RT har modtaget henvendelser fra foreninger ang. udtagelse til kontrol fra kommunen. Forvaltningen ønsker oplysninger som mange foreninger ikke er i besiddelse af, som tlf.nr, mailadresser og cpr.nr Snak om det rimelige i at skulle udlevere fuldt cpr.nr. Kontrollen skal afdække fejl og mangler i foreningernes drift, men på et stade som er rimeligt i forhold til det frivillige arbejde. Der er i år udtaget 15 foreninger primært de kulturelle. Ad3) Det har været svært at få tilmeldinger ind. Husk at tilmelde jer til Stine. 6. Orientering fra Fritid- og Kulturcentret: a) Vestegnens Kulturuge 2014 b) Corabelle. c) Dance Attack 2014 d) Folkeskolereformen Ad a) Afholdes uge 37, 6/9 14/9-14. Ikke mange midler, ca ,- kr som skal bruges til markedsføring. Har man visioner men mangler midler skal disse igen søges lokalt. Der er ikke noget tema for ugen i år, men styregruppen anbefaler samarbejde både lokalt og på tværs af kommunegrænser for at synliggøre arrangementet så meget som muligt. Stine er lokal tovholder. Ad b) Corabelle afholdes formodentlig d. 23/8-14, altså efter operaarrangementet i Hedeland. Der er indkaldt til borgermøde i Reerslev sidst i februar, da denne del af kommunen forhåbentlig får en stor aktie i arrangementet. Da mødet falder sammen med næste KS møde foreslår Stine at vi deltager og afholder KSmøde efterfølgende. Ad c) Der er udsendt invitationer til alle foreninger og der afholdes orienteringsmøde d.10/2-14 Alle med interesse er velkomne til at sende deres ideer til Stine. Folkedanserforeningerne er startet op på tværs af kommunegrænser. Ad d) dialogmøde ang. den nye folkeskolereform afholdes d. 3/3-14 kl

3 7. Konstituering af Kulturelt Samråd: Formand: Ruth Trier Næstformand: Anette Dahl Nielsen Referent: Kulturprisudvalget: Jørgen Kristensen, Anette Dahl Nielsen, Jan Hansen, Pernille Rohde og Stine Feldby 2 sidstnævnte er fra pressen. Kunstudvalget: Ruth Trier, Benny Pedersen og Jørn Jordan-Knudsen Foreningsprisudv.rep.: Arbejdsgruppe ang. Facilitetsøer: Bente Steffensen og 8. Fordeling af ordstyrehvervet 2014: 25/2 Benny Pedersen 25/3 Stine Vad Johansen 22/4 Otto Vinter 27/5 Bente Steffensen 24/6 Tine Brings Brock, mødet afholdes i Stationen i Hedehusene. 26/8 Jørgen Kristensen Resten af året besluttes på mødet i august. 9. Fastsættelse af foreningstilskud 2014: Der er 26 foreninger der skal tilgodeses. Tilskud på 3000,- kr. fastholdes. 10. Gennemgang af rettelser på hjemmesiden ang. Støtte til kulturelle aktiviteter: JK s rettelser blev godkendt. HTK har nogle retningslinjer for, hvordan hjemmesiderne skal formuleres. Når vores rettelser er sat ind i disse skabeloner, sendes de til godkendelse hos JK, så vi sikrer, at alt er med. 11. Ansøgninger og afrapporteringer: Kort gennemgang af budgettet 2014, som forhåbentlig vedtages på byrådsmøde d. 28/1-14. a) Foyer en får ,- kr., til 9 billedudstillinger b) Taastrup Musikforening får underskudsgaranti på ,- kr., til 3 koncerter c) Visens Venner ansøgningen afvist, ikke indkommet rettidigt. d) Tværpilen får underskudsgaranti på 5.000,- kr., til 3 foredrag

4 e) Humlen får ,- kr. til 7 kunstudstillinger. RT forlod lokalet under behandlingen. f) Taastrup kunstforening får ,- kr. til 7 kunstudstillinger g) Visens Venner får 1.750,- kr., til koda afgift for 2014 h) Conductor får ,- kr. til koncert og støtte på ,- kr. til en koncert i) Høje Taastrup Lokalhistoriske får underskudsgaranti på 4.000,- kr. til et foredrag. JJK forlod lokalet under behandlingen 12. Orientering fra Kunstudvalget: Ang. salg fra Kunstlagret. Der laves en politisk proces, så alt er dækket ind. Ang. Birkehøj. Stine og RT er blevet anbefalet at kontakte Mester Træ, med henblik på en sansehave. 13. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget: Info fra 2 møder. December mødet: Der skal fortsat uddeles en Foreningspris. Men da byrådet har ført ,- kr. væk fra Udviklingspuljen, nedtones budgettet til arrangementet til ca ,- kr. Arrangementet forventes afhold ultimo foråret. FOU forventer at bruge ca ,- kr. fra udviklingspuljen til IT, omkring en Portal for synliggørelse og lethed i kommunen. Frivilligcenteret. Hvad vil FOU med dette center? Det har været svært at få tilbagemeldinger om hvorvidt foreningerne er tilfredse. Enkelte har dog talt om unfair konkurrence. Centeret vil blive pålagt at komme med en udviklingsplan for Planen skal i høring i alle samrådene. Januar mødet: Konstituering: Formand: Næstformand: Frederik Hansen Otto Vinter 14. Eventuelt: OV. informerede fra Kroppedal. Det største punkt lige nu er at få afstemt forventningsniveauet, politikkerne/bestyrelsen. I løbet af foråret 2014 skal der udarbejdes en 4 års plan.

5 RT retter henvendelse til Lars Buus fra Kroppedal ang. KS s indmeldelse i repræsentantskabet. RT og JT deltager i Kulturelle Samråds Frivillighedsarrangement i Odense d. 15/ Mødet sluttede kl Næste møde d. 25,02,2014