Nanorama BEST-møde Referent 10. august 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 Rikke & Jakob har kage med :D................... 2 1.2 Svare på mail omkring hold til Danmarks største fredagsbar.. 2 1.3 Depot + hydrogenpjat = rod og forvirring............. 2 1.4 Rumoprydningsliste......................... 3 1.5 Spil................................... 3 1.6 Næste møde?............................. 3 1.7 Christinas mail............................ 3 1.8 Arbejdsdag?.............................. 3 1.9 Grill................................... 3 1.10 Fredagsbar/TDF........................... 3 2 Evaluering 4 2.1 Instruktorkåring 27/5........................ 4 3 Kalender 4 3.1 Sommerfest 20/8........................... 4 3.2 Rus-arrangement 25/8........................ 5 3.3 Forældre arrangement 17/9..................... 5 3.4 Grønfest 23/9............................. 5 3.5 Hyttetur 7-9/10............................ 5 3.6 TDF?.................................. 5 3.7 Forslag til Q1 arrangementer.................... 5 4 Eventuelt 6 4.1 Kitler.................................. 6 5 To-Do 6 1
1. Generelt 0.1 Tilstedeværende Mads F, Mads A, Ida, Emma, Jakob, Camilla og Rikke 1 Generelt 1.1 Rikke & Jakob har kage med :D #AlleElskerKage #RikkeOgJakobRedderDagen Henrik skal have kage med til næste møde. Vi skal huske at fortælle det til Henrik, da han ikke er tilstede idag. 1.2 Svare på mail omkring hold til Danmarks største fredagsbar Danmarks største fredagsbar er den 9/9 i uniparken. Vi skal stille et hold på to personer til at deltage i ølbowlingturneringen. Disse to skal til et infomøde den 30/8 kl. 16. Så snart holdet er sat skal der sendes kontaktoplysninger (navn, telefonnummer og mail) til arrangørerne. Det forslås at to af damerne skal spille, da de tidligere har spillet rigtigt godt! Ellers er MadsKA$$ i god træning efter Roskilde, så han kan også være en god mulighed. Det skal snart besluttes. Derudover skal vi finde 6-12 hjælpere. Vi skal inden den 15/8 melde tilbage med hjælpernes kontaktoplysninger. Vi overvejer at nøjes med at bruge folk fra bestyrelsen som hjælpere. Jakob og Henrik kan ikke komme, så dem der er fra bestyrelsen er MadsKA$Z$, ForMads, Emma, Camilla, Ida, Rikke og måske Maia. ForMads vil læse mailen omkring Danmarks største fredagsbar igennem og derefter skrive hvad vi gør. Hvis vi ikke har nok personer til hjælpe kan vi skrive på Nanoramas Facebook gruppe og spørge om der er nogen der vi hjælpe. 1.3 Depot + hydrogenpjat = rod og forvirring Der har været meget rod i depotet, da inano har været igang med at bygge om dernede. Camilla har været der nede og kigge næsten hver uge, og hver gang hun har været der nede har der været rodet. I sidste uge fik Camilla at vide, at Helium projektet er sat på pause pga noget med nogle penge. Hun bad om at få fjernet noget af det rod der var der nede, da vi slet ikke kan komme hen til vores ting. Emma har været der nede idag og det ser ud til at de har ryddet op, så Camilla er meget glad. Emma og Camilla går der ned efter mødet og der efter. Efter der er blevet lavet om i køkkenet står vores pantspand længst til højre mod væggen. Derudover har inano nu to poser til dåser uden pant og en til glas. Camilla laver et skilt til vores nye pantspand. Derudover lyder det til at gasflaskerne til grillen (som vi endeligt har fået 2
1. Generelt fyldt op igen!) ikke længere må stå i depotet, men i stedet skal stå i et skab udenfor. Dette skal vi lige høre nærmere om. 1.4 Rumoprydningsliste Emma laver en ny rumoprydningsliste. Alle hjælper med at rydde på indtil vi starter i skole igen i uge 35. Derefter er det Emma der har den første uge. 1.5 Spil ForMads har købt spilet Labwars, da nogle har spurgt til det inde på Facebook gruppen og der var mange der havde liket opslaget. Vi er dog ved at have rigtigt mange spil i baren, så de skal sorteres næste gang vi rydder op. 1.6 Næste møde? Vi holder et møde i den første skole uge, men kan ikke finde en dato endnu, da mange ikke har fået skema. 1.7 Christinas mail Christina har skrevet en mail i forbindelse med TÅGEKAMMERETs 60 års jubilæum. Først skriver hun at Stiftelsesfesten rykkes til d. 7/10, hvilket er lidt ærgerligt, da det er oveni Nanoramas hyttetur. TÅGEKAMMERET afholder jubilæums revy d. 14/10. Denne afholdes fra 20-22 i stakladen. Det betyder, at de ikke kan holde Cafe Bagefter som de normalt gør. I stedet vil de gerne henvise deres gæster til de fredagsbarer der har åbne efter revyen. Derfor spørger hun om Nanobar vil holde længe åbent d. 14/10. Vi vil gerne holde baren åben til kl 24. ForMads svarer Christina tilbage og aftaler med administrationen, at vi holder lang fredagsbar. 1.8 Arbejdsdag? Emma laver en doodle så vi kan finde en dag. 1.9 Grill Vi har lige fået nyt gas, så vi kan nu leje grillen ud igen. Der er nogen der har skrevet til Henrik om at låne grillen den 23. august, det ser ud til at det godt kan lade sig gøre. MadsKA$$ kan sætte den ud og Jakob sætter den ind igen enten om aftenen eller næste morgen. 3
3. Kalender 1.10 Fredagsbar/TDF Vi kigger på planlægning af fredagene i Q1. 2/9: Første fredagsbar 9/9: Danmarks største Fredagsbar - her er baren lukket. 16/9:TDF (forældredag om lørdagen) 23/9 Grønfest. 30/9: Vinbar. 7/10: Hyttetur. 14/10: Prik din kop bar (salg af kopper mm.) og lang fredagsbar. Vi mangler nogen til at stå i baren til første bar. Jakob forsøger at finde nogen. 2 Evaluering 2.1 Instruktorkåring 27/5 Administrationen var meget vilde med arrangementet. Det var smart at det lå oven i poster session/science as art, så der var mange ph.d er og folk fra administrationen til stede. Vi havde lovet Trolle at sende de billeder vi tog, men det ser ud til at kameraet har været indstillet på noget helt forkert, for alle billederne er blevet alt for lyse. Vi er alle enige om at fortsætte med kåringerne, men vi skal have fundet ud af om det skal fungere på samme måde efter sommerferien. Det bliver diskuteret om der skal holdes kåring hvert semester eller kun en gang om året. Der er mest stemning for at fortsætte med at gøre det hvert semester, da det er svært at huske et helt år tilbage. Derudover skal vi have besluttet om vi kun skal kåre en vinder, en vinder og en runner up eller en 1., 2. og 3. plads. Dette afhænger dog også af hvor mange nomineringer der bliver lavet. Der er ingen grund til at begynde at reklamere for det alt for tidligt, da folk alligevel først udfylder sedlerne i aller sidste øjeblik. Vi skal have fundet en måde få flere klasser til at nominere deres instruktorer på. Det kan fx være at dele sedlerne ud i foyeren i ugen op til, eller at få instruktorerne til at dele dem ud i en af de sidste TØ timer. Det forslås at lave en vandre pokal, hvilket alle synes kunne være rigtigt sjovt. Vi snakker videre om dette en anden dag. 3 Kalender 3.1 Sommerfest 20/8 Vi har foyeren hele aftenen. Det starter kl 18. Det er fribar i fadøl og nogle udvalgte drinks som Camilla og Emma beslutter alt efter hvad vi har meget af på lageret. Der er lige nu kun 13 der har meldt sig til. Ida laver noget reklame om fri bar 4
3. Kalender og gratis mad, for at lokke flere med. Vi bliver nødt til at få folk til at svare på om de kommer, så vi ved hvor meget mad og drikke der skal købes. Camilla bestiller masser af fadøl, så vi også har til Grønfest. ForMads foreslår at vi bestiller Tuborg fadøl. Vi giver mad. Vi regner med at købe ind til grill i Bilka. Emma arbejder ude i Tilst, så hun kan måske handle ind efter arbejde. Det afhænger dog af om hun kan låne en bil. Vi regner med kød, kartoffelsalat og masser af hvidløgsbrød. Derudover skal der også købes nogle snacks. Vi vil gerne have at de forskellige udvalg vil lave lidt underholdning til festen. (Det skal vi selvfølgelig også selv have lavet). Derudover snakker vi om at tage Singstar og Just Dance frem. Musikudvalget kan måske lave en playliste til festen. Vi snakker også om at tage de store højtalere frem. Festen varer til kl. 2 og vi hjælper alle sammen med at rydde op. Vi satser på at der er rester til oprydningsmad. 3.2 Rus-arrangement 25/8 Om torsdagen efter parksafari har vi et rus-arrangement. Det er frit hvad vi har lyst til at lave, vi er dog lidt i tvivl om der må være alkohol. Vi vil gerne byde russerne godt velkommen, så vi diskuterer flere muligheder for at enten give noget gratis mad/snaks. Der bliver foreslået at bestille pizza eller lave noget grill mad, men det er også lidt svært når vi ikke helt ved hvor mange der kommer. Derfor ender vi med at blive enige om at lave hotdogs, da det er nemt og ikke så dyrt. Vi skal huske at der måske skal købes kyllingepølser, så der også er mad til evt. muslimer. Derudover kan vi give noget gratis sodavand (1,5 l flasker). ForMads skriver til tutorbest og spørger om vi må sælge øl. Vi regner ikke med at planlægge det helt store. Vi kan nøjes med at finde bordfodbold og evt. udendørsspil frem så vi bare kan hygge. 3.3 Forældre arrangement 17/9 Vi er lidt i tvivl om vi skal give øl/sodavand efter rundvisningen eller om vi skal åbne baren og sælge. ForMads skriver til Christina og spørger hvad det var vi aftalte. 3.4 Grønfest 23/9 Ikke noget akut endnu. Vi skal holde udkik efter grønne balloner. 3.5 Hyttetur 7-9/10 Emma har læst evaluering fra sidste år. Der stod man skulle man havde reklameret for hytteturen inden sommerferien og have lavet en aftale med Herskind brugs omkring mad og drikkevarer. Det har vi ikke gjort endnu, så 5
5. To-Do vi skynder os at gå igang. Jakob ringer til brugsen og Ida reklamerer. (Måske DM først kan komme lørdag... undskyld...) 3.6 TDF? Vi har indtil videre bestemt os for den 16/9. Der er dog ikke lavet nogen plan for hvem der står for det eller hvor vi skal hen. 3.7 Forslag til Q1 arrangementer Vi har lavet en plan over fredagene i Q1. Denne kan ses under fredagsbar/tdf punktet. Derudover vil vi gerne holde en grill aften den 6/9. 4 Eventuelt 4.1 Kitler ForMads er ved at undersøge om tutorbest skaffer kitler eller om vi skal gøre noget. 5 To-Do Henrik ForMads Maia Bestille spillene Bang og Go Svare Torben på mail om fustager Læse mail om DK s største fredagsbar og skrive ud så vi beslutter hvem der spiller og hjælper. Skrive til Christina at vi vil holde bar til kl 24 d. 14/10 + aftale med administrationen, at vi holder lang fredagsbar. Skriv til tutorbest og spørg om vi må sælge øl til rus-arrangement Spørge Christina hvad aftalen er om forældredagen. sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Få de forskellige udvalg til at skrive 5 linjer til udvalgsplakat. Emma Bestille foyer til rusarrangement og andre arrangementer. 6
5. To-Do Lave Doodle så vi kan finde en dato til arbejdsdagen. MadsKa$$ Jakob Rikke Opdatere oprydningsliste i baren. Undersøge mulighed for TdF i Q1 eller Q2. Undersøge prisen for nye Nanorama t-shirts og evt. nye bestyrelses t-shirts. Camilla Ida Lave skilt til pantspand. Reklamere for tilbud og DHL stafet for studerende. Reklamere for sommerfesten + opfodre udvalgene til at lave underholdning 7