Reglerne for ansøgning til Den Kommunale Kompetencefond Hvem kan søge / målgruppe og arbejdspladser... 1 Ansøgningsfrister... 2 Hvor meget kan du ansøge om og til hvad... 2 Hvilke uddannelser støtter fonden?... 3 Uddannelser der ikke støttes af fonden... 3 Sagsbehandlingstid... 3 Underskrifter og udviklingsplan... 3 Uddannelsen skal være et supplement hvad betyder det?... 4 Gruppeansøgninger... 4 Forhåndsgodkendelse af gruppeansøgninger... 4 Når du har ansøgt... 4 Trinvis guide til ansøgningsformularen for individuelle ansøgninger... 5 Trinvis guide til ansøgningsformularen for gruppeansøgninger... 5 Hvem kan søge / målgruppe og arbejdspladser For at kunne få støtte fra fonden skal du være kommunalt ansat og omfattet af overenskomst mellem KL og en af disse faglige organisationer: BUPL, Dansk Socialrådgiverforening, FOA - Fag og Arbejde, Forhandlingskartellet, HK Kommunal, Dansk Metal/håndværkerorganisationerne, Socialpædagogernes Landsforbund, Teknisk Landsforbund eller 3F Fagligt Fælles Forbund. Både fuldtidsansatte og deltidsansatte kan ansøge. Ansatte i løntilskud, jobrotation, fleksjob, seniorjob eller virksomhedspraktik kan ansøge, hvis de er omfattet af en af de relevante overenskomster. Elever, studerende og ansatte i nyttejob kan ikke ansøge. Hvilke typer af arbejdspladser er med? Alle kommunale arbejdspladser er med. Selvejende dag- og døgninstitutioner er omfattet, når de har en driftsoverenskomst med kommunen. Selvejende institutioner i København er med, når det fremgår af driftsoverenskomsten at KLoverenskomsten gælder. 60-selskaber, trafikselskaber og selvstyrehavne er omfattet. Serviceaftalevirksomheder, tiltrædelsesoverenskomster og private daginstitutioner er ikke omfattet. 1
Ansøgningsfrister Ansøgningsfristen er dagen inden uddannelsen starter, hvor den underskrevne ansøgning skal være uploadet. Du kan ikke få støtte fra fonden, hvis du ansøger efter, at uddannelsen er startet. Du kan tidligst ansøge 9 måneder inden uddannelsen starter. Du må gerne ansøge, inden du er optaget på uddannelsen. Bliver du ikke optaget, skal det udbetalte beløb tilbagebetales til fonden. Hvor meget kan du ansøge om og til hvad Du kan højst få 25.000 kr. inden for en periode på 12 måneder. Starten på de 12 måneder beregnes fra den dato, hvor ansøgeren indsender den elektroniske ansøgning. Har du fået udbetalt 25.000 kr. inden for en 12 måneders periode, vil ansøgningssystemet ikke godtage flere ansøgninger. Når de 12 måneder er gået, vil du kunne ansøge igen. Du kan indsende flere ansøgninger inden for de 12 mdr. så længe de ikke tilsammen overstiger en udbetaling 25.000 kr. 80% fra fonden og 20% fra arbejdspladsen Fonden dækker 80 % af det ansøgte beløb, dog højst 25.000 kr., de resterende 20% skal dækkes af arbejdspladsen og ikke af ansøgeren selv. Eks. på en udregning af medfinansieringen på 80%: Prisen for et kursus 11.000 kr. ex. moms, transport 1.500 kr. og materialer 400 kr. i alt 12.900 kr. ex. moms. De 12.900 kr. uden moms angives i ansøgningen, og fonden bevilger 80% = 10.320 kr. For BUPL s område kan der også søges til vikardækning. For vikardækning gælder også, at der er 20% medfinansiering fra arbejdsgiver. Hvad kan du ansøge om Kursusgebyr uden moms Materialer de beløb uddannelsesudbyderen anslår Transport og ophold du kan ansøge om det beløb, du vil få efter kommunens regler for transport og ophold, med mindre der er tilskud efter andre regler (f.eks. AMU regler om transportgodtgørelse). Der kan ansøges om vikarudgifter på BUPL s område og kun såfremt vikarudgifterne efterfølgende kan dokumenteres, hvis det kræves af Den Kommunale Kompetencefonden. Hvis du kan få SVU, skal det modregnes i vikarudgifterne. Såfremt vikarudgiften alligevel ikke afholdes, skal det udbetalte beløb tilbagebetales til fonden. Der gives ikke tilskud til elektroniske hjælpemidler, fx tablets, og PC ere. Støtte til modulopdelte uddannelser Hvis du søger til en modulopdelt uddannelse, der løber over flere år, og hvor udgiften i alt overskrider 25.000 kr., så anbefales det at søge til de moduler der deltages på det kommende år og ikke til hele uddannelsen på en gang. Bemærk: Søger du til hele uddannelsen kan der i udgangspunktet ikke søges til samme uddannelse igen. Heller ikke til nye moduler på uddannelsen. Moms Der skal søges ekskl. moms, da kommunerne får moms refunderet. 2
Tillægsansøgning Er der udgifter, du har glemt at ansøge om i en ansøgning, der er udbetalt, kan du indsende en tillægsansøgning. Ansøgningsfristen for tillægsansøgninger er normalt inden uddannelsen starter. Der kan dog gøres undtagelser ift. materialeudgifter eller transportudgifter i tilfælde af, at uddannelsen afholdes et andet sted end planlagt. Udbetalingen af midler Pengene overføres til arbejdspladsen via det p-nummer, der er angivet i ansøgningen. Pengene udbetales inden for en uge efter, at ansøgeren har modtaget en mail om godkendelse af ansøgningen. Tilbagebetaling Hvis du ikke starter på uddannelsen f.eks. fordi uddannelsen er blevet aflyst, pga. sygdom, eller hvis du er fratrådt din stilling, skal pengene tilbagebetales. Hvis midlerne er brugt eller ikke kan tilbagebetales fra uddannelsesstedet, skal de dog ikke tilbagebetales. Kan midlerne ikke tilbagebetales, kan en anden medarbejder evt. deltage på uddannelsen. TR og Den Kommunale Kompetencefond skal orienteres herom. Hvis du ikke gennemfører den uddannelse, der er betalt til, skal midlerne ikke tilbagebetales. Hvilke uddannelser støtter fonden? Den Kommunale Kompetencefond yder fortrinsvis støtte til kompetencegivende efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere. Der findes positivlister med forhåndsgodkendte uddannelser på de enkelte organisationers områder. Hvis de søgte uddannelser ikke er på positivlisten behandles de enkelte ansøgninger konkret af parterne. Find positivlisterne her. Hvis kommunen selv udvikler og afholder uddannelser og kurser, vil fondens midler kunne anvendes i de tilfælde, hvor uddannelserne opfylder kravene om, hvad fonden støtter. Uddannelser der ikke støttes af fonden Den Kommunale Kompetencefond yder ikke støtte til efter- og videreuddannelse, hvor via overenskomsterne er tilbudspligt, eller i tilfælde af lovpligtig uddannelse. Ledere kan ikke opnå støtte til diplomuddannelse for ledere, idet de jf. trepartsaftalen fra 2007 skal tilbydes uddannelsen af arbejdsgiver. Sagsbehandlingstid Ansøgningerne behandles af de faglige organisationer og KL. Sagsbehandling tager ca. 14 dage, hvis den søgte uddannelse er på positivlisterne. Behandlingstiden kan være længere, hvis der er forhold i ansøgningen, der kræver indhentning af yderligere oplysninger, eller hvis du ansøger om støtte til en uddannelsestype, der ikke er på positivlisterne. Underskrifter og udviklingsplan Ansøgningen skal underskrives af ansøgeren/ansøgerne, lederen og TR (den lokale repræsentant for den forhandlingsberettigede organisation). Det er den TR, der repræsenterer og evt. også indgår lønaftalerne for overenskomstgruppen. Er der ikke en lokal TR, kan underskriften også komme fra F(TR) eller den lokale fagforeningsafdeling eller hovedkontoret, hvis der ikke er en lokal afdeling. Du skal i ansøgningen angive, om der er udarbejdet en udviklingsplan. Der forudsættes en individuel udviklingsplan, hvis medarbejderen er ansat på et overenskomstområde, hvor dette er aftalt. 3
Uddannelsen skal være et supplement hvad betyder det? Fondens midler anvendes som et supplement til den kompetenceudviklingsindsats, der finder sted i forvejen. Når leder og TR skriver under på ansøgningen, så bekræftes at det er hensigten, at ansøgningen er udtryk for en ekstra indsats. Der er ikke krav om lokale regnskaber o.l. Det bekræftes også, at den ekstra indsats ligger indenfor fondens formål med fortrinsvis kompetencegivende uddannelse. Gruppeansøgninger Hvis en gruppe vil ansøge fonden, er det muligt at indtaste en samlet ansøgning. Følgende kriterier skal være opfyldt for, at der kan søges som en gruppe: Medarbejderne deltager på samme uddannelse Medarbejderne har samme leder Medarbejderne har samme arbejdsplads/tr Medarbejderne er dækket af den samme overenskomst/der søges gennem samme faglige organisation. En gruppeansøgning forudsætter, at der er tilslutning fra hver enkelt deltager, der senere skal underskrive ansøgningen. Det forudsættes, at der forinden oprettelsen har været dialog mellem leder og TR herom og de enkelte ansøgere. De midler en medarbejder får udbetalt som en del af en gruppeansøgning indgår i de 25.000 kr., det er muligt at få bevilget inden for 12 måneder. Forhåndsgodkendelse af gruppeansøgninger Hvis I er i tvivl om, hvorvidt Den Kommunale Kompetencefond støtter den ønskede uddannelse, så kan I indsende en ansøgning om forhåndsgodkendelse af uddannelsen. Find vejledning om forhåndsgodkendelse til særlige gruppeansøgninger her. Når du har ansøgt I løbet af din ansøgningsproces, vil du modtage en række mails fra fonden: 1. I første mail fra fonden vil du modtage et link til en side, hvor du kan uploade din underskrevne ansøgning. Hvis du ikke uploader din underskrevne ansøgning, vil du modtage 2 mails der minder dig om det, og efter 40 dage vil ansøgningen blive annulleret, hvis ansøgningen ikke uploades. 2. Efter upload af den underskrevne ansøgning, vil du modtage en mail med en bekræftelse på, at din ansøgning er sendt til sagsbehandling. 3. Ca. 14 dage efter upload af din underskrevne ansøgning, vil du modtage en godkendelse af din ansøgning med information om den tildelte støtte eller et afslag. Sagsbehandlingen kan vare længere end 14 dage, hvis der er behov at indhente yderligere oplysninger for, at din ansøgning kan behandles. 4. En uge inden din uddannelse starter, vil du modtage en mail med information om, hvordan du tilbagebetaler støtten, hvis du bliver forhindret i at deltage i din uddannelse. Vær opmærksom på, at mails fra Kompetencefonden kan blive fanget i mailens spamfilter. Ved individuelle ansøgninger modtager ansøger, leder og TR samtlige mails, hvor også alle kan uploade den underskrevne ansøgning. 4
I gruppeansøgninger modtager kontaktperson, leder og TR samtlige mails. Det er også de tre, der kan uploade den underskrevne ansøgning. Ansøgerne på en gruppeansøgning vil modtage en mail med information om, at der ansøges, og de vil også modtage en mail om evt. tildeling af støtte eller afslag. Se status på din ansøgning Du kan følge status for din ansøgning i ansøgningssystemet. Du finder din ansøgning via linkene i de udsendte mails fra Den Kommunale Kompetencefond. Trinvis guide til ansøgningsformularen for individuelle ansøgninger Når du indtaster din ansøgning i ansøgningsformularen, kan det være en hjælp at orientere sig i den trinvise guide til udfyldelse af ansøgningen. Find en trinvis guide for individuelle ansøgninger Trinvis guide til ansøgningsformularen for gruppeansøgninger Når I indtaster jeres gruppeansøgning i ansøgningsformularen, kan det være en hjælp at orientere jer i den trinvise guide til udfyldelse af gruppeansøgning. Find en trinvis guide for gruppeansøgninger 5