FURESØ KOMMUNE Sammenlægningsudvalget 5. december 2005, Kl. 19.00 Møde nr. 1 Byrådssalen på Farum Rådhus Alle medlemmer mødt REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til efterretning 1. Sammenlægningsudvalgets medlemmer...1 2. Betingelser for indtræden...3 3. Vederlag til Sammenlægningsudvalgets medlemmer...4 Til behandling 4. Anmeldelser af valggrupper...7 5. Valg af formand til Sammenlægningsudvalget...8 6. Valg af næstformænd...9 7. Vederlag til første næstformand...10 8. Fastsættelse af mødedato for den første ordinære møde...11
Til efterretning 1. Sammenlægningsudvalgets medlemmer Sag 10718 / 83836 Ved det kommunale valg den 15.11.2005 blev følgende valgt for perioden 1.1.2006 til 31.12.2009, idet de fungerer som medlemmer af Sammenlægningsudvalget i Furesø Kommune i perioden 1.1.2006 31.12.2006 og herefter som medlemmer af Furesø Kommunalbestyrelse i perioden 1.1.2007 31.12.2009. Valgt på liste 1. Jesper Bach V 2. Sabine Kirchmeier-Andersen A 3. Lars Carpens V 4. Lisbeth Lykke Harsvik A 5. Susanne Mortensen C 6. Gitte Melchiorsen V 7. Helene Lund F 8. Ulla Rasmussen V 9. Lasse Zetterström A 10. Berit Torm V 11. Lone Christensen A 12. Henrik Nord B 13. John Ingemann Allentoft C 14. Kurt Bork Christensen P 15. Sidika Yalin V 1
16. Jørn Johan Nielsen A 17. Hasan Hüseyin Mor V 18. Jane Isdal F 19. Peter Brixtofte U 20. Svend Erik Jørgensen V 21. Ole Bondo Christensen A 22. Steen Horstmann C 23. Michael Rexen V 24. Øjvind Vilsholm Ø 25. Wagner Jensen V Medlemmerne er opført i den rækkefølge, hvori de er indvalgt. til efterretning Taget til efterretning. 2
2. Betingelser for indtræden Sag 10718 / 83870 Samtlige indvalgte medlemmer i Sammenlægningsudvalget opfylder, efter det foreliggende, betingelserne for indtræden i Sammenlægningsudvalget jf. kap. 9 og 11 i Lov om kommunale valg. til efterretning Taget til efterretning. 3
3. Vederlag til Sammenlægningsudvalgets medlemmer Sag 10718 / 83975 Til efterretning. til efterretning Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Som beskrevet. Sagens indhold Vederlag til formanden for sammenlægningsudvalget/kommunalbestyrelsen Formanden for et sammenlægningsudvalg oppebærer et vederlag, der svarer til størrelsen af den til enhver tid gældende løn i en tjenestemandsstilling i lønramme 39, skalatrin 52, såfremt indbyggertallet er imellem 25.001 40.000 pr. 1. juli 2005. Vederlaget udgør 585.941 kr. angivet i beløb pr. 1. oktober 2004. Hvis formanden for sammenlægningsudvalget samtidig er borgmester, reduceres vederlaget, der ydes formanden for Sammenlægningsudvalget med et beløb svarende til 75 % af det vederlag, den pågældende modtager som borgmester. Vederlag til første næstformand Det følger af 10, stk. 3 i bekendtgørelse af 16. september 2005 om vederlag og diæter mv. til medlemmer af forberedelsesudvalg og sammenlægningsudvalg, at et sammenlægningsudvalg kan træffe beslutning om, at første næstformand for sammenlægningsudvalget kan oppebære et vederlag på op til 10 % af vederlaget til formanden for Sammenlægningsudvalget, dog kun op til 5 %, hvis første næstformand for Sammenlægningsudvalget samtidig er formand eller næstformand for en kommunalbestyrelse. Sammenlægningsudvalget kan ikke træffe beslutning om at yde vederlag til anden næstformand. Vederlag for medlemskab af Sammenlægningsudvalget/Kommunalbestyrelsen Det faste vederlag for medlemskab af sammenlægningsudvalget udgør 58.143 kr. årligt. Hvis et medlem af sammenlægningsudvalget samtidig er medlem af en kommunalbestyrelse, reduceres det faste vederlag med 75 %. Til Sammenlægningsudvalgets medlemmer, der har et eller flere børn under 10 år boende i hjemmet, ydes et tillægsvederlag, der udgør 11.629 kr. årligt. 4
Efter den 1. januar 2007 ydes ovennævnte vederlag for medlemskab af kommunalbestyrelsen i Furesø Kommune uden reduktioner. Ovennævnte vederlag og tillægsvederlag reguleres efter gældende reguleringssatser og er angivet i beløb pr. 1. oktober 2004. Vederlagsordningen omfatter: a. Deltagelse i møder i Sammenlægningsudvalget og dets underudvalg, samt fra 1. januar 2007 deltagelse i møder i Kommunalbestyrelsen og dennes udvalg, samt underudvalg b. deltagelse i møder i forbindelse i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, med mindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse c. deltagelse i kurser mv., der af Sammenlægningsudvalget/Kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af de under litra a og b nævnte hverv d. deltagelse i seminarer e. deltagelse i revisionens beretninger efter 42 c i lov om kommunernes styrelse f. varetagelse af andre angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg og g. udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder mv. Udvalgsvederlag Sammenlægningsudvalget kan ikke træffe beslutning om at yde vederlag for medlemskab af underudvalg til Sammenlægningsudvalget. Kommunalbestyrelsen for Furesø Kommune kan med virkning for 1. januar 2007 31. december 2009 beslutte at yde vederlag til medlemmer af kommunalbestyrelsen for medlemskab af økonomiudvalg og stående udvalg samt til medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen til børnog ungeudvalget efter 19 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Summen af disse vederlag kan højst udgøre 100 pct. af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelsen i Furesø Kommune kan endvidere i styrelsesvedtægten fastsætte bestemme om, at der ydes vederlag til formænd for stående udvalg, formanden for børn- og ungeudvalget, formanden for folkeoplysningsudvalget. Summen af disse vederlag kan højst udgøre 160 pct. af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen Tabt arbejdsfortjeneste Et medlem kan vælge at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. I så fald reduceres det faste vederlag med 20.000 kr. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan højst udgøre det femdobbelte af diætsatsen, der i 2005 udgør 355 kr. pr. dag og i 2006 udgør 360 kr. pr. dag. Valget skal foretages senest den 1. februar 2006. Har et medlem af Sammenlægningsudvalget, der samtidig er medlem af en kommunalbestyrelse ikke valgt at modtage erstatning for dokumenteret arbejdsfortjeneste i forbindelse med dette hverv, kan vedkommende ikke vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med hvervet som medlem af Sammenlægningsudvalget. Andre bestemmelser For deltagelse i det konstituerende møde ydes Sammenlægningsudvalget diæter efter reglerne i 17, stk. 1, i inddelingsloven, jf. 16 a i lov om kommunernes styrelse. 5
Vederlagene udbetales månedsvis forud og ydes for hver påbegyndt kalendermåned. Enhver er forpligtet til at modtage de ydelser, der tilkommer den pågældende efter reglerne i inddelingsloven, og lov om kommunernes styrelse med tilhørende bekendtgørelser. Lovgrundlag 17 i lov nr. 540 af 24. juni 2005 om revision af den kommunale inddeling, 16 og 16 a i lov om kommunernes styrelse Bekendtgørelse af 16. september 2005 om vederlag og diæter mv. til medlemmerne af forberedelsesudvalg og sammenlægningsudvalg mv. 6
Til behandling 4. Anmeldelser af valggrupper Sag 10718 / 83873 Anmeldelse af valggrupper for valg af næstformænd. til behandling C, V og P anmelder en valggruppe på 14 medlemmer. A, F, B og Ø anmelder en valggruppe på 10 medlemmer. U anmelder en valggruppe på 1 medlem. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 24, stk. 3. 7
5. Valg af formand til Sammenlægningsudvalget Sag 10718 / 83875 Valg af formand for Sammenlægningsudvalget ledes af kommunalbestyrelsesmedlem Kurt Bork Christensen (P). Valg af formand sker jf. reglerne i Inddelingslovens 11, stk. 2. Valget sker ved flertalsvalg jf. lov om kommunernes styrelse 24, stk. 1. til beslutning Jesper Bach blev valgt med 15 stemmer for (V, C, P og U). Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sagens indhold Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelse ved lodtrækning. Valget gælder for perioden 1.1.2006 31.12.2009, idet formanden bliver borgmester for Furesø Kommune fra den 1.1.2007. Lovgrundlag Inddelingslovens 11, stk. 2 Lov om kommunernes styrelse 24, stk. 1. 8
6. Valg af næstformænd Sag 10718 / 83879 Der skal jf. Inddelingslovens 11, stk. 4 vælges en første og anden næstformand. til beslutning Susanne Mortensen valgt som 1. næstformand. Sabine Kirchmeier-Andersen valgt som 2. næstformand. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sagens indhold Der skal vælges en første og anden næstformand til i den nævnte rækkefølge, at fungere ved formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand og valget foretages under ét som forholdstalsvalg. Valget af første næstformand har tillige gyldighed for kommunalbestyrelsens første funktionsperiode. Hvis det fastsættes i styrelsesvedtægten for Furesø kommunalbestyrelse, at der skal være en anden viceborgmester, har sammenlægningsudvalgets valg af anden næstformand gyldighed for kommunalbestyrelsens første funktionsperiode. Lovgrundlag Inddelingslovens 11, stk. 4. Lov om kommunernes styrelse 24, stk. 3. 9
7. Vederlag til første næstformand Sag 10718 / 83915 til beslutning Besluttet et vederlag på 10 % til 1. næstformand. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Afhænger af beslutningen. Sagens indhold Et Sammenlægningsudvalg kan træffe beslutning om, at første næstformand for Sammenlægningsudvalget kan oppebære et vederlag på op til 10 % af vederlaget til formanden for Sammenlægningsudvalget, dog kun 5 %, hvis første næstformand for sammenlægningsudvalget samtidig er formand eller næstformand for en kommunalbestyrelse. Sammenlægningsudvalget kan på det konstituerende møde og i første kvartal af funktionsperioden træffe beslutning om vederlag til første næstformand med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse og for resten af funktionsperioden. Lovgrundlag 10, stk. 3 i bekendtgørelse af 16. september 2005 om vederlag og diæter m.v. til medlemmerne af forberedelsesudvalg og Sammenlægningsudvalg m.v.. 10
8. Fastsættelse af mødedato for det første ordinære møde Sag 10718 / 83973 Sammenlægningsudvalget skal fastsætte en dato for det første ordinære møde. at første ordinære møde afholdes tirsdag, den 3.1.2006 kl. 19.00 i Byrådssalen på Farum Rådhus. Besluttet som indstillet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen Sagens indhold Datoen for det første ordinære møde skal fastsættes på det konstituerende møde. Det er herefter tanken, at fastsætte mødedatoerne for 2006 på det første ordinære møde, idet disse i henhold til reglerne skal offentliggøres. Lovgrundlag Inddelingslovens 12. 11