LUDUS BRUGERKURSER INDHOLDSFORTEGNELSE

Forår 2013

LUDUS BRUGERKURSER INDHOLDSFORTEGNELSE Viden er vejen til bedre resultater... 4 Aktivitetsberegning enkeltfag... 5 Aktivitetsberegning fuldtidsuddannelser... 6 Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen... 7 Crystal Reports introduktion... 8 Crystal Reports workshop... 9 Effektivisering af arbejdsgangene med 2HF... 10 Eksamensplanlægning hvordan er det nu vi gør?... 11 Nyt Eksamensplanlægningsværktøj i LUDUS Web for gymnasier.. 12 Eksamensplanlægning Workshop for STX, STK, 2HF og HFE... 13 LUDUS Web for pædagogisk personale for VUC og STX... 15 IMS eksport til UNI-Login og Fronter... 16 Introduktion til dataudtræk... 17 LUDUS ansøgninger til fuldtidsuddannelser... 18 Introduktion til LUDUS Suiten for DU... 19 LUDUS Suiten for DU - videregående... 20 LUDUS Introduktion for gymnasieskoler... 21 LUDUS Introduktion for VUC... 22 LUDUS Light Introduktion... 23 LUDUS Light Aktivitetsberegning... 24 LUDUS nyt skoleår for fuldtidsuddannelser... 25 Skema i LUDUS suiten... 26 LUDUS Web studieaktivitet... 27 Ny funktionalitet i LUDUS Suiten til danskuddannelsen... 28 LUDUS Web for Superbrugere... 29 Løntimeskema GL... 30 Side 2

Løntimeskema LVU... 31 Løntimeskema LVU-DU... 32 SU i LUDUS og LUDUS Web for skoler m. enkeltfagsuddannelser 33 Prøver på AVU og FVU... 34 Spørgeskema... 35 Kerneydelser... 36 Oversigt over arrangementer i Aarhus... 37 Oversigt over arrangementer i Valby... 38 Tilmelding... 39 Side 3

VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER CSC Scandihealth har sammensat en række kurser og seminarer, hvor du kan tilegne dig viden, udveksle erfaringer og diskutere problemstillinger med andre kolleger. I dette katalog kan du læse om de forskellige kurser og seminarer, hvem de er rettet mod, hvad de omhandler samt hvor og hvornår de finder sted. Kurser og seminarer er inkl. forplejning (morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe), men ekskl. evt. overnatning. Alle priser er ekskl. moms. Vi forbeholder os ret til at aflyse ved for få tilmeldinger. I tilfælde af overbooking gælder først til mølle -princippet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på servicetelefon 3614 7070. Tilmelding Du kan tilmelde dig på: tilmeldingsblanketten bagerst i kataloget e-mail til sc-sekretariat@csc.com eller på telefax nr. 3614 7324. hjemmesiden www.csc.com/ludus Tilmeldingen skal så vidt muligt være CSC Scandihealth i hænde senest 14 dage før første kursusdag. Når vi har modtaget din tilmelding, kvitteres der med en foreløbig bekræftelse af din tilmelding. Afmelding Hvis du vil afmelde, skal det ske skriftligt. Ved afbud mindre end 14 dage før kursusstart faktureres den fulde kursusafgift. Du er dog velkommen til at sende en anden deltager, hvis du bliver forhindret. Vi glæder os til at se dig! Side 4

AKTIVITETSBEREGNING ENKELTFAG ål Brugere som arbejder med aktivitetsberegning for enkeltfag. Arbejde med og fordybe sig i skolens egne aktivitetsberegninger i tæt samarbejde med CSC. Grundprincipperne for aktivitetsberegning gennemgås, og deltagerne arbejder videre med egne data. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab. Der er tid til erfaringsudveksling. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 19.3.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 5

AKTIVITETSBEREGNING FULDTIDSUDDANNELSER ål Brugere som arbejder med opgørelse og beregning af aktiviteten for fuldtidsuddannelser. At gøre deltagerne i stand til at varetage skolens opgørelse. Herunder beregning af aktivitet og indberetning til ministeriets tilskudskontor. At lære deltagerne sammenhængen mellem oprykning til nyt skoleår og aktivitetsberegning for fuldtidsuddannelser. På seminaret gennemgår vi arbejdsgange og ser på advarsler samt fortolkning af disse. Der gives et bud på, hvordan du kontrollerer aktiviteten, ajourfører beregningsgrundlaget og laver nye beregninger samt supplerende indberetninger. Ved gennemgangen af grundlaget for aktivitetsberegningen sættes fokus på skole- og tælleperioder, som kan massetildeles ved oprykning til nyt skoleår. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for de relevante rapporter, der er en del af LUDUS. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 16.1.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 6

CENSORUDMELDINGER FRA XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF EKSAMEN ål Brugere som arbejder med censorudmeldinger fra XPRS samt detailplanlægning af eksamen. At give deltagerne overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med indlæsning og frigivelse af censurplaner og censoropgaver, samt det videre arbejde med detailplanlægningen af eksamen. På seminaret gennemgås Indlæsning og frigivelse af censurplaner til mundtlig og skriftlig eksamen. Indlæsning og frigivelse af mundtlige og skriftlige censoropgaver. Offentliggørelse af eksamensplaner på LUDUS Web. Det videre arbejde med eksamensplanen herunder oprettelse af ekstern forberedelse, tildeling af lokaler og tider til elever/kursister, udskiftning af censor. Offentliggørelse af års- og eksamenskarakterer på LUDUS Web. Du vil blive præsenteret for enkelte relevante rapporter. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 22.4.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 7

CRYSTAL REPORTS INTRODUKTION ål Nye brugere af Crystal Reports samt brugere der gerne vil have opfrisket deres kendskab til Crystal Reports. Det forventes, at deltagerne har kendskab til LUDUS på brugerniveau. At give deltagerne et kendskab til opbygning af Crystal Reports og systemets grundlæggende redskaber. Med kurset bliver deltagerne i stand til at tilrette allerede eksisterende rapporter. På kurset gives der en grundlæggende introduktion til værktøjet Crystal Reports. Deltagerne vil lære at tilrette rapporter, herunder indsætte/fjerne/flytte og formatere tekst- og databasefelter, udvælge samt sortere. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 24.4.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 8

CRYSTAL REPORTS WORKSHOP ål Brugere og superbrugere som ønsker at fordybe sig i Crystal Reports med ændringer af eksisterende eller egne rapporter. Mulighed for at få hjælp til ændring af eksisterende eller egne rapporter. Du arbejder selvstændigt med at tilrette eller udvikle rapporter i Crystal Reports. Undervejs får du råd og vejledning fra kursusinstruktøren til at løse konkrete opgaver. Workshoppen afholdes uden egentlig undervisning. Inden workshoppen skal du forberede dig på, hvilke rapporter eller emner, du ønsker at arbejde med. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 16.5.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 9

EFFEKTIVISERING AF ARBEJDSGANGENE MED 2HF ål Administrative medarbejdere, der arbejder med 2HF. At introducere deltagerne for værktøjerne i LUDUS Suiten med henblik på effektivisering af arbejdsgangene for 2HF uddannelsen. På seminaret gennemgås 2HF fuldtidsuddannelsen, herunder: Optagelse af ansøgere på klasser Kursister, uddannelse og skole tælleperioder, Hold, undervisningsmoduler, lærer Tilmeld kursister via valgte fag AGYM indberetning Valg af valgfag i LUDUS og LUDUS Web Flerfaglige prøver i LUDUS og LUDUS Web Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 18.4.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 10

EKSAMENSPLANLÆGNING - HVORDAN ER DET NU VI GØR? ål For øvede eksamensplanlæggere af gymnasiale fag, som ønsker at få opfrisket arbejdsprocesserne. At genopfriske arbejdsprocesserne med at forberede data til eksamensplanlægning, udtrækning til eksamen og eksamensplanlægning. At give deltagerne overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med indlæsning og frigivelse af censurplaner og censoropgaver, samt det videre arbejde med detailplanlægningen af eksamen. På seminaret arbejder vi med følgende: Forbered data til eksamensplanlægning Udtrækning til eksamen Eksamensplanlægning Frigiv censurplaner/censoropgaver Detailplanlægning herunder oprettelse af ekstern forberedelse, tildeling af lokaler og tider til elever/kursister, udskiftning af censor. Hvilke rapporter kan anvendes, hvad ses i LUDUS Web og hvornår Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: 10.00 16.00 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 7.3.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 11

NYT EKSAMENSPLANLÆGNINGSVÆRKTØJ I LUDUS WEB - FOR GYMNASIER ål For eksamensplanlæggere fra gymnasieskoler, som ønsker at anvende det nye eksamensplanlægningsværktøj i LUDUS Web. At introducere deltagerne for det nye eksamensplanlægningsværktøj. At give deltagerne overblik over de arbejdsgange der er knyttet til indlæsning og frigivelse af censurplaner og censoropgaver, samt det videre arbejde med detailplanlægning af eksamen. På kurset arbejder vi med følgende: Forbedret datakontrol Udtrækning til eksamen Eksamensplanlægning Orientering om det videre forløb efter godkendelse af eksamensplanen Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus 3.350 kr. 11.3.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 12

EKSAMENSPLANLÆGNING WORKSHOP FOR STX, STK, 2HF OG HFE ål Eksamensplanlæggere At give deltagerne kyndig vejledning, så de via fjernskrivebord eller VPN forbindelse kan planlægge egen eksamensplan direkte i skolens egen LUDUS-database. Emner på workshoppen i LUDUS Suiten eksamensplanlægningssystemer: Forbered eksamensplan Foretag STX prøvefagsudtræk Planlægning af den skriftlige eksamen Planlægning af de flerfaglige prøver, herunder udpegning af censurfag Planlægning af den mundtlige eksamen Dannelse af udskrifter Arbejdet med lærerfriholdelse Kommunikationen med XPRS Forudsætning Deltagerne medbringer deres egen pc med VPN adgang til skolens LUDUS-database. Varighed 1 dag: 9.30 17.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 14.3.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 13

EKSAMENSPLANLÆGNING KURSUS FOR STX, STK, 2HF OG HFE ål Husk Eksamensplanlæggere i LUDUS. At introducere deltagerne til eksamensplanlægning og gøre brugerne i stand til at lave en eksamensplan for egen skole. På kurset bliver du klar til at varetage: Forberedelse af eksamensplan Planlægning af den skriftlige eksamen Planlægning af de flerfaglige prøver, herunder udpegning af censurfag Planlægning af den mundtlige eksamen Dannelse af udskrifter. Arbejdet med lærerfriholdelse Kommunikationen med XPRS I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: 9.30 17.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 12.3.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 14

LUDUS WEB FOR PÆDAGOGISK PERSONALE FOR VUC OG STX ål Undervisere der skal arbejde med de pædagogiske værktøjer i LUDUS Web. Pædagogisk/administrative medarbejdere der arbejder med implementering af pædagogisk it på skolen. LUDUS Web systemansvarlige. At få indsigt i de pædagogiske værktøjer i LUDUS Web. Lektier, opgaver, undervisningsbeskrivelser og studieplaner. Der arbejdes med: Lektier/opgaver Lektier Materialer Dokumenter Studieplaner og Undervisningsbeskrivelser Opgaver/aflevering af opgaver Opfølgning på opgaver Styring af opgavebelastning for kursister Dokumenter Konferencer Skema. Hvad kan vises i skemaet? Studiebogen Hvad skal LUDUS Web administrator gøre for at komme i gang? Gennemgang af/arbejde med studiebogen Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 22.1.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 15

IMS EKSPORT TIL UNI-LOGIN OG FRONTER ål LUDUS superbrugere, UNI-Login og Fronter administratorer. At give deltagerne indblik i hvordan IMS eksporten kan bruges til at trække data til UNI-Login og Fronter. Samt hvordan UNI-Login brugernavn og password kan importeres i LUDUS og formidles derfra. Herunder en gennemgang af diverse indstillinger og deres betydning i forhold til UNI-Login og Fronter. NB! Vi ser IKKE på UNI-C s UNI-Login administration. Følgende vil blive gennemgået: Hvordan kommer informationer fra LUDUS til Fronter/UNI-C IMS-eksporten Andre indstillinger der har betydning for UNI- Login og Fronter Hensigtsmæssige arbejdsmetoder i LUDUS i forhold til Fronter Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 26.2.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 16

INTRODUKTION TIL DATAUDTRÆK ål Brugere der har behov for dataudtræk som ligger uden for de almindelige skærmbilleder og rapporter. Det forventes, at deltagerne har kendskab til LUDUS på brugerniveau. At give deltagerne et overblik over Crystal Reports opbygning og funktioner, samt give dem et indblik i, hvordan man foretager dataudtræk vha. MS-Excel. På kurset gives der en grundlæggende introduktion til værktøjet Crystal Reports, og en introduktion til, hvordan man foretager dataudtræk vha. MS-Excel. Deltagerne vil blive præsenteret for, hvordan man tilretter rapporter, herunder indsætter/fjerner/flytter og formaterer tekst- og databasefelter samt udvælger og sorterer. I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Fremsend kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 24.1.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 17

LUDUS ANSØGNINGER TIL FULDTIDSUDDANNELSER ål Brugere der skal arbejde med ansøgninger og optagelse af ansøgere. At give deltagerne et overblik over de arbejdsgange, der er i forbindelse med håndtering af ansøgninger, samt optagelse af ansøgere på klasser. På kurset arbejder deltagerne med: Import af ansøgninger fra Optagelse.dk Papiransøgninger Eksport af ansøgninger Det videre arbejde med ansøgningerne Oprettelse af klasser Optagelse af ansøgninger Eksport af ansøgninger til fordelingsudvalg Forudsætning Medbring USB med xml ansøgere hentet fra Optagelse.dk Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 20.3.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 18

INTRODUKTION TIL LUDUS SUITEN FOR DU ål Nye brugere på skoler der udbyder Danskuddannelsen, der skal tilegne sig kendskab til LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS Suiten og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset vil du komme omkring de mest relevante arbejdsgange for Danskuddannelsen: oprettelse af kursister inkl. henvisninger, lærere, hold og undervisningsmoduler inkl. skemaer samt planlægning af modultest. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter bl.a. til brug for tilbagemelding vedrørende kursistfravær og tilbudte timer til henvisere. I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 25.2.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 19

LUDUS SUITEN FOR DU - VIDEREGÅENDE ål Brugere på skoler med Danskuddannelsen, der kender de grundlæggende dele af LUDUS. At give deltagerne større overblik over mulighederne i LUDUS Suiten med henblik på at øge effektiviteten af arbejdsgange. På workshoppen vil vi arbejde med de emner, som deltagerne ønsker behandlet. Det kan fx være: Indberetning af ordinær DU aktivitet til ministeriet Introdansk inkl. indberetning til ministeriet Betalingstilsagn herunder opfølgning og kontrol af disse Dataudtræk, herunder moduludtræk Statistikker Eksamensplanlægning Anvendelse af DUX, herunder oprettelse af egne fagkoder Deltagerne får mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Husk ved tilmelding at angive de emner, du gerne vil have behandlet. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 27.2.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby 22.4.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 20

LUDUS INTRODUKTION FOR GYMNASIESKOLER ål Nye brugere på gymnasier, studenterkurser og 2-årig HF, der skal arbejde med LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. Så de kan varetage den daglige elevadministration På kurset vil du komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med fuldtidsuddannelser, herunder: lærere, elever/kursister, klasser, hold og undervisningsmoduler. Du vil blive præsenteret for enkelte relevante rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 30.4.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 21

LUDUS INTRODUKTION FOR VUC ål Nye brugere på VUC der skal arbejde med LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. Så de kan varetage den daglige kursistadministration. På kurset vil du komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med enkeltfagsundervisning, herunder: lærere, hold, kursister, tilmelding og brugerindstillinger. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database. Fremsend kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 23.1.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 22

LUDUS LIGHT INTRODUKTION ål Brugere af LUDUS Light samt LUDUS-brugere, der skal tilegne sig kendskab til LUDUS Light. At introducere deltagerne til LUDUS Light og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset bliver du introduceret til hvilke registreringer, der skal foretages, for at der senere kan laves indberetninger til VUC: Holdoprettelse Kursistoprettelse, herunder test og udredning af OBU-kursister Tilmelding og finansiering af undervisning som anvendes til hjemtagning af årselevbidrag Udmelding Fraværsregistrering og tilbudte lektioner Eksport/import af FVU- og ordblindeundervisning (OBU). FVU eksamensmoduler I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS Light-database Fremsend kopi af skolens LUDUS Light-database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 14.5.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 23

LUDUS LIGHT AKTIVITETSBEREGNING ål Brugere der skal arbejde med opgørelse og beregning af FVU- og OBU-aktiviteten. At give deltagerne et overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med klargøring til opgørelse/ beregning af aktiviteten og indberetning til VUC et. Der vises hvordan du kontrollerer aktiviteten, ajourfører beregningsgrundlaget og laver nye beregninger. Desuden gennemgår vi hvilke aftaler, der skal træffes med VUC er for at sikre, at beregningen bliver korrekt. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for de relevante rapporter, der er en del af LUDUS Light. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS Light-database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 17.1.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 24

LUDUS NYT SKOLEÅR FOR FULDTIDSUDDANNELSER ål Brugere der skal arbejde med oprettelse af hold og undervisningsmoduler samt tilknytning af elever til disse. At gøre deltagerne i stand til at forberede skolens data til det kommende skoleår, samtidig med at de får et overblik over de arbejdsprocesser, der skal udføres ved skolestart. På kurset arbejder deltagerne bl.a. med oprettelse af stamhold/valghold med tilhørende undervisningsmoduler, holdsætning af elever, eftertilmelding af enkelte elever og oprykning. Du vil blive præsenteret for enkelte relevante rapporter. Fremsend kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset Varighed 1 dag: 10.00 16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 28.1.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 25

SKEMA I LUDUS SUITEN ål Brugere der arbejder med skema i LUDUS Suiten At give deltagerne forståelse af: Sammenhængen mellem skemaerne i LUDUS og LUDUS Web Integrationen til skemalægningsprogrammer. Hvilke skemajusteringer overføres direkte fra LUDUS til LUDUS Web Følgende vil blive gennemgået: Eksport til / import fra skemaplanlægningsprogram Sammenhængen mellem skemaskabeloner i LUDUS og skemabrikker i LUDUS Web. Generering af skemabrikker i LUDUS Web Skemaændringer i LUDUS og LUDUS Web Hvilke skemaændringer i LUDUS slår automatisk igennem til LUDUS Web Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed ½ dag: Kl. 12.00-15.00 Seminar Kr.1.550,- (ekskl. moms) 23.4.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 26

LUDUS WEB STUDIEAKTIVITET ål Brugere på VUC, der arbejder med / skal arbejde med opfølgning på kursistfravær i LUDUS Suiten. At give deltagerne et overblik over de værktøjer, der kan benyttes til at finde frafaldstruede kursister. Desuden arbejdes der med opfølgning på disse, så dokumentation over for revision mm. fastholdes. På workshoppen vil vi arbejde med følgende fokuspunkter: Kursister med stort fravær, hvor der skal iværksættes procedurer omkring fastholdelse. Opsætning af varslingsgrænser Fremsøgning og varsling af kursister Efterbehandling Kursister, der aldrig er mødt frem til et modul, der begynder i januar/august, eller som er faldet fra et igangværende modul og derfor skal udmeldes. Søgning efter fraværsmønstre Udmeldelse Du arbejder selvstændigt eller i grupper. Undervejs er medarbejdere fra CSC behjælpelige med at løse konkrete opgaver. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus/Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 15.5.2013, CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 27

NY FUNKTIONALITET I LUDUS SUITEN TIL DANSKUDDANNELSEN ål Administrativt personale på Danskuddannelsen der skal løse opgaver eller supportere brugere af LUDUS Web. At give deltagerne kendskab til den nye funktionalitet, der er implementeret i LUDUS Suiten. Kursusbeskrivelsen vil blive opdateret i slutningen af februar, hvor det vil fremgå, hvilke nyudviklede funktionaliteter, der vil blive undervist i. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 13.3.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 28

LUDUS WEB FOR SUPERBRUGERE ål LUDUS Web superbrugere på gymnasier og VUC. At sætte deltagerne bedre i stand til at hjælpe skolens andre brugere med at anvende LUDUS Web på en hensigtsmæssig måde. Vi gennemgår: Dokumenthåndtering Studieplaner for klasser (samlede uddannelsesforløb) Fra undervisningsforløb til undervisningsbeskrivelse Skriftligt arbejde: Koordination, den enkelte opgave, forsømmelser Spørgeskemaer Kursistens synsvinkel Andre emner kan tages op efter behov. Giv eventuelt besked om ønsker på forhånd. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 30.1. 2013 CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 29

LØNTIMESKEMA GL ål Brugere som anvender LUDUS til administration af løntimeskemaet for GL-ansatte. At lære deltagerne hvordan GL løntimeskemaet håndteres. Deltagerne vil få overblik over hvilke data, der opsamles automatisk, og hvor data stammer fra. Der arbejdes med: Den tid som indgår i lærerens løntimeskema via undervisning, rettetid, belastning med mundtlig og skriftlig eksamination, årsprøver, flerfaglige prøver samt censur. Den tid der gives som tillæg samt opgørelse af skolens samlede forbrug af tillægstimer. Årsafslutning af løntimeskemaet vha. udbetaling eller overførsel af mertid, overtid og timebanken mellem normperioder. Du vil blive præsenteret for de enkelte rapporter, som er udviklet til formålet. I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database Fremsend kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16:00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 22.5.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 30

LØNTIMESKEMA LVU ål Brugere som skal anvende LUDUS til administration af løntimeskemaet for LVU-ansatte på VUC. At lære deltagerne hvordan LVU løntimeskemaet håndteres. Deltagerne vil få overblik over hvilke data, der opsamles automatisk, og hvor data stammer fra. Der arbejdes med: Den tid som indgår i lærerens løntimeskema via undervisning, rettereduktion, belastning med mundtlig hhv. skriftlig eksamination og censur. Den tid der gives som tillæg samt opgørelse af skolens samlede forbrug af tillægstimer. Årsafslutning af løntimeskemaet vha. udbetaling eller overførsel af mertid, overtid og timebanken mellem normperioder. Du vil blive præsenteret for de enkelte rapporter, som er udviklet til formålet. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database Fremsend kopi af skolens LUDUS-database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16:00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 23.5.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 31

LØNTIMESKEMA LVU-DU ål Brugere på skoler med Danskuddannelsen, som anvender LUDUS til administration af løntimeskemaet for LVU-DU-ansatte. At lære deltagerne hvordan LVU-DU løntimeskemaet håndteres. Deltagerne vil få overblik over hvilke data, der opsamles automatisk, og hvor data stammer fra. Der arbejdes med: Funktioner til oprettelse af individuelle løntimeskemaer for lærerne i forhold til overenskomsten med LVU-DU. Den tid, som indgår i lærerens løntimeskema f.eks. undervisning og tillæg. Afstemning af løntimeskemaet ved normperiodens afslutning. I løbet af kurset vil deltagerne blive præsenteret for oprettelse af lokale koder til timetillæg samt opgørelse af skolens samlede forbrug af tillægstimer. Du vil blive præsenteret for relevante rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen LUDUS-database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 25. 4.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 32

SU I LUDUS OG LUDUS WEB FOR SKOLER MED ENKELTFAGSUDDANNELSER SU medarbejdere og studievejledere ål At give deltagerne indblik i: Hvilke data der bruges til at afgøre om en kursist er SU-berettiget eller ej. Hvordan man indberetter fra LUDUS Web til US2000 Vi gennemgår: Oprettelse af kursistuddannelser. SU på kursistuddannelsen. SU-fanen på guiden Tilmeld til undervisning. SU-værktøjer i LUDUS Web. SU-indberetning til US2000. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15:30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 29.1.2013, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 33

PRØVER PÅ AVU OG FVU ål Brugere der skal arbejde med prøver for de to områder. På kurset bliver deltagerne præsenteret for de arbejdsprocesser, der er omkring AVU-eksamen (skriftlig/mundtlig) og FVU-eksamen. Vi gennemgår arbejdsgange ved bl.a.: Hentning af censorer hos XPRS og frigivelse af disse (AVU og FVU). Til-/udmelding af kursister. Udskrift af karakterlister. Deltagerbeviser og prøvebeviser. Attestation for fagelementer. Indberetning af realiserede prøver (AVU og FVU). Offentliggørelse af undervisningsbeskrivelser, prøver og karakterer. Skriftlig løn til godkendte censorer. Der vil være tid til erfaringsudveksling. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 21.3.2013 CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 34

SPØRGESKEMA ål Lærere, administrative medarbejdere og superbrugere på alle skoleformer. At give deltagerne en grundig indsigt i spørgeskemaer LUDUS Web, samt introducere til avancerede efterbehandlinger i Excel. Vi gennemgår alt omkring spørgeskemaer i LUDUS Web: Oprettelse og design af spørgeskemaer. Behandling af de indsamlede data, inklusiv krydstabeller. Eksport og efterfølgende behandling i Excel, herunder filtre og eventuelt hypotesetest, hvis der er interesse for det. Deltagerne vil kunne udarbejde spørgeskemaer online på skolens egen LUDUS Web, eller eventuelt på en lokal kopi af skolens egen database. Spørgeskemaerne kan gemmes til senere brug på deltagernes respektive skoler. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen, hvis der ikke skal arbejdes online. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 3.4. 2013 CSC Scandihealth, Retortvej 8, 2500 Valby Side 35

KERNEYDELSER Lej en konsulent Hvis du har behov for mere hjælp, end du kan få via telefonen, kan du bestille en konsulent. Konsulenten kan hjælpe dig med mange ting vedrørende systemet og Crystal Reports. Konsulenten kan fx tilrette rapporterne efter dit ønske. En konsulent koster kr. 1.100,- pr. time. Transport faktureres med de faktiske rejseomkostninger samt kr. 550,- pr. rejsetime. Bestilling af installations-cd Hvis din installations-cd trænger til udskiftning, kan du bestille en ny for kr. 650,-. Skriv til: sc-ludus@csc.com. Hvis du ønsker andre ydelser fra CSC Scandihealth, er du velkommen til at kontakte os for at få yderligere informationer om, hvad vi kan tilbyde. Alle priser er eksklusive moms og med forbehold for prisændringer. Kontakt LUDUS Helpdesk Telefon: 3614 7070 E-mail: sc-ludus@csc.com. Side 36

OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS KURSER/WORKSHOP DATO SÆT X LUDUS Light aktivitetsberegning 17.1.2013 LUDUS introduktion for VUC 23.1.2013 LUDUS nyt skoleår for fuldtidsuddannelser 28.1.2013 Introduktion til LUDUS Suiten for DU 25.2.2013 Nyt eksamensplanlægningsværktøj i LUDUS Web for gymnasier 11.3.2013 Eksamensplanlægning kursus for STX, STK, 2HF og HFE 12.3.2013 Ny funktionalitet i LUDUS Suiten til danskuddannelsen 13.3.2013 Eksamensplanlægning workshop for STX, STK, 2HF og HFE 14.3.2013 LUDUS ansøgninger til fuldtidsuddannelser 20.3.2013 Prøver på AVU og FVU 21.3.2013 LUDUS Suiten for DU - videregående 22.4.2013 Crystal Reports introduktion 24.4.2013 Løntimeskema LVU-DU 25.4.2013 Crystal Reports workshop 16.5.2013 Løntimeskema GL 22.5.2013 Løntimeskema LVU 23.5.2013 SEMINARER DATO SÆT X LUDUS Web for pædagogisk personale for VUC og STX 22.1.2013 SU i LUDUS og LUDUS Web for skoler med enkeltfagsuddannelser 29.1.2013 IMS eksport til UNI-login og Fronter 26.2.2013 Effektivisering af arbejdsgangene i 2HF 18.4.2012 Skema i LUDUS Suiten 23.4.2013 Side 37

OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I VALBY KURSER/WORKSHOP DATO SÆT X Introduktion til dataudtræk 24.1.2013 LUDUS Suiten for DU - videregående 27.2.2013 Aktivitetsberegning enkeltfag 19.3.2013 Spørgeskema 3.4.2013 LUDUS introduktion for gymnasieskoler 30.4.2013 LUDUS Light introduktion 14.5.2013 LUDUS Web studieaktivitet 15.5.2013 SEMINARER DATO SÆT X Aktivitetsberegning fuldtidsuddannelser 16.1.2013 LUDUS Web for superbrugere 30.1.2013 Eksamensplanlægning hvordan er det nu vi gør 7.3.2013 Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen 22.4.2013 Side 38

TILMELDING Udfyld tilmeldingskuponen med blokbogstaver og husk at skrive kursusnavn og dato. Du kan også tilmelde dig på www.csc.com/ludus. Har du spørgsmål om tilmeldingen, er du velkommen til at kontakte sekretær Susanne Nørgaard, tlf. 2923 5833. Kursusnavn TILMELDING I VALBY Kursusdato Stilling og navn Ansættelsessted Arbejdsadresse Arbejdstlf. Dato E-mail-adresse Underskrift Kursusnavn TILMELDING I AARHUS Kursusdato Stilling og navn Ansættelsessted Arbejdsadresse Arbejdstlf. Dato E-mail-adresse Underskrift Side 39

Side 40