Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder ordinært møde Mandag den 8. august 2016 kl. 17.00 19.00 på lærerværelset Referat Beslutningsprotokol Tilstede: Michael J., Michael H., John, Pia, Kia Afbud: Kennet elevrep. Er endnu ikke valgt. Vi havde glemt at indkalde Kristian. Gæster: Trine Side 1 af 9
Oversigt over dagsordenspunkter SB042.16 Bemærkninger til dagsorden 2 SB043.16 Godkendelse af forretningsorden 2 SB044.16 Høring om madskoler 2 SB045.16 Høring af det administrative sparakatalog 5 SB046.16 Økonomi 6 SB047.16 Vision 6 SB048.16 Meddelelser 7 SB049.16 Evt. og punkter til næste møde 8 Lukket møde Til- og afgange fra april til juli 9 SB042.16 Bemærkninger til dagsordenen Forventet tidsramme 17:00 17:05 Vi udsætter flere punkter, da hele bestyrelsen endnu ikke er valgt. SB043.16 Godkendelse af forretningsorden 17:05 17:10 Udsat Forretningsorden for skolebestyrelsen i Paradisbakkeskolen 1 Konstituering På første møde efter et skolebestyrelsesvalg vælger bestyrelsen blandt de forældrevalgte repræsentanter en formand og en næstformand. Valget sker ved simpelt flertal. Side 2 af 9
2 Beslutningsdygtighed Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede. 3 Skolebestyrelsens møde Formanden indkalder til møde og leder mødet. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Stk. 3. Medlemmerne må ikke referere fra forhandlingerne. Stk. 4. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne under enkelte punkter på dagsordenen, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem eller sager, hvor i de har en særlig ekspertise. Stk. 5. Suppleanterne kan indkaldes til skolebestyrelsesmøde eller dele af skolebestyrelsesmøde hvor medlemmer har forfald. Varsel skal gives inden mødets start. Suppleanterne kan under mødet opholde sig i lokale ved siden af mødelokalet, så de hurtigt kan indkaldes. Suppleanter modtager ikke vederlag. Stk. 6. Elevrepræsentanter må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 7. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret med undtagelse af skolelederen eller dennes stedfortræder 4 Dagsorden Stk.1. Formanden udarbejder og udsender dagsorden i samarbejde med sekretæren. På dagsordenen skal optages de punkter formanden, skolelederen eller kommunalbestyrelsen ønsker behandlet. Skolebestyrelsens medlemmer kan anmode formanden om optagelse af punkter på dagsordenen. Anmodning kan fremføres under punkter til næste møde eller de kan sendes til formanden normalt senest 14 dag før et ordinært møde. Side 3 af 9
Det er formanden og sekretæren i fællesskab der udformer dagsordenspunkter og sagsfremstilling. Dagsordenen med bilag skal normalt udsendes 5 dage før mødet afholdes. Stk. 3 Dagsordenen skal indeholde: Bemærkninger til dagsordenen Punkter vedr. sager til behandling i skolebestyrelsen. Meddelelser Økonomi Næste møde og punkter til næste møde Eventuelt Til brug for sagsbehandlingen skal fremgå: Sagens baggrund Sagens referencenummer i skolebestyrelsen Beskrivelse af om sagsbehandlingen er information / drøftelse / orientering, udtalelse, beslutning, høringssvar, indstilling el.l Eventuel indstilling fra skolelederen Eventuelt beslutningsforslag Stk. 4. Sager, der omhandler enkeltpersoner, påføres dagsordenen under Lukket møde. 5 Afstemningsregler Afstemninger sker ved simpelt flertal. Afstemninger sker åbent ved håndsoprækning Stemmetallet påføres beslutningsprotokollen. Stk. 3. Mindretal kan få deres afvigende opfattelse påført beslutningsprotokollen. Stk. 4. Beslutninger foretaget i enighed påføres ikke stemmetal i beslutningsprotokollen. 6 Beslutningsprotokol Skolelederen eller dennes stedfortræder er skolebestyrelsens sekretær. Skolelederen eller dennes stedfortræder fører under møderne skolebestyrelsens beslutningsprotokol. Resolutionen læses op efter hvert punkt. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har været til stede. Stk. 3. Side 4 af 9
Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt skolebestyrelsens udtalelser og beslutninger. Skolelederen kan tilføje eventuelle bemærkninger i protokollen. Stk. 4. Beslutningsprotokollen opbevares i original på skolens kontor. Stk. 5. Kopi af beslutningsprotokollen udsendes for hvert møde umiddelbart efter mødet til medlemmerne, suppleanterne og til offentliggørelse på hjemmeside og intranet. Dette gælder dog ikke punkter, der er behandlet ved Lukket møde, hvor beslutningsprotokollen alene opbevares på skolens kontor. Paradisbakkeskolen den 8. august 2016 Kennet Larsen - formand Beslutning: SB044.16 Høringssvar til madskoler 17:10 17:20 PT gennemgår (høringsmateriale vedhæftes) Beslutning: PT sender udkast ved referatet. Side 5 af 9
SB045.16 Høring af det administrative sparakatalog 17:20 17:50 PT gennemgår (høringsmateriale vedhæftes) Beslutning: PT sender forslag med referatet. SB046.16 Økonomi 17:50 18:00 PT gennemgår og vi taler om kommende indkøbsprioriteringer. Beslutning: Vi beder grupperne komme med forslag. Skolebestyrelsen laver ønskeliste ved næste møde. SB047.16 Skolens vision Side 6 af 9
18:00 18:30 Vi er ved at være så langt med skolens drift m.v., at der er luft til at tænke langsigtet. derfor mener jeg, at vi skal stille os selv følgende spørgsmål: Hvad er vores tanker om, hvad vi vil med skolen? PT laver oplæg til debatten. Beslutning: Udsat SB048.16 Meddelelser 18:30 18:55 Personalesituationen Nye ansatte: Tina, Karina, Betina, Pontus, Simon, Søren, Ketty, Marlene, Mette, Peter, Henrik, Puk. Jørgen, Susanne og Kate går på pension 1.9., Sabine er på barsel, Sabina og Jon er stoppet. Hvad er der sket på skolen i sommerferien? Nye garderober i hele indskolingen, ny fugleredegynge i indskolingen og mellemtrinnet, nyt bordtennisbord, alle stole er ordnet med lak, smøring og justering af fodstøtter, der er indkøbt el Christiania ladcykel til naturture og 40 nye cykelhjelme. Årshjulet (vedhæftes) Indsatsområder: Grønt flag, skolehaver, Mærsk-projektet (Læringsmålstyret undervisning), PLC, Fase lll anderledes læringsmiljøer, profillinjer. TO Nye medlemmer til bestyrelsen Vi inviterer nye emner med til det kommende bestyrelsesmøde. Skolestart Orientering ved næste møde Side 7 af 9
Ny platform Orientering på kommende forældremøder. SB049.16 Evt. og punkter til næste møde 18:55 19:00 Møderække: Mandag d. 12. september Mandag d. 10. oktober Mandag d. 14. november Mandag d. 12. december Mandag d. 9. januar Mandag d. 6. februar Mandag d. 13. marts Mandag d. 3. april Mandag d. 8. maj Mandag d. 12. juni Alle dage fra 17-19. Punkter til næste møde: De udsatte punkter samt PLC og anderledes læringsrum. Lukket møde: Til- og afgange fremlægges. Side 8 af 9
Kennet Larsen Formand Erik Koch Michael Jakobsen Kia Christensen Michael Hansen Hanne Fischer Beck Jan Ankerstjerne John Lassalle Vikkelsø Katrine Iben Sisse Side 9 af 9