Fritidsrådet sprotokol 27-08-2014 16:00 Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5, Lokale 1 Afbud fra: Ivan Greve Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: 8970 1000 wwwsilkeborgkommunedk
Indholdsfortegnelse 1 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden 3 2 [Offentlig] Orientering om proces for udpegning af repræsentation af selvorganiserede i Fritidsrådet 3 3 [Offentlig] Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budgetforslag 2015 forelægges til Fritidsrådets udtalelse 4 4 [Offentlig] Eventuel overførsel af restbeløbet i udviklingspuljen 2014 til puljen 2015 5 5 [Offentlig] Drøftelse af indhold af idræts- og fritidskonsulentstilling 6 6 [Offentlig] Til orientering 7 Side 2
1 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden Dr12287 Godkendt 2 [Offentlig] Orientering om proces for udpegning af repræsentation af selvorganiserede i Fritidsrådet 15061 Fritidsrådet orienteres om status og videre proces for udpegning af repræsentation af selvorganiserede i Fritidsrådet På Fritidsrådets møde den 22 maj 2014 drøftedes repræsentation af selvorganiserede i Fritidsrådet På mødet besluttedes at annoncere efter en repræsentant Den 15 august var sidste frist for indstilling til repræsentation for selvorganiserede i Fritidsrådet Ved fristens udløb var der indkommet to indstillinger Med henblik på endelig udpegning er de to kandidater blevet anmodet om at udfærdige en kort indstilling for deres motivation for at indgå i Fritidsrådets fremtidige arbejde Kandidaternes indstillinger og motivering vil blive forelagt Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalget på mødet den 3 september med henblik på endelig udpegning Kultur- og Fritidschefen indstiller At Fritidsrådet tager orienteringen til efterretning Orienteringen taget til efterretning Side 3
3 [Offentlig] Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budgetforslag 2015 forelægges til Fritidsrådets udtalelse DR00255 Fritidsrådets udtalelse til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budgetforslag 2015 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget godkendte 12 juni 2014 budgetforslag for 2015 for fritids-,idræts- og folkeoplysningsområdet Budgetforslaget er videresendt til Økonomiudvalget til videre behandling Budgetforslaget forelægges til Fritidsrådets udtalelse Det videre forløb ser således ud: 19-20 august Byrådets budgetseminar 28 august Frist for Fritidsrådets udtalelse 3 september Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget behandler Fritidsrådets udtalelse 15 september Byrådet 1 behandler budgetforslag 6 oktober Byrådet 2 behandler budgetforslag Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets økonomiske ramme for 2015 er tildelt således til udvalgets samlede budgetområde: Udgangspunktet for Økonomiudvalgets fastlæggelse af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets ramme er budget 2014 fremskrevet med en gennemsnitlig løn- og prisstigning på 2,1% til 138,379 mio kr Dernæst er der foretaget korrigeringer for Afledt drift af nyanlæg Omplaceringer mellem bevillinger Andre korrektioner affødt af trufne beslutninger i Økonomiudvalg eller Byråd I alt en korrektion på 1,308 mio kr Side 4
Derefter er der fratrukket en generel effektiviserinsgevinst på 1% svarende til 1,388 mio kr Den samlede økonomiske ramme bliver herefter 138,299 mio kr Heraf udgør fritids-, idræts- og folkeoplysningsområdet 60,901 mio kr Kultur- og Fritidschefen forelægger budgetforslaget til Fritidsrådets udtalelse Bilag Budgetoversigt Budgetforudsætninger for fritids-, idræts- og folkeoplysningsområdet Takster Budgetforslaget blev fremlagt for Fritidsrådet Fritidsrådet udtaler: Det er generelt utilfredsstillende, at området fortsat skæres ned, når man ser på hvor mange borgere, der benytter de mange forskellige tilbud De fortsatte nedskæringer understøtter ikke det brede sundhedsbegreb og er ikke fremmende for borgernes sundhed Der konstateres endvidere en fortsat nedskæring på aftenskoleområdet til trods for, Silkeborg Kommune allerede ligger lavt sammenlignet med andre kommuner i Danmark Administrationens notat om biblioteker sendes sammen med referatet til Fritidsrådet 4 [Offentlig] Eventuel overførsel af restbeløbet i udviklingspuljen 2014 til puljen 2015 dr00227 Eventuel overførsel af restbeløbet i udviklingspuljen 2014 til 2015 Restbeløbet i udviklingspuljen for 2014 er 34900 kr som i henhold til retningslinierne skal fordeles i efteråret 2014 Side 5
Det kunne overvejes at overføre restbeløbet til puljen 2015, således at der i 2015 er 84900 kr til fordeling Hvis Fritidsrådet ønsker at fastholde en fordeling af restbeløbet i 2014 vil ansøgningsfristen være 1 oktober 2104 og ansøgningerne kan behandles på Fritidsrådets møde den 29 oktober Kultur- og Fritidschefen indstiller sagen til Fritidsrådets drøftelse og stillingtagen en tiltrådt og restbeløbet på 34000 kr overføres til 2015 5 [Offentlig] Drøftelse af indhold af idræts- og fritidskonsulentstilling Dr15061 Der ønskes en drøftelse af indholdet af idræts- og fritidskonsulentstillingen På Fritidsrådet den 22 maj 2014 drøftedes og besluttedes indstilling om etablering af en stilling som idræts- og fritidskonsulent i en periode fra 1 januar 2015 til 31 december 2019 Stillingen forventes etableret pr 1 januar 2015 med forbehold for endelig godkendelse af finansiering af stillingen i budget 2015 og overslagsår Af dagsordenspunktet til Fritidsrådsmødet den 22 maj fremgår det bla, at idræts- og fritidskonsulent først og fremmest vil få til opgave at sikre fremdrift i udviklingen af idræts- og fritidslivet med baggrund i de årlige handleplaner Fundraising og rådgivning/vejledning i forhold til aktørerne vil også blive en væsentlig del af konsulentfunktionen ligesom medvirken til udvikling af nye tilbud, der matcher ændrede adfærdsmønstre i borgernes brede idrætsliv vil blive en del af konsulentens virke På baggrund af drøftelsen på mødet fastsættes ansættelsesprocessen og der udarbejdes endelig stillingsbeskrivelse og stillingsopslag Kultur- og Fritidschefen indstiller Side 6
At fritidsrådet drøfter stillingsindholdet med henblik på udarbejdelse af stillingsprofil At fritidsrådet drøfter ansættelsesprocessen Bilag Forslag til funktionsbeskrivelse for Idræts- og fritidskonsulent Fritidsrådet drøftede stillingsindholdet og udkastet til stillingsprofil tilrettes med Fritidsrådets bemærkninger Ansættelsesudvalget består af 3 repræsentanter fra Fritidsrådet og 2 repræsentanter fra forvaltningen Forvaltningen udarbejder en tidsplan 6 [Offentlig] Til orientering Dr12287 Gitte Willumsen orienterede om følgende høringer: Nordre Skole med høringsfrist 1 september Lokalplan for stadion med høringsfrist 4 september Jeppe Thøgersen orienterede om status for Søsportens Hus Side 7