VELKOMMEN TIL DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN VEJLBY STRAND. I Harboøre Centeret den 01-05-2010 kl. 10.00

VELKOMMEN TIL DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN VEJLBY STRAND I Harboøre Centeret den 01-05-2010 kl. 10.00

Nyt på generalforsamlingen En lille sang.

Kom, maj, du søde Kom, maj, du søde, milde gør skoven atter grøn og lad ved bæk og kilde violen blomstre skøn. Hvor ville jeg dog gerne, at jeg igen den så! Ak kære maj! Hvor gerne igen i marken gå. Du derfor smuk dig skynde, kom, kære maj, o kom! at snart vi kan begynde på marken vor springom. Men fremfor alt du mange violer tage med, og nattergalesange og kukkeren tag med! Overbeck/Mozart

Generalforsamling i Vejlby Strand Foreningens ordinære generalforsamling afholdes inden den 1. juli med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af foreningens regnskab 4. Indkomne forslag (der er ikke indkommet forslag) 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse (ikke relevant pga. ekstraordinær generalforsamling den 20-03-2010, da der her blev valgt helt ny bestyrelse). 6. Valg af revisor 7. Eventuelt

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Valg af dirigent

Valg af dirigent Bestyrelsen forslår Henning Lisby Nielsen Andre forslag?

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Formandens beretning v/carsten

Formandens beretning v/carsten Formændenes beretning for grundejerforeningen Vejlby Strand.( Jørgen K. Jensen og Carsten Johansen) Jørgen: Der er afholdt 2 bestyrelsesmøder i årets løb. Det første møde blev afholdt i oktober måned, hvor følgende punkter blev behandlet. Konstituering af bestyrelse. Orientering vedr. møde med de andre grundejerforeninger og Lemvig Kommune ang. kloakering. Manglende kontingent fra medlemmer, disse sager blev sendt til sagfører. Nyhedsbrev til medlemmerne. Ændring af hjemmesiden. Nedklassificering af Vejlby Klitvejen Fuldmagten til bestilling af nøgler til postkasse-huset ligger hos kassereren, ekstra nøgler skal bestilles igennem Låseservice i Holstebro. Kommunen bedes rense kanalerne inden 1. november Møde med Entreprenør Vejlby ang. vedligehold af veje/stier og oprensning af grøfter Forslag fra advokaten ang. nye vedtægter På det andet bestyrelsesmøde blev følgende punkter behandlet. Indkommende forslag til ordinær generalforsamling blev gennemgået. Bestyrelse og suppelander, går af på den ekstraordinære generalforsamling d. 20 marts Årsregnskab blev godkendt og underskrevet. Budget for 2010 blev gennemgået og godkendt. Derudover er der brugt meget tid i årets løb på møder vedr. kloakeringen, men det er i store træk ved at være på plads. Der pågår stadig lidt finpudsning.

Formandens beretning Carsten: Efter den ekstraordinære generalforsamling, konstituerede den nye bestyrelse sig med Carsten som formand, Marlene som næstformand, Inger-Grethe som kasser, Alice som referent og Per som bestyrelsesmedlem. Den efterfølgende periode er gået med at sætte sig ind i de opgaver og udfordringer der er i det arbejde som ligger foran os, samt finde ud af hvad der er de vigtigste opgaver der skal løses. Da tiden frem mod generalforsamlingen er ret presset, har vi brugt energien på at få alt gjort klar til at denne kan afholdes den 01-05-2010. Regnskabet for 2009 er gennemgået, budgettet for 2010 er taget til efterretning, der er udarbejdet et budget for 2011, som fremlægges på generalforsamlingen. Hjemmesiden er opdateret og vil fremover være bestyrelsens samt medlemmernes talerør. Vi vil på generalforsamlingen fremlægge det som bestyrelsen vil arbejde med i det kommende år, og på den måde få generalforsamlingens opbakning til dette arbejde. Således beretningen for 2009/2010 Carsten Johansen

Godkendelse af formandens beretningen Kan beretningen godkendes?

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Info omkring dræn og kloak projektet V/ Bendt Bjergaard

Spildevandsplan Drænkloak Masterplan for Harboøreland Pumpelag Pumpe- og digelag i Harboøreland Grundejerforeningen Vejlby Klit Grundejerforeningen Vejlby Klitplantage Grundejerforeningen Vejlby Strand Grundejerforeningen Sletten

Luftfoto med et udsnit af Ferring Sø og Søndervese. Vandets grønne farve skyldes algevækst, som er resultatet af en stor belastning med fosfor. I venstre side ses Vesterhavet, som er meget klar.

Kopi af fotos fra kommunens spildevandsplan. Det handler om penge - rigtig mange penge. Illustrationen til højre viser udviklingen i kloakfondens kasse fra 2008 til 2014.

Uddrag af kommunens spildevandsplan Sommerhusområder i Harboøreland. I første halvdel af 2008 har Lemvig Kommune udarbejdet en Masterplan for Harboøreland, som er beskrevet på de nuværende forhold og problemstillinger samt opstiller løsningsforslag, tidsplan og økonomi herunder, hvem (kommune, kloakforsyning og ejere af fast ejendom i Harboøreland) der skal finansiere de enkelte elementer til gennemførelse af masterplanen. Et af forholdene i masterplanen er, at rensningen af spildevandet i de drænkloakerede sommerhusområder (Vrist, Vejlby og Påkær-Lilleøre) ikke fungerer. Det kan kun komme til at fungere ved en egentlig spildevandskloakering. De enkelte ejere skal etablere stikledning på egen grund frem til skelbrønd eller pumpestation. Udgiften vil være variabel og i hovedparten af tilfældene for den enkelte ejer ligge i intervallet 5.000-15.000 kr. ekskl. moms. Kloakeringen af sommerhusområderne betyder, at kloakforsyningen ikke længere har brug for drænkloakken. Derfor tilbydes grundejerforeningerne at overtage drænkloakken. Dette kræver, at der etableres et lag og vedtægter, som formentlig kan indarbejdes i grundejerforeningens vedtægter. Kommunen vil afholde møder med grundejerforeningerne for at drøfte fremtiden for drænkloakken. Da restlevetiden af drænsystemet ikke er stor, anbefales det grundejerne at få etableret et nyt drænsystem. Det skal have større udbredelse og kapacitet end det eksisterende, så der tages højde for de forventede klimaforandringer. Hvis det etableres samtidigt med kloakeringen, vil kloakforsyningen og grundejerne kunne opnå en samlet besparelse på ca. 2 mio. kr.

Hvad har vi så gjort??? Vi har set dette som et stort problem, og har pænt sagt Nej Tak, og har foreslået at kommunen kunne fortsætte driften af den gamle ledning, bl.a. for at sikre, at områderne ikke oversvømmes. Vi har derfor gjort indsigelser mod kommunens forslag til tillæg til spildevandsplanen, og vi har fremsat en lang række kritikpunkter af kommunens behandling af sagen. Vi har desuden undersøgt en række forhold ved det der tidligere hed Miljøstyrelsen nu - By- og Landskabsstyrelsen. Vi har afholdt en række møder med repræsenter for administrationen i Teknisk Forvaltning, og vi har som noget lidt specielt også holdt hele 3 møder med politikerne i Teknisk Udvalg. Vores indsigelser bygger på en minutiøs gennemgang af alle sagsakter helt tilbage fra ca. 1980-1983, hvor man begyndte at drøfte spørgsmål om kloakering og eller dræning med etablering af nedsivning, og vi har haft aktindsigt i alle kommunens sagsakter. En del af vores kritik bygger også på, at kommunen ikke hidtil har gjort tilstrækkeligt for at sikre områderne mod oversvømmelse, idet drænsystemet ikke er blevet udbygget, og i perioder ikke er blevet vedligeholdt tilstrækkeligt.

Sådan så det ud nogle steder i vores sommerhusområder

Oversvømmet vejareal nogle steder op til 25 cm. vand

Spildevandsplanen 2007 2013 for Lemvig kommune Er nu vedtaget med tillæg nr. 1, der nærmere beskriver hvad der skal ske med kloakken i de forskellige sommerhusområder. I Vejlby og Vrist skal der laves en ny såkaldt separat spildevandskloak. Det betyder at kun egentligt spildevand (afløb fra toilet, bad, spa, swimmingpool og køkkenafløb) skal ledes til kloakken. Grundejerne i sommerhusområderne betragtes som værende medlem af den offentlige kloakforsyning, hvorfor man ikke skal betale tilslutningsbidrag til ny separat kloak. (Tilslutningsbidraget er 34.125 kr. inkl. moms i 2010 når der kun sker tilslutning med separat spildevand vandafledningsbidraget er i 2010 625 kr. + 26,94 kr. pr. kbm. inkl. moms). Kommunen har, efter at ny separat spildevandsledning er lavet, ikke brug for den nuværende drænkloak, og ønsker derfor heller ikke fortsat at vedligeholde denne eller betale til driften af den. Man har derfor i både forslaget til Spildevandsplan og Masterplanen for Harboøreland foreslået, at sommerhusejerne kunne overtage den i takt med at ny kloakering blev lavet.

UDDRAG AF DEN GODKENDTE SPILDEVANDSPLANEN I perioden fra den 2. september 2008 til den 17. november 2008 offentliggjorde kommunen forslag til tillæg 1-2008 til spildevandsplanen. Der blev i løbet af offentlighedsfasen modtaget tre skriftlige henvendelser. Alle indsigelser er behandlet, hvorefter Kommunalbestyrelsen den 17. december 2008 har vedtaget tillægget endeligt med følgende kommentarer: Eventuel udførelse af supplerende drænkloakker i Harboøreland vurderes i forbindelse med den planlagte kloakering af sommerhusområderne i Harboøreland. Drænkloakkerne i Vejby - Vrist sommerhusområder sættes - i forbindelse med den planlagte kloakering af sommerhusområderne - i en rimelig funktionsmæssig stand. Drænkloakkernes langsigtede ejerforhold skal afklares, inden entreprenørarbejdet igangsættes.

Luftfoto af del af Vejlby, der bl.a. viser vand på flere arealer

Vejlby Klit øverst i billedet - Neerlandiavej nederst i billedet

Oversvømmede arealer i Vrist Fourmivej / Slettevej

Vrist - Arcticvej / Fourmivej

Også disse beslutninger har vi protesteret imod. Ved det seneste møde med Teknisk Udvalg i nov. 2009 har vi gjort det helt klart, at vi IKKE VILLE OVERTAGE DEN GAMLE DRÆNKLOAK, og at vi var helt sikre på, at de heller ikke havde juridisk mulighed for at påtvinge os denne. Af materiale fremsendt til kommunen, har de også kunnet se, at vi i givet fald ville tage en retssag på dette spørgsmål. Vi har også gjort det klart, at kommunen efter vores opfattelse, har et medansvar for, at områderne ikke bliver oversvømmet, og at det sikres, at værdier i form af sommerhuse m.m. ikke lider unødigt overlast, samt at områderne er fremkommelige. Vi har dog også været enige om, at vi var nødt til at medvirke til at søge sikret en fremtidig løsning for så vidt angår overfladevand- og grundvandsafledning. En del af vores mange bemærkninger og indsigelser har også vedrørt kommunens forslag til Masterplan for Harboøreland

Uddrag af Masterplan for Harboøreland. Med de forventede klimaforandringer forventes det, at oversvømmelser som i vinteren 2006-2007 vil optræde hyppigere og med større udbredelse. Dermed er alle de økonomiske værdier i området truet. Lemvig Kommune ønsker derfor, at der skal etableres et samlet pumpeog digelag for hele Harboøreland med navnet Afvandingslag Harboøreland. Bech-Bruun Advokatfirma har undersøgt de juridiske muligheder for Afvandingslag Harboøreland. Advokatfirmaet vurderer, at kommunen har uindskrænket kompetence til at oprette, ændre og nedlægge digelag og pumpelag. Kommunen fører tilsyn med begge lag, og kommunen har betydelig indflydelse på driften. Digelag administreres efter kystbeskyttelsesloven og pumpelag efter vandløbsloven, som har forskelligheder.

Masterplan for Harboøreland

Kopi fra kommunens forslag til plan: Afvandingspumpestationer Harboøreland afvandes i en stor udstrækning af pumpestationer, da store dele af området ligger under normalt havniveau. I Harboøreland er der 5 større afvandingspumpestationer, som er placeret som vist på dette oversigtskort Omtrentlig placering af afvandingspumpestationerne i Harboøreland. Polygonen viser det omtrentlige område som pumpestationerne afvander. Dette udgør en stor del af Harboøreland

Kopi fra kommunens forslag til plan se mere på: www.harbooereland.dk Oversvømmelser af Harboøreland (mørkeblå flade), hvis afvandingspumpestationerne ikke fungerer / eksisterer og vandstanden i Limfjorden er ca. 100 cm over normalt havniveau gennem en lang periode.

Diger i en del af Harboøreland. De mindre diger er vist med tynd sort streg, mens de større diger er vist dobbeltstreget tilknyttet små vinkelrette streger (normal digesignatur)

Håndtering af grund- og overfladevand i sommerhusområderne Vejlby og Vrist Mandag d. 9. november 2009 Byrådssalen

Klimaændringer og foreløbige forudsætninger Øget dræning af området Hvorfor? Vandspejlet i verdenshavene vil stige!!! FN's klimapanel 18-59 cm Danske forskere fra Niels Bohr instituttet ca. 1 m NASA ca. 7,5 m Nedbøren i Danmark vil stige med ca. 30% i forhold til i dag Kilde: Spildevandskomiteen skrift 29 Forudsætninger for beregninger Anlæg af dræn udføres samtidigt/sammen med spildevandskloakeringen Intet behov for grundvandssænkning/betales af kloakeringen Anlægsdybde på mellem 0,75m og 1,25m under terræn Eksisterende dræn erstattes af en ø300 Genetablering af veje mm. betales af Lemvig forsyning/lemvig Kommune Behovet af nye dræn skønnes at være 50% ø300 og 50% ø113

Anlægsoverslag for etablering af drænsystemer i Vejlby og Vrist Anlægsoverslag total for Vrist ekskl. moms kr. 7.564.859 Anlægsoverslag total for Vejlby ekskl. Moms kr. 8.883.970 Samlet for Vejlby og Vrist ekskl. Moms kr. 16.448.82 Heraf udgift for Lemvig forsyning/lemvig kommune kr. 6.069.904 Heraf udgift for pumpelaug kr. 10.378.925

Anlægsoverslag for etablering af drænsystemer i Vejlby Udgifter for Lemvig Kommune/Lemvig forsyning Ydelse Enhed Mængde Enhedspris Pris Ø300 drænledning m 5934 a 425 kr. 2.521.950 Ø200 Dobbelt pumpeledning m 800 a 375 kr. 300.000 Spulebrønde stk. 91 a 3.500 kr. 318.500 Entreprenørudgifter i alt 3.140.450 Uforudsigelige udgifter Ca. 10 % 314.045 Projektering, udbud og tilsyn Ca. 7 % 219.831 Opmåling, erstatninger, geoteknik Ca. 4 % 125.618 Anlægsoverslag i alt ekskl. moms 3.799.944

Anlægsoverslag for etablering af drænsystemer i Vejlby Udgifter for Pumpelaug Ydelse Enhed Mængde Enhedspris Pris Ø300 drænledning m 3803 a 425 kr. 1.616.275 Ø113 drænledning m 3803 a 300 kr. 1.140.900 Spulebrønde stk. 117 a 3.500 kr. 409.500 Pumpestation stk. 5 a 175.000 kr. 875.000 Grundvandssænkning ved PS stk. 5 a 40.000 kr. 160.000 Entreprenørudgifter i alt 4.201.675 Uforudsigelige udgifter Ca. 10 % 420.167 Projektering, udbud og tilsyn Ca. 7 % 294.117 Opmåling, erstatninger, geoteknik Ca. 4 % 168.067 Anlægsoverslag i alt ekskl. moms 5.084.026

Pumpelag i Vrist og i Vejlby???? Der skal dannes nye pumpelag, vælges bestyrelse, udarbejdes og godkendes vedtægter og projekt for dræn skal laves. Det forventes at hvert pumpelags udgifter i første omgang finansieres via kommunegaranteret lån. Hvert medlem/grundejer betaler i henhold til vedtægterne et tilslutningsbidrag, der afdrages over f.eks. 10 år. (afhænger af hvad der kan aftales med kommunen). Bestyrelsen får ansvaret for drift og vedligeholdelse af lagets dræn og pumpestationer. Hvert medlem/grundejer bidrager med et årligt beløb til drift og vedligeholdelse af drænledninger og pumpestationer (spuling af dræn, vedligeholdelse af pumper, strømudgifter m.m.)

Masterplan for Harboøreland

Hovedopgaverne for Afvandingslag Harboøreland vil i henhold til forslaget til Masterplanen blive: Drift og vedligeholdelse af alle diger bortset fra digerne mod Vesterhavet, som staten og Lemvig Kommune i fællesskab er ansvarlig for. Drift og vedligeholdelse af alle afvandingspumpestationer. Drift og vedligehold af alle grøfter inkl. offentlige som privatiseres. Sikring af diger og pumpestationer mod de forventede klimaforandringer. Vurdering af etablering af en højvandspumpestation ved Hygum Nor, som eventuelt suppleres med en pumpestation ved Ferring Sø med afløb til Vesterhavet. Afvandingslag Harboøreland vil ikke være ansvarlig for dræning af sommerhusområder og landbrugsarealer. Disse skal finansieres af de berørte ejere. Endelig er det kommunens opgave at vedligeholde alle offentlige søer. Afvandingslag Harboøreland erstatter de eksisterende pumpe- og digelag. Alle der har værdier i fast ejendom i Harboøreland skal være medlem af dette, hvilket skal tinglyses på de enkelte ejendomme.

- Og kommunen er godt i gang her uddrag af teknisk udvalg beslutningsprotokol for møde den 12. april 2010 Klassifikation af vandløb - fremtidig struktur Sagsfremstilling I den tidligere Lemvig Kommune var vandløbene klassificeret efter et princip om, at vandløb med en miljømæssig målsætning var offentlige, og resten private. Den eneste undtagelse var Nees Hede drænsystemet, hvor en del af systemet (rørdiameter over ø40) er offentligt, mens resten er privat. I Nees Hede er der hertil en særlig aftale om at kommunen afholder 2/3 af udgifterne ved større rørarbejde, hvilket kommunen ikke er forpligtet til efter vandløbsloven, og som der heller ikke tilbydes til andre drænsystemer i kommunen. Kommunen varetager ifølge samme aftale også en række administrative opgaver omkring Nees Hede systemet, som kommunen heller ikke er forpligtet til eller tilbyder andre steder. I den tidligere Thyborøn-Harboøre Kommune er en meget stor del af grøfterne og kanalerne optaget som kommunale vandløb, selv om disse ikke er målsat. Kommunen har derudover optaget det tidligere Harboøre Enge pumpelag som kommunalt pumpelag uden opkrævning hos interessenterne. I denne sammenhæng er Harboøre Enge pumpelag bedre stillet end kommunens øvrige 11 pumpelag. Med henblik på en serviceharmonisering indstilles det, at der arbejdes hen imod følgende løsning: Aftalen med Nees Hede opsiges med virkning fra 1. september 2010. De planlagte arbejder gennemføres i henhold til aftalen. Der arbejdes imod en privatisering af den kommunale del af Nees Hede systemet med virkning fra 1. januar 2012. Der arbejdes hen imod en privatisering (pumpelagsløsning) af vandløbene i Harboøre i forbindelse med gennemførelse af en samlet plan for afvandingen og kystbeskyttelsen i Harboøreområdet. Dette kan gøres med hjemmel i vandløbsloven. Der arbejdes for en normalisering af driften af Harboøre Pumpelag (evt. kommunalt styret drift betalt af interessenter) i forbindelse med gennemførelse af en samlet plan for afvandingen og kystbeskyttelsen i Harboøreområdet.

Lovgrundlag Vandløbsloven. Relation til planstrategi og målsætninger Serviceharmonisering. Økonomiske konsekvenser Vedligeholdelse mv. i Nees Hede systemet koster ca. 0-150.000 kr. årligt. Der er ca. 5 km. rørlagt kommunalt vandløb, og en samlet udskiftning vil koste 3-4 millioner kr. Andre konsekvenser Ingen. Driften af Harboøre Enge pumperne kostede i 2009 ca. 340.000 kr. Vedligeholdelsen af kommunale grøfter og kanaler i Harboøre ca. 150.000 kr. årligt. Sagen afgøres endeligt af Teknik- og Miljøudvalget. Indstilling Direktøren for Teknik & Miljø indstiller, at der arbejdes hen imod de ovenfor skitserede løsninger. Privatiseringer af vandløb, samt etablering af pumpelag vil senere skulle behandles af Teknik- og Miljøudvalget og kommunalbestyrelsen, når de endelige løsninger kan fremlægges. Beslutning: 12/4-10: Vedr. Nees Hede blev det besluttet at indkalde repræsentanter for lodsejerne til et møde om sagen. Vedr. Harboøre Enge og grøfter blev det besluttet, at administrationen arbejder videre med en samlet model for området, hvori privatisering indgår. Modellen skal herefter behandles politisk. Gunhild Jeppesen deltog ikke ved sagens behandling.

Det betyder efter min opfattelse, at sommerhusejerne efter kommunens forslag fremover vil skulle betale: Engangsudgift for etablering af ny stikledning fra skel og frem til trixtank eller lignende på egen grund. Desuden skal betales for ændring af trixtank til f.eks. gennemløbsbrønd, eller sløjfning af trixtank og evt. etableret pumpebrønd m.m. Arbejdet skal udføres af aut. kloakmester. Dette skal formodentlig ske inden 1 år efter at ny kloakledning er lavet af kommunen. (Selv om man næsten lige har bygget hus og lavet nyt siveanlæg m.m. efter gældende lovgivning og kommunens anvisning, skal man altså selv bekoste ny stikledning og ændring af ny trixtank). Engangsudgift til etablering af en del af nyt drænsystem i et fælles pumpelag. Det forventes at denne udgift lånefinansieres via et kommunegaranteret lån, der så afdrages via ejendomsskatten over en periode, f.eks. 10 år. Årligt vandafledningsbidrag efter fast afgift +målt vandforbrug, i øvrigt helt tilsvarende alle andre der er tilsluttet det offentlige kloaknet. (Uændret i forhold til nu) Årligt bidrag til et pumpelag for driften af drænledninger inden for pumpelagets/sommerhusområdernes afgrænsning, samt drift og vedligeholdelse af pumper. Årligt bidrag til anlæg, drift og vedligeholdelse af diger, grøfter og pumper i et Afvandingslag Harboøreland eller noget tilsvarende.

Vi arbejder videre og det er vores hensigt at få størst mulig indflydelse ikke mindst på hvilke omkostninger sommerhusejerene skal bære fremover. Vi har i bestyrelserne besluttet af fortsætte vores samarbejde for at tale med størst mulig vægt. Vi har afholdt møde med repræsentanter for Teknisk Forvaltning for nærmere at drøfte kommunens oplæg, og i øvrigt fremkomme med bemærkninger og forslag m.m. Vi har modtaget et nyt skitseudkast til nye dræn og nye økonomiske overslag. Vi har modtaget udkast til vedtægter for pumpelag og drøftet disse, lige som der er fremsendt ændrede forslag til kommunen. Vi har senest givet udtryk for, at vi i princippet kan gå ind for etablering af et nyt og udbygget drænsystem og oprettelse af pumpelag, under forudsætning af en række nærmere beskrevne forhold.

Vi ønsker at deltage aktivt, såfremt der reelt lyttes til vore synspunkter. Vi ønsker at alle skal have en bedre information end man hidtil har fået fra kommunen. Vi har derfor stillet forslag om, at kommunen afholder et stormøde hvor alle grundejere indbydes, og hvor kommunen samlet kan orientere Spildevandsplanen og dens konsekvenser for sommerhusejerne. Oprettelsen af pumpelag og deres opgaver, lovgivning m.m. Masterplan for Harboøreland og de opgaver et nyt Afvandingslag Harboøreland skal arbejde med og konsekvenser fra ejere af fast ejendom inden for dette meget store område (Landmænd, almindelige parcelhusejere, sommerhusejere, kommunen). Vi har udarbejdet et forslag til orienteringsskrivelse som kommunen eventuel kan anvende. - og vi har så sent som den 19. april 2010 modtaget en positiv tilbagemelding fra Teknisk Forvaltning, og efterfølgende konstateret, at sagen er på Teknisk Udvalgs dagsorden igen den 26. april 2010. Vi agter derfor fortsat at gøre vores indflydelse gældende forhåbentlig til glæde for de fleste sommerhusejere

Dræn og kloak gennemgang Spørgsmål og kommentarer?

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Regnskabet 2009 v/inger-grethe

Regnskab 2009 Indtægter: 2007 2008 2009 Kontingent Vejfond 361.500 375.300 459.200 Øvrige indtægter Rykkergebyr 4.700 3.600 2.700 Renteindtægter 8.338 18.257 7.519 Indtægter i alt 374.538 397.157 469.619

Regnskab 2009 Udgifter Postkassehuset El Tilsyn + vedligeholdelse 2007 2008 2009 611 3.874 I alt 6.256 16.672 4.485

Regnskab 2009 Udgifter Generalforsamling Trykning af indkaldelse Mad Halleje Dirigent 2007 2008 2009 3.188 20.250 4.750 3.750 I alt 23.610 27.710 31.928

Regnskab 2009 Udgifter Bestyrelsesmøder 2007 2008 2009 Mad 2.603 I alt 9.199 2.703 2.603 Kørsel til møder 19.944 12.344 6.250

Regnskab 2009 Udgifter 2007 2008 2009 Kontorhold Porto Fotokopier Hjemmesiden Regnsskabsprogram Adresseliste Kassere el mv PBS Papir, mapper, gebyr 7.323 3.600 15.920 575 500 1.000 3.901 850 I alt 15.777 32.913 33.669

Regnskab 2009 Udgifter Administration Honorar kassere Revisor Telefongodtgørelse - bestyrelsen 2007 2008 2009 4.500 6.375 4.800 I alt 14.300 15.550 15.675

Regnskab 2009 Udgifter Veje og stier Pæle, stolper mv. Entreprenør 2007 2008 2009 6.049 94.604 I alt 45.478 95.413 100.653

Regnskab 2009 Udgifter 2007 2008 2009 Grønne områder Nye bænke Boldbane Beskæring af buske 14.081 30.625 16.200 Serv. af legeplads Græsslåning Div 11 mdr 21.185 12.750 6.153 I alt 120.120 62.622 100.994

Regnskab 2009 Udgifter 2007 2008 2009 Forsikringer Alm Brand 4.422 4.643 4.746 Affaldsindsamling Landinspektør Turistforening Diverse 1.250 4.015 2.750 2.004 4.156 1.250 1.143 Udstykning 12.916 I alt 22.603 7.384 13.299

Godkendelse af 2009 regnskabet Kan regnskabet for 2009 godkendes?

VEJLBY STRAND GRUNDVEJEFORENING Budget for 2011 v/inger-grethe

Budget 2011 Indtægter 2008 2009 2010 2011 Kontingent 375.300 459.200 456.500 352.750 Renter 18.257 7.519 8.000 5.000 Øvrige 3.600 2.700 1.000 0 I alt 397.157 469.619 465.500 357.750

Budget 2011 Udgifter Postkassehuset El Tilsyn + vedligeholdelse 2008 2009 2010 2011 611 1.000 3.874 4.000 I alt 16.672 4.485 10.000 5.000

Budget 2011 Udgifter generalforsamling Trykning af indkaldelse* Mad Halleje Dirigent 2008 2009 2010 2011 3.188 4.000 20.250 13.000 4.750 1.000 3.750 1.000 I alt 27.710 31.928 32.000 19.000

Budget 2011 Udgifter 2008 2009 2010 2011 Bestyrelsesmøder Mad 2.603 I alt 2.703 2.603 10.000 5.000 Kørsel til møder 12.344 6.250 15.000 7.500

Budget 2011 Udgifter 2008 2009 2010 2011 Kontorhold Porto* Fotokopier Hjemmesiden Regnsskabspr. Adresseliste Kassere el mv PBS Papir, mv 7.323 3.600 15.920 575 500 1.000 3.901 850 12.000 6.000 1.000 1.000 1.000 5.000 3.000 I alt 32.913 33.669 25.000 29.000

Budget 2011 Udgifter Administration Honorar kassere Revisor Telefongodtgørelse -Bestyrelsen 2008 2009 2010 2011 4.500 6.000 6.375 7.000 4.800 5.000 I alt 15.550 15.675 17.000 18.000 PBS 5.000 0

Budget 2011 Snerydning oprensning 2008 2009 2010 2011 I alt 0 0 20.000 30.000

Budget 2011 Udgifter Veje og stier** Pæle, stolper mv. Entreprenør 2008 2009 2010 2011 6.049 94.604 I alt 95.413 100.653 100.000 100.000

Budget 2011 Udgifter Grønne områder** 2008 2009 2010 2011 Nye bænke Boldbane - anlagt Beskæring af buske Serv. af legeplads Græsslåning Div 14.081 30.625 16.200 21.185 12.750 6.153 I alt 62.622 100.994 90.000 70.000

Budget 2011 Udgifter 2008 2009 2010 2011 Forsikringer 4.643 4.746 5.000 5.000 Advokat+landinspe 500 6.160 10.000 2.000 Drift af legeplads 25.000 25.000 Nye investeringer 25.000 0

Budget 2011 2008 2009 2010 2011 Udgifter i alt 273.311 309.556 369.000 310.500 Resultat før vejfond 123.846 160.163 96.500 47.250

Budget 2011 2008 2009 2010 2011 Kontingent 900 900 900 850 Vejfond 200 200 200 0 I alt 1.100 1.100 1.100 850 Antal medlemmer 415 415 415 415 I alt 456.500 456.500 456.500 352.750

Budget 2011 * kan reduceres, hvis flere kommer med på e-mail ** Vil vi i bestyrelse gøre vores til formindskes, men da vi ikke har et totalt overblik endnu, er det svært for os at sige hvor meget vi evt. kan spare.

Hjemmesiden v/carsten Investeringer i hjemmesiden? Tillæg til budgettet/eller indenfor budgettet?

Hjemmesiden Tilbud på forum og opslagstavle samt login styring. Debatforum: 5.500,- Loginstyring: 1.800,- Opslagstavle: 9.000,- Design og opsætning: 10.000,- Det giver alt i alt 26.300,- MCB vil gerne give os følgende tilbud, alt softwaren vil de forære os, det er de 3 moduler til 16.300,- Så vi skal betale 10.000,- ex moms, for ovenstående.

Godkendelse af 2011 budgettet Kan budgettet for 2011 godkendes?

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Indkomne forslag

Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til denne generalforsamling

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Valg til bestyrelsen

Valg til bestyrelsen Punktet udgår, da der blev valgt helt ny bestyrelse på den ekstraordinære generalforsamling, men i følge vedtægterne skal der år1 være to på valg, og det efterfølgende år være tre på valg, og i 2011 er det Per, Alice og Marlene der er på valg.

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Valg af revisor

Valg af revisor Forslag?

Valg af suppleanter Peter Vejlby klit 99 Poul Olsen Vejlby klit 191 Jørgen Vejlby klit 297 Janni Vejlby Klit 97 Orla Vejlby klit 175

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Eventuelt

Eventuelt Fri debat. Under dette punkt kan der ikke vedtages noget af generalforsamlingen.

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Bilag

Bilag Vedægter

Vedtægter 1, stk. a Grundejerforeningen Vejlby Strand Grundejerforeningen Vejlby Strand er stiftet ved deklaration af 11. september 1974 af ejerne af matrikelnumrene 67i, 67k, 68a, 70a og 70ab. 1, stk. b Medlem af foreningen er den, eller de til enhver tid værende ejere af nævnte matrikelnumre samt parceller deraf, udstykket efter foreningens stiftelse, beliggende indenfor områderne L1 og S1 ifølge 1, stk. 3, i byplanvedtægt nummer 1 for Harboøre-Engbjerg Kommune af 4. juli 1966 og 3. juli 1967, stadfæstet af boligministeriet den 19. juni 1968, og tinglyst på de nævnte matrikelnumre den 23. september 1968.

Vedtægter 1, stk. c 1, stk. d Lemvig kommunalbestyrelse kan bestemme, at grundejerne udenfor det nævnte område skal være medlemmer af foreningen, og det kan ved beslutning i overensstemmelse med de for vedtægtsændring gældende regler bestemmes, at også andre grundejere udenfor området kan være medlemmer, alt med deraf flydende almindelige medlemsrettigheder og pligter. Undtaget fra medlemskabet er arealer, der ejes af det offentlige, bestemt til almindelig brug, og områder, der ifølge byplanvedtægten er udlagt til fællesområder.

Vedtægter 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse som grundejere indenfor foreningens område. Alle udgifter påhviler foreningens medlemmer og fordeles mellem disse efter alment benyttede principper, herunder den til enhver tid gældende lovgivning m.v. vedrørende private fællesveje. Såfremt der pålægges grundejerne bidrag i henhold til vejbidragsloven eller lignende bestemmelser, kan sådanne bidrag under ét pålægges grundejerforeningen. Ifølge den ved stiftelsen oprettede deklaration, der er tinglyst som servitut på de af vedtægterne ved foreningens stiftelse omfattede arealer, skal grundejerforeningen ubetinget varetage følgende opgaver:

Vedtægter 2, stk. a 2, stk. b Foretage anlæg og vedligeholdelse af de i byplanvedtægten omhandlede fælles anlæg, herunder veje, stier og parkeringsområder, fællesarealer m.v. For så vidt angår områder, der tillige henligger til almén afbenyttelse, udføres disse opgaver i samarbejde med og uden udgift for de pågældende myndigheder. Anlæg såvel som vedligeholdelse skal ske i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens krav, hvorfor planer og projekter inden ethvert arbejdes igangsættelse skal være forelagt kommunalbestyrelse til godkendelse. Grundejerforeningen er berettiget og forpligtet til uden vederlag, at modtage adkomst på de i området værende vej-, sti- og fællesarealer, således at udgiften ved adkomsterhvervelsen, herunder eventuelle udstykningsomkostninger, udredes af grundejerforeningen. Såfremt sådanne arealer eksproprieres eller pålægges rådighedsbegrænsninger mod erstatning, tilkommer erstatningen grundejerforeningens formue.

Vedtægter 2, stk. c 2, stk. d Grundejerforeningen er ansvarlig for etablering af vandforsyning, elforsyning, vejbelysning og kloakering indenfor deklarationsområdet, således at grundejerforeningen, i forholdet til det offentlige, på samtlige medlemmers vegne kan modtage enhver henvendelse med samme virkning, som var den tilgået enhver af lodsejerne. Foreningen er i disse henseender underkastet de anvisninger og krav, som kommunalbestyrelsen til enhver tid måtte stille. Med hensyn til de med sådanne arbejders udførelse forbundne udgifter af enhver art udredes de af foreningen og fordeles mellem foreningens medlemmer efter de for hvert enkelt arbejde gældende almene regler, herunder i henhold til kendelse fra vedkommende offentlige instanser, for private forsyningsselskabers vedkommende i henhold til de for disse gældende vedtægter. Alle offentlige bidrag, med relation til heromhandlende anlæg, kan opkræves hos foreningen med samme virkning for hver enkelt grundejer, som hvis opkrævningen havde fundet sted særskilt.

Vedtægter 2, stk. e 2, stk. f Efter påkrav fra kommunalbestyrelsen skal foreningen endvidere varetage følgende opgaver: Kommunalbestyrelse er berettiget til at forbyde anvendelse af udendørs radioog TV antenner i området, og til hvor der fremsættes ønske herom fra ejere af mere end halvdelen af områdets parceller ifølge udstykningsplanen - at pålægge grundejerforeningen inden en fastsat frist at etablere fælles antenneanlæg. Udgifter hertil kan efter bestyrelsens bestemmelse og med kommunalbestyrelsens godkendelse pålægges samtlige grundejere pro rata som et engangsbeløb, eller gennem bidrag til forrentning og amortisation af et finansieringslån. Såfremt der i området ikke forefindes offentlig etableret dagrenovation, kan kommunalbestyrelsen pålægge grundejerforeningen at tilrettelægge en sådan efter en plan, herunder en udgiftsfordelingsplan, der godkendes af kommunalbestyrelsen.

Vedtægter 3, stk. 1 3, stk. 2 3, stk. 3 Endvidere kan grundejerforeningen påtage sig sådanne opgaver, som vedtages af generalforsamlingen. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen sker pr. brev til hvert medlem på den til foreningen sidst opgivne adresse, sammen med årsberetning, sammendrag af foreningens regnskab og evt. indkomne forslag. Indkaldelsen sendes ud med mindst 3 ugers varsel. På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme pr. parcel. Et medlem kan højest øge sit stemmetal med 2 fuldmagter, der på opfordring forevises dirigenten. Intet medlem kan afgive mere end 4 stemmer i alt. Kun medlemmer og medlemmer af husstanden kan afgive stemme og tage ordet på generalforsamlingen.

Vedtægter 4, stk. 6 4, stk. 7 4, stk. 8 4, stk. 9 5 Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Der føres en beslutningsprotokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og kassereren i forening, eller af 3 andre bestyrelsesmedlemmer i forening.

Vedtægter 6 Bestyrelsen er eneste forhandlingsberettigede instans overfor offentlige myndigheder, forsyningsselskaber, andre grundejerforeninger og lignende. For de forpligtelser, som bestyrelsen i henhold hertil indgår, hæfter grundejerforeningens medlemmer solidarisk med hele ejendommen, dog begrænset til det beløb, for hvilken deklarationen tinglyses pantstiftende. Grundejerforeningens bestyrelse er berettiget til at indgå aftaler om samarbejde med grundejere eller sammenslutninger af sådan udenfor området med henblik på gennemførelse af nævnte arbejder og foranstaltninger, på i øvrigt lige betingelser. Bestyrelsen er bemyndiget til, på de deltagende grundejeres vegne, at optage lån til finansiering af nævnte arbejder og foranstaltninger, og til at træffe aftale om lånenes afvikling. Grundejerforeningens medlemmer hæfter in solidum indenfor de nævnte begrænsningsbeløb for sådanne lån, og er forpligtede til at bidrage til disses forrentning og afvikling gennem det af bestyrelsen fastsatte kontingent.

Vedtægter 7 Bestyrelsen er således også bemyndiget til at overdrage denne panteret til låne- eller kreditinstitut til sikkerhed for lån, der optages til finansiering af de foreningen påhvilende byggemodningsarbejder og andre foranstaltninger i henhold til deklarationen. Panteretten kan helt eller delvis overdrages til kommunen til sikkerhed for de forpligtelser, som i henhold til deklarationen måtte blive pålagt foreningen. Endelig er bestyrelsen bemyndiget til på foreningens vegne at disponere over sikkerhedsstillelsen, herunder til at meddele påtegninger af enhver art, for så vidt angår kvitterings- og rykningspåtegninger, dog kun med tiltrædelse af kommunalbestyrelsen. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Vedtægter 8, stk. 1 Bestyrelsen udarbejder budget, og fastsætter inden 1. april medlemskontingentet for det løbende år, der skal være opkrævet og indbetalt inden udløbet af maj måned. Ved for sen indbetaling pålægges et gebyr, som fastsættes af bestyrelsen samtidigt med kontingentet. 3 måneder efter betalingsfristen overgives eventuelle ikke betalte kontingenter til retslig inkasso. Bestyrelsen påser, at bogholderiet er tilrettelagt og gennemføres i overensstemmelse med god regnskabsskik. 9 Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere foreningens regnskaber. Årsregnskabet skal, underskrevet af bestyrelsen og forsynet med revisionspåtegning, fremlægges på kassererens bopæl senest 1 uge før ordinær generalforsamling.

Vedtægter 10, stk. 1 Nærværende vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. 10, stk. 2 Sådanne vedtægtsændringer har først gyldighed efter godkendelse af kommunalbestyrelsen for Lemvig kommune. 10, stk. 3 Til foreningens opløsning kræves, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer derfor på en generalforsamling. 10, stk. 4 Foreningens opløsning kan ligeledes kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse. Således godkendt på generalforsamlingen 13. maj 2006 samt af kommunalbestyrelsen for Thyborøn-Harboøre kommune, september 2006

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Buffét

Buffét Tærter med laks og spinat, samt kylling og bacon, disse med salat Skinke med kartoffelsalat Butterdejsstænger med tomatsalat Tunmousse med flutes og dressing En øl eller sodavand per person

VEJLBY STRAND GRUNDEJERFORENING Tak for i dag, og på gensyn i 2011