Velkommen til generalforsamling 2019

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling 2019

2 Programmet og tidsrammen: Generalforsamling Kort pause 10 min Oplæg turistchef Kristian Hansen Oplæg fmd. Jens Kaasgaard, Stop Vesterhav Nord Frokost med 1 øl eller vand

3 Dagsorden: (jfr. vedtægter 5) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 4. Forslag fra bestyrelsen herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Fremlæggelse af forslag til ændring af foreningens vedtægter 6. Indkomne forslag - Gennemgang af bestyrelsens forslag til udviklingsplan for området - Foreningens bidrag til etablering af vejbump på Vejlby Klitvejen 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter 8. Eventuelt

4 Pkt. 1 - Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Mogens Bentzen er der andre forslag?

5 Pkt. 2 Formandens beretning Bestyrelsesarbejdet Hunde-legeplads/skov Erstatning for hyben Vejbump/chikaner Hovedstien færdig Boldbaner renoveret Grøft v/neerlandiavej Postkassehuset Petanque Gl. legetårn Affaldsstativer Hjemmesiden Facebook-gruppen Nyhedsbreve Kun fremover Samarbejde med øvrige Stop Vesterhav Nord Arbejdsdagen 2019

6 Pkt. 3 - Forelæggelse af det reviderede regnskab

7 Revision af regnskabet

8 Pkt. 4 - Forslag fra bestyrelsen herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

9 Budget 2020 fortsat

10 Fastsættelse af kontingent: Kontingent på 750 kr./år fastholde Rykkergebyr for manglende betaling af kontingent: 100 kr. ved 1. rykker 300 kr. ved 2. rykker

11 Pkt. 5 - Fremlæggelse af forslag til ændring af foreningens vedtægter Ud over kortet med afgrænsning af området er de væsentligste ændringer: 3 stk. 1 nyt til formål er indføjet 4,stk. 2 info til medlemmer sker kun via og hjemmesiden. Kun medlemmer der er fritaget for modtagelse af digital post, får tilsendt pr. brev. 9 stk. 1 -valg til bestyrelsen 3 vælges i lige år -2 i ulige år. Efter valg til bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig selv med formand, kasserer m.v.

12 Vedtægtsændringer Nuværende Dette formål er vedtaget på tidligere generalforsamling, men indarbejdes nu i vedtægterne. Nye (tilføjelse) 3, stk. 1 Foreningen skal desuden arbejde for at fastholde et attraktivt sommerhusområde med velfungerende veje, stier og anlæg til ophold, leg og friluftsliv m.m., så grundejerforeningens område til stadighed fremstår både attraktivt og velholdt, så vi fortsat kan tiltrække og fastholde sommerhusejere, gæster og turister.

13 Vedtægtsændringer Nyt af hensyn til vindmøller Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at foreningen i forbindelse med ny VVMprocedure kun kan klage og komme med indsigelser til hvis foreningen også har til formål at varetage, miljø, natur og landskabelige hensyn. Nye tilføjelser 3, stk. 1 fortsat Foreningen varetager derudover medlemmernes interesse i forhold til bevaring og forbedring af miljø, natur og landskabelige forhold.

14 Vedtægtsændringer Nuværende 3,Stk. 5 Kommunalbestyrelse er berettiget til at forbyde anvendelse af udendørs radioog TV antenner i området, og til hvor der fremsættes ønske herom fra ejere af mere end halvdelen af områdets parceller ifølge udstykningsplanen -at pålægge grundejerforeningen inden en fastsat frist at etablere fælles antenneanlæg. Udgifter hertil kan efter bestyrelsens bestemmelse og med kommunalbestyrelsens godkendelse pålægges samtlige grundejere pro rata som et engangsbeløb, eller gennem bidrag til forrentning og amortisation af et finansieringslån Nyt 3, Stk. 5 Grundejerforeningen skal i øvrigt udføre de opgaver, som i medfør af lovgivningen henlægges til foreningen.

15 Vedtægtsændringer Nuværende 4, stk. 2 Den ordinære generalforsamling indkaldes ved almindeligt brev til medlemmer uden adresse med mindst 4 ugers varsel, bilagt det reviderede regnskab med budgetforslag for foreningen, dagsorden m.v. Referat af generalforsamlingen offentliggøres på foreningens hjemmeside. Medlemmer uden adresse vil modtage referatet med posten. Nye 4, stk. 2 Indkaldelses sker pr. til medlemmer på den til foreningen oplyste adresse med mindst 4 ugers varsel, vedlagt det reviderede regnskab med budgetforslag for foreningen, dagsorden m.v. Kun medlemmer, som er fritaget fra bestemmelser om digital post får tilsendt indkaldelsen pr. brev. Referat af generalforsamlingen offentliggøres på foreningens hjemmeside.

16 Vedtægtsændringer Nuværende 9, stk. 1 Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen, medens bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og sekretæren fører en forhandlingsprotokol over generalforsamlings-og bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Nye 9, stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og sekretæren laver referater fra generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Referatet godkendes af bestyrelsesmedlemmer inden det fremlægges via foreningens hjemmesiden.

17 Pkt. 6 - Indkomne forslag Gennemgang af bestyrelsens forslag til udviklings- plan for området Foreningens bidrag til etablering af vejbump på Vejlby Klit-vejen Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne

18 Status for udførte opgaver Hovedstien Ferring Sø

19 4 stk. bænke Høfde 10

20 Fortsat udvikling af området

21 Vejbump på Vejlby Klitvej som her på Nautilusvej fra 2018

22 Nedslidt del af legepladsen Tårnet repareret nødtørftigt forår 2019 råd i stolper

23 Bestyrelsens forslag til udviklingsplan Udjævning af fodboldbanen ved Barendsvej drift i Evt. bidrag til etablering af 2 vejbump på Vejlby Klitvejen, i samarbejde med Lemvig Kommune og grundejerforeningen Vejlby Klit. ca kr. afhænger af Lemvig Kommune. 3. Ny legeplads/med tårn og rutsjebane erstatning for nedslidt Indu-legeplads i 2020 ca kr. samt evt. svævebane ca kr., på vilkår af tilskud fra Feriepartners Oplevelsespulje 2020 (på ca. samme beløb). 4. Reparation af sti på toppen af diget ved Ferring Sø, udgift ukendt.

24 1. Spørgsmål? 2. Kan generalforsamlingen bakke op om den skitserede udviklingsplan?

25 Pkt. 7 - Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: - Susanne Presthi modtager genvalg - Marlene Gemmer modtager genvalg - Susanne Lassen (1. suppleant) modtager ikke genvalg Kandidater til bestyrelsen?

26 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 1. Suppleant Susanne Lassen modtager genvalg 2. Suppleant Mogens Bentzen modtager genvalg Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter: Revisor Hans Georg Pørksen modtager genvalg Revisor Poul Erik Nielsen modtager genvalg Revisor suppleant (valgt for 1 år): Ole Vinter Hansen modtagergenvalg

27 Pkt. 8 Eventuelt

28 Det videre program: Kort pause ca. 10 min. Oplæg ved turistchef Visit Lemvig. Kristian Hansen - ca. 25 min. Oplæg ved Formand for Vesterhav Nord, Jens Kaasgaard ca. 25 min.

29 Så er der frokost Området set fra luften dronefilm fra 2018 Findes på forsiden af hjemmesiden: Film: Facebook: Grundejerforeningen Vejlby Strand