Referat af studienævnsmøde 2013.07 den 11. december 2013 13.00 15.30, FrB7E3-209 Studienævn for Medicin Fredrik Bajers Vej 7 D1 9220 Aalborg Øst Telefon: 9940 3747 Email: loow@hst.aau.dk www.smh.aau.dk Deltagere: Studienævnsmedlemmer: Jeppe Emmersen Michael Sloth Trabjerg, Lægeudd. 7 Trine Fink Nanna V. Jensen, Lægeudd. 5 Parisa Gazerani Mike Sæderup, Lægeudd. 7 Meg Duroux Eva Hede Olsen, MedIS 7 Torben Moos Tom Buur Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Pirathiv Kugathasan, Daniel Andreas Vestergaard Jacek Lichota Stig Andersen, AAUH Karin Dam Petersen Medicinerrådet, AAU Nicolai Kjærgaard, Lægeudd. 3 MedISrådet, AAU Nicoline Hedemann, Martin Hareskov Eilertsen, Sara Kristine Vinther Tom Buur Heidi G. Møller Abasin Slemankhil, MedIS 3 Fraværende: Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af formand 3. Godkendelse af referat 4. Orientering om nye uddannelser v/bodil Brander Christensen, SUND-FAK 5. Ændring af klinik for 4. semester v/ Linda Pilgaard 6. Meddelelser: a. Studiedrift b. Meddelelse fra MedIS-rådet 7. Siden sidst, herunder action points 8. Mødeplan for 2014-15, forslag vedhæftet../.. 9. Forudsætninger for deltagelse i semestre, forslag til brev til studerende vedhæftet../.. 10. Udskudte punkter fra møde 30.10
a. Procedure vedr. frafaldstruede b. Overgangsordninger ved nye studieordninger c. Semesterevalueringer afslutning udskudt fra møde 30.10.13 d. Uddybning af bogliste til studiestart Nanna V. Jensen../.. e. Opdateringer af litteraturliste fra Louiza Bohn Thomsen og Trine Fink../.. 11. MedIS-rådet ønsker opfølgning på møde for 7. semester vedr. udlandsophold/praktikophold 9. semester Nicoline Hedemann 12. Evt. 13. Dispensations- og meritansøgninger Michael bød velkommen i egenskab af næstformand Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Valg af formand Trine Fink valgt. Takker for valget. Da der er en meget lang dagsorden, foreslås det, at det er medlemmer af sn, der i første gang diskuterer, og at observatører kan byde ind med forslag, hvis det ikke allerede er nævnt. Ad 3. Godkendelse af referat Referat godkendt Ad 4. Orientering om nye uddannelser v/bodil Brander Christensen, SUND-FAK Bodil Brander Christensen er sekretariatschef i Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets ledelsessekretariat, som har fælles administration med TEK-NAT Arbejdsopgaverne meget lig en prodekans opgaver, SUND-FAK har ingen prodekan. Vil gerne fortælle om uddannelsesudviklingsarbejdet: Tidligere skulle nye uddannelser uddannelsesakkrediteres, og eksisterende turnusakkrediteres. Fra nu af gælder institutionsakkreditering, og AAU har søgt akkreditering fra 2015. Såfremt vi opnår godkendelse, skal uddannelserne institutionsakkrediteres, hvis vi kan dokumentere effektiv kvalitetssikring. Der er indført en prækvalifikation, som i modsætning til uddannelsesakkreditering er mere politisk. Relevans og behov for den ansøgte profil/uddannelse skal bedømmes i et udvalg. Det vil dermed gøre det vanskeligere at få godkendt nye uddannelser, da der tidligere blev lagt vægt på det faglige, nu vægtes behovet. Vi arbejder med 3 kandidatuddanelser som overbygning på professionsbacheloruddannelser: Sygepleje, fysioterapi og radiologi. Derudover en bachelor/kandidat i molekylær medicin. Bachelor i molekylær medicin: har ligget naturligt i dette studienævns fagområde. Dekanerne fra TEK-NAT og SUND er enige om at dette område skal udvikles på AAU. Det videre udviklingsarbejde er sat på pause, da man mener, der er for få mulige deltagere, og vi venter sandsynligvis til næste prækvalifikationsrunde. Mike spørger, om man har tænkt grundigt over, hvor denne kandidatgrad skal stå i forhold til MedIS, det kunne tænkes, at den udvander MedIS-uddannelsen. Til dette svarer Bodil, at vi ikke får lov at udbyde en ny uddannelse, hvis den erstatter en allerede eksisterende, og hvis der ikke er et behov. SDU har fået prækvalificeret en scient. inden for dette område, men med en informatikvinkel. Jacek mener, at medicinsk bioteknologi overlapper mere, hvortil Bodil nævner, at den sandsynligvis ophører, da den ikke kan tiltrække tilstrækkelig mange studerende.
Pirathiv: I forslag til studieordning er der nogle fag, der minder om MedIS, og vil gerne vide, om det så er ideen, at der er samlæses med MedIS/Medicin? Bodil: der er god økonomi i at samlæse. Trine: anmoder om, at studienævnet spørges om ideer til indhold, når man går videre i arbejdet med denne uddannelse igen. Bodil: fakultetet vil invitere til kommentarer til den tid. Mike: har man overvejet studienævnets kapacitet? Det kan være et problem, hvis man lægger yderligere 3 nye kandidater og 1 bachelor/kandidat ind. Mener, det vil være en god idé at overveje et nyt studienævn til at vare tage disse nye uddannelser, hvis de oprettes. Bodil: det er under overvejelse, og vil passe godt ind i SSN pga indhold, men alligevel ikke, da SSN ingen uddannelser har med direkte patientkontakt, Trine: underviserne hører til under SSN. Bodil: udbud fra 2015 Torben: det ligner en tanke, at vi skal revidere MedIS studieordning. Det kan ikke undgås, at vi kigger på medicinsk mikrobiologi i forbindelse med BM, hvor vi dermed kan opnå en synergi. Eva vil gerne vide, hvorfor vil vi have en ny uddannelse, som ligner MedIS meget, til hvilket Bodil svarer, at den kliniske verden mangler nogle, der kan oversætte det naturvidenskabelige til klinik inkl. den etiske dimension. Det kan MedIS. Mike: Der lægges op til gode samarbejdsmuligheder med de nye uddannelser i sygepleje, radiografi og fysioterapi. Bodil: kandidat i fysioterapi er udarbejdet i tæt samarbjde med fysioterapi på UCN For kandidat i radiologi er der faglige synergier mellem det radiograffaglige på UCN og AAU, der er 3 medarbejdere fra UCN, der er centrale i udviklingen sammen med klinisk institut, HST og AAUH. Tanken er pga det tværprofessionelle og økonomiske, at der vil være generiske moduler, der går på tværs, samt nogle monofaglige elementer. Der vil være samlæsning i kursusmodulerne. F.eks. kvalitetssikring og patientsikkerhed. Nogle vil også kunne samlæses med ST og KVT. Ved prækvalifikation laves en indledende beskrivelse, som sendes til aftagere, f.eks. kommuner, som har sin egen vinkling indholdsmæssigt, så de adskiller sig fra øvrige uddannelser andre steder: for sygepleje f.eks meget om patientsikkerhed, fysioterapi f. eks. om smerte. Efter tilbagemeldinger fra aftagerpanel bliver det vurderet, om der er ændringer eller om vi har et andet sigte. En spørgeskemaundersøgelse på UCN samt kørsler fra Danmarks statistik skal afdække sammenhæng mellem hvilke professionsbachelorer, der skal give mulighed for kandidat, og andel af fysioterapeuter med kandidat i regionen sammenlignet med andre regioner. Som svar på Trines spørgsmål ønsker fakultetet ikke på nuværende tidspunkt input fra studienævnet. Bodil: vi har ikke endnu regnet på forventet optag, men regner med volumen i generiske moduler, projektarbejde er monomodul. Der blev uddelt oversigt over fælles generiske moduler samt valgmoduler. Mike: lægger vægt på, at der ved nye uddannelser er VIP er i studienævnet, der kan repræsentere disse uddannelser. Bodil: vi arbejder på at finde ud af, hvordan man inddrager studienævn i nye uddannelser. Trine: vi tager herfra med, at når vi reviderer MedIS studieordning, vil invitere Henrik Krag fra AAUH, så han kan se MedIS kompetencer. Tom: de uddannelser har det tilfælles, at vi har kontakt med de samme patienter, og kan derfor godt se at de kan passe ind i SN-MED, men foreslår at ændre MedIS bachelor til anden titel, så man kan bygge molekylær medicin på som en gren. Diana: der er et fælles træk, at der er et behov for at ruste folk til at arbejde tværfagligt. Kunne det være muligt at finde et modul, der får alle grene til at mødes?
Ad 5. Ændring af klinik for 4. semester v/linda Pilgaard Der er ændringer på 4. sem, som allerede er indført og har kørt i 2 år, men som kan bruge en finjustering. Linda har taget fat på at rette til i kompendiet pga ændringer i klinikforløb. På 4. sem har vi været nødt til at dele Medis og medicin pga manglende kapacitet på KO. Vi har forsøgt at få et godt alternativ til MedIS på områderne svangre, pædiatri og cancer. Fokus for MedIS er lidt anderledes: Mødet med den svangre byttet ud med workshop i kvalitetssikring og patientsikkerhed. Dette emne er også relevant for medicin, derfor lægges en fælles forelæsning inden. Efterfølgende afholdes workshop for alle. Pædiatri: workshop om screening, især om brug af analyser og statistik ved kliniske forsøg, som tager udgangspunkt i pædiatri. Cancerpatienten: substitueret af en forelæsning omkring cancerscreening specielt livmoderhalskræft, overvejer om det kan kombineres med besøg af en patient fra patienforening, så MedIS har mulighed for at kommunikere med en patient. Bygger videre på screening, og har senere en forelæsning om livmoderhalskræft, så de studerende bedre kan se sammenhæng. Er næsten færdig med ændret kompendium. Nanna: kvalitetssikring workshop er for alle, får MedIS så noget ekstra: nej Torben: sikrer man, at anderledes måde og mulighed for indlæring også reflekteres i eksamen. Linda: patientsikkerhed og kvalitetssikring: vi er ikke i kliniske forsøg endnu, for at vise hvad procedurer betyder for sygehuset. Eva: patientsikkerhed og kvalitetssikring: har noget nærmest tilsvarende på kandidat MMA, mener ikke det er så relevant for BM/TM. Linda: På workshop får man mulighed for at snuse til det. Det err stadig obligatorisk. Nanna spørger, om det også er obligatorisk for medicin, og mener at det så vil være et problem mht til klinik, da man ikke kan bytte Linda: der er kommet en aftale med SVe, at de studerende fremover kan bytte KOSVe, men skal sende mail til sve inden. Torben: det er et stigende problem, at der er divergens i tilbud til undervisning for MedIS og medicin. Foreslår at der fremover gøres opmærksom på at der er differentiering. Det skal gøres klart, hvad er er fælles. Visse fag er ikke heldigt placeret i studieordningen. Trine: det er en lidt anden diskussion, men i løbet af nov. 14 skal ny studieordning sendes ind. Linda: i kompendiet er det gjort klart, at der er forskel Nanna: ændringsforslaget til kompendiet ser rigtig godt ud Trine: Linda bedes sende nyt kompendium til Susanne, inden næste studienævnsmøde AP73: nyt kompendium til Susanne, sendes til studienævn er sendt videre til studienævnets medlemmer pkt lukket Ad 6. Meddelelser Studiefremdrift: Michael: ny su-reform, hvor man gerne vil fremme gennemløbstiden på universiteterne. Alle studerende skal være tilmeldt 60 ECTS obligatorisk + evt reeksaminer, m.v. pr. år. Planen var at det skulle træde i kraft fra 1. sept 14, men imellemtiden er det blevet udskudt. Hvis det går igennem, vil det øge byrden på studienævn pga mange dispensationsansøgninger. Vil give problemer med f.eks obligatorisk klinik. TF: venter med at diskutere på sn-møde til reformen er vedtaget. Michael, der kommer info fra Preben Sørensen snart Meddelelse fra MedIS-rådet: Nicoline: medisåret er stiftet formelt, afholdt generalforsamling i oktober, rådet er nedsat med 8 personer + formand, næstformand og kasserer. 60 medisstuderende deltog.
Mike: medicinerrået har lige haft generalforsamling. Rådet består af 21, med Mike som formand. Stemmeprocent for medicin 64% Ad 7. Siden sidst, herunder action points AP37: revision af kliniske kompendier: arbejdet pågår - kan lukkes. Semesterkoordinatorne reviderer kompendierne, hvorefter sendes til modulkoodinatorer. Det foreslås at kompendierne sendes til studienævn til kommentarer også fra studerende. De studerende får evt. et foreløbigt udkast AP39: handlingsplan i forbindelse med studiemiljøundersøgelse lukket AP59: beder om melding fra vejledning om hvad de mangler ift vejledning af de studerende. ap60: lukket AP61: i forbindelse med konstituering af nyt studienævn i februar nedsættes nye udvalg AP64: lukket AP67: casekurser udbydes 1 gang om året til casevejleder, casevejledermøder hver uge lukket resterende ap udskydes til næste møde AP72: lukket Nanna: eferlyser svar på ansøgning om midler til hst-loungen. Ad 8. Mødeplan for 2014/15, godkendt, dog er 2. april efterfølgende ændret til 26. marts, således at møderækken er følgende: 2014: 19.02, 26.03, 30.04, 21.05, 20.08, 22.10, 10.12, 2015: 14.01. AP74: Indkaldelser lægges i nævnets og observatørernes kalendere SL - afsluttet Ad 9. Forudsætninger for deltagelse i semestre, forslag til brev til studerende vedhæftet Brev udsprunget af samtaler med frafaldstruede. I rammestudieordning skal man have bestået projekt 1. sem for at kunne deltage på 3. sem. I vores studieordning er case sidestillet med projekt. Foreslår at sende til 1. og 3. sem studerende i november, lægges i årshjul. Pirathiv: foreslår at omtale om 24 mdr regel sættes til sidst vedtaget. Link til hjemmeside vedr. dispensationsansøgninger tilføjes. Ad 10. Udskudte punkter fra møde 30.10 a. Procedure vedr. frafaldstruede informeret om procedure, studerende, der er mere end 15 ECTS bagud inviteres til samtale med studienævnsformand og sn-sekretær. Studerende, der er mellem 5 og 15 ECTS bagud orienteres om at de er bagud og opfordres til at tage kontakt til den decentrale studievejledning b. Overgangsordninger ved nye studieordninger - c. Semesterevalueringer afslutning udskudt fra møde 30.10.13: Nanna: foreslår, at vi tager fat i de punkter evaleringerne bringer frem. Casestart: mangler motivation til at møde til cases, kommer kun til læringsmål. Kan vi komme ud over det? Trine: foreslår at nedsætte et udvalg, der ser på cases både i forhold til studerende og casevejledere. Diana: foreslår, at det også tages op i mediciner- og medisrådene. Medicinerrådet har det allerede med. Nicoline: medisrådet vil meget gerne være med, hvis det også bringes videre til studienævnet. Michael: kunne lægge dette ind under kvalitetsudvalget. Mike: vi har ikke nødvendigvis travlt med det, men skal hellere sigte efter en større samlet løsning, og ikke små lappeløsninger. Lave en koordineret indsats med en VIP som tovholder.
Trine: foreslår at vente med nedsættelse af udvalg til februar, hvor det nye studienævn er konstituert. Studiesalsøvelser: 4. og 6. sem kommentarer: hver uge, og op i god tid. Meget forskelligt mht form. Skal vi overveje fastere retningslinier for studiesalsøvelserne. JE er i gang med arbejde på, at modulkoordinatorer skal melde ind hvilken form mv. på 4. sem modulopgave god, når det er en case, der skal løses bachelorevaluering: anatomi, fysiologi, biokemi, farmakologi niveau er iflg nogle bachelorer ikke tilstrækkeligt. Trine: ved at bygge tilknytning til studiesal op eller sideløbende udbyde mere undervisning i anatomi. Meg: Histologi er blevet udbygget. Nanna: skal også reflekteres i eksamensopgaverne. Trine: alle sem- og modulkoordinatorer holder individuelle møder for hvert semester med studienævnsformand Der er afholdt møder med alle semesterkoordinatorer efterfølgende, hvor evalueringerne er bragt op. TF vil fortsætte dette Mik: FAG-SUND-udvalg arbejder på tilbagemedling for at optimere uddannelserne, og få studerende til at deltage i surveyxact Nanna efterlyser referater af møder vedr. sem evalueringer. Trine: vil efter møder sende info til studerende d. Uddybning af bogliste til studiestart Nanna V. Jensen../.. udtrykt ønske fra 1. sem om bogliste med mere uddybning af fordele/ulemper. Boglisten trænger til opdatering mht f.eks. udgave. Foreslår, at studerende og undervisere udarbejder bogliste sammen. Meg vil meget gerne have feed-back fra studerende fra sygehus, hvilke bøger, de vil være relevante. Trine: opdatering af bogliste er selvfølgelig nødvendig. Derudover vigtigt, at studerende evt. taler med ældre studerende, både medis og medicin. Eva: kan være forskelligt, hvordan man lærer bedst, og dermed forskelligt hvilke bøger, der giver størst udbytte Diana: foreslår at man på moodle laver et forum med boglistereview, Jacek: helt enig med et forum. Der er et bogmøde på 1½ time med de nye 1. sem studerende Trine: kom med forslag til bogliste, og tager det på feb møde. e. Opdateringer af litteraturliste fra Louiza Bohn Thomsen og Trine Fink../.. Ad 11. MedIS-rådet ønsker opfølgning på møde for 7. semester vedr. udlandsophold/ praktikophold 9. semester Nicoline Hedemann På møde i august herskede der stor forvirring fra TM vedr. praktik og projekt i virksomhed. Efterlyser oplæg for 7./8. sem., som mangler information om hvordan de studerende forholder sig. Det blev aftalt, at informationen skal lægges på moodle for 7./ 8. sem. AP75: Besked til semestersekretær om info vedr. udlands/praktikophold på moodle for 7./8. sem Ad 12. Evt. Nanna: ønsker udkast til ref ud hurtigere. Susanne: det sendes ud så hurtigt, det er muligt. Karin: ønsker en plads i studienævn. Trine: opfordrer til at andre linier også stiller op til studienævn Ad 13. Dispensations- og meritansøgninger Ansøgningerne behandledes i lukket forum.
Mødet hævet Næste møde 15. januar 2014 Action points fra møde 04.05.2011: AP 37: Revision af kliniske kompendier: JE/GN/SJ - lukket AP 39: Handlingsplaner i forbindelse med studiemiljøundersøgelse - lukket Action points fra møde 29.10.2012 AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øgt fra 6 til 8 møder/år): JE Action points fra møde 15.02.2013 AP57: Revision af bachelorstudieordning JE og TM Action points fra møde 03.04.2013 AP59: Udarbejdelse af retningslinier vedr. 3. gangs forsøg sammen med studievejledningen - JE holder møde med studievejledningen i løbet af juni - beder om melding fra vejledning om hvad de mangler ift vejledning af de studerende. AP60: Bede modulkoordinatorer rette relevante kurser til JE - lukket AP61: Nedsættelse af eksamensudvalg, hvor casevejledere inkluderes JE: diskuteres i kvalsikr udvalg, der kommer mere i løbet af efteråret - i forbindelse med konstituering af nyt studienævn i februar 2014 nedsættes nye udvalg - lukket Action points fra møde 08.05.2013 AP64 : der skal tages om hånd om redundant undervisning på 4. sem for MedIS JE - lukket AP65: Søren, Michael og Heidi skriver udkast til fælles henvendelse AP66: Undersøge max kapacitet Sygehus Vendsyssel og laboratorier SL: for SVe er max kapacitet på 1., 2., 3., 5. og 6. sem 200 studerende. For 4. sem. er kapacitet 55 medicinere, da MedISstuderende på 4. sem. ikke får egentlig klinikophold, men forelæsninger: SL: For 1.-3. + 5.-6. sem er kapacitet 200 studerende, for 4. sem Medicin 55; afvikles for 4. sem MedIS som forelæsninger - lukket AP67: efteruddannelse af casevejledere: casekurser udbydes 1 gang om året til casevejleder, casevejledermøder hver uge lukket Action points fra møde 19.06.2013 AP68: JE: bede sem koordinatorer MedIS lave tilsvarende præsentation næste sn-møde - lukket AP69: JF: undersøger om det er muligt at vælge om, hvis man fortryder valgte profil på MedIS kandidat Det er studienævnet, der vurderer og godkender. Den studerende kan komme bagud. Ikke noget problem i forb. med STADS. - lukket Action points fra møde 28.08.2013 AP70: JE beder Pablo ændre Clinical Technique and Skills til Kompetencer - lukket
AP71: Undersøge med vejlederne på 2. semester, om projekt skal flyttes til starten af semesteret: JE flyttes ikke - lukket Action points fra møde 30.10.2013 AP 72: Undersøge med sygehus Vendsyssel, om studerende kan bytte KO indbyrdes: JE SVe har efterfølgende godkendt, at de studerende kan bytte KO indbyrdes direkte med sygehuset - lukket Action points fra møde 11.12.013 AP73: nyt kompendium til Susanne, sendes til studienævn sendt til studienævn 16.12 - lukket AP74: Indkaldelser lægges i nævnets og observatørernes kalendere SL - lukket AP75: Besked til semestersekretær om info vedr. udlands/praktikophold på moodle for 7./8. sem info findes på Internationalt kontors hjemmeside: http://www.internationaltkontor.aau.dk/udlandsophold/ - lukket