Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 14. november 2011, kl. 16.30. I mødet deltog: Hans Bøyen Christensen, Nils Vinther, Gunnar Sørensen, Lene Rasmussen, Eva Carlsen, Henny Rasmussen, Aase Andersen, Hans Jørgen Christensen. Michael Jørgensen, Jens Erik Grøn, Afbud fra: Sven Jensen Dagsorden: Åbent møde. 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, mandag den 10. oktober 2011. 2. Revisionsprotokol. 3. Meddelelser. 4. Forvaltningsrevision. 5. Nybyggeri på Fjordparken i Hals. 6. Nybyggeri på Idræts Allé i Hals. 7. Afdeling 12. (Boligsocial indsats). 8. Afdeling 12. (Renovering og helhedsplan). 9. Eventuelt. Lukket møde. 54
Ad pkt. 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, mandag den 10. oktober 2011. Beslutning: Godkendt og underskrevet. Ad pkt. 2. Revisionsprotokol. Ingen protokol. Ad pkt. 3. Meddelelser. Opgørelse over obligationsbeholdning. Opgørelse over obligationsbeholdning blev udleveret på mødet. Boligselskabernes Landsforening, 4. kreds. Hans Bøyen Christensen orienterede om den afholdte weekend - konference. Gode work-shops. Hans Bøyen Christensen orienterede ligeledes om det afholdte for-og næstformands og forretningsførermøde. Mødet omhandlede anerkendende kommunikation. Aalborg Bo. Det seneste ref. er mailet rundt til organisationsbestyrelsen. Ad pkt. 4. 55
Forvaltningsrevision. Til godkendelse: Licitationsindstilling fra Bækmark & Kvist dateret 3/11-2011 blev udleveret. Bækmark & Kvist indstiller, at forsikringerne overdrages til den mest økonomisk fordelagtig bydende, som er Alka. Forsikringer foreslås overdraget pr. 1/1-2012 og for en 5 årig periode. Til udlevering: Forretningsgang vedr. forsikringer. Ad pkt. 5. Nybyggeri på Fjordparken i Hals. Byggeriet er afleveret afventer skema C. Ad pkt. 6. Nybyggeri på Idræts Allé i Hals. Byggeriet pågår planmæssigt. Ad pkt. 7. Afdeling 12. (Boligsocial indsats). Ansøgning om forlængelse af den boligsociale indsats fra 2013 til og med 2016 er indsendt til Aalborg Kommune og Landsbyggefonden. Følgegruppe møde afholdt d. 7/11-2012 i festlokalet Vangen 283 godt møde med god mødedeltagelse. 56
Ad pkt. 8. Afdeling 12. (Renovering - helhedsplan). Projekteringen pågår. Det første byggeudvalgsmøde blev afholdt d. 3/11-2011. Der er planlægges en besigtigelsestur for organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelsen, teknisk afdeling, genhusningskonsulenten og ejendomsfunktionærerne. Der udsendes en særskilt indbydelse når sted og tid kendes. Ad pkt. 9. Eventuelt. Opgørelse og fordeling af bestyrelseshonorar for 2011 blev udleveret. Møderække: Ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 6. december 2011. Afholdes i festlokalet på Abildgårdsvej 42. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 12. december 2011, kl. 16,30. Julesammenkomst afholdes torsdag den 15. december 2011 (indbydelse udsendes senere). Torskegilde afholdes fredag den 13. januar 2012 (indbydelse udsendes senere). Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 9. januar 2012, kl. 16,30. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 13. februar 2012, kl. 16,30. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 12. marts 2012, kl. 16,30. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 16. april 2012, kl. 16,30. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 14. maj 2012, kl. 16,30. Repræsentantskabsmøde er fastsat til tirsdag den 15. maj 2012. Bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 11. juni 2012, kl. 16,30. Lukket møde. 57
Nørresundby, den 12. december 2011. Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Gunnar Sørensen Lene Rasmussen Eva Carlsen Henny Rasmussen Hans Jørgen Christensen Aase Andersen Michael Jørgensen 58