REFERAT fra Organisationsbestyrelsesmøde i Boligforeningen Fjordblink.

Transkript

1 Organisationsbestyrelse Formand Anton Kanstrup Korevej 33 Næstformand Viola Ørbæk Tordenskjoldsgade 9, st. tv. Ursula Jørgensen Diskovej 46 Tina C. Kristiansen Henning Schmidts Vej 21, st. Susan Jørgensen Peter Freuchensvej 25, st. th. Bodil Errboe Tordenskjoldsgade 10, 1. th. Niels Jørgen Jacobsen Diskovej 114 REFERAT fra Organisationsbestyrelsesmøde i Boligforeningen Fjordblink. Tid: Tirsdag den 25. januar 2010 kl Sted: Brohusgade 2B Deltagere: Anton Kanstrup, Ursula Jørgensen, Susan Jørgensen, Bodil Errboe, Niels Jørgen Jacobsen, Johnny Kristiansen, Tina C. Kristiansen og Mona S. Svendsen Afbud: Referent: Susanne Kraglund Mona S. Svendsen Cort Adelers Gade 6 st. th. [email protected] Personalerepræsentant Johnny Kristiansen Hvorupvej Nørresundby [email protected] Suppleanter: Bent Engelund Saltumvej 47, st Aalborg Øst Annika Jensen Metisvej Aalborg Fjordblink administreres af: Brohusgade 2B Tlf.: [email protected]

2 1. Godkendelse af referat fra Godkendt referat underskrevet 2. Orientering fra a) Formanden Regnskab Er ikke helt færdig, ser umiddelbart godt ud. Projekt 9220 ny ansøgningsrunde iværksat. Borgerforums møde 20/ fra OB inviteret med. Mødet lignede meget det sidste år. Her var bl.a. debat om integration. Samarbejdsaftale med ANTV ingen ændring for Fjordblink. City-kollegiet er sat i bero af kommunen. Ny ansøgning fremsendt. Teknisk forvaltning har afholdt inspirationsseminar om nybyggeri Anton deltog. Møde i Vestbyens samråd den 14/ Hvordan skal vestbyen se ud fremover, hvad vil vi derude? Vestbyens Erindringsværksted bog om Vestbyens skoler. Fjordblink har bevilget 1.000,- til bogen. Vi får vores navn deri. FU-mødet den 22/ Pkt. på næste dagsorden. Referat udsendt. b) Direktøren Fælles op notering medlemslister og ventelister er konverteret sammen. Breve er ved at blive sendt ud stk. breve i alt. Ejendomsfunktionærer der er ved at blive lavet fælles lokalaftale. Der er meget stor enighed om indhold. Tæt på at være færdig. Erik Petersen, Diskovej afd. 13 stopper pr. 31/5-11. Sidste arbejdsdag ca. 29/4-11. Der skal ansættes en ny.

3 Revisionsprotokollat bemærkning omkring afstemning. Underskrevet. Udlejning/manglende udlejning. Der er boliger der tager længere tid at udleje. Sættes på dagsoden som punkt på næste møde. c) BL Kredsmøde i 4. kreds den 8. februar Kursus om styringsdialogen er desværre aflyst. Ursula skulle have deltaget. Boligdage den 2. og 3. september Anton hører til møde i Aalborg BO i februar om der skal gøres noget samlet. 3. Byggesager a) Afd. 2 (8) Pålægning af nyt tag forløber planmæssigt. Udvidelsen af hjørnelejligheder gøres klar så de kan tages i brug, senest ved ny lejers indflytning.. Kører planmæssigt. Tegning sat op i vaskeri. John undersøger hvornår der skal varsles huslejestigning. (9) Tagrenovering. Byrådet har godkendt skema A. Beboermøde om andre tiltag afholdt torsdag den Licitation afholdt. Opsigelser sendes til dem der bor derude nu. Støttet del skema B indsendes i denne uge. b) Afd. 10 Totalrenovering. Sagen afventer behandling i Landsbyggefonden. c) Afd. 13 Tilstandsrapport er udarbejdet. Der forberedes møder med rådgiver. d) Afd. 15 Totalrenovering. Afventer kommunens godkendelse af skema A og B. Udarbejdelse af helhedsplan for Diskovej. Ansøgning sendes til Landsbyggefonden + Aalborg kommune. Bliver hastebehandlet hos kommunen.

4 e) Afd. 16 Nyt tag. Renovering af badeværelse. Afventer kommunens godkendelse af skema A og B. Bliver hastebehandlet hos kommunen. f) Afd. 35 og 36 (Godsbanen) Byggeriet omfatter 175 U-boliger og 35 familieboliger. Afventer byrådets godkendelse af lokalplan og skema A. Skøde forventes modtaget den UCN offentliggør beslutning om placering den Derefter kan grundejerforeningen komme videre. City kollegiet kommer ud senere efter udbud fra AAU. Der afholdes dialogmøde med Teknisk Forvaltning og teknikerne den g) Eternitten afd. 40 Skema A godkendt i byrådet. Arkitekt fra KPF gennemgik projektet for OB. Licitation på finansiering gik godt. BRF kredit og Syd Bank begge til favorabel rente. Planer over projektet sættes op i arkaden, fra ca. 1/3, evt. sammen med Studenterkursets byggeri. Starter den 1/7-11. Forventes færdig 31/ Licitation den 16/6-11. Studietur med alle rådgiver den 2. april Status på administrationsfællesskabet Personale Charlotte Lund er kommet godt i gang i Økonomi. Kirsten som var i jobpraktik er stoppet igen. Driftsafdelingen søger en Konstruktørpraktikant pr. februar Ejendomsfunktionærer skal have introduktion i Intranettet. Nøglepersoner fra afdelingsbestyrelserne skal have introduktion i løbet af foråret i Intranettet. 5. Mental markvandring Kim angriber det fra en ny synsvinkel på bestyrelseskonferencen. Der er forskellige opfattelse af processen. Kontaktpersoner i OB skal klædes på af Kim til at tage ud i afdelingsbestyrelserne så der bliver et bindeled mellem OB og afdelingsbestyrelserne. Der kan gives indspark omkring renoveringer ved samme lejlighed.

5 6. Bestyrelseskonference Plancher om Godsbanen og Eternitten tages med. Afdeling og 28 er repræsenteret. Hvordan får vi resten med næste gang? 7. Dokumenter til underskrift Punktet er flyttet til FU-møde 8. Næste møde Næste møde tirsdag den 8. marts 2011 kl Evt. Mona flytter til Aalborglund pr. 15/2-11. Anton siger tak til Mona for hendes indsats.