Center for Familie, Social & Beskæftigelse Høringsvar til Ejendomsstrategiens 10. spor fra CenterMED, Center for Familie, social & Beskæftigelse Vi har i Center for Familie, Beskæftigelse valgt at indgive et samlet høringssvar for de funktioner, der er foreslået samplaceret på Tingvej. CenterMED har modtaget høringssvar fra Centerstaben, medarbejdersiden i jobcentret, Børn og ungeafdelingen, samt et samlet høringssvar fra ledelse og AMR i administrative funktioner i Center for Familie, Social & Beskæftigelse. Overordnet er CenterMED positive overfor det fremlagte forslag og finder det hensigtsmæssigt at samle centret på én adresse på Tingvej 7. Det vil give positive synergieffekter og højne samarbejdet på tværs af afdelingerne. Det vurderes dog, at der vil ske tab af synergi hvis Centerstaben for Børn & Undervisning og Familiehuset flyttes fra deres nuværende placering. Det vil betyde tab af samarbejde og kommunikation, hvilket synes at være modstridende med Ejendomsstrategiens intentioner om synergieffekt. Det forventes også at gøre samarbejdet mere omkostningsfuldt i form af kørsel, videomøder osv. Der ønskes derfor som minimum 1-2 arbejdspladser på Tingvej, som kan anvendes af medarbejdere udefra. Derudover henvises til høringssvar fra Familiehuset. Derudover har CenterMED følgende bemærkninger til forslaget om at samle centret på Tingvej 7 med udgangspunkt i de modtagne høringssvar: Arbejdsmiljø: - Det er vigtigt at det antal m 2 der er tiltænkt pr. medarbejder opfylder kravene i arbejdsmiljøloven. I flere tilfælde er kravene ikke opfyldt på nuværende tidspunkt - Hensyn til arbejdsmiljøet mens ombygningen foregår er vigtigt. Det er vigtigt at få arrangeret alternative kontorpladser, evt. i kontorpavilloner inden ombygningen går i gang - Der er store problemer med lydforhold. Både i form af støj for de medarbejdere, som deler kontorer, hvor forstyrrelser i form af telefonsamtaler osv. opleves problematisk, men også i forhold til mødelokaler og samtalerum, hvor manglende lydisolering betyder at medarbejdere i tilstødende lokaler kan overhøre borgersamtaler eller administrative møder, hvilket ikke er hensigtsmæssigt Side 1 af 5
- Der kan rejes tvivl om hvorvidt sikkerheden for den enkelte medarbejder vil være tilgodeset i et bygningsafsnit der er udlagt til mødelokaler, da en medarbejder kan risikere at ende i en situation hvor han/hun er ene medarbejder i afsnittet for borgersamtaler Samtidig bør det overvejes om det er hensigtsmæssigt at blande forskellige typer samtaler i samme område. I Jobcenterregi forekommer der oftere tilspidsede situationer, som det ikke vurderes hensigtsmæssigt at børn overværer - Det er vigtigt at medarbejderne har hver deres faste plads. Flere medarbejdere har behov for hjælpemidler og er afhængige af at arbejdspladsen er indstillet efter deres individuelle behov - Der er bekymring over indeklimaet det er vigtigt at dette forhold tænkes ind i opgradering af bygningen Fysiske forhold: - Der er flere fejl i det fremsendte forslag. Disse fremgår af bilag 1. - Tilgængelighed for personale og borgere i hele bygningen er vigtig pt. er der ikke en stor elevator med plads til kørestolsbrugere på Tingvej 7 - Bygningen trænger til en opgradering, lokalerne, kantinen og toiletterne er ikke vedligeholdt - Der er bekymring for hvordan man har tænkt sig at etablere en kantine med plads til de omkring 200 medarbejdere forslaget kalkulerer med skal flytte ind på adressen. På nuværende tidspunkt er der plads til 70 personer i kantinen - Der er pt. problemer med parkeringspladser til Tingvej 7, ejendomsstrategien bør derfor indeholde forslag til hvordan udfordringen med parkering løses når endnu flere medarbejdere flytter ind på adressen. Herunder skal der også tages højde for et større antal kommunebiler, som også skal have parkeringspladser. Der er også behov for etablering af cykelparkering - Der bør reserveres mindst 10 parkeringspladser til gæsteparkering for besøgende, der ikke er ansat i Faxe Kommune - Under ombygningen skal der tages hensyn til at mødelokaler og samtalerum skal lydsikres sådan at kravene til fortrolighed og tavshedspligt kan opfyldes. På nuværende tidspunkt er dette et problem i flere lokaler - Vi gør opmærksom på at det lokale der er tiltænkt som Byrådssal og mødelokale er et gennemgangsareal og det er ikke hensigtsmæssigt at dette anvendes som Byrådssal da det vil besværliggøre den direkte kontakt mellem ansatte i de to bygninger Side 2 af 5
- Der skal tages højde for at forskellige teams i afdelingerne har forskellige behov: nogle teams har behov for fælles kontorer for at kunne vidensdele, mens andre har behov for enkeltmandspladser eller kontorer med færre medarbejdere, eksempelvis 2 mandskontorer - Det er særdeles vigtigt, at der bruges den fornødne tid til at kortlægge behovet for mødelokaler. Hvis alle møder med borgere skal holdes i mødezonen skal der være nok. Hvis møder skal afholdes ved medarbejderens arbejdsplads, skal der tages fornødent hensyn til flugtveje, persondataloven m.v. - Det er vigtigt at der etableres tilgængelige, gode og lyse ventefaciliteter for borgerne. Der skal være mulighed for at tage kaffe og vand, og der skal være adgang til toiletter. Herunder skal der også tages hensyn til handicapforhold - Huset skal desuden kunne rumme reception og Callcenter tæt ved indgangen. Da der ofte er behov for sparring til ydelsesmedarbejdere og det administrative team i Jobcentret, er det vigtigt at disse funktioner placeres tæt ved indgangen - Jobcentret har etableret en åben vejledning i forlængelse af vantefaciliteterne på den nuværende placering. Det skal der også tages højde for ved ombygningen. Der er behov for et åbnet område med cafepladser og plads til at borgere kan komme ind uden aftale og mødes med vejlederne, rekrutteringsbureauer osv. CenterMED bemærker i øvrigt i forhold til det fremlagte forslag omkring flytning af Faxe Sociale Udviklingscenter og STU: Vi ser store fordele i at samle Labyrint og Faxe Sociale Udviklingscenter på Lysholm Skole. Der er dog et opmærksomhedspunkt omkring stigende transportudgifter, idet flere borgere skal transporteres længere. Eksempelvis får det signifikant betydning for beboerne på Faxe Kollegiet idet de nu i stedet for at have 1,5 km i skole (Særligt Tilrettelagt Undervisning på FSU) får 17-18 km hver vej. De offentlige transportmuligheder er meget begrænsede. Det kommer til at gå ud over de unges selvstændighed i hverdagen. Det bemærkes at centret skal betale for den offentlige transport til STU elever. Der skal i det endelige forslag indgå beregninger af eventuelle afledte udgifter i forbindelse med ændret geografisk placering af opgaveløsningen. Med venlig hilsen Formand Kasper Sonne Næstformand Ulla Ragnhild Jessen Side 3 af 5
Bilag 1 Faktuelle rettelser: - Tingvej 7, stuen: Akvariet ved indgangspartiet er ikke tomt, der sidder 7 medarbejdere. Desuden er der indrettet et samtalerum, som også er tilgængeligt for øvrige medarbejdere - Det andet lokale markeret med tomt, er ikke tomt, det er indrettet til 2 samtalerum - Tingvej, 2. sal bygning A er hele etagen disponeret, de lokaler der er mærket tomme er det ikke - Tingvej 7, 3. sal, bygning A, der er byttet rundt på Center for Undervisning og Center for Familie, Social & Beskæftigelse - Tingvej 7, Rød bygning 2. sal, der sidder en medarbejder i et af de lokaler der er markeret med tomt - Frederiksgade 9, 1. sal, et lokale er markeret med Center for Familie, Social & Beskæftigelse centret har ikke en medarbejder siddende der - Rådhusvej 2, Center for Familie, Social & Beskæftigelse disponerer ikke over hele den øverste del af stueetagen markeret med grønt - Tingvej Rød bygning stuen, Front Office/Borgerhenvendelser Center for Familie, Social & Beskæftigelse vil gerne have det præciseret at dette område er tiltænkt dette center. Det bemærkes derudover at der er behov for gennemgående ombygning af lokalerne til brug for mødevirksomhed - Behovet for mødelokale/samtalerum er større end det der er lagt op til med de mødelokaler markeret med blå/front Office - Mht. ombygning af mødelokaler og samtalerum skal det præciseres, at lokalerne skal ombygges så tavshedspligten kan overholdes - Centret har behov for ekstra 10 pladser til fremtidige medarbejdere - Tingvej bygning A Stuen, 2. og 3. sal, toiletter er markeret som lokaler, samme gælder kopirum der skal være kopirum på alle etager - Der er behov for kopirum i stueetagen - Etablerer man Byrådssal i det lokale der er markeret til dette skal man være opmærksom på, at der er gennemgang i lokalet - Kantinen kan ikke indgå som mødelokale, og der er desuden behov for at udvide kantinen hvordan skal 200 mennesker kunne spise frokost i det lokale? - Under ombygningen bør lejes pavilloner til medarbejderne, så de kan arbejde så uforstyrret som muligt under ombygningerne - Frederiksgade 2. sal, tegningen er ikke opdateret der er kun 3 møderum Side 4 af 5
- Centret foreslår at man etablerer Byrådssal og intern undervisning på Lysholm Skole - Campus: UngeVejen og UU forbliver på Campus det er ikke nævnt i det fremlagte materiale Bemærkninger til antal medarbejdere: - For Jobcentret er der indberettet 50 medarbejdere, tallet er steget til 56 Side 5 af 5