Vaarst 14-04-2008 NVBKs REPRÆSENTANTSKABSMØDE Torsdag den 24. april 2008 klokken 19.00 Foreningshuset, Ny Kærvej 2A, 9000 Aalborg DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretninger: a. formanden b. turneringsudvalget c. dommerudvalget d. ungdomsudvalget e. kursusudvalget f. MIX-udvalget g. beach-udvalget 3. Det reviderede regnskab og status pr. 29. februar fremlægges til godkendelse. 4. Indkomne forslag a. Bestyrelsen fremsætter et forslag til ændring af NVBKs love. (Se vedhæftet forslag) 5. Valg: a. valg af formand (Svend Pedersen på valg) b. valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Marianne Nielsen + Henning Christensen på valg) c. valg af 2 suppleanter d. valg af 2 revisorer (P. Thorsø + Berit W. Fischer på valg) e. valg af 2 revisorsuppleanter 6. Fastsættelse af mødested for næste års repræsentantskabsmøde 7. Evt. herunder kåring af Årets Klub samt uddeling af pokaler og diplomer Repræsentantskabsmøde 2008 Side 1
NVBK - Regnskab 01-03-2007-29-02-2008 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 INDTÆGTER Licens/Kontingent 95.300.00 85.800.00 84.000.00 46.800.00 50.700.00 Turneringsgebyrer - Senior 91.350.00 94.675.00 90.250.00 74.450.00 82.800.00 Turneringsgebyrer - Ungdom 14.600.00 23.475.00 22.900.00 Medlemsafgift 14.700.00 14.330.00 Kontingent 17.000.00 16.400.00 15.000.00 12.400.00 12.400.00 Bøder 2.100.00 4.350.00 3.600.00 2.600.00 2.800.00 Mix 1.600.00 1.400.00 750.00 1.650.00 2.400.00 Beachvolley 5.000.00 5.100.00 5.420.00 7.200.00 4.550.00 Protest / flyttegebyr 1.800.00 1.700.00 2.300.00 2.700.00 3.700.00 Dommerpenge 62.890.00 65.885.00 56.780.00 40.830.00 44.060.00 Dommerkurser 18.750.00 21.900.00 11.900.00 0.00 6.300.00 Salg 534.00 492.50 0.00 80.00 294.00 Sponsor 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Renter 149.17 82.08 88.20 172.28 212.39 Diverse 0.00 0.00 400.00 100.00 1.100.00 Talentarbejde 0.00 0.00 0.00 3.825.00 5.435.00 UDGIFTER 296.473.17 297.784.58 285.088.20 230.982.28 253.981.39 Licens/Kontingent 96.690.00 85.525.00 90.080.00 42.300.00 40.175.00 Løn + administration 97.080.00 99.260.00 95.335.00 88.145.00 78.810.00 Kontorhold 12.358.67 16.618.44 8.472.41 11.458.18 12.398.66 Bestyrelse+udvalg 6.116.00 8.161.31 6.976.00 8.953.50 6.121.00 Salgsartikler 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Beachvolleyball 4.243.75 2.833.13 3.355.63 3.350.00 Turnering 3.715.18 3.572.38 3.649.05 1.760.00 2.083.95 Dommerpenge 61.560.00 63.420.00 55.750.00 33.980.00 37.440.00 Renter/Gebyrer 1.145.54 664.85 540.00 544.00 544.00 Dommerkurser 13.035.00 10.510.00 5.150.00 5.388.00 Afskrivninger 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ungdomsaktiviteter 4.579.50 9.198.25 6.600.00 8.875.00 20.785.00 Diverse + rep.møder 1.324.65 679.00 0.00 1.253.00 1.301.00 Medlemsafgift 0.00 0.00 3.787.56 40.250.00 37.800.00 297.604.54 301.852.98 279.173.15 240.874.31 246.196.61 Overskud 7.784.78 Repræsentantskabsmøde 2008 Side 2
Repræsentantskabsmøde 2008 Side 3
Repræsentantskabsmøde 2008 Side 4
Repræsentantskabsmøde 2008 Side 5
Ændringsforslag til NVBKs Love 1. Overskriften ændres fra NVBKs love til Vedtægter for NVBK 2. 3 (linje 13-19) ændres til: Som medlemmer kan kun optages foreninger, hvor der dyrkes volleyball. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og opkræves årligt. 3. 4 (linje 34) rettes til Det reviderede regnskab og status pr. 31. december fremlægges til godkendelse. 4. 4, stk. 3 (linje 47-49) rettes til Valgbar til NVBKs bestyrelse er enhver, der er medlem af en klub, som er medlem af NVBK. Der skal foreligge tilsagn, dersom det drejer sig om en ikke tilstedeværende. 5. 4, stk. 3 (linje 52-56) rettes til Sager, der ikke er påført dagsordenen, kan ikke vedtages. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot én af de fremmødte, stemmeberettigede kræver det. Forslag, der ønskes behandlet af repræsentantskabet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før mødet, dette gælder dog ikke forslag til valgene. De indsendte forslag udsendes sammen med det reviderede regnskab senest 8 dage før mødet. 6. 4, stk. 4 (linje 58-59) rettes til Bestyrelsen består af 5 personer. Formanden vælges for et år de øvrige for to år. 7. 4, stk. 5 (linje 61-63) rettes til Bestyrelsen ansætter en forretningsfører og nedsætter nødvendige arbejdsgrupper. Medlemmer af disse arbejdsgrupper behøver ikke at være medlem af bestyrelsen. 8. 5 ændres til 6. 9. Ny 5: Tegningsret og hæftelse. Kredsen tegnes af formanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem. Kredsens løbende dispositioner tegnes af forretningsføreren. Kredsen hæfter kun for sine forpligtelser med den af kredsen til en hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke kredsens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Repræsentantskabsmøde 2008 Side 6
Her ses den ændrede ordlyd i NVBKs vedtægter, hvis alle forslagene vedtages: VEDTÆGTER FOR NVBK 1. Navn Kredsens navn er Nordjysk Volleyball Kreds, som forkortes NVBK. Kredsen er en sammenslutning af foreninger, der dyrkes volleyball og er hjemmehørende i Nordjylland. NVBK arbejder efter de for Dansk Volleyball Forbund, Dansk Idræts Forbund og International Volleyball Federation til enhver tid gældende love og bestemmelser. 2. Formål NVBKs formål er at virke til gavn for volleyballspillets udøvere i Nordjylland. Dette sker ved at virke for oprettelsen af foreninger og repræsentere disse overfor DVBF, samt ved at afholde turneringer. 3. Medlemskab Som medlemmer kan kun optages foreninger, hvor der dyrkes volleyball. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og opkræves årligt. 4. Organisation 1. Repræsentantskabet er kredsens øverste myndighed og har den endelige afgørelse i alle spørgsmål med undtagelse af de kendelser, som DVBF s og DIF s amatør- og ordensudvalg træffer. 2. Repræsentantskabet består af bestyrelsen samt tre repræsentanter fra hver forening. 3. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts/april måned. Mødet indkaldes skriftligt med mindst én måneds varsel. Hvert medlem af repræsentantskabet kan kun have rådighed over en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretninger 3. Det reviderede regnskab og status pr. 31. december fremlægges til godkendelse. 4. Indkomne forslag 5. Valg a. formand b. 2 bestyrelsesmedlemmer c. 2 suppleanter d. 2 revisorer e. 2 revisorsuppleanter 6. Fastsættelse af sted for næste års repræsentantskabsmøde 7. Evt. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uden hensyn til de mødtes antal. Simpelt stemmeflertal er afgørende, dog kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanters stemmer til fordel for en vedtægtsændring. Valgbar til NVBK s bestyrelse er enhver, der er medlem af en klub, som er medlem af NVBK. Der skal foreligge tilsagn, dersom det drejer sig om en ikke tilstedeværende. Klubmedlemmer, revisorer og medlemmer af udvalg har ret til at deltage i repræsentantskabsmødet uden stemmeret. Repræsentantskabsmøde 2008 Side 7
Sager, der ikke er påført dagsordenen, kan ikke vedtages. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot én af de fremmødte, stemmeberettigede kræver det. Forslag, der ønskes behandlet af repræsentantskabet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før mødet, dette gælder dog ikke forslag til valgene. De indsendte forslag udsendes sammen med det reviderede regnskab senest 8 dage før mødet 4. Bestyrelsen består af 5 personer. Formanden vælges for et år - de øvrige for to år. 5. Bestyrelsen ansætter en forretningsfører og nedsætter nødvendige arbejdsgrupper. Medlemmer af disse arbejdsgrupper, behøver ikke at være medlem af bestyrelsen. 6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen eller 20 % af medlemsklubberne ønsker det (skriftligt med dagsorden). Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen bestemmer stedet. 5. Tegningsret og hæftelse. Kredsen tegnes af formanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem. Kredsens løbende dispositioner tegnes af forretningsføreren. Kredsen hæfter kun for sine forpligtelser med den af kredsens til en hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke kredsens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 6. Opløsning NVBK kan kun opløses såfremt dette er vedtaget på et ordinært - og et derpå følgende ekstraordinært repræsentantskabsmøde med et stemmetal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. I tilfælde af opløsning tilfalder alle kredsens ejendele, arkiver etc. DVBF, som uopholdeligt underrettes af mødets dirigent. Vedtaget april 1975 Ændret april 1980 Ændret april 2008 Repræsentantskabsmøde 2008 Side 8
Slutstillinger - Seniorer S2H Nørager IF MVBK, Frederikshavn Hjallerup GF Nordre 66, Hjørring VK Vendsyssel Stenum 52 p 52 p 44 p 36 p 22 p 18 p 02 p S2D Hjallerup GF, a Hjallerup GF, b VK Pause VK 74, Aalborg 24 p 06 p 06 p 04 p 04 p Repræsentantskabsmøde 2008 Side 9
Slutstillinger - Ungdom U19 Herrer U19 Damer, a Aalborg Ynglingevolley, b U17 Herrer 26 p 12 p 02 p 06 p 02 p Aalborg Ynglingevolley U17 Damer VK Shima, Nørresundby 24 p 14 p 34 p 16 p 02 p U15 Herrer U15 Damer VHG, Vester Hassing, a VK Vendsyssel VHG, Vester Hassing, b 62 p 48 p 22 p 16 p 04 p Nordre 66, Hjørring 32 p 12 p 04 p Repræsentantskabsmøde 2008 Side 10
RÆKKESAMMENSÆTNING 2008/09 Danmarksserien Herrer Aalborg HIK Aabybro GF HVK 77, Hobro Nordre 66, Hjørring Svenstrup GF VK Vendsyssel AASI, Aalborg Nørager IF Serie 1 Herrer Aalborg HIK (a) NIV 95, Nibe Aalborg HIK (b) AASI, Aalborg MVBK, Frederikshavn Nørager IF Nordre 66, Hjørring Serie 2 Herrer VK Vendsyssel Hjallerup GF Stenum IF Danmarksserien Damer Nordre 66, Hjørring Svenstrup GF VK Beton, Aalborg VKH 88, Hadsund Aalborg HIK Shima, Nørresundby Vodskov VK Nørager IF Strandby VK Serie 1 Damer Hjallerup GF GVL Løkken VK 74, Aalborg Aggersund IF BVK 86/VK Vendsyssel Aalborg HIK, a NIV 95, Nibe Aalborg HIK, b Serie 2 Damer AASI Hjallerup GF AASI, Aalborg VK Pause Repræsentantskabsmøde 2008 Side 11