Seniorrådet, Egedal Kommune Referat af møde nr. 11, Mandag d. 02.12.2013 kl. 9.00. Medlemmer Funktion: Tid: Mandag d. 02.12.2013 kl. 9.00. Deltagere: Sille Jantzen Formand Sted: Mødelokale 140, Stenløse Rådhus Ulla Gundtoft Næstformand Per Veise Sekretær Villy Krohne Kasserer Alice Pedersen Bjarne Larsen Ann Larsen Dato: Referat udsendt den 03.12.2013. Lisbeth Solgaard N. - J. Hilstrøm Afbud: Esben Vognsen-Jensen, N. - J. Hilstrøm Dok:/ Side 1 af 5. Øvrige deltagere: Esben Vognsen-Jensen Kun pkt. 1 Formand, Social- og Sundhedsudvalget Erik Petersen Kun pkt. 1 Centerchef, center for sundhed og omsorg. Kjeld Ebdrup Kun pkt. 6 Centerchef, center for Borgerservice. 1. Dialog med Esben Vognsen og Erik Petersen. Drøftelse af værdien af det faste dialogpunkt på Seniorrådets dagsorden. Orientering om klager (ingen) og hjemmeplejen. Orientering og drøftelse vedr. diverse verserende sager, herunder høringssager m.v. Desuden orientering om ændret arbejdsfordeling centrene imellem. Seniorrådet havde gerne set, at denne orientering var blevet givet tidligere. Anbefaling af, at Seniorrådets halvårlige dialogmøder med Social- og sundhedsudvalget fortsætter, ligesom det anbefales, at dialogen med centerchef Erik Petersen og om muligt også med centerchef Kjeld Ebdrup samt med formanden for Social- og sundhedsudvalget fortsættes som hidtil i forbindelse med Seniorrådsmøderne. 2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden udsendt 27.11.2013. Godkendt. 3. Godkendelse af referat af møde nr. 10. Referat udsendt via mail 07.10.2013. Godkendt. 4. Orientering fra formanden og evt. andre medlemmer. Invitation til foredrag Veje til et aktivt ældreliv d. 01.11. Invitation til Hvem er du menneske et foredrag om demens d. 13.11. begge fra Center for sundhed og omsorg. Danske Ældreråds Mailservice 7/2013. Nyheds mail fra Danske Ældreråd om samarbejde med Politiken. Orientering om pressemeddelelse fra Danske Ældreråd om ekstra mia. til ældreområdet i kommunerne. Orienteringssag fra Egedal Kommune om information til borgerne om seniorbofællesskaber. 2 invitationer. Mail Karin Vestergaard 15.10. Danske Ældreråds Mailservice 7/2013. Mail Sille 22.10. Nyheds mail fra Danske Ældreråd om samarbejde med Politiken. Mail Sille 02.11. Pressemeddelelse fra Danske Ældreråd. Mail Sille 28.11. Orientering om information til borgerne om seniorbofællesskaber. Mail Erik P. 29.11.
Side 2 af 5. Positiv omtale af foredraget Hvem er du menneske? Omtale af muligheden for visse ældre for at blive fritaget for digitalisering. Bjarne Larsen orienterede om møde i Grønt Råd d. 28.11. Tilgængelighedsrådet er p.t. nedlagt. Det vides ikke om/hvornår det evt. genetableres. 5. Høringssager. 1. CSO kvalitetsstandarder 2014. 2. Kvalitetsstandarder inden for Sundheds-, trænings, pleje- og omsorgsområdet. Der er ændringer i standarderne for så vidt angår Tydeliggørelse af kvalitetskrav til leverandørerne af de ydelser, som borgerne modtager deres hjælp fra. Tydeliggørelse af ydelsens indhold og omfang i forhold til genoptræning og vedligeholdende træning, jf. Servicelovens 86. 3. Sagsbehandlingsfrister i Center for Borgerservice. 4. Samarbejdsrammer for frivillighed i Center for Sundhed og Omsorg. 5. Oversigt over ansøgninger til 18 -puljen for 2014. 6. Fritvalgspriser for 2014 betaling for personlig pleje og praktisk hjælp. 7. En fælles ejendomsstrategi 2014 2017. Ad 1: 1. SSU-Punkt: Godkendelse af CSO - kvalitetsstandarder 2014. 2. Kvalitetsstandard Demenstilbud til hjemmeboende borgere. NY. 3. Kvalitetsstandard for tilsyn i plejecentre. 4. Kvalitetsstandard forebyggende hjemmebesøg 2014. Mail Erik Petersen 24.11.2013. Ad 2: 1. SSU-Punkt: Godkendelse af kvalitetsstandarder for Sundheds-, trænings- pleje- og omsorgsområdet. 2. Samlede kvalitetsstandarder for Sundheds-, trænings- pleje- og omsorgsområdet. Se specielt de markerede sider 9 21 vedr. ændringer. Mail Erik Petersen 24.11.2013. Ad 3: Sagsbehandlingsfrister i Center for Borgerservice. Ad 4: Samarbejdsrammer for frivillighed i Center for Sundhed og Omsorg. Involverede partnere i udarbejdelse af samarbejdsrammer. Høringssvar til Samarbejdsrammerne. Ad 5: Oversigt over ansøgninger til 18 -puljen for 2014. Ad 6: Fritvalgspriser for 2014 betaling for personlig pleje og praktisk hjælp. Bilag 3 6 udsendt via mail fra Tine Guldfeldt 26.11./27.11.2013 Ad 7: Punkt til/referat af kommunalbestyrelsesmøde 27.11. med tilhørende underbilag om Fakta/nøgletal og vedligeholdelsesbudget. Mail fra Pia Wulff Olsen 28.11. Desuden udsendes med dagsordenen selve bilaget En fælles ejendomsstrategi 2014-17, idet det forekommer relevant, at vi også kender selve forslaget til strategi. (Fra Økonomiudvalgets dagsorden/referat af møde 20.11.) Ad 1 4: Generelt er kvalitetstandarderne præget af megen tekst og mange fine ord mere end af korte, præcise og letforståelige krav. Der bør være skærpet opmærksomhed på klare og præcise formuleringer med henblik på at kvalitetsstandarderne kan læses og bruges af såvel borgere som ansatte. Kvalitetsstandarderne bør med andre ord gøres mere operationelle. Konkrete bemærkninger til enkelte områder: Ad 1, Acadresag 13/35362: Demenstilbud til hjemmeboende borgere Kriterier for henvisning: Kan henvises bør ændres til skal henvises. Demenstilbud til hjemmeboende borgere Henvisnings- og bevillingskompetence: Læge kan henvise til. ønskes ændret til læge henviser til. Borgere, pårørende kan rette henvendelse til ønskes ændret til Borgere, pårørende retter henvendelse til.
Side 3 af 5. Demenstilbud til hjemmeboende borgere Sagsbehandlingsfrister: 10 henholdsvis 30 hverdage ønskes ændret til 5 og 15. Demenstilbud til hjemmeboende borgere Ydelsens indhold: Telefonkontakt med demente borgere og deres pårørende. SR ønsker tilføjet evt. værge efter pårørende. Demenstilbud til hjemmeboende borgere- Særlige bemærkninger: SR finder, at det, at Egedal kommune lever op til minimumsstandarden, er et alt for lavt ambitionsniveau! Uanmeldt tilsyn i plejecentre Ydelsens indhold: Tilsynet har dialog med ledelse, personale og beboere samt evt. pårørende. SR ønsker og værger tilføjet efter pårørende. Forebyggende hjemmebesøg Kriterier for visitation: Seniorrådet ønsker, at alle over 75 skal have forebyggende hjemmebesøg. Dette bør også gælde for borgere, der modtager både praktisk bistand og hjælp til personlig pleje. SR finder dette påkrævet, idet der ikke vil være fornøden opmærksomhed og præcisering af ansvar, når mange forskellige hjælpere er involveret. Forebyggende hjemmebesøg Opfølgning på indsatsen: Målet om, at 55 60 %, der er fyldt 75 år modtager besøg, er for lavt. Bør øges til 75 80 %. Forebyggende hjemmebesøg Myndighedens kvalitetskrav: Der informeres også om ydelsen En gang årligt i det kommende pensionistblad. Formuleringen er uklar. SR har ingen erindring om, at kommunen på noget tidspunkt har brugt ViPensionister til denne information. Ad 2, Acadresag 13/35215: Krav til leverandører: Afsnittet bør gennemgå en grundig korrektur og en sproglig tilretning. Det er svært at se, hvordan fx indkøbsordningen kan opfylde en række af de opstillede krav se fx afsnit 8.5., hvor der bl.a. står: Hjælpen udføres i samarbejde med borgeren, således at der tilstræbes denne et aktivt liv, og hjælpen ydes ud fra princippet om hjælp til selvhjælp og styrkelse af borgerens egenomsorg. Set i relation til indkøbsordningen fristes man til at sige: Sikke dog noget vrøvl! Men igen: Mange fine ord andre ville måske sige Floskler. Ad 3, Acadresag 13/35248: Sagsbehandlingsfrister. Efterlevelseshjælp: Frist på 2 uger kan være passende i nogle situationer, men der bør være mulighed for at give Forhåndsbevilling straks. Generelt synes mange af fristerne at være for lange. Se Vederlagsfri fysioterapi 40 arbejdsdage, Specialundervisning for voksne 65 arbejdsdage og andre. En rationalisering af arbejdsgange må kunne reducere disse og evt. også andre frister. Ad 4, Acadresag 13/35508: Samarbejdsrammer for frivillighed. Seniorrådet er utilfreds med ikke at være blevet hørt undervejs i udarbejdelsen af rammerne. Seniorrådet finder endvidere fortsat, at frivillige som udgangspunkt skal være dækket af kommunens forsikringsordning. Det er ikke rimeligt at forvente, at frivillige vil arbejde for kommunen, hvis ikke kommunen vil forsikre de pågældende. Ad 5, Acadresag 13/35279: Ansøgninger til 18-puljen.
Side 4 af 5. Seniorrådet tager sagen til efterretning, idet vi dog med beklagelse noterer, at kommunen kun anvender ca. 40 % af den statslige pulje til formålet. Ad 6, Acadresag 13/35388: Fritvalgspriser. Seniorrådet tager sagen til efterretning. Ad 7, Acadresag 13/34761: Fælles ejendomsstrategi. Seniorrådet kan se det hensigtsmæssige i, at faciliteter samles på færre matrikler. Det er dog vigtigt at sikre en infrastruktur, der gør, at det stadigt vil være muligt at komme frem til de ejendomme, der fortsat vil være i brug også for borgere, der ikke selv har bil. 6. Indkøbsordningen. Telefoni. Genoptaget fra tidligere møder. Status på Indkøbsordningen vedr. ny leverandør, klagesager og antal tilmeldte. Status vedr. telefoni. Kjeld Ebdrup deltager i dette punkt kl. 9.00 Kjeld Ebdrup orienterede om indkøbsordningen, som nu lever op til de gældende krav. Der er endnu ét firma, som er interesseret i at være med i ordningen. Orientering om nyt telefonisystem start ca. 1. februar 2014. 7. Seniorrådets årsberetning for 2013. Udkast til årsberetning udsendes samtidigt med dagsordenen. Årsberetningen blev godkendt. Regnskabstal indføjes, når det endelige regnskab foreligger ultimo december. Den afgående formand underskriver og fremsender årsberetningen til kommunen. 8. Valg til Seniorråd efterår 2013. Der var 10 opstillede kandidater. Stemmeprocenten var på 43,58. Drøftelse om, hvad det nye Seniorråd skal orienteres om. Taget til efterretning. Det ny seniorråd bør orienteres om arbejdsfordeling centrene imellem og om budget 2014. Det anbefales, at der også tilrettelægges en besøgsrunde til plejecentrene. 9. Orientering fra ViP s redaktion. Bladet er udsendt ultimo december. Ros til bladet. Der afholdes redaktionsmøde d. 9. dec. 10. Orientering fra Regionsældreråd. Møde i Nordgruppen 13.11. Møde i Hovedstaden 11.12. Sille omtalte bl.a. det nye akutsystem og siddende patienttransport. Sille rundsender referat, når det foreligger. 11. Orientering fra Bruger- pårørenderåd. Møde i Damgårdsparken 06.12. Møde i Engbo & Solkrogen 21.11. Møde i Porsebakken 18.11. Møde i Engbo og Solkrogen: Villy gav et mundtligt referat af mødet. Alice udsender referat, når det foreligger. Møde i Porsebakken: Lisbeth udsender referat, når det foreligger.
Side 5 af 5. 12. Konferencer og kurser. Ikke flere kurser i 2013. 13. Økonomi. Villy orienterede om aktuel status for økonomien. Mødet sluttede kl.: 12.30. Referent: Per Veise