REFERAT, INFORMATIONSMØDE, LAG NORDVESTFYN Tid Onsdag d. 10.9.2014 kl. 18.30 Sted Ejbys gamle rådhus, Anlægsvej, 5292 Ejby Referent Dorthe Toudal Simonsen Informationsmøde 1) Valg af dirigent Kurt Sorknæs foreslås. Vælges uden modkandidater. 2) Valg af referent Dorthe Toudal Simonsen foreslås. Vælges uden modkandidater. 3) Gennemgang af mulighederne ved lokalstyret udvikling og oprettelse af lokal aktionsgruppe. Anders Holmskov og Dorthe Toudal Simonsen gennemgår programmet med afsæt i den seneste periode. Fælles EUinitiativ, LAG i Europa, udfordringer i landdistrikterne, befolkningsudvikling, EU mål, nationale mål, foreningens formål, LEADER, lokaldrevet udvikling, lokal organisering, projektstøtte, ramme, tidsplan. Spørgsmål til økonomi fordeling af midler. Kan der reserveres flest midler til én kommune i et LAG område med baggrund i den ekstra pulje til kommuner med befolkningstilbagegang? Svaret er, at de tildelte midler skal betragtes som én pulje til hele LAG-området. 4) Beslutning om det nationalt udpegede LAG område skal søge samarbejde med naboområder. 5) Beslutning om at søge godkendelse som tilskudsberettiget lokal aktionsgruppe under landdistriktsprogrammet Formelt idet LAGen ikke kan søge samarbejde med naboområder pga. størrelse. Afstemning: LAG området vil ikke søge samarbejde med naboområder. Vedtages enstemmigt. Afstemning: Der søges om godkendelse som tilskudsberettiget lokal aktionsgruppe under landdistriktsprogrammet. Vedtages enstemmigt. Underskrifter Kurt Sorknæs Dirigent Carsten Petersen Repræsentant for partnerskabet
REFERAT, STIFTENDE GENERALFORSAMLING, LAG NORDVESTFYN Tid Onsdag d. 10.9.2014 kl. 18.30 Sted Ejbys gamle rådhus, Anlægsvej, 5292 Ejby Referent Dorthe Toudal Simonsen Stiftende generalforsamling 1) Valg af dirigent Kurt Sorknæs foreslås og vælges uden modkandidater. Dirigenten takker for valget og fastslog, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. 2) Valg af referent Dorthe Toudal Simonsen foreslås og vælges uden modkandidater. 3) Valg af stemmetæller Merethe Juul Thysen og Steen-Ove Teisner foreslås og vælges uden modkandidater. 4) Godkendelse af vedtægter Arbejdsgruppens forslag til vedtægter gennemgås. Der er taget udgangspunkt i standardvedtægter fra Bekendtgørelse om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2014-2020 (MBBL). Arbejdsgruppen foreslår følgende ændringer i forhold til standardvedtægter (fremhævet). 1 Navn Aktionsgruppens navn er LAG Nordvestfyn. 2 Hjemsted (Område) Den lokale aktionsgruppes hjemsted er Nordfyn, Middelfart, Kerteminde og Assens kommuner. 9, stk. 2 Bestyrelsen består af et ulige antal medlemmer, dog mindst 7 og højest 17. På generalforsamlingen vælges 12 medlemmer 3 fra hver af kommunerne; Assens, Nordfyn, Kerteminde og Middelfart. Repræsentanter for hver af i stk. 1 nævnte socioøkonomiske grupper kan højst udgøre 49 pct. af bestyrelsens medlemmer. Ved bestyrelsens sammensætning skal tilstræbes en ligelig kønsmæssig-, aldersmæssig- og geografisk fordeling.
9, stk. 3 Hver kommunalbestyrelse i Assens, Nordfyn, Kerteminde og Middelfart kommuner samt Region Syddanmark kan på forhånd udpege 1 medlem af bestyrelsen, jf. dog stk. 2. Stk. 5. Generalforsamlingen vælger desuden for 1 år ad gangen 1-4 bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge. Der stilles ændringsforslag til 1: Generalforsamlingen ønsker om andet navn, idet det ikke afspejler området. Forslag fra generalforsamlingen: Forslag 1: 1 Aktionsgruppens navn er LAG Nordvestfyn Forslag 2: 1 Aktionsgruppens navn er LAG Odin Forslag 3: 1 Aktionsgruppens navn er LAG Nordøst og Vestfyn Forslag 4. 1 Aktionsgruppens navn er LAG Middelfart Assens Nordfyn Kerteminde (LAG MANK) Afstemning ved håndsoprækning: Ønsker forsamlingen et andet navn end arbejdsgruppens forslag. Overvejende flertal: Ja. Der stemmes herefter skriftligt om: Forslag 2 (1 stemme) Forslag 3 (2 stemmer) Forslag 4 (24 stemmer) 1 blank stemme Forslag 4 vedtages: 1 Aktionsgruppens navn er LAG Middelfart Assens Nordfyn Kerteminde (LAG MANK). Med denne ændring godkendes foreningens vedtægter herefter enstemmigt. 5) Valg af foreningens bestyrelse Valgprocedure gennemgås Arbejdsgruppen foreslår, at bestyrelsesposterne ligeligt fordeles inden for de socioøkonomiske grupper mellem de 4 kommuner. Det betyder, at den kandidat fra hver kommune, der får flest stemmer, er valgt.
Opstilles: Erhverv: Helle Boesen (A) Trine Wenckheim (N) Freddy Elbæk (M) Jesper Larsen (N) Marianne Boeriths (K) Foreninger: Birgitte Elovara (A) Poul Nielsen (N) Finn Sørensen (M) Bettina Møller-Hansen (N) Steen Hjorth (K) Troels Nielsen (K) Borgere: Carsten Petersen (A) Lars Greve (N) Olaf Erichsen (M) Poul Rasmussen (K) Alle ønsker valg. Gruppen Borgere vælges uden afstemning. Afstemning i grupperne Foreninger og Erhverv. De med færrest stemmer vælges for et år, øvrige for 2 år. Lodtrækning i borgergruppen, om hvem der vælges for henholdsvis et år og 2 år. Resultat efter afstemning (valgte er fremhævede): ERHVERV: Helle Boesen (A) - 23 stemmer, valgt (2 år) Trine Wenckheim (N) 20 stemme, valgt (1 år) Freddy Elbæk (M) 21 stemmer, valgt (1 år) Jesper Larsen (N) 9 stemmer Marianne Boeriths (K) 22 stemmer, valgt (2 år) FORENINGER: Birgitte Elovara (A) 23 stemmer, valgt (2 år) Poul Nielsen (N) 10 stemmer
Finn Sørensen (M) 20 stemmer, valgt (1 år) Bettina Møller-Hansen (N) 18 stemmer, valgt (1 år) Steen Hjorth (K) 22 stemmer, valgt (2 år) Troels Nielsen (K) 1 stemme BORGERE: Carsten Petersen (A) Lars Greve (N), valgt (2 år) Olaf Erichsen (M), valgt (1 år) Poul Rasmussen (K), valgt (1 år) 6) Valg af formand Forslag fra dirigenten om, at generalforsamling suspenderes kortvarigt, så den nyvalgte bestyrelse får mulighed for at afholde et kort møde om, hvorvidt de ønsker at pege på en formandskandidat. Vedtages. Generalforsamlingen genoptages efter meget kort pause og bestyrelsen peger på Carsten Petersen (A) som formand. Vælges enstemmigt. 7) Valg af to suppleanter Arbejdsgruppen foreslår, at der vælges en suppleant fra hver kommune. Vedtages enstemmigt. Opstillede kandidater. (Der trækkes lod om rækkefølge). Jesper Larsen (N), 1 Dorthe Frandsen (K), 2 Bjarne Olsen (M), 4 Bolette Eggert (A), 3 8) Valg af revisor Arbejdsgruppen foreslår: Danrevision, Assens: kr. 10.000,- Kerteminde Revision: kr. 7.500,- Det billigste tilbud vælges enstemmigt. 9) Evt. Carsten Petersen takker Kurt Sorknæs for en velgennemført generalforsamling, og forsamlingen for formandsvalget. Underskrifter Kurt Sorknæs Dirigent Carsten Petersen Formand