LITORINA, AMATØRGEOLOGISK FORENING KØGE.

Transkript

1 Vedtægter for: LITORINA, AMATØRGEOLOGISK FORENING KØGE. Vedtaget på generalforsamlingen 23 februar 2011 NAVN 1. Foreningens navn er: Litorina, amatørgeologisk forening Køge. HJEMSTED 2. Foreningens hjemsted er Køge Kommune. Med nuværende adresse: Quistgårdsvej Køge. FORMÅL 3. Stk. 1. Foreningens hovedformål er at udbrede kendskab til det danske geologiske landskab, sten og fossilforekomster i undergrunden med hovedvægten i det regionale område omkring Køge. Det er også foreningens opgave og formål gennem udadrettede aktiviteter og samarbejde med beslægtede foreninger og organisationer at medvirke til at bevare, udforske, viderebringe og videreudvikle de geologiske og fossile interesser, med de aktiviteter og samværsformer, som der gives muligheder for gennem foredrag, film og ekskursioner mv. MEDLEMMER 4. Som medlemmer af Litorina, kan optages enhver person med interesse for geologi og fossiler mv.

2 KONTINGENT 5. Stk. 1. Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen, og er forfalden til betaling senest pr. januar følgende år. Stemmeret ved generalforsamlingen opnås ved at have betalt kontingentet. GENERALFORSAMLINGEN 6. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Bestyrelsen udsender indkaldelse til medlemmerne indeholdende dagsorden og regnskab samt eventuelt forslag senest 21 dage før generalforsamlingen. Alle forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen samme år. Stk.3. Generalforsamlingens dagsorden skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, stemmetæller og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse og vedtagelse af næste års budget. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelses medlemmer. 8. Valg af en bestyrelsessuppleant. 9. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 7. Ekstraordinær generalforsamling kan ske når bestyrelsen eller mindst 10 foreningsmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom. Indkaldelsen skal ske til medlemmerne med mindst 21 dages varsel og indeholde begrundet dagsorden.

3 BESTYRELSEN 8. Stk. 1. Til Varetagelse af foreningens interesser og funktioner vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af: En formand, næstformand, kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere vælges der 1 suppleant til bestyrelsen, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Formand samt 1 bestyrelsesmedlem vælges på ulige år. Stk. 2a. Næstformand, kasserer samt 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år. Øvrige tillidsposter vælges for 1 år ad gangen. Stk. 3. Formanden leder og fordeler det daglige arbejde. Ved forfald tiltræder næstformanden. Stk. 3a. Kassereren fører foreningens regnskab på betryggende vis efter bestyrelsens og generalforsamlings anvisninger. Stk. 4. Bestyrelsesmøder afholdes minimum 4 gange årligt og indkaldes med behørig varsel. Bestyrelsen udfærdiger referat af bestyrelsesmøderne og generalforsamlingen. Stk. 5. Bestyrelsen kan oprette udvalgs og arbejdsgrupper efter behov. REGNSKABSÅR 9 Foreningens regnskabsår går fra 1 januar til 31 december. TEGNINGSREGLER 10 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden. Foreningen kan ikke optage nogen form for lån.

4 OPLØSNING AF FORENINGEN 11 Stk. 1. Foreningen hviler økonomisk i sig selv. Beslutning om opløsning af foreningen, Litorina, amatørgeologisk forening Køge, kan kun ske på 2 hinanden følgende generalforsamlinger med minimum 1 måneds mellemrum, hvor: ( 1 ) Forsamlingen skal vedtage opløsningen med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. ( 2 ) Generalforsamlingen bekræfter opløsningen ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Hvis blot et medlem forlanger skriftlig afstemning, skal afstemningen fortages skriftligt. ( 3 ) Ved eventuel opløsning fordeles foreningens mulige aktiver i henhold til vedtægterne for foreningen, til fordel for fremme af kulturelle formål i Køge kommune.

5 Således vedtaget på Generalforsamlingen onsdag d. 23 februar 2011 Formand. Bestyrelse.