BESTYRELSESMØDE I LAG MANK. 1) Velkomst, godkendelse af dagsorden og referat fra seneste møde. Dagsorden godkendt Referat godkendt

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE I LAG MANK Tid: Trsdag d kl. 19 Sted: Vissenbjerghallen Til stede Pul Rasmussen, Lars B Jensen, Finn Sørensen, Lars Greve, Olaf Erichsen, Helle Besen, Trine Wenckheim, William Jensen, Freddy Elbæk, Bettina Møller-Hansen, Birgitte Elvara, Steen Hjrth, Mikkel Dragsmse-Hansen, Carsten Petersen Ikke til stede Charltte Christiansen, Jørgen Meier Sørensen, Finn Offersen Referent Anders Hlmskv (Krdinatr) DAGSORDEN 1) Velkmst, gdkendelse af dagsrden g referat fra seneste møde Dagsrden gdkendt Referat gdkendt ANSVAR 2) Krte meddelelser a) Blå støttepunkter (AH) b) Krdinatr, timefrbrug (AH) c) Krdinatrmøde, Nykøbing Falster (AH) d) Administratin a) Arbejdsgruppen har i fællesskab udarbejdet ansøgning m medfinansiering til de 5 kmmuner samt udarbejdet frslag til, at kmmunerne indgår i et frmelt partnerskab mkring etableringen. Ansøgningen vil indgå i kmmunernes budgetfrhandlinger fr 2016 Prjektbeskrivelsen kan hentes i Drpbx. LAG SØM har truffet beslutning m at indgå i arbejdet. Bestyrelsesmedlem Inger Mechlenburg er fremver LAG SØMs repræsentant i arbejdsgruppen. Der er spørgsmål m, hvrvidt Danmarks Naturfredningsfrening har været hørt. Svar: Freningen har ikke været hørt endnu, men det vil være frnuftigt at lade dem indgå i en dialg. Graden af inddragelse vil blive afgjrt af arbejdsgruppen. Trine Wenckheim g Lars B Jensen bliver tilknyttet arbejdsgruppens mailingsliste b) Første kvartals timefrbrugt er pgjrt til 303 timer. Timerne er grft skitseret blevet brugt til pstart,

2 PR/hjemmeside, frberedelse g gennemførsel af seminarer, tilskudsvejledning g årsregnskab c) Pga. længerevarende sygdm i administratinen på AOF anmder krdinatren adgang til LAG MANKs knt til betaling af regninger. Beslutning: Der prettes hmebankadgang til krdinatr. Det besluttes, at t bestyrelsesmedlemmer fremver gdkender betaling af regninger. d) Den var de fleste af landets krdinatrer på besøg i det nye LAG-sekretariat i Nykøbing Falster. Krt status: FLAG: 10 frventes at søge m gdkendelse, herunder 7 hele g 3 integrerede med land. Kerteminde integreres frventeligt i LAG MANK. Bekendtgørelse endnu ikke klar, så der kan endnu ikke afhldes generalfrsamlinger se punkt 3. Prtal Der etableres et samlet IT-redskab hvr man kan følge ens ansøgningen fra start til slut er frventeligt klar til test d Der laves prtal ligeledes prtal til udbetalingsanmdninger fra gamle peride, her bliver der dg tale m ren uplad (man kan altså ikke følge prjektet her) Prjektvejledning - der nedsættes arbejdsgruppe, der skal gøre vejledningen mere spiselig. Gruppen består af repræsentanter fra MBBL, frmænd g krdinatrer. Gruppen mødes første kan i slutningen af maj måned. Udbetalinger ( ) frventet sagsbehandlingstid: Før 1. marts: i løbet af juni Marts: juni April: juni/juli Maj/juni: 2-3 mdr. 1. september: 2 måneder

3 Klagesager: juni 3) Oprettelse af integreret fiskeri LAG fr Kerteminde mrådet 4) Prjektbehandling af indkmne ansøgninger Habilitet pklarende spørgsmål Diskussin Tilsagn/afslag g begrundelser Evaluering behandlingsprces Bekendtgørelsen fr prettelse af Fiskeri LAG er nåede ikke at bliver ffentliggjrt inden udskrivelsen af flketingsvalget. Det betyder, at prcessen er sat i stå, indtil en ny regering tiltræder. Det frventes således, at prcessen først vil blive sat på spret igen i juli måned, hvrfr der kan afhldes generalfrsamling ii sensmmeren/efteråret Krdinatr plyser, at Gelstedslagteren sm fødevarevirksmhed maksimalt kan mdtage 40 % i støtte svarende til kr. Tilsagn Prjekt Scre Beløb % Habilitet Gelstedslagteren % alle Afslag Lukket punkt Evaluering Supplerende bilag, sm bør medsendes en ansøgning: Årsregnskaber (hvr det freligger) Finansieringsdkumentatin

4 Samarbejdsaftaler Driftsbudgetter gerne fra revisr Vedligehldelsesplaner fr freningsfaciliteter 5) PR tiltag ifm. næste ansøgningsrunde Bestyrelsen finder selve prjektbehandlingen tilfredsstillende. Behandlingsskemaet medfører, at man får drøftet alle væsentlige frhld, men det er vigtigt at hlde fkus på, at skemaet ikke må stå i vejen fr samtalen. Hvrfr er der ikke flere indkmne ansøgninger, g skal der laves yderligere aktiviteter? - Freddy: Netværk er det vigtigste, trr ikke på annncering - Trine: annncering skal i så fald være nlineannncering - Lars B: Effektiv annncering gennem netværk var en succes i Kerteminde Turistudviklingspulje - Olaf: Bedste annncekrner er persnligt fremmøde til landdistriktsmøder, erhvervsrådsarrangementer m.v. - Lars S: Kan vi lave yderligere seminarer med særligt fkus, så vi får flere i tale? - Der skal nk kmme ansøgninger, men de relatinsdannende ansøgninger kmmer først senere. - Netværksmøde i ktber 6) Eventuelt Olaf, Birgitte, Steen vil på vegne af deres lkaludvalg deltage i udviklingen af Blå Støttepunkter lkalt. Krdinatr underretter herm, så snart der er fundet finansiering g stiftet en rganisatin.

5 Carsten Petersen (frmand) Trine Wenkheim Helle Besen Freddy Elbæk Birgitte Elvara Finn Sørensen Lars Greve Pul Rasmussen Steen Hjrth Betina Møller-Hansen Olaf Erichsen Lars B Jensen Mikkel Dragmse-Hansen William Jensen