Nørresundby Gamle Rådhus - Foreningernes Hus Ordens- og Husregler 1. Brugerrådet Til at efterleve intentionerne med Foreningernes Hus er der nedsat et Brugerråd med repræsentanter fra de foreninger, som gør brug af huset, hvorved vi ved fælles respekt for hinanden kan få hverdagen til at fungere på en ordentlig måde. Det er således Brugerrådet, der er ansvarlig overfor Aalborg Kommune, for at lokalerne udlånes og benyttes på en måde, der er i overensstemmelse med god orden og skik og i øvrigt med de aftaler, der er indgået herom, hvorfor det er Brugerrådet, der afgør tvister og tilsidesættelser af regelsættet. 2. Lokalerne i Foreningernes Hus Plan over de enkelte etager er vedhæftet Ordens- og Husreglerne, men her orienteres kort om de enkelte etager. Kælderetagen Her findes en række depoter, som foreningerne kan gøre brug af. Kontakt Ældre Sagens kontor for nærmere informationer. I Foreningernes Hus findes følgende mødelokaler: Stueetagen Rådhussalen, max. 30 personer Tinghusstuen, max. 10 personer Apotekerstuen, max. 10 personer Kæmnerstuen, max. 6 personer 1. sal Torvesalen, max. 50 personer
2. sal Byrådssalen, max. 100 personer Sundbysalen, max. 20 personer Kantinen, max. 24 personer 3. Booking Ældre Sagen er ansvarlig for den praktiske booking af lokalerne i Foreningernes Hus, hvilket betyder, at afhentning og kvittering for låsebrikker som nævnt nedenfor sker på Ældre Sagens kontor på 1. sal. Kontorets åbningstider er mandag-torsdag kl. 10-14 og fredag kl.10-12. Book kun det eller de lokaler I har brug for. Kun bookede lokaler må anvendes. Husk at afmelde overflødig booking af lokaler f. eks. i ferieperioder m.m. Booking af lokaler kan normalt kun ske 6 måneder frem. I skal booke lokaler senest en uge før udlån. Er I permanente brugere af bestemte lokaler, vil I efter underskrift af 2 ansvarlige foreningsrepræsentanter, hvoraf én skal være jeres forenings formand, få udleveret 2 stk. kodede låsebrikker til åbning af de elektronisk låste døre som er relevante for afvikling af jeres møder eller arrangementer. Ved afhentning af låsebrikkerne skal der betales 2x100 kr. som depositum. Er I ikke faste brugere, men kun vil gøre brug af lokalet/lokalerne til enkeltstående arrangementer låner I 1 stk. låsebrik på kontoret mod kvittering for denne. Her erlægges der et depositum på 100 kr., som tilbagebetales ved returnering af låsebrikken. I vil modtage en kvittering for aflevering af denne. Låsebrikken, som kan afhentes mandag og torsdag mellem kl.10 og 12, giver adgang til hoveddøren mod Torvet samt til øvrige låse til det bookede lokale. Den udleverede låsebrik skal afleveres straks efter afvikling af aktiviteten. 4. Brug af mødelokalerne og aflevering af disse efter brug Ved ankomst til lokalet/lokalerne skal I checke, at der er rengjort, at inventaret ikke er defekt, samt at dette er placeret i lokalet som anført på den planche, der er ophængt i det bookede lokale. Er dette ikke tilfældet, skal I senest første hverdag efter arrangementet gøre Ældre Sagens kontor opmærksom på de konstaterede fejl eller mangler.
Efter endt brug skal I aflevere lokalet/lokalerne i samme stand, som I modtog det. D.v.s., borde og stole sættes på plads, borde aftørres om nødvendigt og ekstra borde afhentet i kælderetagen sættes tilbage i kælderen. 5. Brug af kantinen på 2. sal og aflevering af denne efter brug I kantien findes der borde og stole til 24 personer, kaffeanlæg, service til 100 personer, køleskab og 2 stk. opvaskemaskiner, hvoraf den ene er en hurtigopvasker (3 min.). Der er vigtigt, at denne maskine startes i god før brug, og at man nøje følger brugsanvisningen, således at maskinen efter brug tømmes for vand, og der afbrydes for el. Service skal afleveres i opvasket stand og sat korrekt på plads i skabe og skuffer. Fotos viser den korrekte placering. Borde og øvrigt anvendt inventar tørres af. Overskydende mad- og drikkevare fjernes fra køleskabet. Husk at slukke for alle anvendte maskiner. Brugerne må selv medbringe viskestykker, kaffe, te, sukker og fløde samt servietter og drikkevarer m.m. 6. Affald Det påhviler brugerne at fjerne eget affald efter brug af lokalerne. Der findes i gården containere til henholdsvis husholdningsaffald (den sorte) samt pap- og papiraffald (den røde), hvilket betyder, at affaldet skal sorteres og afleveres korrekt. Husholdningsaffald skal være behørigt emballeret og lukket. Pap og papiraffald skal afleveres i mindre stykker, som sikrer, at containeren ikke fyldes af hele emballager. Flasker skal afleveres i flaskecontainer, som er placeret i det sydøstlige hjørne af parkeringspladsen ved Garvergade. 7. Døre og vinduer m.m. Inden I forlader bygningen, skal I sikre jer, at vinduer er lukkede, døre er låste og lyset er slukket. I nogle af mødelokalerne samt i forhal, trapperum og gangarealer er der installeret bevægelsesfølere. Her slukker lyset automatisk, efter I har forladt lokalet. De automatiske døre i stueetagen må ikke blokeres eller holdes tvangsåbne ved hjælp af f. eks. kiler. Dobbeltdøren mod Torvet er forsynet med en 10 minutters rygekontakt.
8. Opslagstavler I trapperummet på 1. sal findes der 2 stk. opslagstavler. Den ene er mærket Foreningernes Hus. Her kan I opsætte opslag for jeres arrangementer og andre informationer. Opslagene skal nedtages, når de ikke længere er aktuelle. 9. Opbevaringsbokse I gangen ved toiletterne i stuetagen er der 1 stålskab, medens der i den østlige gang på 2. sal er 3 stålskabe. Hvert skab har 5 opbevaringsbokse til mindre effekter. Foreninger, der har brug for en boks, kan mod kvittering få udleveret 2 stk. nøgler til boksen på Ældre Sagens kontor. 10. Hjertestarter I det østlige gangareal på 1. sal ved elevatoren findes der en hjertestarter. Hvis I får brug for hjertestarteren, fortæller denne selv, hvordan den skal bruges. Efter brug skal Ældre Sagens kontor straks orienteres, så hjertestarteren kan klargøres igen. 11. AV-udstyr Omfanget af AV-udstyr i foreningslokalerne fremgår af særskilt brugerinformation, som forefindes i lokalerne. Computer til præsentation af billede/lyd skal man selv medbringe. 12. Brandalarmeringsanlæg I Foreningshuset er der installeret et Automatisk Brandalarmeringsanlæg (ABA-anlæg) med røgdetektorer i alle lokaler inkl. forhal, trapperum og gangarealer. Rygning er derfor forbudt overalt i Foreningshuset. Centralen/skabet til ABA-anlægget er placeret i forhallen ud mod Torvet. Ved siden af centralen, som har anlægsnummer 1401, findes der en planche for Betjening af Brandalarmeringsanlægget. Teksten i denne planche bør I gøre jer bekendt med den første gang, I kommer i Foreningernes Hus, således at I ved, hvad I skal foretage jer i tilfælde af brand. På centraltableauet finder I telefonnummeret til alarmcentralen. Hvis der udløses en brandalarm, vil et varslingsanlæg via en række lydgivere i bygningen give besked om, at I straks skal forlade bygningen.
13. Information og henvendelser Brugerne af husets lokaler er forpligtet til at orientere ÆS s kontor, når der sker ændringer i den pågældende forenings ledelsessammensætning, ligesom foreningernes ledelser har pligt til at orientere sine medlemmer om reglerne for brugen af Foreningernes Hus. Eventuelle spørgsmål om brugen af lokalerne i Foreningernes Hus kan rettes til Ældre Sagen: Tlf. 98 12 03 44 i kontorets åbningstid mandag-torsdag kl. 10-14 og fredag kl. 10-12 eller på mail: post@aeldresagenaalborg.dk Nørresundby marts 2015