FEMTE RAMMEPROGRAM Samtlige EU s aktiviteter inden for forskning, teknologisk udvikling og demonstration (FTU) for perioden 1998-2002 indgår i Femte Rammeprogram. Fremme af innovation og tilskyndelse til deltagelse fra små og mellemstore virksomheder (SMV) behandles sæskilt. Særforanstaltninger for SMV Sonderingspræmier & Kooperativ forskning (CRAFT) Informationsbrochure Indhold: Sonderingspræmier (trin 1) Kooperativ forskning (CRAFT) Evaluering Interessetilkendegivelser Ordliste NACE-koder Netværk af nationale SMV-kontaktpunkter Deltagelse af organisationer fra ikke-eu-lande Udgave april 1999
Særforanstaltninger for SMV: ordningen inform ation & assistance Trin 1 Indsendelse af forslagsskitse Sonderingspræmie Indlevering af endeligt forslag SMV direkte indlevering af forslag Trin 2 Udgave april 1999 (DA) -1- Kooperativt forsknings- projekt (CRAFT) Endeligt forslag,en af følgende kategorier: FTU-projekt (samarbe jdsforskning) Demonstrationsprojekt [a] [b] [c] [d] Komb. F&U-og demonstrationsprojekt Kontaktpunkter SMV-netværk Innovationsprojekt [e] SærforanstaltningerforSMV(sonderingspræmierogCRAFT)eraktioner,som udvikles for at: gøre det lettere for SMV at deltage i EU-programmer for forskning og teknologisk udvikling; fremme forskning og teknologisk udvikling af og for SMV; løse specifikke, tekniske problemer for SMV og gøre det muligt for dem at udvikle transnationale partnerskaber. Åben indkaldelse forslag kan indsendes når som helst 1 Er Deres SMV (lille eller mellemstore virksomhed) en støtteberettiget virksomhed, som kan indsende forslag? En støtteberettiget SMV (små og mellemstore virksomheder) er en virksomhed, som: 2 har under 250 ansatte, enten har en årlig omsætning, der ikke overstiger 40 millioner, eller en samlet årlig balance, der ikke overstiger 27 millioner, opfylder betingelserne for uafhængighed og desuden: ikke er et forskningscenter, forskningsinstitut, en kontraktforskningsorganisation eller en konsulentvirksomhed er registreret og opererer i en medlemsstat eller en stat, der er associeret med Femte rammeprogram. 3 Særforanstaltninger for SMV: ordningen (fortsat) 1 2 3 Se indeni for skæringsdatoer og slutfrister. Oplysninger om kriterierne findes i ordlisten til denne informationsbrochure. SMV fra tredjelande kan inddrages på de betingelser, der fremgår af dokumentet Deltagelse fra ikke EU-lande i Femte Rammeprogram, der er bilagt denne informationsbrochure.
Forslag kan indsendes i to trin. Der kan ydes sonderingspræmie til forslagsskitser (trin 1) som et bidrag til at dække omkostningerne ved udarbejdelsen af det endelige forslag (trin 2). Deltagerne kan frit vælge, om de vil indsende forslagsskitser og dermed ansøge om sonderingspræmie eller om de vil fremsende endelige forslag direkte). Følgende projektforslagstyper kan udarbejdes med sonderingspræmier: [a] Kooperative forskningsprojekter som giver grupper af SMV med samme tekniske problemer, men utilstrækkelige FU-ressourcer, mulighed for selv at ansætte tredjemand (forskere) til at udføre størstedelen af forskningen for sig. Nærmere betingelser og ansøgningsformularer findes i hæftet Kooperative forskningsprojekter (CRAFT), der er vedlagt denne informationsbrochure. [b] FTU-projekter (forskningssamarbejde) som giver organisationer mulighed for at gennemføre deres egen FTU og dermed erhverve ny viden til at udvikle eller forbedre produkter, processer eller tjenester og/eller støtte EU-politikkerne. [c] Demonstrationsprojekter som har til formål at give organisationer mulighed for at bevise levedygtigheden i realistisk målestok af ny teknologi der i det store og hele har gennemgået forskningsfasen, men som stadig står over for tekniske og økonomiske risici og dermed ikke kan markedsføres direkte. [d] Kombinerede F&U- og demonstrationsprojekter omfatter en kombination af ovenstående elementer af både FTU-projekter og demonstrationsprojekter. [e] Innovationsprojekter er kombinerede F&U- og demonstrationsprojekter specielle for programmet Fremme af innovation og tilskyndelse til små og mellemstore virksomheders deltagelse. De dækker indførelsen af teknologier, som ikke stammer fra temaprogrammer, og skaber finansieringsmuligheder for tværnational teknologioverførsel. Innovationsprojekter grupperes for at fremme gensidig ny viden, belyse metodologiske aspekter og analysere økonomiske, sociale og organisatoriske aspekter ved innovation. Sonderingspræmier gør det muligt for SMV at spille en ledende eller større rolle uanset valg af projekttype. Mens kooperative forskningsprojekter udarbejdes ud fra SMV s behov, er FTUprojekter (forskningssamarbejde), demonstrations-, og kombinerede F&U- og demonstrationsprojekter samt innovationsprojekter åbne for alle organisationstyper. For disse projekttyper findes de relevante betingelser og ansøgningsformularer i de respektive vejledninger for forslagsstillere. Udgave april 1999 (DA) -2-
SÅDAN UDARBEJDES FORSLAG Sådan finder De partnere Hvis De har brug for hjælp til at finde partnere, kan De bruge et af nedenstående redskaber: SMV-netværket 4 består af en række organisationer i hvert deltagerland, som giver information, rådgivning og bistand til SMV. De kan indsende en interessetilkendegivelsesformular (IT), hvis De ønsker at tilkendegive, at De leder efter flere partnere. Registrering i IT-databasen kan foretages af et medlem af SME-netværket ved at indsende den IT-formular som er vedlagt nærværende informationsbrochure, eller med on line-fremsendelse via SMV s hjemmeside (http://www.cordis.lu/sme). IT-databasen er offentligt tilgængelig. De kan også konsultere denne database for at gennemse de IT er, der allerede er registreret af andre SMV. Sådan udformer De et forslag Vedlagte ansøgningsformularer skal anvendes ved udarbejdelsen af forslaget, som skal stemme overens med de angivne bemærkninger og instrukser. Fotokopier af formularerne accepteres hvis de er tydelige. Formularer kan også downloades fra SMV s hjemmeside (http://www.cordis.lu/sme), eller applikationen ProTool (Proposal Preparation Tool) kan bruges til udarbejdelse af forslag. ProTool med vejledning kan gratis downloades fra hjemmesiden http://www.cordis.lu/fp5 Forslaget skal være klart og struktureret som følger: Finansielle og administrative formularer (del A) Beskrivelse af forslaget (del B) Formularerne bedes udfyldt på computer (hvis de downloades elektronisk) eller skrivemaskine med blokbogstaver (hvis de udfyldes i papirudgave). De bedes bemærke, at mindst ét komplet sæt af de formularer, som indsendes til Europa-Kommissionen, skal være forsynet med originalunderskrifter. 4 Se siden CRAFT-netværk af nationale kontaktpunkter, som er vedlagt informationspakken. Udgave april 1999 (DA) -3-
SÅDAN INDSENDES FORSLAG SMV-koordinatoren (se ordliste) skal indsende en original og fem kopier af forslaget direkte til Kommissionen, enten pr. post eller ved personlig indlevering. Forslag kan også indsendes elektronisk via ProTool, som kan downloades gratis fra hjemmesiden http://www.cordis.lu/sme. Dette redskab indeholder on line-hjælpefaciliteter og vejledning i, hvordan man kommer ind i og sender de nødvendige oplysninger elektronisk 5. Der kan indsendes forslag på alle EU s officielle sprog. Det tilrådes dog som minimum at vedlægge et resumé på engelsk. Dette letter bedømmelsen af forslagene. Skæringsdatoer og endelige frister Der kan indsendes forslag på et hvilket som helst tidspunkt efter offentliggørelsen af den åbne indkaldelse i EF-tidende. Forslagene bedømmes bundtvis med jævne mellemrum. Nedenfor findes en vejledende tidsplan for skæringsdatoer. 6 Skæringsdato 5 Sonderingspr æmier Kooperativ forskning 14. april 1999 ü 15. september 1999 ü ü 12. januar 2000 ü ü 26. april 2000 ü ü 13. september 2000 ü ü 17. januar 2001 ü ü 18. april 2001 ü ü 19. september 2001 ü 16. januar 2002 ü 17. april 2002 ü Den sidste rettidige indsendelsesfrist (dvs. sidste skæringsdato) afhænger af projekttypen, dvs. om der er tale om sonderingspræmie (trin 1) eller et kooperativt forskningsprojekt (CRAFT). Bemærk, at fristerne for FTU-projekter (forskningssamarbejde), demonstrations-, kombinerede F&U- og innovationsprojekter afhænger af det pågældende særprogram og/eller nøgleaktionen 7. Sonderingspræmieforslag bør derfor indsendes i god tid før programmets og/eller nøgleaktionens frist for indsendelse af trin 2-forslag. Dette er SMV-koordinatorernes ansvar. Forslag til sonderingspræmier evalueres kun, hvis de indsendes senest 9 måneder inden fristen for den relevante indkaldelse af trin 2-projekter. 5 6 7 Forslag fremsendt via telefax eller på diskette tages ikke i betragtning. Bemærk, at datoer og adresser kan ændres. Kontakt Deres nationale SMV-kontaktpunkt for at kontrollere relevante skæringsdatoer og adresser. De nøjagtige frister for særprogrammer og/eller nøgleaktioner findes i informationmaterialet til de respektive programmer. Udgave april 1999 (DA) -4-
Hvad angår skæringsdatoerne, er det SMV-koordinatorernes ansvar at sikre at forslagene er Kommissionen i hænde senest kl. 17.00 på sidste relevante skæringsdato, uafhængigt af indleveringsform. Hvad angår sidste rettidige frister, er det SMV-koordinatorens ansvar at sikre, at forslagene er sendt til Kommissionen senest kl. 17.00 på datoen for den relevante frist. Postbesørgede forslag som er poststemplet inden fristens udløb, accepteres hvis de ankommer op til 10 kalenderdage efter denne frist. Forslag, der indsendes elektronisk, kræver en valideringsfil, som skal sendes inde fristens udløb. Selve forslagsfilen skal modtages elektronisk senest 48 timer efter fristen. Forslag, der sendes på anden måde (f.eks. med kurer eller ved personlig indlevering) skal være Kommissionen i hænde inden fristens udløb. Personlig indlevering eller indlevering pr. post af et forslag SMV-koordinatoren skal sikre, at det samlede forslag indleveres i én enkelt pakke. Pakkerne dobbelt-indpakkes, og begge pakker/konvolutter mærkes tydeligt: Forslag til sonderingspræmie eller Forslag til kooperativ forskning Bekræftelse af modtagelsen Inderste konvolut (med forslaget) Den inderste pakke/konvolut mærkes Fortrolig. Forslaget sendes med post til 5 nedenstående adresse: Yderste indpakning (med den inderste konvolut og bekræftelse af modtagelse) -til og med 31. juli 1999: -fra 1. august 1999 SME and Innovation Unit Research Proposal Office (ORBN 8) Directorate General for Science, Research and Rue de la Loi, 200 Development B-1049 Bruxelles Rue de la Loi, 200 B-1049 Bruxelles Forslag, som sendes med kurer eller indleveres personligt, sendes til: - til og med 31. juli 1999: - fra 1. august 1999 SME and Innovation Unit Research Proposal Office Directorate General for Science, Research and Square Frère Orban 8 Development B-1040 Bruxelles Square de Meeûs, 8 B-1050 Bruxelles Elektronisk forsendelse af et forslag Oplysninger om elektronisk forsendelse findes på hjemmesiden http://www.cordis.lu/fp5. Udgave april 1999 (DA) -5-
Bekræftelse af modtagelse Den officielle bekræftelse af modtagelse vedlægges Deres forslag (lægges i den ydre indpakning ved indsendelse pr. post eller personlig indlevering). Herpå skal De anføre organisationens navn og faxnummer, forslagets titel og eventuelt det forskningsområde, som forslaget indgives under. Således sikrer De, at bekræftelsen af modtagelsen returneres, normalt inden for tre uger efter forslagets modtagelse. Hvis De ikke inden tre uger efter indlevering af forslaget har modtaget bekræftelse af modtagelse, bedes De kontakte SMV-helpdesk. Før bekræftelsen af modtagelsen returneres, påfører Kommissionen modtagelsesdato og tildeler forslaget et referencenummer som skal bruges i forbindelse med al senere korrespondance vedrørende forslaget. EVALUERING OG UDVÆLGELSE AF FORSLAG Evaluering af forslagene sker under Kommissionens kontrol og er fortrolig, fair og uvildig. Evalueringen sker ud fra kriterierne som angivet i vedlagte Vejledning i evaluering af forslag til særforanstaltninger for SMV og vil foregå under Kommissionens ansvar og koordinering, med assistance af eksterne, uafhængige eksperter udpeget af Kommissionen. Alle forslag konkurrerer på lige fod, uanset om de er udarbejdet ved hjælp af sonderingspræmier. TIDSPLAN SMV-koordinatoren vil normalt få meddelelse om evalueringsresultatet inden for 13 uger at regne fra skæringsdatoen. Hvis forslaget udtages til medfinansiering, vil der efterfølgende blive indledt kontraktforhandlinger, hvorefter forskningen kan tage sin begyndelse. x x+ 3 uger x+ 13 uger Skærings dato Bekræftelse af modtagelse Udgave april 1999 (DA) -6- Kommissionens evalueringsbeslutning Meddelelse om resultat Kontraktforhandlinger Arbejdet starter
INFORMATION OG ASSISTANCE SMV-netværk af nationale kontaktpunkter SMV-netværket i hvert deltagerland består af en række organisationer (benævnt de nationale SMV-kontaktpunkter), som giver information, rådgivning og assistance til SMV. Listen over de nationale SMV -kontaktpunkter findes på siden Nationale SMV-kontaktpunkter vedlagt denne informationsbrochure. SME Helpdesk Information om særforanstaltningerne for SMV kan indhentes hos SMV-helpdesk i kontoret for SMV-koordinering i Europa-Kommissionen: SME Helpdesk Directorate General for Science, Research and Development (GD XII) Rue de la Loi, 200 B-1049 Bruxelles Tlf.: +32 2 295 71 75 Fax: +32 2 295 71 10 E-mail: sme@gd12.cec.be Hjemmeside: http://www.cordis.lu/sme SMV-hjemmesiden vil også blive brugt til at formidle de seneste nyheder og opdatere adresser eller frister. De bør derfor konsultere denne regelmæssigt. Yderligere oplysninger og støttedokumenter kan indhentes på denne hjemmeside (f.eks. retningslinjer om, hvordan man udformer et forslag, elektronisk forsendelsesfacilitet, resumé af temaprogrammernes emneområde og målsætninger, evalueringsvejledning, retningslinjer for en konsortieaftale, interaktive redskaber for, hvordan man opbygger et CRAFT-projekt, standardkontrakt for CRAFT-projekter osv.) CORDIS Fællesskabets Informationstjeneste for Forskning og Udvikling (CORDIS) består af en on line-tjeneste med information om alle EU s forskningsprogrammer, FTU-projekter og FTU-partnere. CORDIS Helpdesk BP 2373 L-1023 Luxembourg Tlf.: +352-441012 2240 Fax: +352-441012 2248 E-mail: helpdesk@cordis.lu Hjemmeside:http://www.cordis.lu Udgave april 1999 (DA) -7-