1 Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling m.v. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal. Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at ⅔ af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Er mindre end halvdelen af de således stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen, og mindst ⅔ af de mødte efter antal og fordelingstal stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage og på denne kan forslaget vedtages med ⅔ af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsordenen for denne skal omfatte mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Forslag, jf. 4. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse inkl. vedtagelse af formandens beslutningsramme for mindre udgifter jf. 9. 7. Valg af formand for bestyrelsen i lige år. 8. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. 3 Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers og højest 8 ugers varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen. Side 1 af 4
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 8 dages varsel og afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 4 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand og administrator i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt forslag, som bestyrelsen agter at stille, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. En fuldmagtshaver kan kun afgive stemme i henhold til to fuldmagter. Bestyrelsen kan dog afgive stemme i henhold til et ubegrænset antal fuldmagter. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen. Dirigenten kan begrænse taleretten til én person pr. lejlighed. 5 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af ejerforeningen. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og udsendes til medlemmerne senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse pr. e-mail. 6 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 2 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år, og den anden halvdel af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i ulige år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at vil kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 7 Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og eventuel bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til betaling den 1. i betalingsmåneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamling. Bestyrelsen kan selvstændigt beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at sørge for, at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring. Bestyrelsen kan selvstændigt beslutte, at ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en administrator. Administrator bør ikke være medlem af ejerforeningen og må ikke være dennes revisor. 8 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i hans forfald, af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 1 medlem er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller i hans forfald næstformandens stemme udslaget. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Side 2 af 4
9 Tegningsret - Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. Bestyrelsen kan dog bemyndige formanden til alene at godkende udgifter på op til et af generalforsamlingen godkendt beløb. 10 Revision - Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal revisor være statsautoriseret eller registreret. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisorskik, og regnskabet påtegnes af revisor. 11 Årsregnskab - Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor samt forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen. 12 Hvert medlem betaler en efter lejlighedens fordelingstal forholdsmæssig andel af foreningens udgifter gennem en årlig ydelse, hvis størrelse fastsættes på grundlag af et af administrator udarbejdet og af bestyrelsen godkendt driftsbudget for det kommende år. Ydelsen erlægges månedsvis eller kvartalsvis efter bestyrelsens bestemmelse. I tilfælde af større uforudsete udgifter i årets løb, kan bestyrelsen opkræve ekstraordinære ydelser. 13 Foreningen afholder alle udgifter til vedligeholdelse af ejendommen udenfor ejerlejlighederne, herunder vedligeholdelse og fornyelse af forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle forgreninger til de enkelte lejligheder. Se sondringen i vedhæftede illustration. Vedligeholdelse af hver enkelt lejlighed påhviler vedkommende lejlighedsejer, der ud over maling, tapetsering og hvidtning afholder udgifterne ved vedligeholdelse af og eventuel fornyelse af gulve, døre og alt lejlighedens udstyr herunder el-ledninger og kontakter, vand-og gasledninger, w.c.-cisterner, kort sagt alt, der befinder sig indenfor lejligheden, herunder også vedligeholdelse af hoveddøre og vinduer samt de eventuelt udenfor lejligheden beliggende individuelle rør-og ledningsføringer. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af ejerforeningens vedligeholdelsespligt. I alle tilfælde af flytning, såvel internt som eksternt og såvel ved salg som udlejning, indbetales til foreningen et beløb på pt. kr. 1.000 til en flyttefond, hvis midler anvendes til reparation m.v. af trappeopgangene. Beløbet udredes af den indflyttende beboer og beløbet kan reguleres af generalforsamlingen ved simpelt flertal. 14 Bestyrelsen kan pålægge medlemmerne at udføre sådanne reparationer af hoveddøre og vinduer, som skønnes fornødne og kan også selv lade disse udføre for medlemmernes regning, og det samme gælder vedligeholdelse i lejligheder af installationer, som har betydning for fællesskabet. For det tilfælde, at en lejlighed groft forsømmes, eller en forsømmelse heraf kan være til gene for de øvrige beboere, kan bestyrelsen ligeledes kræve fornøden istandsættelse foretaget inden for en derfor fastsat frist. Bliver bestyrelsens påbud ikke efterkommet, er den berettiget til at foretage alle fornødne foranstaltninger for ejerens regning. Ethvert medlem er pligtig at give de af foreningen udpegede håndværkere adgang til sin lejlighed, når dette er påkrævet af hensyn til reparationer, modernisering m.v. eller ombygning. 15 Lejlighedsejerne må ikke foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre, herunder ydersiden af vinduernes træværk, eller lade opsætte skilte, reklame m.v. uden bestyrelsens samtykke. Maling af vinduer i samme farve kan dog udføres. I øvrigt er medlemmerne berettiget til at foretage ændringer og forbedringer af sin lejlighed, i det omfang dette ikke medfører gene for medejerne. Hertil nødvendige rørgennemføringer eller lignende kan kun udføres med samtykke af de lejlighedsejere, der berøres heraf, dog at det på generalforsamlingen kan bestemmes, at en lejlighedsejer er pligtig at finde sig i rørgennemføringer m.v., eventuelt imod erstatning for midlertidig eller varig gene, og kun for så vidt hans vægring må anses at være uden rimelig grund. 16 Udlejning af en ejerlejlighed må kun finde sted med skriftligt samtykke fra foreningen bestyrelse. I lejekontrakten skal løvrigt optages en bestemmelse om, at foreningen over for lejeren har samme beføjelser med Side 3 af 4
hensyn til krænkelse af de lejeren påhvilende forpligtelser, som en ejer over for en lejer i henhold til lejeloven og den vedtagne husorden, og selvstændigt kan optræde som procespart overfor lejeren, eventuelt sideløbende med lejlighedsejeren. I tilfælde af udlejning skal lejekontrakten udarbejdes eller godkendes af administrator for udlejers regning til sikring af, at lejekontrakten opfylder de juridiske krav fra foreningens side. I alle tilfælde af fuld udlejning må udlejning ske til en husstand, hvis størrelse ikke overstiger antallet af værelser ifølge BBR. Dog må de toværelses boliger udlejes til en husstand bestående af to voksne og et barn eller en voksen og to børn. Ved udlejning til forældrekøb m.v., kan det tillades, at lejeren foretager fremleje af ét værelse til én person. Denne begrænsning for at forhindre at beboelsen får karakter af bofællesskab eller kollektiv. 17 Samtlige lejlighedsejere er pligtige at underkaste sig de af bestyrelsen fastsatte ordensregler. For så vidt intet er vedtaget, gælder de i standardlejekontrakterne fastsatte regler for husorden. Erhvervsmæssig benyttelse af beboelseslejlighederne er ikke tilladt uden bestyrelsens skriftlige samtykke. 18 Misligholder et medlem sine forpligtelser overfor foreningen eller overfor fællesskabet ved efter påkrav at være i restance med ham påhvilende økonomiske ydelser, eller ved ikke at efterkomme lovlige påbud, som bestyrelsen eller generalforsamlingen har pålagt ham, eller ved krænkelse efter påmindelse af bestemmelserne i nærværende vedtægt eller af husorden eller ved hensynsløs adfærd overfor medejerne, kan bestyrelsen forlange, at medlemmet fraflytter sin lejlighed med 3 måneders varsel til en 1ste i en måned. Vedkommende kan da sælge sin ejerlejlighed eller med bestyrelsens godkendelse udleje den. Bestyrelsen har på foreningens vegne forkøbsret til den pågældende lejlighed på samme vilkår, som vedkommende bevisligt kan opnå til anden side, ligesom bestyrelsen i tilfælde af udlejning er berettiget til at anvise en anden lejer, der vil indgå på tilsvarende vilkår. 19 Nærværende dokument begæres tinglyst som servitutstiftende på ejendommen matr.nr. 52 a Holbæk Bygrunde. Påtaleberettiget er Ejerforeningen matr.nr. 52 a Holbæk Bygrunde samt enhver lejlighedsejer i denne ejendom. Med hensyn til de ejendommen påhvilende prioriteter, byrder og forpligtelser henvises til ejendommens blad i tingbogen. Ved fremtidige salg skal der udstedes sikkerhed til ejerforeningen for ethvert tilgodehavende, som foreningen måtte få hos ejeren af den respektive lejlighed. Sikkerheden skal ske i form af ejerpantebrev med 1. prioritets panteret. Panteretten skal have følgende størrelse: Ejerlejlighed 1 kr. 35.000 Ejerlejlighed 2 kr. 35.000 Ejerlejlighed 3 kr. 42.000 Ejerlejlighed 4 kr. 42.000 Ejerlejlighed 5 kr. 30.000 Ejerlejlighed 6 kr. 53.000 Ejerlejlighed 7 kr. 35.000 Ejerlejlighed 8 kr. 57.000 Ejerlejlighed 9 kr. 40.000 Ejerlejlighed 10 kr. 50.000 Ejerlejlighed 11 kr. 50.000 Ejerlejlighed 12 kr. 67.000 Ejerlejlighed 13 kr. 47.000 Ejerlejlighed 14 kr. 47.000 Ejerlejlighed 15 kr. 30.000 Ejerlejlighed 16 kr. 50.000 Ejerlejlighed 17 kr. 40.000 Ejerlejlighed 18 kr. 90.000 Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 24.2.2015. Vedtægterne underskrives på næste side med NemID således: Som dirigent Bente Naver Som formand Karsten Hector Som næstformand Thomas Westermann Som bestyrelsesmedlem Brian Petersen Side 4 af 4
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Bente Naver administrator Serienummer: CVR:36026847-RID:16243411 IP: 31.3.74.25 09-03-2015 kl. 08:10:19 UTC Karsten Hector bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-355443557296 IP: 78.111.171.82 10-03-2015 kl. 08:23:32 UTC Brian Petersen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-092031403480 IP: 2.105.244.64 19-03-2015 kl. 22:49:52 UTC Thomas Westermann bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-021651583076 IP: 77.66.2.66 23-03-2015 kl. 08:02:11 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate