DET ORGANISATORISKE OG ØKONOMISKE ved Jørgen Nielbæk

NYHEDSBREV FOR VARDE IF februar 2014 Kære alle Velkommen til det første nyhedsbrev i 2014. Nyhedsbrevet udsendes kvartalsvist, ligesom bestyrelsens referater vil være at finde på klubbens hjemmeside www.vardeif.dk. Nyhedsbrevet er delt op på 1. Det organisatoriske og økonomiske ved Jørgen Nielbæk, formand 2. Det sportslige ved John Meldgaard Nielsen, næstformand og sportslig ansvarlig DET ORGANISATORISKE OG ØKONOMISKE ved Jørgen Nielbæk I det nedenstående vil jeg fortælle om bestyrelsens arbejde mm. ud fra vores mission, værdier og vision. Varde IF s mission (hvorfor er vi her ) er som følger: Varde IF skaber med fodboldspillet glæde for livet og netværk bredt set. Klubben er samlingspunktet for hele Varde Kommune og giver gode rammer for alle fodboldinteresserede. Som formand syntes jeg det er et fantastisk grundlag vi har for VORES klub. Et godt liv består af rigtig mange gode oplevelser og det er jo det vi alle arbejder for uanset om vi er spillere eller frivillige. At vi skal være samlingspunkt for hele Varde kommune er også vigtig. Der er flere tiltag med samtræning med de øvrige klubber i kommunen især på børne- og pigesiden. Det er den rigtige vej, og den vej skal vi videre ud af. Det er vigtigt, at vi er attraktive på grund af vore resultater og de rammer vi kan tilbyde, men som spillere eller mennesker er vi alle lige. Som den store by er det afgørende, at vi byder de andre klubber velkommen på et ligeværdigt grundlag de skal derfor bydes velkommen med respekt for at de er selvstændige klubber. Varde IF s værdier (hvordan er det vi behandler hinanden og andre ) er som følger: Alle i og omkring Varde IF samarbejder om de fælles mål gennem åbenhed, dialog og gensidig respekt. Vi har lyst til udvikling, løfter i flok og bidrager aktivt til fællesskabet Værdiord: FODBOLD FOR ALLE - FAIRPLAY ENGAGEMENT FRIVILLIGHED Det glæder mig meget, at Jesper Brodersen har fortalt, at IFV har observeret at tonen er blevet meget bedre i Varde IF indbyrdes og i samarbejdet med IFV. Det kan vi da kun være stolte af. Så begynder vore fælles værdier at virke. Jeg hører dog stadig en lille skurren mellem især piger og drenge. Umiddelbart tror jeg ikke, at det så meget er de unge der er problemet, som de ældre der holder fast i gamle normer. Men der er 1

noget misundelse fra drengenes side over pigernes ekstra muligheder for buskørsel, brug af kunstgræs, fysioterapi mm. Og det er rigtig, at vi som licensklub har ekstra midler fra DBU og Varde Kommune til at sikre et højt niveau på pigesiden. Derfor er det ikke penge der går fra drengene. Varde IF investerer tilsvarende beløb på drengesiden som på pigesiden. Vi må aldrig komme så langt ud, at vi ikke kan unde vore klubkammerater gode vilkår, der er finansieret udefra. Varde IF s vision (hvad er det vi arbejder hen imod i 2016 ) er som følger: Vi er på højeste niveau i alle årgange med afsæt i bredden og med respekt for individet. Det er attraktivt for alle, på og udenfor banen, at være en del af Varde IF. Vores vision er i strategien udmøntet i indsatser for at realisere vore mål. Indsatserne i strategien kommenteres nedenfor. Nogle af de aktiviteter vi har nævnt i strategien for at skabe velfungerende samarbejder, er forældretræning mens de venter forældrelokale, internet m.m. mens de venter Samhørighed en årlig klub-event, hvor alle ledere mødes og drøfter nye initiativer og får info om økonomi mm. Vi arbejder i bestyrelsen på at skabe et tilbud med fodbold fitness sammen med DBU. Det giver mulighed for, at forældre kan hygge sig med at spille lidt uforpligtende bold, mens ungerne træner mere herom nedenfor under John s afsnit. Omkring forældrelokale, så indrettes der klublokale for alle medlemmer og forældre i Varde IF i det det lokale der i dag tilhører erhvervsklubben. Det betyder, at forældrene kan sidde i hyggelige lokaler snakke, face og måske arbejde, mens børnene træner. Det nye klublokale vil også indfri vore mål for et bedre klubliv. Et klubmøde for sportsudvalgene og trænerne, hvor der skabes indsigt i bestyrelsens initiativer og gennemsigtighed i økonomi har været afholdt tidligere og afholdes igen den 4. marts kl. 18.00 og det er for alle sportsudvalgene og alle trænerne. Derudover har vores kasserer Anders Bærentsen haft budgetopfølgningsmøder med de forskellige sportsudvalg/afdelinger. Jeg kommer tilbage til økonomien nedenfor. Omkring samarbejder med skoler, så fremgår følgende af vores strategi At vi skal træde ud af Esbjerg-aftalen og lave en ny aftale med Varde Kommune (Vestervangsskolen) At vi skal etablere idræts linjer/klasser ( fodbold ) på Campus og minimum på en folkeskole i Varde kommune John Meldgaard Nielsen og jeg har haft møde med Varde Kommune med forslag til ovenstående samarbejder. Målet er, at fodbold bliver et integreret tilbud til Varde Kommunes skoler til glæde for børnene, Varde IF og Varde Kommune. Det er vigtigt for os at alle har noget ud af 2

samarbejdet. Det er vores mål, at alle børn har mulighed for at spille breddefodbold og at de dygtigste kan følge elitelinjer det fra 0. klasse til 3G (ungdomsuddannelser). John Meldgaard Nielsen deltager på vegne af Varde IF i Varde Kommunes partnerskab for udvikling af folkeskolen. John har ved et nyligt visionsseminar for byrådet fremført vore tanker og ideer. Derudover skal vi sidst i februar/starten af marts have et møde med svømmeklubben, badmintonklubben, håndboldklubben og taekwondoklubben med det mål, at rette en fælles kontakt til Campus Varde om en elitelinje i en eller flere af de nævnte sportsgrene. I vores strategi har vi en målsætning om gode rammer til fodbolden, herunder Antal baner og kvaliteten af banerne Vi har takket været et fantastisk samarbejde med Varde Kommune og diverse sponsorer fået et af Danmarks bedste kunstbaneanlæg. Det er rigtigt rigtigt godt, men har også betydet at vi har mistet bane 6 som lysbane. Derudover har der været nogle problemer med lyset på bane 7 og 8. Det sidste lyset på bane 7 og 8 er på plads. IFV har udskiftet pærer for 30.000 kroner, så vi kan se og følge bolden også i de mørke timer. Vi har haft en drøftelse med IFV om en ny lysbane til erstatning for bane 6. Dette arbejdes der videre med til næste sæson. Omkring trænere og ledere fremfår blandt andet følgende indsatser af vores strategi: Trænerkurser, træningsmanualer og træning på tværs af årgange, drenge og piger Trænere af egen avl (Varde IFèr) må gerne få erfaringer i andre klubber, men skal forsøges at få tilbage i egen stald igen. Uddannelse af forældretrænere så de er kvalificerede. Gennemfører årlige trænerkursus for egne træneremner. Varde IF har fået en DBU-konsulent tilknyttet klubben de næste 2 år. Det er Jørgen Karstens også kaldet JK. Det er allerede aftalt, at der skal gennemføres C-licens kurser i foråret og efteråret. I foråret tilbydes forældretrænere og andre voksne, at deltage i et forløb. I efteråret tilbydes unge fra 14 år til 19 år C-licens kurser, således vi også sikrer os fremtidens trænere samtidig med at de unge dygtiggør sig indenfor fodbolden. Vi må senere se på trænerkurser på B- niveau. JK deltager på det fælles sportsudvalgs-/trænermøde den 4. marts. Vi ønsker også at arbejde med frivillighed i vores strategi, herunder blandt andet Samle alle hjælpere og frivillige i en pulje som er synlig for alle udvalg i stedet for at haveforskellige små udvalg Vi mener, at det differentierede kontingent har bidraget til, at det er blevet nemmere at få frivillige til forskellige arrangementer sidst gang, men ikke mindst julefrokosten, der nu igen gav et flot resultat på 90.000 kroner til gode fodboldoplevelser. Tak til alle der hjalp. Et af de store mål i strategien er at skabe åbenhed om indtægter og udgifter i Varde IF. For at sikre dette indarbejdede vi følgende indsatser i strategien 3

Skabe synlighed omkring afdelingsøkonomi og fordeling af fælles-indtægter og fællesomkostninger At give sportsudvalgene adgang til Conventus Med vedtagelsen af budgettet for indeværende år har alle sportsudvalg været involveret i budgetlægningen, herunder også fordelingen af fælles-indtægter og fælles-omkostninger. Det giver ejerskab og følelsen af, at vi er ÉN klub. Kasserer Anders Bærentsen har givet sportsudvalgene adgang til Conventus, således de der er ansvarlige for at økonomien holder også har den nødvendige indsigt. Når alle disse ønsker og indsatser skal finansieres, så er det nødvendigt med økonomisk råderum. Derfor blev der fastsat følgende indsatser i strategien: Selvstændig økonomi med mulighed for at spare op til større indkøb af udstyr. Økonomien er styrende for ambitionsniveauet i de enkelte sportsudvalg. Hænger økonomien ikke sammen, så må der skrues på ambitionerne. Lave en pjece med Hvad vi kan tilbyde dig som sponsor! Etablere en støtteforening -> som erhvervsklubben Sikre at alle betaler kontingent Velfungerende arrangement som generer midler til klubben Alle sportsudvalg har fået selvstændig økonomi. Holder de denne økonomi, så er alt i orden. Overskrider de økonomien, så må der skrues ned for blusset. Hvis der skabes større indtægter eller bruges færre penge, ja så er der mulighed for at bruge pengene på f.eks. rejser, udstyr mm. Økonomien for indeværende år ser fornuftig ud dog forudsat at sportsudvalgene skaffer tøjsponsorer for 100.000 kroner og støtteforeningen bidrager med 40.000 kroner. Vi følger op disse indtægtsskabende aktiviteter med sportsudvalgene den 18. februar. Såfremt resultatet bliver, at det ikke er muligt at skabe de nødvendige indtægter vil udgifterne for de respektive afdelinger blive tilpasset/nedsat, jfr. ovenstående retningslinjer. Vi har allerede fået lavet en flot pjece til sponsorer for dame senior. Kurt Jeppesen og Louise Nielsen fortæller gerne andre om arbejdet. Der er en række gode folk der er gået sammen om at oprette en støtteforening for Varde IF. En pendant til Varde IF Elites Erhvervsklub. Støtteforeningen har allerede flere tiltag på beddingen. Se særskilt meddelelse hvor det fremgår, hvordan vi alle kan bidrage til støtteforeningens aktiviteter, for at de i sidste ende at være med til at skabe finansielt grundlag for gode fodboldoplevelser. 4

Medlemmerne af støtteforeningen er Morten Stoll tlf. 22 75 19 78 Bo Knudsen tlf. 31 13 09 08 Finn Thøgersen tlf. 30 70 10 19 Tatiana Jensen tlf. 26 13 06 50 Poul Burgaard tlf. 40 14 86 86 Karl Brynningsen tlf. 23 22 05 56 Når det hedder Varde IF og Varde IF Elite, så er der naturligvis to forskellige klubber, hvor Varde IF har ca. 700 medlemmer børn, unge og voksne, mens Varde IF Elite har de ca. 25 spillere i Danmarks Serien. Hvis man vil støtte gode fodboldoplevelser til børn og ungdom, så er det Varde IF s nye støtteforening man skal samarbejde med. Hvis man vil bidrage til elitefodbold for de 25 herrespillere i Varde IF Elite, så er det Varde IF s Elites erhvervsklub man skal støtte. Så vil i læse mere om Varde IF s Støtteforening, så læs det vedhæftede brev fra støtteforeningen. Der har gennem tiderne været drøftelser om betaling af kontingent og de diskussioner er nu overstået. Man kan kun blive registreret i Klub Office, hvis man betaler kontingent og uden registrering i Klub Office kan man ikke spille kampe. Dermed har vi gjort op med en rigtig dårlig kultur, hvor man nyder goderne uden at bidrage til festen. Vi har sammen med Varde IF Elite drøftet to arrangementer. Et sommerarrangement for alle frivillige i Varde IF. En afslutningsfest for os alle, hvor vi kan hygge, diskutere og nyde en enkelt genstand! Det skal blive Varde IF s årlige frivillighedsfest. Derudover har vi drøftet, at samarbejde om en oktoberfest på Torvet i Varde i samarbejde med Varde Handel. Derudover deltager Varde IF i to arrangementer i foråret/sommeren. Det er music4free den 23. maj på Varde Torv om aftenen. Dertil kommer at vi har indvilget i, at deltage i Esbjerg Rock 2014 fra den 12.-14.juni. Ved music4free har vi brug for hjælp i og omkring salgsvognene fra kl. 17.00 til 01.00 delt i 2 vagter 17-21 og 21-01 og oprydning fra kl. 24.00 til 02.00 (man skal være 18 år). For dig der er interesseret i at deltage og derved bidrage til gode fodboldoplevelser send mail til Anders Bærentsen ab@dinrevisor.net. Er du tilsvarende interesseret i at hjælpe ved Esbjerg Rock 2014 og for også derved at skabe gode fodboldoplevelser, så mail til Kurt Jeppesen på knj.privat@hotmail.com. 5

Husk at hvis man deltager i det frivillige arbejde som spiller, forældre eller bedsteforældre giver det adgang til refusion af det differentierede kontingent, jfr. retningslinjerne herfor se mere på dette link om frivilligt arbejde: http://www.vardeif.dk/artikel/frivillige-soeges.aspx DET SPORTSLIGE ved John Meldgaard Nielsen Så er vi i gang med fodbolden igen.. Og der er sne og frost, men hvad betyder det? Vi har kunstgræs. Lad os glædes over det, og de muligheder det giver for at forberede os til et nyt spændende fodbold år. Vi skal gøre vores erfaringer med det at have kunstgræs. Hvilke muligheder giver det, og hvordan kan vi udnytte banerne bedst muligt?. Svarene skal vi finde ud fra de erfaringer vi gør os i den første tid. Efter en periode hvor flere hold har spillet indendørs, er mange hold nu startet med udendørs vintertræning med stor ivrighed. Jeg har specielt lagt mærke til at U11 drenge havde opstart 6. januar (de er vilde med det, og spillede træningskampe mod Hjerting 26/1 på kunstgræs), at elitepigerne U15-U18 er rigtig mange og ivrige, at U12 pigerne også er i gang og har inviteret hold udefra til en ugentlig træning (til inspiration til jer andre), og at Ungdom drenge og seniorer også er i gang. Og inden længe er alle i gang fantastisk. I punktform vil jeg bringe følgende sportslige indlæg. Punkterne er nævnt i vilkårlig rækkefølge. Fodbold Fitness Med udgangspunkt i DBU s viden om alt det gode ved fodboldspillet - SUNDT, SJOVT og SOCIALT, samt Varde IF s egen viden fra De Gamle Ben (en gruppe af aldrende herrer der spiller hver tirsdag og lørdag året rundt) ønsker vi i samarbejde med DBU, at tilbyde mulighed for, at flere voksne kan spille fodbold. Tilbuddet henvender sig til tidligere spillere, der gerne vil samles igen, samt til andre voksne der meget gerne vil spille, men som tidligere kun har spillet meget lidt fodbold. Der vil komme en repræsentant fra DBU i løbet af foråret og holde en intromøde. Læs mere på http://www.dbu.dk/turneringer_og_resultater/alternativ_fodbold/fitness.aspx 6

Vores hjemmeside på nettet Sørg for at bruge dette medie. Til trænere, ledere, spillere og andre opfordrer jeg til, at i skriver om jeres respektive årgange/hold. Er du i tvivl om, hvem du skal sende dit indlæg til, så kontakt formanden for dit sportsudvalg. De ved besked. På den måde lærer vi hinanden at kende, vi kan simpelthen bedre følge med i hvad der sker i vores klub. Det vil vi også gerne fortælle om til alle andre der bruger nettet. Drenge Ungdom DBU T-Licens. Den 21. januar 2014 havde formanden for Ungdom Drenge Carsten Hansen og undertegnede møde med Kent Falkenvig fra DBU med henblik på en dialog om at få tildelt en T-Licens til Ungdom drenge. Vi aftalte, at vi arbejder mod en licens til sommeren 2015. I den mellemliggende periode skal vi arbejde frem mod dette mål. Blandt andet kommer der Ungdoms landsholdstrænere til vores klub for at besigtige klubben. DBU er meget positive over for vores interesse. T-licens henvender sig til U13-U15 drenge. Der tildeles på landsplan 12-14 T-licenser om året. Varde IF er i positiv dialog med vores samarbejdsklub EFB om dette tiltag. Såfremt det skal lykkes, at få en T-licens til Varde IF, er det nødvendig med flere frivillige til at hjælpe i sportsudvalget Ungdom drenge. Kontakt Carsten Hansen på 20329106 eller undertegnede på 20218110 og hør nærmer om de opgaver der skal bruges hjælp til. Der er brug for alle der vil hjælpe. Læs mere på http://www.dbu.dk/~/media/files/dbu_broendby/licenssystem_ungdom/licensmanual_2013-2014%20-%20drenge%20final.pdf B & U konsulent fra DBU Varde IF har over en periode på 2 år, med tilskud fra DBU, ansat en B & U konsulent fra DBU. Hans navn er Jørgen Karsten også kaldet JK. JK s opgaver i Varde IF vil blive nedskrevet i løbet af den kommende tid, og vil være endeligt defineret medio marts måned. Sikkert er det, at JK skal rundt i alle B og U afdelinger, og på besøg hos alle hold. Nærmere præsentation af JK og hans rolle vil i høre nærmere om senere. JK glæder sig til at møde alle i klubben, samt til at levere et godt stykke arbejde, der skal være med til at udvikle og give inspiration i børne- og ungdomsafdelingen. JK s job er både med fokus på bredde og elite. 7

Alle i Varde IF er klubbens ansigt, både ind af til og ud af til Derfor vedtog vi i 2013 DEN HVID PIL, som er et sæt etiske regler om hvordan spillere, trænere, forældre, ledere og tilskuere begår sig i forbindelse med træning og kamp. Reglerne er baseret på DBU s retningslinjer for god opførsel. Varde IF vil den gode, kammeratlige og respektfulde opførsel. Det forhindrer på ingen måde i at give den fuld gas i forbindelse med træning og kamp. Sportsudvalgene vil sørge for at udbrede DEN HVIDE PIL på deres respektive hold/årgange. Læse mere på http://www.vardeif.dk/files/pub/8553.pdf Hvorfor skal vores ungdomsspillere, der vil prøve sit talent af, skifte skole til Vestervangsskolen i Esbjerg? Det har Jørgen Nielbæk skrevet om ovenfor. Jeg vil blot tilføje, at jeg får en del spørgsmål herom. Både fra spillere, forældre og ledere. Vi har i klubbens visioner nedfældet, at vi gerne vil have vores egne eliteklasser i Varde Kommune. Vi arbejder for at det vil lykkes, vi mener at forudsætningerne er til stede. Der er rigtig meget sund fornuft i, at vores børn og medlemmer både kan gå i skole i Varde og dyrke deres sport/fodbold i Varde. Futsal (indendørs fodbold med en tungere bold og andre regler) Varde IF U13 piger og drenge var søndag den 2/2 af DU/JBU inviteret til et præsentationsstævne i Tarp. Spillere, ledere og forældre blev præsenteret for futsal via præsentationsplancher og videoer, hvorefter pigerne og drengene spillede futsalkampe mod andre inviterede hold. Jeg har fået mange positive tilbagemeldinger fra spillere, forældre og ledere omkring futsal. Personligt, er jeg sikker på at futsal i årene der kommer, vil vinde frem som et alternativ til den indendørsfodbold vi kender i dag. For yderligere info vil jeg anbefale læseren at google ordet futsal. Ungdom piger. Pigerne fra U12-U18 har i den forgangne sæson atter haft succes, og status for afdelingen er lige nu, at den vel aldrig har stået stærkere. For både bredde- og elitespillere. 8

Der gøres mange gode tiltag fra en gruppe af dynamiske ledere, forældre og spillere for at skabe nye oplevelser. Kampe, træningslejre, stævner og lignende er der fokus på for ikke at glemme de normale træningsaftner. Spillermøder og forældremøder findes der også tid til. På pigesiden samarbejdes der med flere omkringliggende klubber om forskellige former for samarbejder. På resultatsiden ser det også yderst positivt ud for pigerne. Jeg vil ikke fremhæve en årgang frem for en anden. Blot konstatere at det ser fremragende ud. Som følge af Varde IF s samarbejde med DBU om at være licensklub, hvilket vil sige at udvikle spillere med et speciel talent, har der netop været afholdt opfølgningsmøde. DBU roste Varde IF på mødet, og der arbejdes kontinuerligt på at opretholde det gode samarbejde. For at det ikke bare skal være snak kan jeg sige at Varde IF har 5-8 piger inde omkring Ungdomslandsholdene samt endnu flere piger der er tilknyttet DBU s talentcenter. Hvis vi ikke er den største bidragsyder i landet til DBU s pige Ungdomsprogram, så er vi i hvert fald en af dem. Indendørs Er god mulighed for at holde formen og det sociale vedlige henover vinteren. Bestyrelsen i Varde IF bakker indendørs fodbold op på lige fod med udendørs, det er og skal være foreneligt at spille begge dele. Mange har været til stævner og turnering over vinteren. Jeg ved at Varde IF i denne weekend havde spillet sig frem til de Jyske Mesterskaber i Gram for U15 piger og U15 drenge. Jeg har ikke resultatet, men håber jeg kan læse om dem på hjemmesiden inden længe.. MÅNEDENS VÆRDIBAMSE Hver måned i løbet af 2014 vil et hold, en afdeling eller en person blive tildelt MÅNEDENS VÆRDIBAMSE. Du vil kunne læse om tildelingen hver måned på www.vardeif.dk. Den vil gå til den eller dem der har fokus på Varde IF s værdiord FODBOLD FOR ALLE - FAIRPLAY ENGAGEMENT og FRIVILLIGHED. Det er med udgangspunkt i disse værdiord, at vi vil skabe sportslige resultater og positiv omtale. Med henblik på at fastholde medlemmer og frivillige samt få tilgang af nye medlemmer og frivillige. 9

Såfremt nyhedsbrevet giver anledning til spørgsmål eller kommentarer, står bestyrelsen naturligvis til rådighed med yderligere uddybning. Se kontaktoplysninger på http://www.vardeif.dk/default- 1728/bestyrelse.aspx Vi ser frem til året 2014 og ønsker gode fodboldoplevelser til alle. God kamp! På bestyrelsens vegne Jørgen Nielbæk Formand John Meldgaard Nielsen Næstformand 10