Varde Idrætsforening Lerpøtvej Varde

Transkript

1 Lerpøtvej 55 GENERALFORSAMLING Tirsdag den 29. september 2015 kl Referat: Antal fremmødte: Der var 35 stemmeberettigede deltagere. Jørgen Nielbæk bød velkommen til de fremmødte medlemmer og præsenterede aftenens program, som indledningsvis bød på en drøftelse angående Varde IF s strategi, herunder status og perspektiver fra sportsudvalgene og information fra bestyrelsen inden selve generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Jens Vinge blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede indledningsvis generalforsamlingens lovlige indvarsling på Varde IF s hjemmeside og gav herefter ordet til Jørgen Nielbæk for aflæggelse af bestyrelsens beretning. 2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse Jørgen Nielbæk indledte med at præsentere den siddende bestyrelse, der havde konstitueret sig som følger: Formand Jørgen Nielbæk (kommunikation) Næstformand John Meldgaard Nielsen (sportslig ansvarlig) Kasserer Anders Bærentzen Menigt medlem Karina Svane (sponsorater) Menigt medlem mette Marie Møller Madsen (arrangementer) Herefter fulgte beretningen om aktiviteterne fra sidste generalforsamling indtil i dag, hvor Jørgen Nielbæk viste en række slides: Nuværende organisering af sportsudvalg: Sportsudvalg Børn op til U12 To næstformænd Ole Riis og Lars Granly Sportsudvalg Drenge/Herrer Drenge Carsten Hansen Herrer Finn Thøgersen Sportsudvalg Piger/Kvinder Formand Kurt Jeppesen Elite Licensansvarlig Karl Brynningsen Bredde- og kontingentansvarlig Lars Holm

2 Lerpøtvej 55 Prioritering af samarbejder: Mindst to årlige (fremover fire) møder med sportsudvalg Mødeom strategi Møder om budget To årlige møder med Varde IF Elite Fokus på samarbejde omkring sponsorer Fokus på Varde spillere i Eliten og dermed talentudvikling Hummel-aftalen Fællesfaciliteter Opgavefordeling: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for, at fastlægge fælles retningslinjer for hele klubben, hvad angår økonomi, Den hvide pil og opgaver der er på tværs af sportsudvalgene. Sportsudvalgene har ansvaret for det sportslige med respekt for klubbens fælles retningslinjer, for at den tildelte økonomi overholdes og alle opgaver der vedrører det pågældende sportsudvalg Bestyrelsens opgave: Bestyrelsen er bestyrelse for hele Varde IF. Det betyder At bestyrelsen har sporten i højsædet uanset om det er børn, kvinder eller herrer At bestyrelsen fastsætter økonomi og sportslige retningslinjer i samarbejde med sportsudvalgene, mens sportsudvalgene har det fulde ansvar indenfor disse retningslinjer Forslag til Varde IF s visionskort Jørgen Nielbæk fremlagde bestyrelsens vurdering af implementeringen af de strategiske temaer, som er på tværs af sportsudvalgene, og fremhævede her især den økonomiske gennemsigtighed og udvikling af samarbejdet med Kommunen, skolerne og Campus. Fortsat prioritering af kommunikation: Referater på hjemmesiden Nyhedsbreve Facebookside Varde IF Klubside Alle bestyrelsesmedlemmer står til rådighed for især sportsudvalgene Oprydning på hjemmesiden især bestyrelsen Sponsorer mm.: Varde IF s er afhængig af at der kommer indtægter De store sponsorer er OK, Sydbank, Big Ben og Hummel til børn og unge Varde Kommune støtter bredden og Elitepigefodbolden Vestjyllands forsikringsselskab Støtteforening er ikke kommet helt på vej ligesom Team Auktion ikke blev den store succes

3 Lerpøtvej 55 Nyt sponsorsamarbejde med Varde IF Elite EN STOR TAK TIL ALLE DER STØTTER VARDE IF, MEN DER ER MASSER AF SPONSORPOTENTIALE ENDNU Stort og småt: Afslutningsfesten den 27. juni Frivillighedsprisen går til Lise Terp og Varde IF s 40 års jubilæum DBU s sølvnål til Niels Jørgen overrakt i forbindelse med mødet trænermødet den Fodboldskolen 2015 en kæmpe succes Liverpool Football School blev gennemført med få deltagere Carl Lykke Sørensen er ny kampfordeler sammen med Overveje mere optimal brug af kunstgræs jfr. Esbjerg Afslag på T-licens på drengesiden op på hesten igen Nytårsballet giver tilskud til Vildbjerg Cup Erhvervsklubbens rum kan anvendes ved booking Holdbilleder fra og med i år måske noget for Jack? Status på ubesatte poster: Sportsudvalg Børn Formand Sportsudvalg Drenge/Herrer Sportschef på drenge/ungdom og formand for Drenge/Herrer En stor tal til en ildsjæl: Kasserer Anders Bærentzen Menigt medlem af bestyrelsen - Mette Marie Møller Madsen Næstformand i Sportsudvalg drenge/herrer ungdom Carsten Hansen Tiltag i støbeskeen: Møde mellem sportsudvalg og bestyrelse opdatere styringsgrundlag Peugeot Cup for piger T-licens på drengesiden fra Arbejde på, at det bliver mere attraktivt at være frivillig i Varde IF Intensivere samarbejdet med omegnsklubber Kommentarer til Beretningen: Karl Brynningsen roste tiltagene angående et samarbejde med Varde IF Elite omkring sponsorer og efterlyste i den forbindelse en hovedsponsor. Sportsudvalgene ønskede referater fra bestyrelsesmøder udsendt hurtigst muligt, eventuelt i udkast inden endelig godkendelse. Beretningen affødte ikke yderligere kommentarer, og blev efterfølgende enstemmigt godkendt.

4 Lerpøtvej Regnskab: a. Forelæggelse af regnskab til godkendelse Anders Bærentzen fremlagde regnskabet, som udviste et overskud på kr mod et budgetteret overskud på kr Egenkapitalen er hermed forøget til kr Hovedårsagen til at årets resultat blev bedre end forventet før sommerferien skyldes primært et forøget medlemstilskud fra Varde Kommune. Den likvide egenkapital er alvorligt presset, og udgør knap kr , da kr kr. er bundet i kunstgræsbanen og kr bundet i Kvickly gavekort. Aktiver i forbindelse med Kunstgræsbanen afskrives med kr årligt over 10 år. Bemærkninger til Regnskabet: Der var ingen bemærkninger til regnskabet, som blev enstemmigt godkendt. b. Fremlæggelse af budget for Anders Bærentzen fremlagde budgettet for 2015/16, som udviser et resultat på kr , og påpegede, at det er vigtigt med en konsolidering af foreningen. Bemærkninger til Budgettet: Flere medlemmer mente, at kontingentet for breddespillere var for højt i forhold til omegnsklubberne ligesom flere ytrede utilfredshed med opkrævning kunstgræskontingent. 4. Behandling af indkomne forslag Fra Piger/Kvindeafdeling var der indkommet forslag om, at tilskudsbeløbet pr. spiller fra Hovedforeningen skulle være den samme for piger og drenge ungdomsspiller e. Formanden advokerede imod millimeter holdningen, da der er behov for handlefritid, men kunne i øvrigt dokumentere at hovedforeningen i det netop afsluttede regnskabsår havde ydet et større tilskud pr. pige spiller end pr. drenge spiller. I det nye regnskabsår er forholdet omvendt. På seniorsiden er der et større tilskud pr. spiller til kvinderne end til herrerne i det nye regnskabsår. Forslaget blev afvist. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter: a. 3 bestyrelsesmedlemmer: På valg til bestyrelsen: (modtager genvalg) På valg til bestyrelsen: Mette Marie Møller Madsen (modtager ikke genvalg) På valg til bestyrelsen: Anders Bærentzen (modtager ikke genvalg) Forslag til nye medlemmer af bestyrelsen: Ingen Genvalgt til bestyrelsen: Ubesatte poster i bestyrelsen: 2 stk.

5 Lerpøtvej 55 b. 2 suppleanter til bestyrelsen På valg som suppleant til bestyrelsen: Jonna Lynggaard (modtager ikke genvalg) Forslag til suppleant til bestyrelsen: Ingen Ubesatte poster som suppleanter: 2 stk. c. 1 revisor På valg som revisor: Mads Aabling (modtager ikke genvalg) Ubesat post som revisor: 1 stk. På valg som revisorsuppleant: Hans Chr. Hansen (modtager genvalg) Genvalgt som revisorsuppleant: Hans Chr. Hansen 6. Eventuelt Mette Marie Møller Madsen efterlyste udskiftningsbokse til kunstgræsbanen Mette Marie Møller spurgte ind til tøj til elever på Idrætstalentlinjen ( kr.) Kim Lauridsen kritiserede, at selve generalforsamlingen først gik i gang kl Generalforsamlingen burde starte kl John Meldgaard Nielsen meddelte, at Varde IF medlemsmæssigt nu er den 10. største klub i Jylland. Forespurgte om Flemming Astrup eventuelt kunne medvirke til indretning af klubrummet. Torben Storgaard efterlyste et langt bedre klubliv, og Troels Olesen supplerede, at et godt klubliv også betyder meget sportsligt. Afslutningsvis takkede formanden for godt, den store spørgelyst samt dirigenten for en kompetent ledelse af generalforsamlingen. Referent: