Referat for repræsentantsmøde d. 19. april 2012 kl. 17 i forhuset Nørre Allé 32, 8000 Aarhus C. Tilstæde: Hanne, Linn, Jonas, Mette, Lærke, Sara, Charlotte, Sofie, Claes, Ronni, Annika, Anne. Dagsorden: 1. Formalia: a) Valg af dirigent og referent. FU indstiller: hhv. Ronni og Andreas b) Godkendelse af dagsorden. c) Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde 6, d. 21. marts 2012 udsendt 2. Meddelelser a. Formandskab På dagsorden. b. Vagtbureau På dagsorden. c. Medicinerladens bestyrelse Planlægningen af gårdfesten går godt. Odontologisk boghandel er konkurs. Vi overtager formentlig salget. 15% instrument salget går godt. d. ACUTA Der opfordres til, at Jonas refererer fra Læge Foreningens møde den 27/4 ang. 4 års reglen, som acuta er meget interesseret i. De er positive til at lave PR om KBU undersøgelsen. Der foreslås at oplægget af Acuta sættes ned. FU vil tale med acuta om dette. e. Lokal medlemsfordelsudvalg Der er blevet foreslået, at der sælges træsko i medicinerladen en mfu opgave? Paw sko rabataftale? Der arbejdes videre efter eksamen! f. Mentorordning Brev til mentees på vej. g. Aalborg udvalg Er på standby. Venter på udspil fra rep. medlemmerne i Aalborg. h. Arrangementsudvalg Det foreslås at vi møder op og støtter Ashipti løb lørdag den 19 maj med gennem at medbringe vores kafferygsække. Annika vil stå for en evt. koordinering. i. PR udvalg Sara har undersøgt muligheden for køb af reklame-usb sticks. Prisen bliver 30 kr./stk.. Det
vil koste 2 kr. per stick, hvis der skal lægges data ind på forhånd. De er 2 GB store. Det er evt. muligt at have en reklame for medicinerladen på den ene side for at mindske prisen. Kan de presses i pris?? Sara arbejder videre på sagen til næste repræsentantskabsmøde. j. Andre lokale udvalg Paragraf 7. Har sat annonce i acuta og der er kommet 4 ansøgninger. Udvalget kigger nu på ansøgere. k. Hovedforeningen/Hovedbestyrelsen Kritisk revisor fra Aarhus til HF har været til møde. HFs revisorer var positive til HFs regnskab for 2011. Der har ikke været de store investeringer og et overskud på 40.000 kr. l. Overenskomstudvalg Der har været stille. Ok13 skydes i gang på OK seminar i weekenden. m. Lægevikargruppen Anne har meldt sig ud. n. Uddannelsespolitisk udvalg o. Andre Hovedforeningsudvalg SUG: Formanden Maj fra KBH har efterspurgt beretninger om hvordan der er at undervise i de forskellige byer. Annika har allerede sendt sin. Jonas og Ronni vil følge trop. p. FADLs Forlag Fra Lotte (ikke til stedeværende): Rabataftalen bogladen har med forlaget er blevet sagt op. Det undersøges nu hvorfor og herefter tages der stilling til, hvad der skal gøres. 3. VB-nyt Afsluttede forhandlinger med Odense om vedtægter for nyt VBV. Bestyrelsesmøde med VBÅ d. 16.04. Hvad skal vi arbejde med i Aarhus i forhold til det kommende nye vagtbureau? Punktet er til orientering Forhandlinger: Lærke og Mette færdiggjorde forhandlingerne om vedtægtsændringerne. Så det blev ikke nødvendigt at involvere HB i forhandlingerne. Resultatet blev en bestyrelse på 7, som består af 2 fra Odense - 2 fra Aarhus - 3 eksterne. De eksterne kan da give deres ekspertise. Den bedst mulige kandidat til formandsposten skal vælges af den siddende bestyrelse og skal være en studerende. Der skal yderligere vælges en suppleant fra begge byer. Næste skridt er at tage stilling til om direktørstillingen skal slås op eksternt eller internt. Generelt:
Ronni roser forhandlerne for arbejdet, der er blevet lavet. Jonas er glad for den gode kommunikation der har været mellem vagtbureauet og repræsentantskabet den seneste tid. Charlotte efterspørger information til medlemmerne. Dette kommer så snart, der er noget, der er kommet plads. Det nye vagtbureau stiftes 1/10-12. Det er oplagt at lade den nye bestyrelse køre vagtbureauet ind allerede når forhandlingerne er endeligt på plads med regionerne. Regningen for den tidligere fusionsproces er sendt til Odense. Dette er Odense imod. Mette mener, at det er rimeligt, at Odense skal betale fra 1/10-11, da de er gået imod de vedtægter, som er blevet vedtaget på GF i begge byer. Christoffer Fode, Advokat, mener, at Odense skal betale, da det var dem som trak sig fra forhandlingerne. 4. Målbare mål Ansvarlig for punkt: Lærke Hvordan får vi flere til at like os på FB? Hvad er et realistisk mål, hvor mange procent af vores medlemmer er det realistisk at få til at følge os på FB? Punktet er til diskussion Hvordan: Konkurrencer og Tvinge folk derind med tilbud. Der skal være en computer tilgængelig til gårdfesten og det skal evt. laves en konkurrence til dagen. Der opfordres til at alle rep-medlemmer inviterer sine venner til at like siden. Det bliver sat som mål at 50% af medlemmer skal like FADL Aarhus inden jul. Acuta skal lægges op på vores facebook side. Måden, hvorpå der opdateres på siden, er vi enige om, er fint, så det fortsætter. 5. 12. semester undersøgelse Vi skal have lavet en rigtig god kampagne, så vi kan få svarprocenten op. Gode ideer til plakater, flyers osv. hovedforeningen sponserer en Ipad i præmie. Vi kunne evt. love kaffe og kage til de studerende. Vi kan evt. sætte os evt. ud til læsesalene med computere, så folk kan svare direkte. Kan det kombineres med ACUTAs interesse for 4 års reglen. Evt. lave et lille event med kaffe og kage i mediciner huset. Anne informerer 12. på Aalborg ordningen. Lærke står for planlægningen i forhold til plakater, flyers osv. 6. Juridisk bistand til studierelaterede sager Indtil nu har vi som fagforening kun ydet juridisk bistand i arbejdsrelaterede sager, men skal vi som fagforening også gå ind og bakke vores medlemmer op juridisk i studierelaterede sager?
Andreas: En jurist er ikke nødvendig, men vi kan lave klagevejledninger og være bisiddere. Der skal sættes et gennemskueligt regelsæt op for brugen af en evt. pulje. Lærke; vi kan spare op hvert år, måske med 5000 hvert år. MR kan ikke hjælpe, da de er støttet af universitetet. MR synes vi har en plads i sagen Ronni: Foreslår at sætte en afgrænset pulje penge af og kontakte studenterrådets retshjælp for samarbejde, som ikke behøver at koste kassen. Vi kan tilbyde juridisk bistand, hvis retshjælpen rådgiver os til at hyre en advokat. Ronni og Andreas er på sagen og kontakter retshjælpen. 7. Evaluering af skattekurset Ansvarlig for punktet Annika Hvad var godt? Hvad var skidt? Skal det gentages næste år og i hvilket omfang? Hvem laver en drejebog så det kan gentages? Punktet er til debat Det har været en succes. Dias fra kurset skal lægges på FADLs dropbox. Annika laver drejebog om planlægning af et nyt kursus. Andreas kan kontaktes som ekstern underviser. Reklame på facebook for kurset. Det godkendes at Andraes kan få en flaske rødvin for sit arbejde. Der foreslås to kurser næste år og evt supplering med yderligere to kurser. De op startes i forbindelse med mail fra skat sidst i januar. 8. Kampagne med MR om opførsel i klinikken I samråd med MRs formand har, vi besluttet at lave en kampagne om god opførsel i klinikken. Det drejer sig om at huske de studerende på tavshedspligten, ingen alkohol på arbejdet, møde op til undervisningen osv. Overskriften kan evt. være husk der kommer en studerende efter dig? Vi skal have lavet en lille gruppe fra repræsentantskabet i FADL, som kunne tænke sig at arbejde sammen med gruppen i MR om dette. Det er enighed om at det er en god ide. Sofie og Claes melder sig. 9. Generalforsamlings udvalg Ifølge drejebogen for GF, skal planlægningen af denne i gang i april måned. Derfor skal vi have nedsat et udvalg, som vil stå for at arrangere og forme FADL GF 2012. Jonas, Claes, Sofie, Charlotte og Annika melder sig. Annika er tovholder.
10. Foredrag med Mads Skipper Ansvarlig for punkt Annika Den 9. maj 18.30-21 holder Mads Skipper fra YL foredrag. Der skal bages kage og sørges for kaffe. Måske har I forslag til dagen? Punktet er til debat Der skal være en computer til like os på facebook i pausen. Annika, Mette, Lærke bager. Claes kommer og hjælper på dagen, hvis medicinlader møde rykkes. Tilbagemelding til Annika om man kommer og hjælper. 11. Lukket punkt 12. evt. Annika: HF skærme, er det i gang? Lærke: Ja vi skal indhente tilbud. Anne: Til orientering. Der mangler en person til kend din repper, den udvalgte, som ikke har skrevet sig på, vil blive kontaktet. Vigtige datoer Politiker seminar: 12.-13. maj Repræsentantskabsmøde 22. maj Gårdfest 1. juni Oprydningsdag og sommerafslutning 16. juni