Referat Bestyrelsesmøde 200612 Til stede: Frida Ratzer, Camilla Hutters, Anja Berth, Lotte Franijeur, Pernille Boye Koch, Søren Andersen, Ivar Tønnesen, Majlinda Lundsberg, Svend-Erik Jørgensen, Anders Busk Afbud: Jakob Sørensen, Ahmad Hussein, Uriah Ohsclag-Michael, Referent: Anders Busk Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet 9/5-12. 3. Elevråd (Uriah) 4. Økonomi. 5. Mødedatoer og årshjul. 6. Kommunikation. 7. Sager og Indstillinger 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ledelsen 10. Evt. Ad. 1: Godkendelse af dagsorden OK Ad 2: Godkendelse af referat fra mødet 9/5-12. Godkendt med følgende rettelser, som føres ind i referatet, inden den offentliggøres. - Lotte Fajineur var ikke på sidste møde - Møder mellem bestyrelsen og ledelsen er mellem formanden og ledelsen. Ad 3: Elevråd (Uriah) Aflyst pga afbud.
Ad 4: Økonomi. Anders Busk orienterede om at skolens ledels sammen med forvaltningen er i en proces, hvor skolens økonomi analyseres med henblik på områder, hvor man med fordel kan rationalisere. Der er lavet en rapport som angiver følgende anbefalinger: Løn: Det samlede billede er, at Rødkilde skole i 2012 anvender ca. kr. 299.173 mere på løn i forhold til de bevillingsmæssige forudsætninger. Hvis man ser på de enkelte områder, så er der merforbrug på ledelse og Undervisningspersonale samt vikarer. Drift: Rødkilde skoles driftudgifter fratrukket husleje forventes jf. skolens egen opgørelse at ligge på kr. 3.786.567, mens skolens bevilling ligger på kr. 3.266.565. I alt er skolens driftomkostninger ca. kr. 520.000 højere end de bevillingsmæssige forudsætninger. Dette kan være udtryk for en bevidst prioritering. Såfremt der er tale om en prioritering burde dette dog modsvares af tilsvarende mindreforbrug på lønsiden, hvilket ikke er tilfældet. Det anbefales at skolen gennemgår driftsiden med henblik på at reducere forbruget. Anders Busk har aftalt med forvaltningen at udarbejde et notat om de ledelsesmæssige udfordringer omkring skolens økonomiske situation med henblik på evt. dispensationsansøgning vedr. skolens økonomiske handleplan. Vi afventer derudover elevtallet pr. 5. September, sompt. Forventes at ligge på de budgetterede 726 elever. Ad 5: Mødedatoer og årshjul. Annette Klinker, forældrerådsformand, inviteres til formøder mellem ledelse og bestyrelsesformand. Forslag om en hel dag og med oplægsholder udefra omkring visionen. Fastlægges d. 23. August efter at Anders Busk har skrevet notat omkring visionen og holde møde med Pernille Boye Koch og Camilla Hutters som det blev besluttet på bestyrelsesmødet 9/5-12. Mødedatoer for 2012/13. Torsdag 23. aug (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 16. aug kl. 8-9.30) Vigtige punkter: konstituering + vedtagelse af forretningsorden + planlægning af årets opgaver + forældretilfredshedsundersøgelse og Undervisningsmiljøvurdering. + deltagelse på forældremøder + indkaldelse af kontaktforældre
Onsdag 26. sept (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 13. sept kl. 8-9.30) Vigtige punkter: 3. Økonomiske prognose (herunder elevtal) + samarbejde med ungdomsskolen Tirsdag d. 30. Okt (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 11. okt kl. 8-9.30) Vigtige punkter: forældretilfredshedsundersøgelse og Undervisningsmiljøvurdering med henblik på temaaften om Undervisningsmiljøvurdering og Værdiregelsæt. Tirsdag d. 6. Nov. kl. 18-21 (Med frivillig mad kl. 17.30): Bestyrelse sammen med Pædagogisk råd. Temaaften om Undervisningsmiljøvurdering og Værdiregelsæt. Torsdag d. 6. dec. (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 22. nov kl. 8-9.30) Vigtige punkter: Mandag d. 28. Jan. (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 17. jan kl. 8-9.30) Vigtige punkter: 4. Prognose for regnskab 2012 + udmelding 2013. Herunder 1. Budgetforhandlinger om 2013 + indledende timefordelingsforhandlinger 2013/14. Onsdag d. 6. Mar. (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 21. feb kl. 8-9.30) Vigtige punkter: Regnskab 2012 + timefordelingsplan 2013/14 2. Beh. og vedtagelse Torsdag d. 2. Maj. (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 24. Apr. kl. 8-9.30) Vigtige punkter: 1. Økonomiske prognose 2013 + evaluering af bestyrelsesåret samt bestyrelsesberetning. Tirsdag d. 12. Jun. (formøde bestyrelsesformand og skoleleder 30. maj kl. 8-9.30) Vigtige punkter: Årets afslutning Herudover er der et møde der kan lægges frit efter behov Vigtige punkter til indhold - Principper og proces for vedtagelse af principper - Samarbejde mellem KKFO og skolebestyrelse (og fritidshjem) - Visionsproces Ad 6: Kommunikation. Forslag om ledelsen sender et velkomstbrev når skolen begynder med datoer og praktiske informationer. Bestyrelsen samler nogle punkter om bestyrelsens arbejde, som kan tages med på forældremøder. Ledelsen og formanden laver et årshjul til mødet 23. august Ad 7: Sager og Indstillinger Hængepartier fra bestyrelsesåret året: Timefordelingsplan:
- Formel godkendelse Vision: - Anders Busk skriver noget mere om det inden næste møde og taler med Pernille Boye Koch og Camilla Hutters. - Beskrivelse af processen fortsat. Samarbejdet mellem skole og KKFO - KKFOen arbejder på et skriftligt oplæg om, hvordan de ønsker et samarbejde mellem skole og KKFO - Det blev aftalt at høre de faglige organisationer om argumenterne for og imod KKFO. - Det blev aftalt på kort sigt at lave aftale om, hvordan det organisatoriske samarbejde mellem KKFO (både ledelse, medarbejdere og Forældreråd) og Skolebestyrelsen skal være. Dette skal skrives ind i Forretningsordenen. - På længere sigt skal der laves principper for det daglige samarbejde mellem KKFO og skole. - Anders Busk undersøger de formelle rammer for samarbejdet og sender dem til bestyrelsen og skoleledelsen. Udearealer - På baggrund af en inspirationsrunde blev det besluttet at ledelsen går videre med et udvalg bestående af medarbejdere og evt. relevante forældre. Udvalget melder tilbage til bestyrelsen når det hele bliver mere konkret. Senere indgår bestyrelsen i arbejdet omkring principielle spørgsmål. Inklusion - Kommunikationsopgave overfor forældrene. Udviklingsområder der er i gang - Status 200612 Økonomi - Besparelseshandleplan under implementering - Ledelsen er I samarbejde med forvaltningen ved at gennemgå skolens økonomi. Forvaltningen har udarbejdet en analyse. Klassesammenlægninger - Klassesammenlægninger er gennemført Organisering - Ny inklusionspædagog - Formalisering af resursecenter - Samarbejde med KKFO/frit Procedurer - Journalisering og handleplaner for elever med særlige behov. - Inklusion (herunder etablering af procedurer for vejledning Udskolingsindsats - Efteruddannelse for lærere (fagdidaktisk kompetenceudvikling)
- Holddannelsesforsøg med niveaudelinger - Fra 2012/13 ekstraundervisning til de elever der mangler faglige udfordringer - IT-investeringer i interaktive tavler og efteruddannelse af lærere. - Medbedstemnmelse gennem det store elevråd, som er opprioriteret Mellemtrinsindsats - Fra 2012/13 ekstraundervisning til de elever der mangler faglige udfordringer Elevdemokrati - elevtrivsel - Patruljer (3 implementeret, yderligere 3 på vej) - Elevråd (Sat ind med efteruddannelse, inddragelse og formalisering af samarbejdet, samt egne penge) - AKT i frikvarter - Forsøg med indeordning - Implementering af orange veste og 3 flere gårdvagter i hvert frikvarter. - Københavnerbarometer trivsel øget. Trivsel - Trivsel efter forflyttelse/sammenlægninger - APV udarbejdet - Arbejdsmiljøscreening foretaget af Arbejdstilsynet - Københavnerbarometer - Vikarordninger forbedre - Samarbejde mellem KKFO og skole formaliseret yderligere gennem resursecenter og samtænkningskoordinering - Sygemeldinger faldende Lokaler/bygninger - Etablering af lokaler for undervisning i mindre grupper i resursecenter/sprogcenter (færdigt til august) - Implementering af Automantisk Brandalarmering (næsten færdigt) - Implemetering af CTS-styring af energi (næsten færdigt) - Implementering af nyt kaldeanlæg (færdigt til august) - Opsætning INFOboardsystem (Er indkøbt, afventer ABAfærdiggørelse) - Etablering af bedre kontorfaciliteter (ansøgt, men ikke igangsat) UV-former - Holddannelser (modeler forsøgt og forsøges) - Frsøg med andre organisering I børnehaveklassen
- Forsøg planlagt med undervisning for stærke elever. - Morgensamlingsforsøg gennemfør - Elevpatruljer igangsat Sygefravær - På medarbejdsersiden er der indført nye fraværsprocedurer samt omsorgssamtaler i forbindelse med sygdom. Sygefraværet er reduceret betragteligt, så vi i dag ligger under kommunens måltal for skolen. - For elever har skolen sat ind med nye procedurer omkring håndtering af bekymrende fravær i samarbejde med skolesocialrådgiver og resursecenter Kommunikation - Oprydning af hjemmesiden - Der arbejdes med at forbedre formen og finden en god form. - Fra ledelsen til forældre - PR - Mikrohistorier - Platforme: Intra, breve, telefon, hjemmeside, skærme osv. Samarbejde med forældre - Bedre brug af kontaktforældre i ledelsen og bestyrelsens skole-hjemsamarbejde. - Møder om hvordan vi kan udvikle udskolingen. Ad 8: Meddelelser fra Formanden Ad 9: Meddelelser fra Ledelsen - UU København er i gang med en organisationstilpasning: Organisationstilpasningen består i, at vi ændrer uddannelsesvejledernes ansvarsområde, så de i fremtiden enten tager sig af unge fra 13 år til og med 17 år eller fra 18 år til 24 år. Skolelederne i vores område har bedt om at UUs ledelse kommer på et skoleledermøde, så vi kan tage bestik af ændringerne. - Københavnerbarometeret for 2012 er kommet. Vi har fremgang på ALLE parametre i forhold til 2011. Ad 10: Evt. - Bestyrelsen beder ledelsen om med udgangspunkt i referatet fra kontakforældremødet i foråret, at sætte tiltag i gang, der kan imødegå de udfordringer, der kom frem på mødet.