Universitets- og Byggestyrelsen Bredgade 43 1260 København K Jens Bigum Bestyrelsesformand Dato: 2. november 2006 Journalnr: AU-2006-010-017 Reference: ms Sammenlægning af Aarhus Universitet, Danmarks JordbrugsForskning, Danmarks Miljøundersøgelser og Handelshøjskolen i Århus Under henvisning til Universitets- og Byggestyrelsens brev af 17. oktober 2006 skal Aarhus Universitets bestyrelse hermed oplyse følgende: 1. Aarhus Universitets bestyrelse har besluttet, at universitetet skal fortsætte og sammenlægges med Danmarks JordbrugsForskning, Danmarks Miljøundersøgelser og Handelshøjskolen i Århus på de vilkår, der fremgår af dette brev. 2. Universitetet skal bekræfte de vilkår for sammenlægning, som er aftalt mellem hhv. Aarhus Universitet, Danmarks JordbrugsForskning og Danmarks Miljøundersøgelser og mellem Aarhus Universitet og Handelshøjskolen i Århus. Vilkårene fremgår af brev til videnskabsministeren af 15. september 2006 fra AU, DJF og DMU samt af brev af 2. november 2006 til videnskabsministeren fra AU og ASB. Begge breve er vedlagt. 3. Nedlæggelsen af Danmarks JordbrugsForskning, Danmarks Miljøundersøgelser og Handelshøjskolen i Århus har virkning fra den 31. december 2006; sammenlægningen sker med virkning fra den 1. januar 2007 under de bevillingsmæssige forudsætninger der ligger i regeringens beslutning om fusionerne, således at institutionernes økonomiske vilkår ikke forringes. 4. Beslutningen om sammenlægning er truffet på et møde i Aarhus Universitets bestyrelse den 2. november 2006. 5. Universitetet har fra Videnskabsministeriet modtaget kopi af brev af 27. oktober 2006 fra Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med Fødevareministeriets tilkendegivelse om forudsætninger og vilkår for en sammenlægning af DJF med AU. Bestyrelsen har følgende bemærkninger til brevet: o Fødevareministeriet anfører, at ministeriet fortsat har ansvaret for de opgaver, som DJF løser i dag og de tilhørende midler. Aarhus Universitet ser frem til at indgå en aftale med Fødevareministeriet om udførelse af opgaver for det beløb, som universitetet modtager i tilskud fra Fødevareministeriet. Med respekt af dette kontraktforhold må ansvaret for de opgaver, som DJF som en del af Aarhus Universitet løser, og for de tilhørende midler, imidlertid ligge hos Aar- Direkte tlf: 8942 1137 E-post: ms@adm.au.dk Afsenders CVR-nr: 41-82-66-14 Aarhus Universitet Bygning 431 Nordre Ringgade 1 8000 Århus C Tlf: 8942 1111 Fax: 8619 7029 E-post: led@au.dk Web: www.au.dk/led
hus Universitets bestyrelse under tilsyn af ministeren for videnskab, teknologi og udvikling. o Aarhus Universitets bestyrelse tager til efterretning, at Fødevareministeriet har besluttet, at DJF s aktiviteter ved Tystofte vedrørende sortsafprøvning overgår til Plantedirektoratet pr. 1. januar 2007. Universitetet er imidlertid villig til og fortsat i stand til at varetage disse opgaver, hvis det ønskes. o Fødevareministeriet nævner, at lejeforholdet vedrørende bygningerne ved Sorgenfri fortsætter uændret. DJF har oplyst, at man ikke er bekendt med, at der eksisterer et lejemål vedrørende bygninger ved Sorgenfri. o Fødevareministeriet anfører, at rettigheder og forpligtelser knyttet til DJF overdrages til AU/Videnskabsministeriet, dog med undtagelse af ejerskabet til de datasamlinger, der er etableret med henblik på myndighedsbetjeningen. DJF s forskningsvirksomhed må ses som et hele, og bestyrelsen må derfor forudsætte, at ejerskabet til alle DJF s datasamlinger overgår til Aarhus Universitet, men naturligvis på de vilkår, at Fødevareministeriet har en brugsret inden for ministeriets formål og virksomhed til datasamlinger, der er etableret med henblik på myndighedsbetjening. o Det fremgår, at Fødevareministeriet har noteret sig, som også anført i Videnskabsministeriets høringsbrev til Fødevareministeriet, at én prorektor vil have særligt ansvar for myndighedsbetjeningen. AU, DJF og DMU har i institutionernes endelige brev af 15. august til Videnskabsministeriet brugt formuleringen, at rektoratet samlet skal besidde kompetencer inden for forskning, uddannelse, myndighedsopgaver, innovation og videnoverførsel. 6. Universitetet har fra videnskabsministeriet fået oplyst, at videnskabsministeriet forventede at modtage de formelle indstillinger om sammenlægning af sektorforskningsinstitutioner med universiteterne fra de enkelte ressortministerier senest den 24. oktober 2006. Når disse indstillinger forelå, ville de straks blive sendt til universiteterne (notat af 17. oktober 2006 om procedure for beslutninger om sammenlægninger). Aarhus Universitet har ikke endnu modtaget noget brev fra Miljøministeriet med tilkendegivelse af ministeriets eventuelle forudsætninger og vilkår for en sammenlægning af Danmarks Miljøundersøgelser med AU. Universitetets bestyrelse må derfor tage et generelt forbehold for sin stillingtagen til Miljøministeriets eventuelle forslag til vilkår. 7. Universitetet skal bekræfte, at sektorforskningsinstitutionerne kan overgå til universitetet med de aktiver og passiver, der optræder på åbningsbalancen pr. 1. januar 2007. Åbningsbalancen og eventuelle særlige juridiske forpligtelser skal kunne godkendes af universitetet under medvirken af universitetets revisor og advokat. Godkendelsen vil i givet fald kunne afhænge af, om der fremkommer oplysninger af væsentlig økonomisk konsekvens for universitetet. Det 2
forudsættes i øvrigt i den forbindelse, at der er sket bevillingsmæssig kompensation for feriepengeforpligtelsen ved overgang til omkostningsbaserede bevillinger samt en opgørelse over og overførsel af ressourcer der pt. anvendes i henholdsvis Fødevareministeriet og Miljøministeriet til bl.a. it-infrastruktur og andre opgaver, der hidtil er løst i fællesskab i ressortministerierne. Tilsvarende overgår sektorforskningsinstitutionernes ejerskab og brugsret til immaterielle rettigheder til universitetet. 8. Aarhus Universitet forudsætter, at den kommende nye fælles stillingsstruktur sikrer en ligeværdighed i karrieremuligheder for såvel forskerniveauet som seniorniveauet for forskere med undervisningsforpligtigelse og forskere/rådgivere der beskæftiger sig med myndighedsbetjening. Universitetet lægger afgørende vægt på, at alle stillingstyper i de nuværende stillingsstrukturer kan fortsætte allerede pr. 1. januar 2007, selv om en ny stillingsstruktur ikke er færdigforhandlet. 9. Universitetet anerkender, at eventuelle statslige bygninger ikke overgår til universitetet, men forbliver i staten, idet forvaltningen af bygningerne overgår til Universitets- og Byggestyrelsen. 10. Universitetet bekræfter, at Handelshøjskolen i Århus kan overgå samlet med alle dens aktiver og passiver, herunder immaterielle rettigheder, personale samt bevilling i sin helhed til Aarhus Universitet. Det er en forudsætning fra bestyrelsens side, at salget af Handelshøjskolens bygninger til staten gennemføres på de aftalte vilkår. Aarhus Universitet vil indgå aktivt i forhandlinger med Århus Kommune om ændring af benyttelsesklausuler knyttet til Handelshøjskolens grund. Opfyldelsen af vilkårene vedrørende Handelshøjskolens sammenlægning med universitetet er en betingelse for den sammensætning af universitetets bestyrelse, der indstilles nedenfor. 11. Aarhus Universitet er åben overfor på et senere tidspunkt at integrere andre institutioner som professionelle schools på fakultetsniveau. Ny bestyrelsessammensætning Universitetet ønsker, at Aarhus Universitets bestyrelse fra 1. januar 2007 får følgende sammensætning: 7 udefra kommende medlemmer: Jens Bigum, direktør, formand for Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2011. Sys Rovsing, advokat, Bech-Bruun Dragsted. Nuværende medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2011. 3
Arne Josefsen Rolighed, adm. direktør, Kræftens Bekæmpelse. Nuværende medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2011. Johannes Riis, litterær direktør, Gyldendal. Nuværende medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2011. Erik Højsholt, direktør, bestyrelsesformand for Handelshøjskolen i Århus. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2011. Jens Kampmann, direktør, bestyrelsesformand for Danmarks Jordbrugsforskning. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2009. CV vedlægges. Svend Krarup, direktør, bestyrelsesformand for Danmarks Miljøundersøgelser. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2009. CV vedlægges. 4 medlemmer udpeget blandt universitetets medarbejdere: Jørgen Grønnegård Christensen, professor, Aarhus Universitet. Nuværende VIP-medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden Jens Ulrik Andersen, professor, Aarhus Universitet. Nuværende VIP- medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden Kirsten Jakobsen, afdelingsleder, Aarhus Universitet. Nuværende TAP-medlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden Peter Borgen Sørensen, seniorforsker, Danmarks Miljøundersøgelser. Nuværende medlem af DMU s bestyrelse. Udpeges for perioden 2 medlemmer, samt en observatør, udpeget blandt universitetets studerende: Simon Krøyer, stud.scient.pol., Aarhus Universitet. Nuværende studentermedlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges for perioden 1.-31. januar 2007. Thomas Ommen, stud.merc. Nuværende studentermedlem af bestyrelsen for Handelshøjskolen i Århus. Udpeges for perioden 1. januar 2007 31. januar 2008. 4
Anne Bundgaard Christensen, stud.mag., Aarhus Universitet. Nuværende studentermedlem af Aarhus Universitets bestyrelse. Udpeges som observatør for perioden 1. 31. januar 2007. Bestyrelsen skal indstille, at videnskabsministeren i henhold til universitetslovens 31 fastsætter regler om en sådan bestyrelsessammensætning. Særligt vedrørende studenterrepræsentationen fra det nuværende Aarhus Universitet indstiller bestyrelsen følgende: I henhold til valgcirkulære af 22. september 2006 afholdes der 23. november 2006 valg af 2 medlemmer af bestyrelsen for Aarhus Universitet for perioden 1. februar 2007 31. januar 2008. Valgcirkulæret er fastsat med hjemmel i 50 i Aarhus Universitets vedtægt. Bestyrelsen skal i henhold til universitetslovens 31 indstille, at ministeren godkender en fravigelse af 15 i Aarhus Universitets vedtægt (om valg af 2 studentermedlemmer) og af kapitel 15 i universitetets valgcirkulære (om opgørelsen af valget), således at: - Der i november 2006 kun vælges 1 studentermedlem til bestyrelsen for perioden 1. februar 2007 31. januar 2008. - Den kandidat, der ville have fået mandat nr. 2 i bestyrelsen, udpeges som observatør. - Observatøren samtidig er suppleant for den valgte kandidat, hvis denne skulle udtræde af bestyrelsen i funktionsperioden. Med venlig hilsen Jens Bigum Bestyrelsesformand Bilag: Brev 15. september 2006 til videnskabsministeren fra AU, DJF og DMU Brev af 2. november 2006 til videnskabsministeren fra AU og ASB CV for Jens Kampmann CV for Svend Krarup 5