Faaborg-Midtfyn Kommunes MED-aftale



Relaterede dokumenter
Faaborg-Midtfyn Kommunes MED-aftale

Medarbejderrepræsentantvilkår.

TR aftale Region Syddanmark

Udbudsbilag D. Beskrivelse af nuværende overordnede ledelsesmæssige organisering og samarbejdsstruktur, herunder organisationsplan for Pleje og Omsorg

Drift Tillægs Side 1 af 2

Lokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

MED-aftalen er indgået i en tillidsfuld og konstruktiv proces mellem repræsentanter for hovedorganisationerne (LO, FTF og AC) og Viborg Kommune.

Indhold. MED i Tønder Kommune

Valg til MED- og sikkerhedsorganisationen

Lokal aftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse. Allerød Kommune

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

MED aftale November 2015

MED-struktur i Kerteminde Kommune

1. Procedurer for ændringer af lokale MED organisation

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Holmstrupgård. Retningslinje for arbejdsmiljø

SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET

Politisk udvalg: Økonomiudvalg

Ny MED-aftale - endeligt manuskript

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

Aftale om. Medindflydelse og medbestemmelse. i Holbæk Kommune

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

Lokal aftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

Opdateret 5. februar MED-aftale. Lokalaftale om medarbejderindflydelse og medbestemmelse i Gentofte Kommune. GENTOFTE KOMMUNE Personale

Procedureretningslinjer

UDKAST. Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland. Indholdsfortegnelse. Punkt 4 - bilag 3.

Lokalaftale. om medindflydelse og medbestemmelse i Ikast-Brande Kommune

Forretningsorden for Region Midtjyllands Regions MEDudvalg

LOKALAFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

Holmstrupgård Arbejdsmiljøaftale for Holmstrupgård

MED aftale November 2010

Mariagerfjord Kommune MED-aftale Juni 2014

MED-strukturen i Børn og Unge omfatter en række MED-udvalg, som dækker hver sin del af organisationen. Fælles for alle MED-udvalg gælder følgende:

Aftale om vilkår og honorering af (fælles)tilhdsrepræsentanter og arbej dsiniljørepræseiitanter i Region Sjælland

MED-aftale for Greve Kommune. Aftale om medindflydelse og medbestemmelse

Lokalaftale om. MEDindflydelse og. MEDbestemmelse. i Hørsholm Kommune

Vejledning om. procedureretningslinie for omstilling,

Valg til MED og AMO 2015 i Region Midtjylland

( og fastlægger de rammer, inden for

Direktionscenter. Lokal MED-aftale, Juni Lokal MED-aftale

Lokalaftale vedr. Medindflydelse og Medbestemmelse i Billund Kommune

MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Kapitel 1: Aftalens område og formål m.v.

Vejledning om at indgå lokalaftale om SVAR

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Vejledning om. procedureretningslinje for omstilling,

Lolland Kommunes MEDaftale

Forretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune

Lokalaftale. medindflydelse og medbestemmelse. Lyngby-Taarbæk Kommune

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Dragør kommune

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

RAMMEAFTALE OM MEDARBEJDERREPRÆSENTANTERS VILKÅR I RANDERS KOMMUNE. Endelig version

I det følgende gives en gennemgang af AMO-bekendtgørelsens punkt for punkt.

Strategiplan for MED og arbejdsmiljø

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Slagelse Lærerkreds pixi-udgave af. Lokal MED-aftale for Slagelse Kommune

Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde

Tjekliste til bilag 10 og bilag 11 i MED-håndbogen

MED-aftale Maj

Horsens Kommunes MED-aftale 2012

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Jounalnr Center for Økonomi og Personale Dato: HR og Personalejura

Forretningsorden for. samarbejdsudvalget (SU) i. Esbjerg Idrætspark / Svømmestadion Danmark

Styrelsesvedtægt. for daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune. Bøgehaven og Nøddehøj

Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3

Ofte stillede spørgsmål og svar om: samarbejdsudvalg i jobcentre

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet

Aftale om Medindflydelse og Medbestemmelse. Middelfart Kommune

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE I STEVNS KOMMUNE

Arbejdsmiljø politik og drøftelse

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE 2009

Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne-, unge- og kulturområdet den 13. juni 2016 kl på Odder Rådhus, møderum 5

Nye regler om arbejdsmiljøsamarbejdet. træder i kraft pr. 1. oktober 2010

Årshjul 2013 MED Hovedudvalget

Tekst i [ ]er parterne hjælpetekst til bekendtgørelsen.

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED

Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i MED

2 MED-aftale

Vær MED. i en dans for alle ansatte!

Bilag 10: Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med

BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE

~ 1 ~ STANDARDFORRETNINGSORDEN FOR INTEGRATIONSRÅD. Kapitel 1

Lokalaftale om medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø i Region Syddanmark

Danmarks Lærerforenings politik for indgåelse af aftaler om sammenlægning af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen MED- og MIO-aftaler

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

Velkommen som MED-repræsentant i et Hovedudvalg. oao.dk

Transkript:

FaaborgMidtfyn Kommunes MEDaftale Medaftalen er indgået med det formål at belyse de rammer og vilkår der ligger til grund for samarbejdet mellem ledere og medarbejdere. Den er en udmøntning af de centrale parters rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse og den skal sikre, at der arbejdes for at arbejdsmiljøet bliver bedre end arbejdsmiljølovens bestemmelser MEDaftalens grundlag er baseret på FaaborgMidtfyn kommunes personalepolitiske værdisæt / ledelsesværdier. Vi tager ansvaret/lederskabet på os Dialog er en forudsætning for at vi lykkes Det skal være sjovt og meningsfyldt at gå på arbejde Vi forenkler det komplicerede Værdierne bygger på tillid og den værdibaserede organisation, fællesskab og loyalitet. Forandring er et vilkår, som stiller krav til nytænkning, ambitioner samt vilje og evne til at sige til og fra. Klar kommunikation og information gør at vi sætter tydelige mål og afstemmer forventninger. Den dialogbaserede aftalestyring foregår i en åben atmosfære, hvor vi lytter til hinanden. Ledere er synlige og tilgængelige som ledere og skaber tillid og ejerskab gennem involvering af medarbejderne. Kommunen har brug for kompetente ledere og medarbejdere til at løse opgaverne. Faaborg Midtfyn Kommune er et væksthus, hvor alle hele tiden kompetenceudvikler sig selv og hinanden til fælles bedste. Fremtidens udfordringer kræver faglig og tværfaglig bæredygtighed på et højt niveau. Der skal være overensstemmelse mellem opgaver, kompetencer og ressourcer. 1

Indhold Side 1 Aftalens område..... 2 Medaftalens formål. 3 3 3 Struktur og organisering... 4 4 Etablering af MEDudvalg eller personalemøde med MEDstatus. 4 5 Medarbejderrepræsentanternes vilkår... 5 6 Arbejdsform for MEDudvalg og personalemøder med MEDstatus. 5 7 Afsluttende bemærkninger... 5 Bilag 1, Vejledende forretningsorden for MEDudvalg....... 6 Bilag 2 Aftaleskabelon om vilkår for tillidsvalgte... 8 Bilag 3 Dagsorden skabelon til MEDMøder..... 10 Bilag 4 Arbejdsmiljøopgaver på strategisk og operationelt niveau... 11 Bilag 5 Oversigt: organiseringsplan 2013/AMgrupper. 13 2

1 Aftalens område Denne MEDaftale gælder for alle ansatte ved FaaborgMidtfyn Kommune, herunder ansatte ved selvejende dag og døgninstitutioner, som FaaborgMidtfyn Kommune har indgået driftsoverenskomst med. 2 MEDaftalens formål: I FaaborgMidtfyn Kommune er det altafgørende, at der er et godt fysisk/psykisk arbejdsmiljø. Ledelse og medarbejdere har en fælles interesse og et fælles ansvar for et godt arbejdsmiljø. Denne fælles interesse og ansvar varetages blandt andet i arbejdsmiljøgrupperne og MEDudvalgene, som indtænker arbejdsmiljøet både i den daglige opgaveløsning, men også i planlægningen af nye arbejdsopgaver. Det skal sikre, at medarbejderne får de bedst mulige betingelser for at løse opgaven (bilag 4). Derfor er alle medarbejdere sikret medindflydelse og medbestemmelse ved arbejdets tilrettelæggelse og udformning af deres egen arbejdssituation. Adgangen til medindflydelse og eller medbestemmelse sker i de lokale MEDudvalg/personalemøder med MEDstatus, ledelsens beslutninger træffes på baggrund af dialog og gensidig information. Link til 21, jf. 6,7. Medarbejderinvolvering i budgetproceduren: Hovedudvalget og det lokale MEDsystem er vigtige aktører i budgetfasen og er derfor indskrevet i FaaborgMidtfyn Kommunes budgetprocedure. Dermed er medarbejderne sikret den fornødne involvering i budgetprocessen. Se link. Aftaleholderne skal være opmærksomme på, at Hovedudvalget har en særlig rolle, når der er tale om tværgående budgettilpasninger, der ikke kan kvalificeres alene i de lokale MEDudvalg. I sådanne situationer, skal HU have fremlagt budgetforslag til udtalelse. Procedure for MEDarbejderinvolvering ved større rationaliserings og omstillingsprojekter. Når der påtænkes omstillingsprojekter, som går på tværs af aftaleområder, skal den ansvarlige leder sørge for at involvere MEDsystemet i de berørte aftaleområder samt formand og næstformand i Hovedudvalget. Dette sker ved, at leder indleder en drøftelse med de pågældende formænd og næstformænd fra de involverede lokale MEDudvalg om projektorganisering og hvordan medindflydelse og medbestemmelse skal finde sted i forbindelse med processen. Hovedudvalget/formandskabet kan beslutte at et medlem fra Hovedudvalget skal tiltræde gruppen. MEDsystemet skal involveres både i drøftelserne inden beslutning og i drøftelserne om beslutningens gennemførelse med det formål at sikre at alle tager ansvar og oplever reel inddragelse. Hovedudvalgets rolle i øvrigt. Begge parter i Hovedudvalget/formand og næstformand kan om ønsket til enhver tid dagsordensætte aktuelle omstillingsprojekter til en drøftelse i Hovedudvalget. Ændringer af MEDorganiseringen. Når der er tale om større omstillingsprojekter, som vil medføre, at MEDstrukturen på flere aftaleområder vil blive ændret, skal MEDstrukturen behandles i Hovedudvalget. Opgaver og indhold: Det enkelte MEDudvalg i FaaborgMidtfyn Kommune kan aftale retningslinjer på eget område, under for 3

udsætning af, at disse ikke er i uoverensstemmelse med retningslinjer indgået af HU eller øvrige retningslinjer og beslutninger. 3 struktur og organisering MEDstruktur MEDstrukturen følger den administrative struktur, således at der nedsættes et MEDudvalg/personalemøde med MEDstatus pr. aftaleområde. Henvisning til bilag 1.(link) Personaleorganisationerne kan vælge en fællestillidsrepræsentant, som ikke i forvejen er tillidsrepræsentant. Forudsætningen er, at den pågældende fællestillidsrepræsentant har en ansættelsesmæssig tilknytning til FaaborgMidtfyn Kommune. Medindflydelse på tværs af aftaleområderne: Alle MEDudvalg og personalemøder med MEDstatus kan efter behov enkeltvis eller på tværs nedsætte adhoc/projektgrupper. Hovedudvalget Sammensætning af hovedudvalget Hovedudvalget består af 23 medlemmer. 10 medarbejderrepræsentanter 2 arbejdsmiljørepræsentanter 1 central arbejdsmiljøleder 8 ledelsesrepræsentanter Selvejende institutioner med driftsoverenskomst har i henhold til AMObekendtgørelsen ret til deltagelse i det overliggende niveau af den fælles arbejdsmiljøorganisation. I Hovedudvalget deltager en arbejdsgiverrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant for de selvejende institutioner. Der nedsættes et kontaktudvalg til Hovedudvalget. Kommunaldirektøren er formand for Hovedudvalget. 4 Etablering af MEDudvalg eller personalemøde med MEDstatus. Der foretages valg til de respektive MEDudvalg i henhold til forretningsorden for MEDudvalg i Faaborg Midtfyn Kommune. Som bilag 1(link) vedlægges en forretningsorden for MEDudvalg med minimumsbestemmelser. I aftaleområder, hvor der afholdes personalemøder med MEDStatus vælges en medarbejderrepræsentant til at varetage de opgaver og funktioner en næstformand i et MEDudvalg normalt varetager. 4

5 Medarbejderrepræsentanternes vilkår Der henvises til bilag 2.(link) 6 Arbejdsform for MEDudvalg og personalemøder med MEDstatus. Der henvises til forretningsorden for MEDudvalg i FMK. Arbejdsmiljøarbejdet er organiseret, så det afspejler FaaborgMidtfyn Kommunes organisationsstruktur. Det er MEDudvalget i hver enkelt aftaleområde, der drøfter og fastlægger strukturen for MEDsystemet, herunder arbejdsmiljøorganiseringen. Som hovedregel skal der være min. én arbejdsmiljøgruppe pr. aftaleområde se Bilag 5 organisationsdiagram. Evt. ændringer i arbejdsmiljøorganiseringen, eks. i forbindelse med organisations/strukturændringer skal drøftes i det pgl. aftaleområdes MEDudvalg / personalemøde med MEDstatus. Se opdateret oversigt over organiseringen i de enkelte aftaleområder LINK til medportalen Den enkelte aftaleholder er ansvarlig for løbende opdatering. Aktiviteter og metoder til at sikre styrkelse og effektivisering af opgavevaretagelsen Arbejdsmiljøindsatsen i FaaborgMidtfyn Kommune bygger på FMK s værdier samt personalepolitikken LINK. Der lægges vægt på at løse arbejdsmiljøopgaverne i dialog mellem ledere og medarbejdere, og at både ledelsen og den enkelte medarbejder tager ansvar for sammen at skabe et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøopgaverne skal udføres dels på strategisk niveau i Hovedudvalget og på operationelt niveau lokalt på arbejdspladserne. Se en nærmere beskrivelse i bilag 4.(link) 7 Afsluttende bemærkninger Den lokale aftale kan opsiges skriftligt til bortfald med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale. En lokal aftale kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Denne aftale evalueres efter 1 år fra underskrift af nuværende aftale. For afklaring af tvivlsspørgsmål henvises til: Rammeaftalen for MEDindflydelse og MEDbestemmelse (link) Hovedudvalgets formand eller næstformand Staben HR & Innovation Forhandlingsorganet opretholdes indtil evaluering er gennemført. 5

Bilag 1 FAABORGMIDTFYN KOMMUNE 1 Grundlag Vejledende forretningsorden for MEDudvalg (minimumsbestemmelser) Medindflydelses og Medbestemmelsesorganisationen er etableret i henhold til FaaborgMidtfyn Kommunes MEDaftale. 2 Formål med MEDudvalg og personalemøder med MEDstatus Stk. 2 MEDaftalen skal sikre et velfungerende medindflydelses og medbestemmelsessystem som forudsætning for at kommunens opgaver løses bedste muligt. MEDudvalgene er midlet til, at medarbejderne får medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsvilkår indenfor deres respektive arbejdssteder. FaaborgMidtfyn Kommune har en administrativ organisation, som gør, at der vil være forskellige måder at få medindflydelse og medbestemmelse på: Som hovedregel nedsættes et repræsentativt lokalt MEDudvalg i det enkelte aftaleområde. Såfremt medarbejdere og leder lokalt er enige, kan der i stedet nedsættes personalemøder med MEDstatus. Såfremt der ikke kan opnås enighed om et MEDudvalgssammensætning og struktur skal sagen behandles i Hovedudvalget. 3 Medlemmer i MEDudvalg Stk 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Medudvalget er sammensat af X medlemmer, heraf Y ledelsesrepræsentanter og Z medarbejderrepræsentanter. Formanden udpeger ledelsesrepræsentanter, som dog ikke må overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Der vælges suppleanter for personale og ledelsesrepræsentanter. Disse deltager i møderne ved ordinære medlemmers fravær. Der kan i særlige tilfælde indbydes ad hoc medlemmer. Nyvalgte medlemmer indtræder i MEDudvalget fra første møde efter nyvalg/godkendelse. 3A Personalemøder med MEDstatus 3B Stk. 2 Stk. 4 Hvis der etableres personalemøde med MEDstatus deltager alle ledere og medarbejdere inden for det pågældende aftaleområde i møderne. Aftaleområdets leder fungerer som formand. Som næstformand vælges en medarbejderrepræsentant. Næstformanden er omfattet af samme regler som tillidsrepræsentanter, herunder beskyttelse, uddannelse og aftale om vilkår. 4 Valg Stk. 2 Medlemmerne vælges af de respektive parter inden udgangen af december måned for to år ad gangen. Det anbefales, at medlemmerne vælges, således valgperioderne for disse er forskudt i forbindelse med førstegangsvalg f.eks. således at valg for så vidt angår halvdelen af medlemmerne kun sker for ét år. MEDudvalgets funktionsperiode løber fra 01.01 31.12. medmindre andet aftales. 6

Stk. 3 Stk. 4 MEDudvalget konstituerer sig på første møde efter 1. januar med formand, næstformand (medarbejderrepræsentant) og vælger sekretær. Sekretæren kan vælges udenfor medlemmernes kreds. 5 Møder Stk. 2 Stk. 3 MEDudvalget afholder minimum 4 årlige ordinære møder. Ekstraordinære møder afholdes, hvis formand eller næstformand, eller såfremt et flertal af medarbejderrepræsentanterne fremsender begæring herom med angivelse af det eller de punkter, som ønskes behandlet. Sådanne møder indkaldes normalt med 8 dages varsel og skal finde sted senest 3 uger efter, at begæringen er fremsendt. Der kan afholdes formøder, hvis medarbejdersiden skønner at der er et behov. 6 Dagsorden Stk. 2 Stk. 3 Forslag tilstilles formand, næstformand eller sekretær senest X uger før mødet. Dagsorden med fornødne bilag udarbejdes af formand, næstformand og sekretær og udsendes senest X dage før mødet. Dagsorden for ordinære møder skal følge vedlagte skabelon. 7 Referat Sekretæren udarbejder et informativt referat snarest efter mødets afholdelse. Efter formanden og næstformandens godkendelse udsendes referat til det fælles drev som er tilgængeligt for medarbejderne. 8 Information Stk. 2 Stk. 3 Medlemmerne i MEDudvalget får tilsendt referat af dagsordenen. Personalet informeres ved opslag af referater og dagsordner eller via elektronisk post/ fælles drev. Når det findes formålstjenligt, kan der i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere afholdes informationsmøder eller temamøder til drøftelse af særlige emner, der vedrører samarbejds og sikkerhedsforhold. 9 Arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljørepræsentanten og lederen sikrer, at opgaver efter arbejdsmiljøloven dagsordensættes. 10 Nedsættelse af udvalg og arbejdsgrupper MEDudvalget kan i særlige situationer nedsætte arbejdsgrupper eller udvalg. 11 Revision og ændringer Stk. 2 Nuværende bestemmelser revideres og ajourføres, når enten medarbejder eller ledelsesside finder behov herfor. Ændringer af nærværende bestemmelser kan kun foretages, når et flertal af MEDudvalget stemmer herfor. 12 Ikrafttrædelse Denne forretningsorden træder i kraft xx.xx.20xx. 7

Bilag 2 Aftaleskabelon om vilkår for tillidsvalgte: (navn) ansat ved (arbejdsplads) i FaaborgMidtfyn Kommune, indgået mellem (leder) og tilllidsvalgt (forhandlingsberettiget organisation) Centrale aftaler FaaborgMidtfyn Kommunes MEDaftale (F)TR/TRS/AMR s område og hverv Aftale om vilkår for tillidsvalgte respekterer de til enhver tid gældende centrale aftaler på området p.t.: Rammeaftale om Medbestemmelse og Medindflydelse med tilhørende bilag/protokollater Nærværende aftale er indgået i henhold til FaaborgMidtfyn Kommunes MED aftale med bilag. (F)TR/TRS/AMR repræsenterer (antal) kolleger på følgende aftaleområder: (nævnes), for F(TR) omfattet af overenskomst med forhandlingsberettiget organisation: De kolleger som (F)TR/TRS/AMR repræsenterer er ansat på (antal) forskellige arbejdspladser. (F)TR/AMR varetager desuden hvervet som f. eks. næstformand/medlem af HU/MED/XX TR suppleant TRS er valgt som suppleant for TR evt. medlem af. Hvis tillidsrepræsentanten er forhindret i at varetage hvervet indtræder TRsuppleanten i TRhvervet med de dertil hørende rettigheder og pligter. Tid til hvervet Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Af hensyn til planlægning af arbejdet foretages et skøn over tidsforbruget til varetagelse af hvervet (f.eks.) opgjort som antal dage/timer om året. Der afsættes på forhånd tid til forudsigelige aktiviteter herunder f.eks.: Forberedelse, deltagelse og opfølgning/formidling af møder i MEDsystemet Næstformandspost i udvalg Lokalt TRarbejde/Arbejdsmiljøarbejde TRmøder obligatorisk uddannelse/efteruddannelse Listen er ikke udtømmende men udfyldes konkret med relevante aktiviteter. Tiden til opgaverne indarbejdes i arbejdsplanen således: (konkret beskrivelse af hvordan arbejdstilrettelæggelsen tager hensyn til varetagelsen af (F)TR/AMRopgaver) Medarbejderne på (F)TR/AMR s arbejdsplads orienteres om arbejdstilrettelæggelsen for (F)TR/AMR og konsekvenserne heraf. Kompetenceudvikling fagligt i relation til hvervet For at sikre (F)TR/AMR mulighed for at holde sin faglige uddannelse ved lige er det aftalt at: der indgås en kompetenceudviklingsplan for F(TR)/AMR, der bl.a. sikrer (F)TR/AMR mulighed for at deltage i relevante fagrelevante kurser. (F)TR/AMR har ret til at deltage i alle relevante uddannelsesaktiviteter og kurser i relation til hvervet, herunder: MEDuddannelse og arbejdsmiljøuddannelse. 8

AKUTrefusion Kompensation Faciliteter f.eks. Løn Akutrefusion iht. den centrale MEDaftales 15 tilfalder (F)TR s arbejdsplads. (F)TR s hverv varetages i forhold til flere arbejdspladser og der gives derfor kompensation til (F)TR s arbejdsplads fra de øvrige arbejdspladser/ FaaborgMidtfyn Kommune. (F)TR/AMR har adgang til de nødvendige faciliteter: pc, lokale, telefon/mobiltelefon, andre kommunikationsmidler, hjemmearbejdsplads, således: Varetagelsen af hvervet som (F)TR/AMR må ikke medføre indtægtstab. (F)TR/AMR beholder således den løn inkl. tillæg som pågældende har ved hvervets tiltrædelse. Hvis (F)TR/AMR udfører opgaver uden for normal arbejdstid sidestilles dette med almindeligt arbejde og honoreres med sædvanlig løn, særydelser mv. jf. overenskomsten. Da hvervet som medarbejderrepræsentant har et omfang, som reducerer (F)TR/AMR`s mulighed for at få en lønudvikling, der svarer til hvad der generelt gælder på området, er der aftalt konkret lønkompensation til udligning af forskellen kr. XX Hvervet som (F)TR/AMR skal/kan aflønnes med et funktionstillæg på kr. _XX Hvervet som næstformand/medlem i HU aflønnes med et funktionstillæg på kr. XX) Ved hvervets ophør drøfter de forhandlingsberettigede parter lønsammensætningen og der aftales evt. konvertering af tillæg / aftrapning af funktionstillæg for (F)TR/AMRhvervet. Aftalen skal sikre at den afgående (F)TR/AMR ikke oplever en akut væsentlig lønnedgang som følge af hvervets ophør. F(TR)/AMR kan på lige fod med øvrige medarbejdere komme i betragtning i forhandlingerne om løn for varetagelse af funktioner/kvalifikationer i forhold til det almindelige arbejde. Transport Hvervets ophør Der ydes transportgodtgørelse til dækning af transport ved varetagelse af (F)TR/AMRopgaver. Når (F)TR/AMR ophører i hvervet afholdes en udviklingssamtale med nærmeste leder med henblik på drøftelse af faglig kompetenceudvikling og den fremtidige opgavevaretagelse på arbejdspladsen. I forbindelse med hvervets ophør drøftes konsekvenserne for aflønningen af den afgående (F)TR/AMR jf. afsnit om løn ovenfor. Aftalens varighed Denne aftale drøftes mellem parterne og justeres efter behov én gang årligt. Dato: Dato: (leder) Forhandlingsberettiget organisation 9

Bilag 3 Dagsorden skabelon til MEDMøder: Dagsorden til MEDmøde på xx institution nr. 1 xxdag den xx.xx. 200x kl. xx.xxxx.xx Sted: xxx Faste punkter der altid skal medtages i dagsordenen er: Økonomi (budget/regnskab) Arbejdsmiljøforhold Deltagere: ledelsessiden: Medl. Medl. medarbejdersiden: Medl. Medl. Afbud: Dagsorden Fraværende uden afbud: Referat Godkendelse af referat fra sidste møde. Formand og næstformand godkender altid referater inden de udsendes Sager til beslutning Sager til drøftelse Sager til orientering Referat fra Hovedudvalg Mødet slut: Referent: Næste møde, møderække Aftalte møder for året: Her skrives aftalt møder op, så man til stadighed kan følge med i en evt. møderække Opsamling af punkter, der skal behandles senere: Her noteres punkter, der ønskes drøftet senere. Dagsorden og referat skal ligge offentligt tilgængeligt for alle. Referat fra møderne er tilgængelige på en fælles platform. 10

Bilag 4 Arbejdsmiljøopgaver på strategisk og operationelt niveau Det strategiske niveau De strategiske opgaver jf. 17 i 1 Arbejdstilsynets bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, varetages af Hovedudvalget. Hovedudvalget har en årlig drøftelse af arbejdsmiljøet i FaaborgMidtfyn Kommune. Midlet til en løbende forbedring af arbejdsmiljøet er, at Hovedudvalget mindst hvert andet år formulerer en strategiplan, der bl.a. indeholder indsatsområder til forbedring af arbejdsmiljøet. Link til HU s strategiske indsatser. På baggrund af arbejdsmiljløstrategien iværksætter Hovedudvalget tværkommunale aktiviteter/indsatser. Der udarbejdes årligt et HRregnskab, som blandt andet danner baggrund for den årlige centrale drøftelse af arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøstrategien. Det operationelle niveau MEDudvalg/personalemøder med MEDstatus har arbejdsmiljøudvalgets opgaver f.s.v.a. de emner, der er specifikke for det enkelte område De operationelle opgaver jf. 2 bekendtgørelsens 18 varetages af de decentrale aftaleområder, som har kompetencen til at udmønte såvel personalepolitikker, arbejdsmiljøstrategien samt egne arbejdsmiljøindsatser lokalt. Planlægningen af arbejdsmiljøprocesser og indsatser drøftes i hhv. MEDudvalget, arbejdsmiljøgruppen/ erne eller i et triosamarbejde hvor ledelse, arbejdsmiljø og tillidsrepræsentantfunktionen samarbejder. En styrket og effektiv opgavevaretagelse sikres gennem systematik i opgavevaretagelsen og sammenhæng mellem forskellige tiltag/indsatser på arbejdspladsen, der har betydning for arbejdsmiljøet Dette sker gennem: Planlægning og koordinering af konkrete indsatser/tiltag på møder i hhv. amgruppen, triogruppen og MEDudvalget Planlægning af APVproces og opfølgning på aktiviteter/indsatser 1 og 2 Arbejdstilsynets bekendtgørelse, nr. 1181 af 15. okt. 2010, om samarbejde om sikkerhed og sundhed 11

Elektronisk styringsredskab til håndtering af alle handleplaner, der har en arbejdsmiljømæssig sammenhæng Årlig drøftelse af arbejdsmiljøet både på centralt og lokalt niveau, herunder evaluering af foregående års mål Tilbud om efteruddannelse af arbejdsmiljøgrupperne jf. kompetenceudviklingbehov afdækket i den årlige drøftelse Obligatorisk supplerende intern uddannelsesdag, hvor nye arbejdsmiljø og ledelsesrepræsentanter arbejder med sammenhængen mellem arbejdsmiljøarbejdet og værdier, politikker og strategier (både politiske og personalepolitiske) samt kommunens metoder og redskaber Årshjul for det lokale MEDsystem, der omfatter alle aktiviteter vedr. arbejds, personale, samarbejds og arbejdsmiljøforhold. Systematisk opfølgning efter arbejdsulykker og grænseoverskridende hændelser mhp. forebyggelsestiltag 12

Bilag 5 13

Fordeling af arbejdsmiljøgrupper (gr.) pr. aftaleområde pr. 18.12.2013. Dagtilbud Børn Bøgehaven /Nøddehøj 2 afd. / 2 gr. Daginst. Symfonien 2 afd. / 2 gr. Dagplejen Dagpleje / 2 gr. Dagplejepædagoger / 1 gr. Femkløveren 5 afd. / 5 gr. Klatretræet 2 afd. / 1 gr. Sundbrinken 1 gr. Toftegårdens Børnehaver 2 afd. / 1 gr. 1000Fryd og Hættegården 2 afd. / 1 gr. Selvejende institutioner 7 institutioner / 7 gr. Heraf 1 AMR + 1 inst.leder i FMK s Hovedudvalg Borgerservice Børn og Unge Rådgivning 1 gr. Fagsekretariat / 1 gr. Socialtilsyn syd / 1 gr. Undervisning Social og Arbejdsmarked Brahetrolleborg skole og børnehave (landsbyordning) / 1 gr. Brobyskolerne 2 afd. (skole/ SFO) / 2 gr. Broskolen 2 afd. + 2 SFO er / 4 gr. Carl Nielsen skolen + SFO / 2 gr. Espe skole + SFO / 1 gr. Horne skole + børnehave/vuggestue (landsbyordning) / 2 gr. Nordagerskolen 2 afd. (heldagskole) + SFO / 2 gr. Faaborg Sundskole + SFO / 1 gr. Svanninge skole + SFO/Vuggestue/børnehave (landsbyordning) / 1 gr. Tingagerskolen + SFO / 2 gr. Toftegårdsskolen 2 afd. (heldagsskole) + SFO / 1 gr. Tre Ege skolen 2 afd. + SFO / 3 gr. Bøgebjergskolen + SFO/børnehave (landsbyordning) / 1 gr. Ungdomsskolen / 2 gr. Jobcenter /Ydelseskontor / 2 gr. Center for Aktiv Indsats / 2 gr. Pleje og Omsorg Sundhed og Handicap Plan og Kultur Teknik Stabe 8 plejehjem / 8 gr. 8 hjemmeplejeområder / 8 gr. Sekretariat / 1 gr. Kostforplejning / 3 gr. Fagsekretariat / 1 gr. Bo og Aktiv / 4 gr. Job og Aktiv / 3 gr. Lunden / 1 gr. Montagen / 1 gr. Palleshave og Lindehuset / 3 gr. Psykiatri og Misbrug / 4 gr. Solskrænten / 2 gr. Sundhedsplejen / 1 gr. Tandplejen / 1 gr. Terapeuter / Hjælpemiddeldepot / 1 gr. Træning og Rehabilitering / 2. gr. Musikskole / 3 gr. Bibliotek / 1 gr. Fagsekretariat / 1 gr. Faaborg Havn / 3 gr. Intern drift 4 afd. / 4 gr. Fagsekretariat / 1 gr. HRI / 1 gr. Fællessekretariat / 1 gr. Økonomi / 1 gr. It / 1 gr. 14