GENTOFTE KOMMUNE Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget Mødetidspunkt 26-08-2015 17:00 Mødeafholdelse Rådhuset mødelokale D Protokollen blev læst og mødet hævet kl: 1858 Tilstede: Anne Hjorth, Ulrik Borch, Jeanne Toxværd, Tom Nordvi Jensen, Kate Skavin, Hanne Leth Grønne, Per Plesner-Jacobsen, Katja Salomon Johansen, Sonja Minor Hansen Fraværende: Poul Henning Jørgensen (Afbud), Jytte Larsen (Afbud), Dorte Simon (Afbud), Keld Grinder-Hansen (Afbud) (Suppleanter) Bernadette Follmann, Christian Løvdal, Mitzi Reinau
Indholdsfortegnelse Folkeoplysningsudvalget 26-08-2015 17:00 1 (Åben) Ansøgning til Udviklingspuljen, idræt og motion fra Kongelig Dansk Yachtklub 3 2 (Åben) Rockmusikkens venner i Gentofte, godkendelse af folkeoplysende forening 4 3 (Åben) Copenhagen International School Sports Club, godkendelse af folkeoplysende forening 5 4 (Åben) Orientering om ny politisk styreform i Gentofte Kommune 6 5 (Åben) Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne7 6 (Lukket) Orientering om sagen mod Gentofte Karate Klub 8 7 (Lukket) Meddelelser fra formanden/ forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne10 Side 2
1 (Åben) Ansøgning til Udviklingspuljen, idræt og motion fra Kongelig Dansk Yachtklub Sags ID: EMN-2015-00538 Resumé Kongelig Dansk Yachtklub (KDY) ønsker at etablere en sejladskonkurrence Gentofte Gym Match Cup for kommunens fire gymnasier og søger derfor Udviklingspuljen, idræt og motion om 30000 kr Målet med sejladsen er primært at tiltrække nye medlemmer til match race centret i KDY, men også at lære de unge om værdien af godt teamwork, kommunikation, glæden ved sejlads samt det at arbejde sammen for at nå et fælles mål Hvert gymnasium har mulighed for at stille med et hold bestående af tre drenge og tre piger, som sammen med en professionel skipper skal lære at sejle bådtypen DS 37, hvorefter de skal sejle mod hinanden om trofæet KDY går i dialog med fagrepræsentanterne for idrætsfaget, med henblik på at sejladsen og den forudgående træning kan foregå i idrætsundervisningen Rent sikkerhedsmæssigt vil eleverne blive udstyret med redningsvest og de vil under sejladsen blive overvåget af en sikkerhedsinstruktør, som følger dem tæt i en gummibåd De ansøgte midler skal bruges til leje af udstyr, honorar til professionelle skippere samt til projektledelse Baggrund Der er i 2015 afsat 257000 kr til Udviklingspuljen, idræt og motion, hvoraf de 100000 kr er bundet til elitearbejde Foreninger og oplysningsforbund kan søge om støtte til udvikling af nye motions- og idrætstiltag Der er 97000 kr tilbage i puljen til støtte til udvikling af nye motions- og idrætstiltag Der gives ikke tilskud, hvis den ansøgte aktivitet i forvejen er støttet med kommunale tilskud Der ydes højest et tilskud på 30000 kr pr år pr projekt Klubben har oplyst følgende budget for projektet: Leje af 12 både Honorar til 12 skippere Leje af 12 gummibåde Projektledelse 50 timer Grill Pokal 7200 kr 8400 kr 3000 kr 10000 kr 1000 kr 400 kr Der opkræves ikke deltagergebyr Vurdering KDY ønsker med etableringen af Gentofte Gym Match Cup at tiltrække unge medlemmer til klubben hvilket fint rammer Gentofte Kommunes mål om, at styrke vores foreninger i deres arbejde med at rekruttere og fastholde unge i foreningerne Side 3
Indstilling Kultur, Unge og Fritid indstiller Til Folkeoplysningsudvalget: At Kongelig Dansk Yachtklubs ansøgning imødekommes Folkeoplysningsudvalget bevilger 22800 kr Folkeoplysningsudvalget ønsker en tilbagemelding på projektet generelt og på, hvordan eleverne udvælges Jeanne Guldbrand Toxværd (Ø): stemte imod, Der er gode elementer i projektet, men indstillingen er mangelfuld og det fremgår ikke hvordan den snævre deltager skare udvælges samt hvordan læring fra de udvalgte implementeres til de øvrige elever på gymnasierne 1 Gentofte Gym Match Cup - Ansøgning om tilskudpdf (595984 - EMN-2015-00538) 2 Gentofte Gym Match Cup - budgetpdf (595985 - EMN-2015-00538) 3 Gentofte Gym Match Cup 2015 - posterskitsepdf (595986 - EMN-2015-00538) 2 (Åben) Rockmusikkens venner i Gentofte, godkendelse af folkeoplysende forening Sags ID: EMN-2015-11846 Resumé Rockmusikkens venner i gentofte har ansøgt om godkendelse som folkeoplysende forening i Gentofte Kommune Baggrund Folkeoplysningsudvalget godkender nye foreninger, som er hjemhørende i kommunen, og som lever op til folkeoplysningsloven Godkendte foreninger er berettigede til vederlagsfrit at få stillet kommunale lokaler til rådighed, og de er berettigede til at søge om medlemstilskud til medlemmer under 25 år Mindst 1/3 af foreningens medlemmer skal være bosiddende i Gentofte Kommune Vurdering Rockmusikkens venner i Gentofte er åben for alle med 3 års erfaring på et instrument, som ønsker at udvikle deres færdigheder i at spille rock, og som ønsker at spille sammen med andre Side 4
Foreningen har pt 18 medlemmer, hvoraf mere end 1/3 er bosiddende i Gentofte Kommune Vedtægterne for Rockmusikkens venner i Gentofte lever op til kommunens og folkeoplysningslovens krav, og Kultur, Unge og Fritid vurderer samlet, at Rockmusikkens venner i Gentofte opfylder kommunens krav for at være en folkeoplysende forening i kommunen Indstilling Kultur, Unge og Fritid indstiller Til Folkeoplysningsudvalget: At Rockmusikkens venner i Gentofte godkendes som folkeoplysende forening i kommunen, så foreningen vil være berettiget til at søge om medlemstilskud fra regnskabsåret 2015 Godkendt 1 Referat fra stiftende generalforsamling i foreningenpdf (621314 - EMN-2015-13625) 2 Vedtægter for foreningen Rockmusikkens venner i Gentoftepdf (621315 - EMN-2015-13625) 3 Informationsoversigt med adresser på bestyrelse og supleanter samt medlemsdatapdf (621316 - EMN-2015-13625) 3 (Åben) Copenhagen International School Sports Club, godkendelse af folkeoplysende forening Sags ID: EMN-2015-11846 Resumé Copenhagen International School Sports Club har ansøgt om godkendelse som folkeoplysende forening i Gentofte Kommune Baggrund Folkeoplysningsudvalget godkender nye foreninger, som er hjemhørende i kommunen, og som lever op til folkeoplysningsloven De godkendte foreninger er berettigede til vederlagsfrit at få stillet kommunale lokaler til rådighed, og de er berettigede til at søge om medlemstilskud til medlemmer under 25 år Mindst 1/3 af foreningens medlemmer skal være bosiddende i Gentofte Kommune Vurdering Side 5
Copenhagen International School Sporst Club er åben for alle, men har som primært formål at tilbyde de studerende på skolen mulighed for at blive excellente i de sportsgrene, som skolens sportsklub tilbyder Foreningen har pt godt 10 medlemmer, hvoraf mere end 1/3 er bosiddende i Gentofte Kommune Vedtægterne for Copenhagen International Sports Club lever op til kommunens og folkeoplysningslovens krav, og Kultur, Unge og Fritid vurderer samlet, at Copenhagen International Sports Club opfylder kommunens krav for at være en folkeoplysende forening i kommunen Indstilling Kultur, Unge og Fritid indstiller Til Folkeoplysningsudvalget: At Copenhangen International Sports Club godkendes som folkeoplysende forening i kommunen, således at foreningen vil være berettiget til at søge om medlemstilskud fra regnskabsåret 2015 Godkendt 1 CIS Meeting Minutes and Signaturespdf (582572 - EMN-2015-11846) 2 CIS Articles of Association and Signaturespdf (582571 - EMN-2015-11846) 4 (Åben) Orientering om ny politisk styreform i Gentofte Kommune Sags ID: EMN-2015-14537 Resumé Kommunalbestyrelsen i Gentofte Kommune har vedtaget en ny styringsvedtægt samt tilhørende nye politiske arbejdsformer Den nye styrelsesvedtægt har betydning for organiseringen af det fremtidige politiske arbejde Baggrund Kommunalbestyrelsen i Gentofte Kommune vedtog d 22 juni 2015 en ny styrelsesvedtægt samt nye politiske arbejdsformer gældende fra 1 august 2015 I praksis får det den konsekvens, at antallet af møder i de stående udvalg reduceres til fire årlige møder Der oprettes i stedet otte opgaveudvalg med forskellige kommissorier Når et opgaveudvalg arbejde er tilendebragt, oprettes et nyt opgaveudvalg med et andet kommissorium Opgaveudvalgets medlemmer består af fem medlemmer fra kommunalbestyrelsen samt et antal borgere Side 6
Under opgaveudvalgte kan nedsættes arbejdsgrupper, der skal medvirke til at belyse et givent tema inden for kommissoriet I hver arbejdsgruppe deltager repræsentanter fra opgaveudvalget samt forskellige ressourcepersoner, der kan medvirke til at kvalificere arbejdet Læs om Ny Politisk arbejdsform på Gentofte Kommunes hjemmeside Formanden for Folkeoplysningsudvalget, Anne Hjorth, vil på mødet redegøre for de første erfaringer med at arbejde under den nye politiske arbejdsform Indstilling Kultur, Unge og Fritid indstiller Til Folkeoplysningsudvalget: At orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning 5 (Åben) Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne Sags ID: EMN-2015-03796 1 Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet d 10 juni 2015 at støtte Bellevue SUP & Surf med 24000 kr fra puljen for fritid og folkeoplysning, til indkøb af boards Klubben har d 14 august 2015 sendt brev til Folkeoplysningsudvalget med tak for støtten og en orientering om projektet Brevet medsendes referatet 2 Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet d 30 april 2014 at støtte HIK Fodbold med 29500 kr fra puljen for fritid og folkeoplysning til fastholdelsestiltag i klubbens ungdomsfodbolds afdeling En midtvejsevaluering fra klubben blev Side 7
fremlagt og medsendes referatet 3 Kultur, Unge og Fritid har været i dialog med Dorte Simon, DH-Gentofte vedr oplysninger om adgang for borgere med handicap på Kommunale anlæg og løsningen med at bruge wwwgodadgangdk er accepteret Mitzi Reinau DH-Gentofte, orienterede endvidere på mødet om handicaptilgængelighed og fremlagde notat udarbejdet af Hans Rasmussen, medlem af Tilgængelighedsforum (udpeget af Handicaprådet), formand for Handicaprådet og formand for DH-Gentofte Notatet medsendes referatet 4 Kultur, Unge og Fritid sender medio september 2015 et oplæg vedr foreningernes brug af offentlige midler, til kommentering for udvalget, der efterfølgende fremlægges på udvalgets næste møde til drøftelse 6 (Lukket) Orientering om sagen mod Gentofte Karate Klub Offentlig titel Orientering om sagen mod Gentofte Karate Klub Sags ID: EMN-2015-11268 Resumé Gentofte Kommune rettede i efteråret 2010 henvendelse til Gentofte Karate Klub for at få dokumentation for, at klubben i 2007-2010 havde anvendt tilskud fra kommunen i overensstemmelse med folkeoplysningsloven Da Gentofte Kommune ikke modtog den nødvendig dokumentation anlagde kammeradvokaten sag an mod karateklubben, bestyrelsen samt revisor på vegne af Gentofte Kommune Der er nu afsagt dom i sagen (vedlagt, bilag 1) Retten finder ikke, at Gentofte Kommune har kunnet dokumentere, at Gentofte Karate Klub har anvendt midlerne i modstrid med folkeoplysningsloven, og de sagsøgte frifindes derfor Baggrund Gentofte Kommune rettede i efteråret 2010 henvendelse til Gentofte Karate Klub for at få dokumentation for, at klubben i 2007-2010 havde anvendt tilskud fra kommunen i overensstemmelse med folkeoplysningsloven Efter gentagne henvendelser til de ansvarlige og efter at have fjernet klubbens mulighed for at anvende kommunens lokaler samt ophør med at yde tilskud, valgte Gentofte Kommune som følge af ikke have modtaget den nødvendige dokumentation at anlægge sag mod Gentofte Karate Klub Den 26 september 2013 anlagde Kammeradvokaten således sag an mod karateklubben, bestyrelsen samt revisor på vegne af Gentofte Kommune Den 7 august 2015 blev der afsagt dom i sagen Dommen fastslår, at det som udgangspunkt er karateklubben, der skal dokumentere at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med reglerne Side 8
Da bilagsmaterialet imidlertid er gået til grunde på grund af en vandskade, og da Gentofte Kommune har udbetalt tilskuddet uden at bede om nærmere dokumentation, er det Gentofte Kommune, der skal dokumentere, at tilskuddet (der er udbetalt for 1-4 år siden) ikke er anvendt i overensstemmelse med reglerne Retten finder ikke, at kommunen har kunnet dokumentere dette, og de sagsøgte frifindes derfor Af dommen fremgår endvidere, at: Gentofte Karate Klubs formand, Carl Sponholtz, stor set har drevet klubben alene, og at de forskellige kasserer gennem årene ikke har stået for bogføring og udfærdigelse af regnskabet Carl Sponholtz i 2008 blev fuldtidsansat i klubben som forretningsfører Hans grundløn var 40000 kr om måneden Derudover fik han bonus, så månedslønnen var 50-55000 kr om måneden Carl Sponholtz var ansvarlig for forbundet, IJKA, i Danmark IJKA, Danmark, havde en bankkonto, Carl Sponholtz kunne disponere over IJKA, Danmark lavede ikke årsregnskab Carl Sponholtz opbevarede bilagene på sin privatadresse Bogføringen blev foretaget i et avanceret Excelark Carl Sponholtz ikke husker, hvem der var kasserer i årene 2007-10 Kassereren havde ikke rådighed over klubbens bankkonto Klubben havde intet betalingskort, så han har betalt mange af klubbens udgifter med sit private betalingskort under udenlandsrejser Kammeradvokaten oplyser i en kommentar om dommen følgende: Som oplyst telefonisk dd er det min indstilling, at Retten i Lyngbys dom af 7 august 2015 i ovennævnte sag ikke bør ankes på trods af det for kommunen negative resultat Jeg lægger herved vægt på, at dommens resultat først og fremmest beror på rettens bevisvurdering, herunder de parts- og vidneforklaringer som fremkom under hovedforhandlingen Det er efter min opfattelse næppe sandsynligt, at landsretten under en eventuel ankesag, vil foretage en anden bevisbedømmelse og dermed komme til et andet resultat end byretten Indstilling Kultur, Unge og Fritid indstiller Til Folkeoplysningsudvalget: At orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning 1 Dom afsagt den 7 august 2015 i sag nr BS 160-1710 2013 (657086 - EMN-2015-11268) Side 9
7 (Lukket) Meddelelser fra formanden/ forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne Offentlig titel Meddelelser fra formanden/ forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne Sags ID: EMN-2015-03796 Ingen meddelelser Side 10