Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget Torsdag den 22. april 2010 Kl i F7 på rådhuset Mødedeltagere: Kristian Moberg (V) Alice Linning, afbud Annelise Hansen Emma Nielsen Hanne Kyvsgaard (C) Hans Nordskov Jan H. Andersen Kenneth Jensen (A), afbud Lis Lunn Poul Henrik Hedeboe (F), afbud Ruth Rasmussen Tommy Fritzen Verner Larsen, afbud Side 1 af 15

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 7 Folkeoplysningsområdets økonomi Sag nr. 8 Folkeoplysningsudvalget beretning 2009 Sag nr. 9 Godkendelse af folkeoplysende forening Sag nr. 10 Aktiv Fritid Sag nr. 11 Fritidspasset evaluering Sag nr. 12 Uddannelse 2010 Sag nr. 13 Sag nr. 14 Meddelelser Kulturpuljen - høring om reviderede retningslinier Side 2 af 15

3 Sag nr. 7 Folkeoplysningsområdets økonomi Journal nr.: Folkeoplysningsloven Sekretariatet vil på mødet give en orientering om områdets økonomi pr. april Udvalget afsatte på det seneste møde kr. til udgivelse af "Aktiv fritid 2010/2011". Beløbet er sammensat af midler fra diverse kontområder inden for udvalgets område og vil fremgå af økonomioversigten, der udleveres på mødet. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Til efterretning. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Side 3 af 15

4 Sag nr. 8 Folkeoplysningsudvalget beretning 2009 Journal nr.: Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg I henhold til 13 i Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg aflægger udvalget hvert år en beretning for udvalgets virksomhed over for Byrådet. Det tidligere udvalg har ikke udarbejdet en decideret beretning men blot udarbejdet status over udvalgets arbejde. Det nuværende udvalg ønsker på baggrund af denne status at udarbejde en beretning for året Fremadrettet vil udvalget udarbejde beretning i forbindelse med afslutningen af et kalenderår. Sekretariatet har udarbejdet et udkast til beretning, som udvalget skal forholde sig til. Ingen Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget godkender det udarbejdede udkast til beretning 2. Udvalget fremsender beretningen til orientering for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Tidligere beslutninger: Side 4 af 15

5 Beslutninger: Udvalget godkender udkastet med tilføjelse af oplysninger om besparelser, afsætning af midler til Aktiv Fritid og Fritidspas samt en kommentar om det fremadrettede arbejde med politik og strategi. Bilag: Årsberetning 2009 Oversigt FOU 2009 Beretningen fremsendes til orientering for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre, Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Side 5 af 15

6 Sag nr. 9 Godkendelse af folkeoplysende forening Journal nr.: Folkeoplysningsloven, Retningslinier for tilskud for Frederikssund Kommune Silverstar Linedancers ansøger om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen er stiftet den 24. februar 2008 og har således været i gang i et par år. Foreningen har oplyst over for sekretariatet, at medlemsfordelingen pt. ser således ud: 5 under 25 år og 147 over 25 år. Foreningen har 11 hold pr. uge fordelt på 4 instruktører - heraf drives det ene i samarbejde med Netop. 3 hold mandag - 2 på Oppe Sundby Skole og 1 på Elværket, dette er Netop-holdet 2 hold tirsdag - begge hold på Græse Gl. Skole 3 hold onsdag - 1 hold på Oppe Sundby Skole og 2 på Pedersholm 3 hold torsdag - 1 hold på Oppe Sundby Skole og 2 på Græse Gl. Skole I henhold til Folkeoplysningsloven og tilhørende bekendtgørelse skal foreningens vedtægter indeholde oplysninger om: 1) Foreningens formål. 2) Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer. 3) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. 4) Foreningens hjemsted. 5) Betingelser for medlemskab. 6) Tegningsret for foreningen. 7) Procedure for vedtægtsændringer. 8) Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Side 6 af 15

7 Derudover skal foreningen 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, 4) være demokratisk opbygget, 5) bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 6) som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 8) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Sekretariatet vurderer, at foreningens vedtægter opfylder disse betingelser. Ingen Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Silverstar Linedancers godkendes som frivillig folkeoplysende forening og at foreningen vil indgå i tilskudsfordelingen for Tidligere beslutninger: Side 7 af 15

8 Beslutninger: Indstillingen tiltrådt. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Bilag: Silverstar Linedancers - ansøgning, bestyrelsesliste og vedtægter Side 8 af 15

9 Sag nr. 10 Aktiv Fritid Journal nr.: Intet Udvalget besluttede på det seneste møde, at "Aktiv fritid" skal udgives igen i år. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som har afholdt det første møde. Følgende er planlagt: - breve sendes til foreninger/aftenskoler 20. april, samtidig hermed annonceres der i avisen - materiale retur fra foreninger/aftenskoler 17. maj - materialet gøres klar til trykker 21. maj - det færdige hæfte sendes ud i uge 32 med postvæsenet. Tidsplanen er afhængig af trykkeriet, dog ligger udgivelse i uge 32 fast. Arbejdsgruppen vil på mødet præsentere yderligere omkring målgruppe, tilbud på trykning mm kr. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget godkender arbejdsgruppens forslag. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Indstillingen tiltrådt. Arbejdsgruppen fik mandat til at arbejde videre med opgaven. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Side 9 af 15

10 Sag nr. 11 Fritidspasset evaluering Journal nr.: Intet Folkeoplysningsudvalget har for andet år i træk gennemført kampagnen "Fritidspasset". Kampagnen blev i 2009 gennemført for kr - der var afsat kr. Der blev uddelt kampagnehæfter. Der er udsendt evalueringsskema til de 27 deltagende foreninger. Der er foreløbig indkommet høringssvar fra 10 af foreningerne. Af høringssvarene fremgår det, at de deltagende foreninger udtrykker enten tilfredshed eller meget stor tilfredshed med deltagelsen i kampagnen. Tilsvarende ser foreningerne gerne, at kampagnen gennemføres igen i 2010, nogle foreslår dog andet tidspunkt på året af hensyn til foreningernes aktiviteter. Til gennemførelse af kampagnen i 2009 var der nedsat en arbejdsgruppe bestående af medlemmer af Folkeoplysningsudvalget. Kulturog fritidssekretariatet var tovholder for processen. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, hvorvidt kampagnen skal gennemføres igen i 2010, træffe beslutning om nedsættelse af arbejdsgruppe og dennes kompetence samt anvise økonomi til at gennemføre kampagnen. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget evaluerer Fritidspasset Udvalget tager stilling til en evt. fortsættelse af Fritidspasset herunder afsætning af midler. Side 10 af 15

11 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget ønsker at fortsætte Fritidspasset men i revideret form - mindre format og mindre målgruppe. Arbejdsgruppen består af Jan Andersen, Anne Lise Kuhre, Hans Nordskov og Conni Haugbølle. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Bilag: Evaluering af Fritidspasset opsamling Side 11 af 15

12 Sag nr. 12 Uddannelse 2010 Journal nr.: Intet Udvalget skal drøfte om det ønsker en form for uddannelse eller anden kompetenceudvikling for udvalgets medlemmer inden for udvalgets ansvarsområde, således at udvalget er styrket bedst muligt til at varetage arbejdet i valgperioden. Derudover skal udvalget drøfte om det ønsker en drøftelse af udvalgets arbejde, arbejdsmetoder mm. med henblik på at styrke samarbejdet i udvalget. Begge dele kan evt. tilgodeses ved en intern uddannelses-/temadag. En sådan dag kunne f.eks. finde sted ultimo august/primo september og afvikles over en lørdag. Der vil desuden være mulighed for at deltage i kurser udbudt eksternt af f.eks. Fritid og Samfund m.fl. på fagområdet. Kultur- og fritidschefen indstiller over for udvalget at: 1. Udvalget beslutter om det ønsker en intern eller ekstern uddannelse. 2. Udvalget fastlægger nærmere rammer, hvis der ønskes intern uddannelse. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der afvikles intern uddannelse, hvor suppleanter samt Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget inviteres med. Arrangementet afvikles ultimo august eller primo september. Sekretariatet arbejder videre med planlægningen. Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Side 12 af 15

13 Sag nr. 13 Meddelelser Journal nr.: Intet Formanden orienterer om svar på henvendelse fra Brugerrådet ved Skibby Fritidscenter Tidligere beslutninger: Beslutninger: Til efterretning Kenneth Jensen (A), Alice Linning, Verner Larsen og Poul Henrik Hedeboe (F) fraværende. Anne Lise Kuhre (A), Judith Sørensen, Ulla Madsen deltog. Side 13 af 15

14 Sag nr. 14 Kulturpuljen - høring om reviderede retningslinier Journal nr.: Intet Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har sendt et forslag til reviderede retningslinier for Kulturpuljen i høring i Kulturrådet og Folkeoplysningsudvalget. Høringsfristen er den 23. april Folkeoplysningsudvalget gives hermed mulighed for at udtale sig om det udsendte forslag. Ingen Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget forholder sig til det fremsendte forslag og fremsender høringssvar. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget foreslår, at det klart formuleres at alle modtagere af tilskud og underskudsgaranti skal indsende regnskab, og har ellers ingen kommentarer til forslaget. Bilag: Høring om reviderede retningslinier for Kulturpuljen Side 14 af 15

15 Møde i Folkeoplysningsudvalget Torsdag den 22. april Mødet sluttede kl Ruth Rasmussen afbud Kenneth Jensen Annelise Hansen Kristian Moberg afbud Alice Linning afbud Poul Henrik Hedeboe afbud Verner Larsen Lis Lunn Tommy Fritzen Emma Nielsen Hanne Kyvsgaard Jan H. Andersen Hans Nordskov Side 15 af 15