Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 udvalgsværelse 5

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Arne Ebsen Afbud: Søren Sørensen, Maj-Britt Rasmussen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Budget 2013 og Folkeoplysningsudvalgets puljer Gudmehallerne A/S - kontraktsamarbejde Motorcykel Clubben Svendborg Team Barneleg Cycling Folkeoplysningspolitik Information...4

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Budget 2013 og /34940 Høringssvar vedr. Budget 2013 og Budget 2014 I forbindelse med vedtagelse af Budget 2013 er følgende sparemål for Folkeoplysningsudvalgets område gældende for Budget 2013 og Budget 2014 sendt i høring. Oplæg til besparelser: 217 t.kr. fra kommunale fritidshuse 265 t.kr. fra lokaletilskud ved at reducere tilskuddet fra de nuværende 75% til 70%. Derved er tilskuddet stadig 5 procentpoint højere end lovkravet på 65%. 350 t.kr. fra aftenskoleområdet. Heraf konverteres de 50 t.kr. til Folkeoplysningsudvalgets aktivitetspulje, som samtidig omgøres til en udviklingspulje. Denne besparelse sker med virkning fra Høringssvarene skal fremsendes pr. mail til Kultur og Plan senest 28. januar Formanden redegjorde for problematikkerne i forhold til de vedtagne besparelser. Formanden udfærdiger høringssvar, hvor i indgår: Udviklingspuljen omdøbes til Rådigheds- og udviklingspuljen og tilføres kr således at puljen kommer op på kr At tilskudsprocenten til lokaletilskud fastholdes på 75%. Aftenskoleområdet nævner specielt problematikken vedr. efteruddannelse af lærere. Nævner mulighed for at honorere skoler, hvor der er fritidsundervisning. 1

3 I forhold til fritidshuse bemærkes problematikken for de foreninger der anvender husene. Formanden udfærdiger et samlet høringssvar. 3. Folkeoplysningsudvalgets puljer /2052 Orientering ved formanden om Udvalget for kultur og planlægnings beslutning om omdefinering af Folkeoplysningsudvalgets rådighedspulje til udviklingspulje. Se. pkt Gudmehallerne A/S - kontraktsamarbejde 12/36923 Indgåelse af 10 årig lejeaftale. Udvalget for Kultur og Planlægning behandlede, på møde den 4. december 2012, en henvendelse fra Gudmehallerne A/S vedr. muligheden for at indgå en 10-årig fast lejeaftale for kommunens brug GOG- Arenaen/hallerne - herunder også Stokkebækskolens brug af haltid. Baggrunden for henvendelsen er et ønske om sikkerhedsstillelse m.h.p., at kunne optage lån til renovering og om/udbygning af hallerne. Den videre beskrivelse af projektet fremgår nedenfor og af vedlagte bilag. Udvalget besluttede på mødet, at administrationen skulle arbejde videre med sagen, herunder inddrage Folkeoplysningsudvalget og Svendborg Idræts Samvirke m.h.p. på at de to udvalg udarbejder hver deres høringssvar. Efterfølgende genbehandles ansøgningen på møde i februar Da projektet også omfatter økonomisk sikkerhed for køb af timer til skolebrug, vil sagen også blive forelagt Udvalget for Børn og Unge og slutteligt Byrådet. 2

4 Administrationen skal anmode om, at høringssvar fremsendes til Kultur og Fritid senest torsdag den 24. januar Bilag: Åben - Principbeslutning vedr. fremtidigt kontraktsamarbejde med Gudmehallerne A/S Åben - GOG Arena ombygning pdf Udvalget kan i henhold til folkeoplysningsloven ikke garantere faste årlige tilskud, idet loven klart siger, at der gives tilskud til enkelte lokaler i forhold til aktivitet. Formanden udfærdiger svarbrev. 5. Motorcykel Clubben Svendborg 13/1645 Ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Rådighedskonto. Motorcykel Clubben Svendborg ansøger om tilskud fra rådighedspuljen til indkøb af traktor til vedligehold af baneanlægget. Af sikkerhedsmæssige grunde er foreningen nødsaget til løbende at vedligeholde banen og dette vil ikke være muligt uden en traktor. Bilag: Åben - MC Svendborg - Ansøgning.pdf Åben - Bilag til ansøgning Åben - MCS Regnskab 2011.xls Udsættes til der er afklaring af, hvorvidt FOU har en pulje til rådighed. 6. Team Barneleg Cycling 13/1650 Godkendelse som folkeoplysende forening. 3

5 Team Baneleg Cycling anmoder om godkendelse som folkeoplysende forening. Administrationen har ingen bemærkninger til den fremsendte vedtægt samt foreningsskema. Bilag: Åben - Team Barneleg Cycling - vedtægter.pdf Åben - foreningsskema - november 2012.pdf Godkendt. 7. Folkeoplysningspolitik 11/42877 Tids- og processplan for folkeoplysningspolitikken. Emne Dato Kommentarer FOU-møde Tidsplan fremlægges ekstra FOU-møde Aflyses såfremt der ikke er aktuelle punkter??? FOU-møde Fremrykkes til FOU-møde Folkeoplysningspolitik fremlægges i FOU Høringsperiode Udsendelse til foreninger samt evt. brugermøde FOU-møde Politik godkendes til indstilling til Kommunalbestyrelsen Godkendt. 8. Information 10/6841 FORMAND: 4

6 UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke På sidste møde blev drøftet besparelser, GoG projekt, SG hus Årsmøde planlagt til 18.marts i Naturama - Poul Højer foredragsholder Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: Fra Direktionssekretariatet har vi fået oplyst, at Mogens Stampe genindtræder i Byrådet fra den 29. januar HUSK næste møde

7 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Arne Ebsen 6