From:Hanne Rosenkrantz Helgesen To:Dorthe Sevelsted Iversen Subject:VS: Godkendelse af vedtægter i forbindelse med museumsfusion Fra: Lisette Vind Ebbesen [mailto:lve@skagensmuseum.dk] Sendt: 11. august 2014 14:03 Til: Heidi Becker-Rasmussen Emne: Godkendelse af vedtægter i forbindelse med museumsfusion Kære Heidi, Som aftalt sender jeg hermed udkast til vedtægter i forbindelse med fusionen mellem Michael og Anna Anchers Hus, Drachmanns Hus og Skagens Museum, med det formål, at få vedtægterne godkendt af museets hovedbidragyder, Frederikshavn Kommune snarest muligt. Som du kan se af mail fra Kulturstyrelsen nedenfor, har vedtægterne allerede været omkring styrelsen. Hvis du har spørgsmål til vedtægterne, må du endelig kontakte mig. Med venlig hilsen Lisette Lisette Vind Ebbesen Direktør
SKAGENS MUSEUM Brøndumsvej 4 DK- 9990 Skagen TLF. +45 9844 6444 www.skagensmuseum.dk Fra: Peter Kirkhoff Eriksen [mailto:pke@kulturstyrelsen.dk] Sendt: 8. august 2014 13:14 Til: Lisette Vind Ebbesen Emne: Kære Lisette, vedr. vedtægter og statsanerkendelse Kærer Lisette Jeg bekræfter at vi sammen har gennemgået Skagens museums udkast til vedtægter i forbindelse med museets planlagte fusion af Skagens Museum, Michael og Anna Anchers Hus samt Drachmanns Hus. Jeg kan også bekræfte at du og bestyrelsen i den proces har forholdt sig grundigt til standardvedtægterne og jeg har haft mulighed for at vejlede og kommentere vedtægterne. Kulturstyrelsen kan dog først foretage en endelig formel godkendelse af de nye vedtægter, når de er underskrevet af hele bestyrelsen og en bemyndiget repræsentant for museets hovedtilskudsyder, Frederikshavns Kommune. Punkterne Formål og ansvarsområde, samt Ophør, har vi gennemgået særligt grundigt, da disse to punkter
kræver Kulturstyrelsens godkendelse. Såfremt der i de endeligt vedtagne vedtægter ikke er ændringer til formuleringerne af disse to punkter i forhold til det foreliggende udkast, forventer Kulturstyrelsen at kunne godkende vedtægterne. Jeg skal for en god ordens skyld også understrege - og bekræfte - at de to institutioner Drachmanns Hus og Michael og Anna Anchers Hus ved fusionen vil blive omfattet Skagens Museums statsanerkendelse med de forpligtelser og krav der følger dette, som nedskrevet i Museumsloven. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=162504 Bedst hilsner - Peter Peter Kirkhoff Eriksen Museumskonsulent/Advisor Museer / Divison of Museums Kulturstyrelsen Danish Agency for Culture H. C. Andersens Boulevard 2 1553 København V T. +45 3373 3373 / M. +4533745248 pke@kulturstyrelsen.dk www.kulturstyrelsen.dk
Revideret 25.05.2014 VEDTÆGTER FOR SKAGENS MUSEUM Cvr-nr. xxxxxxxx I henhold til: Lov nr. 1505 af 14. december 2006, museumsloven med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 461 af 25. april 2013 om museer m.v. Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.
Præambel Skagens Museum Skagens Museum blev stiftet i Brøndums spisesal den 20. oktober 1908. Apoteker Victor Christian Emanuel Klæbel, hotelejer Degn Brøndum og malerne Michael Ancher, P.S. Krøyer og Laurits Tuxen blev valgt ind i den første bestyrelse. Opgaven var at samle kunstværker af skagensmalerne og skaffe økonomiske midler til opførelsen af en museumsbygning. Efter P.S. Krøyers død i 1909 blev hans bolig i Skagen Plantage taget i anvendelse som museum. I 1919 skænkede Degn Brøndum hotellets gamle have til Skagens Museum. Her påbegyndtes museumsbyggeriet i 1926 efter tegninger af ark i- tekten Ulrik Plesner. Byggeriet var finansieret af private og fonde, hvor de største bidragydere var Degn Brøndum, Laurits Tuxen og Ny Carlsbergfondet. Den nye museumsbygning blev indviet den 22. september 1928. Museets samling bestod på dette tidspunkt af ca. 325 kunstværker, mange af dem var gaver fra kunstnerne selv. Drachmanns Hus paa Skagen Digteren og marinemaleren Holger Drachmann (1846-1908) købte i 1902 bager Høms hus på Hans Baghs Vej 21 i Skagen. Han ombyggede og nyindrettede boligen efter tegninger af P.S. Krøyer og forsynede huset med et stort atelier. I 1903 blev huset tilskødet Sofie Elisabeth Drewsen, f. Lasson, der samme år blev gift med Holger Drachmann. Efter Holger Drachmanns død solgte hans enke hus med indbo i 1911 til Komitéen for Drachmanns Hus. Handelen var betinget af, at huset blev opretholdt som museum for Holger Drachmann. Villa Pax blev åbnet for publikum den 4. juli 1911. I 1916 stadfæstede kong Christian X fundatsen for Drachmanns Hus paa Skagen og det dertil knyttede Holger Drachmanns Legat for Forfattere. Drachmanns Hus har siden 1911 været tilgængeligt for offentligheden primært i sommerhalvåret. Michael og Anna Anchers Hus er stiftet i henhold til kunstnerparrets datters testamente af 16.1.1961. Formålet var at åbne kunstnerhjemmet for publikum som et selvstændigt museum. Finansiering af istandsættelsen skulle ske ved salg af kunstværker, som ikke indgik i ophængningen (Arne Bruun Rasmussen auk. nr. 178 (1965) og auk. nr. 193 (1966)). Efter Helga Anchers død den 18.3.1964 overgik kunstnerhjemmet og dets rige samlinger til Helga Anchers Fond, hvis første bestyrelse var højesteret s- sagfører E. Richter, ambassadør Georg Høst og direktør i Skagens Museum Jan Side 2 af 11
Zibrandtsen. Fondets fundats er underskrevet 10.6.1964 og konfirmeret af Min i- steriet for Kulturelle Anliggender 27.11.1964. Museet åbnede for publikum 23.6.1967. Siden stiftelsen har bestyrelsen haft et eller flere kunst- og museumsfaglige medlemmer som ansvarlige for museumsarbejdet. Jan Zibrandtsen inddrog straks i 1964 Nationalmuseet og Statens Museum for Kunst i at bevare kunstnerhjemmets autenticitet. Bygningen, indboet og de ophængte kunstværker blev konserveret (ikke restaureret med opmaling m.v.), og genstandene blev sat tilbage på d e- res pladser. Som det er normen for et kunstnermuseum, består samlingerne des u- den af familiens omfattende skitsemateriale, andre kunstværker, fotografier, d o- kumentationssamlinger, dragter, breve (dep. på Det Kongelige Bibliotek), pyntegenstande, dækketøj, sølvtøj og personlige effekter. I 1990 erhvervede museet den fredede naboejendom Saxilds Gaard, hvor der s i- den har været holdt skiftende udstillinger. I 1997 opførtes en bygning, der rummer et moderne malerimagasin, indrettet efter samme normer som på de statsa n- erkendte museer. Museet rummer mellem 4000 og 5000 kunstværker af hen ved 100 danske, svenske, norske, tyske, engelske og hollandske kunstnere. Blandt de mange kulturhistoriske genstande er også kunstnermøbler og japanske genstande. 1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold art og status 1.1 Skagens Museum er en selvejende institution, hvis hjemsted er Skagen. Museets postadresse er: Brøndumsvej 4, 9990 Skagen 1.2 Skagens Museum er et statsanerkendt kunstmuseum. 1.3 Museets virksomhed er underlagt den gældende museumslov og lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturminist e- riet med tilhørende bekendtgørelser. 1.4 Museet omfatter tre besøgsadresser: Skagens Museum, Brøndumsvej 4, 9990 Skagen Drachmanns Hus paa Skagen, Hans Baghs Vej 21, 9990 Skagen Michael og Anna Anchers Hus, Markvej 2-4, 9990 Skagen Side 3 af 11
2 Formål og ansvarsområde 2.1 Museet skal med udgangspunkt i sit ansvarsområde sikre kulturarv i Danmark og udvikle betydning heraf i samspil med verden omkring os. 2.2 Gennem de indbyrdes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal museet, i lokalt, nationalt og globalt perspektiv be lyse billedkunstens historie og udtryk samt dens æstetiske og erkendelsesmæssige dimensioner. 2.3 Museet skal aktualisere viden om kulturarv og gøre den tilgængelig og vedkommende. 2.4 Museet skal udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund. 2.5 Museet skal sikre kulturarv for fremtidens anvendelse. 2.6 Museet skal samarbejde med andre museer om opgaverne nævnt i stk. 2.2 2.7 Museets emnemæssige ansvarsområde er de danske og udenlandske kunstnere, der i slutningen af 1800-tallet og i begyndelsen af 1900-tallet var en del af kunstnerkolonien i Skagen og som er kendt som skagensmalerne. 2.8 Museet fokuserer først og fremmest på værker udført af skagensmalerne med motiv fra Skagen, men kan også indsamle maleri, tegning, skulptur, grafik, møbler, kunsthåndværk og fotografi med relation til skagensmalerne, samt værker af skagensmalerne der ikke er malet i Skagen, såfremt det er med til at perspektivere den eksisterende samling. 2.9 Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. 2.10 Kunstværker uden forbindelse til museets ansvarsområde, skal ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum. 3 Kunstnerhjemmene 3.1 Skagens Museum driver Drachmanns Hus paa Skagen og Michael og Anna Anchers Hus som kunstnerhjem, og bevarer og vedligeholder ejendommene med alt i husene værende indbo, kunstværker, dokumentationssamlinger og øvrige museumsgenstande, således at ejendommene og deres indhold stedse bevares samlet Side 4 af 11
som henholdsvis Holger Drachmanns kunstnerhjem og Michael, Anna og Helga Anchers kunstnerhjem. 3.2 For at efterkomme Helga Anchers ønske om diskretion, skal offentligheden fortsat søge tilladelse til at benytte og publicere familien Anchers brevsamling. 3.3 Skagens Museum skal desuden forny og vedligeholde det Ancherske familiegravsted i Skagen. 3.4 I forbindelse med udarbejdelse af årsrapport, udarbejdes der en opgørelse over det enkelte kunstnerhjems indtægter og udgifter før fællesudgifter. 3.5 Holger Drachmann Legat for Forfattere uddeles en gang årligt på Holger Drachmanns fødselsdag den 9. oktober til en dansk skønlitterær forfatter (eventuelt flere). Valget af legatmodtager(e) foretages af bestyrelsen på baggrund af indstilling fra den af bestyrelsen nedsatte legatkomité. Der må ikke opstilles betingelser af nogen art for erhvervelse af legatet. Legatportionernes størrelse fastsættes af bestyrelsen, og legatet kan ikke overstige indtægterne fra Drachmanns Hus før fællesomkostninger, i henhold til den særskilte opgørelse for Drachmanns Hus, jf. punkt 3.4. Indkaldelse af ansøgninger om legatet skal ikke finde sted. 3.6 Legatkomité Bestyrelsen nedsætter en legatkomité bestående af to eller flere danske skønlitterære forfattere, samt museets administrerende direktør. Legatkomitéen indstiller til bestyrelsen en dansk skønslitterær forfatter (eventuelt flere), som legatkomit é- en finder værdig(e) til at modtage Holger Drachmanns Legat for Forfattere. 4 Finansiering 4.1 Museets drift finansieres af tilskud fra Frederikshavn Kommune, Kulturministeriet, samt museets egne indtægter. 4.2 Museet kan modtage tilskud og donationer fra andre offentlige myndigheder, fonde, sponsorer og privatpersoner m.v. herunder testamentariske donationer og gaver. 4.3 Eventuelle overskud ved museets drift anvendes i overensstemmelse med museets formål, jf. 2. 5 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder Side 5 af 11
5.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand. 5.2 Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder. 5.3 Museet indberetter genstande, kunstværker og anden dokumentation til de centrale registre over kulturhistorie og kunst. 5.4 Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter Kulturstyrelses retningslinjer. 6 Bevaring, sikring, udskillelse og kassation m.v. 6.1 Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. 6.2 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, vandskade, tyveri og hærværk. 6.3 Skader på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturstyrelsen. 6.4 Udskillelse (herunder kassation) fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer kan kun ske efter Kulturstyrelsens godkendelse. 6.5 Uddeponering fra samlingen til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen. 6.6 Genstande m.v., der er behæftede med klausuler må ikke indlemmes i samlingen uden Kulturstyrelsens godkendelse. 7 Åbningstider og adgangsvilkår 7.1 Museets 3 besøgsadresser skal være tilgængelige for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider. 7.2 Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentlig tilgængelige efter forudgående aftale. Side 6 af 11
7.3 Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug i overen s- stemmelse med gældende lovgivning. 7.4 Museet skal vederlagsfrit give adgang til børn og unge under 18 år. Museet skal vederlagsfrit give adgang for skoleelever, der besøger museet som led i undervi s- ningen. 8 Åbenhed og offentlighed 8.1 Museets vedtægter, strategier og planer samt årsrapporter (årsberetning og årsregnskab) skal være let tilgængelige for offentligheden. 9 Museets bestyrelse, sammensætning og udpegning 9.1 Skagens Museum ledes af en bestyrelse, der er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsen består af 9-10 medlemmer, der er udpegede med henblik på at varetage museets samlede interesser. Frederikshavn Byråd udpeger 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 er medlem af byrådet. Aalborg Universitet udpeger 1 medlem. Det Obelske Familiefond udpeger 1 medlem. Statens Museum for Kunst udpeger 1 medlem med kunsthistorisk museumsfaglig indsigt. Nationalmuseet udpeger 1 medlem med kulturhistorisk museumsfaglig indsigt. Skagens Museums Venner udpeger 1 medlem. Vækstforum for Nordjylland udpeger 1 medlem Bestyrelsen kan udpege 1 medlem 9.2 Udpegningsperiode De af Frederikshavn Byråd udpegede medlemmer udpeges for en 4-årig periode, der følger byrådets valgperioder. De af Aalborg Universitet, Vækstforum, Statens Museum for Kunst, Det Obelske Familiefonds og Skagens Museums Venner udpegede medlemmer udpeges for en 4-årig periode. Næste gang med virkning fra 1. januar 2016. Side 7 af 11
Det af Nationalmuseet udpegede medlem og det af bestyrelsen udpegede medlem udpeges ligeledes for en 4-årig periode, første gang fra fusionen i 2014 og næste gang med virkning fra 1. januar 2018. 9.3 Bestyrelsesvederlag Bestyrelsens medlemmer kan honoreres med et årligt vederlag. 10 Bestyrelsens forretningsorden 10.1 Konstituering Bestyrelsen udpeger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg og fastsætte forretningsudvalgets kompetence. 10.2 Beslutningsdygtighed og afstemning Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til st e- de. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 10.3 Indkaldelse til bestyrelsesmøder Indkaldelse til møderne sker skriftligt med et varsel på mindst 8 dage. Indkalde l- sen skal angive dagsordenen. Ethvert medlem af bestyrelsen samt museets leder (jfr. 5) kan kræve bestyrelsesmøde afholdt. Bestyrelsen afholder normalt 4 bestyrelsesmøder årligt. 10.4 Protokol Det påhviler bestyrelsen at føre en forhandlingsprotokol, i hvilken et referat af møderne indføres. Referatet underskrives af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. 11 Tegningsregel 11.1 Museet tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden eller næstformanden i forening med to bestyrelsesmedlemmer eller en direktør. 12 Ledelse og øvrige personale 12.1 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi og ansvarsområde. 12.2 Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets ansvarsområde. Side 8 af 11
12.3 Bestyrelsen skal ansætte en leder til at forestå museets daglige drift. 12.4 Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der var e- tager den daglige ledelse af museet. 12.5 Museets leder har inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. 12.6 Museets leder er med ansvar over for bestyrelsen ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. 12.7 Inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget har museets leder dispositionsret. 12.8 Museet leder ansætter og afskediger museets øvrige personale inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget. 12.9 Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær. 13 Budget, regnskab og revision 13.1 Museets regnskabsår følger kalenderåret. 13.2 Museets budget, regnskab og revision skal følge gældende bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftsstilskud fra Ku l- turministeriet samt gældende bekendtgørelse om museer 13.3 Museet skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer. 13.4 Budgettet med tilhørende budgetkommentarer godkendes af bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed til godkendelse senest to måneder før regnskabsårets begyndelse. 13.5 Budgettallene sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest to måneder før regnskabsårets begyndelse. 13.6 Museet skal årligt udarbejde årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Side 9 af 11
13.7 Museets reviderede årsregnskab og ledelsesberetning (årsrapporten) godkendes af bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed til godkendelse s e- nest seks måneder efter regnskabsårets slutning. 13.8 Årsrapporten skal være påtegnet af bestyrelsen, museets leder og af museets revision. 13.9 Årsregnskabet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest seks måneder efter regnskabsårets slutning 14 Museets formue 14.1 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. 14.2 Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun finde sted med tilslutning fra museets offentlige hovedtilskudsyder. 14.3 Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets offentlige hovedtilskudsyder. 15 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 15.1 Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets hovedtilskudsyder, Frederikshavn Kommune. 15.2 Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kulturstyrelsen. 15.3 Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen. 15.4 Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i museumsbekendtgørelsen. 15.5 Vedtægterne kan godkendes og ændres ved kvalificeret flertal, dvs. 2/3 af den samlede bestyrelsen. 16 Ophør Side 10 af 11
16.1 Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets offentlige hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling. 16.2 Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpli g- telser. 17 Ikrafttræden Nærværende vedtægter træder i kraft den 1. januar 2014. Hans Jørgen Kaptain (formand) Flemming Vogdrup (næstformand) Peter Nørgaard Larsen Bjarne Kvist Kurt Kirkedal Peter Plenge Vækstforum Christen Obel Udpeget af bestyrelsen Udpeget af Nationalmuseet Lisette Vind Ebbesen (direktør) Side 11 af 11