SikkerhedsKvalitetsStyringssystem SKS

E L - I N S T A L L A T I O N E R SikkerhedsKvalitetsStyringssystem SKS Dokumentansvarlig: Herluf Riis Ingeniørhøjskolen i Århus Dalgas Avenue 2 8000 Århus C Tlf. 87 30 22 00 Fax 87 30 27 31 Dir 87 30 24 30 e-mail hr@iha.dk CVR nr. 10 07 45 76

Indholdsfortegnelse 1 Etablering af SKS-Systemet... 5 1.1 SKS-krav... 5 1.2 Overholdelse af krav... 5 2 Evaluering af SKS-systemet... 6 2.1 SKS-krav... 6 2.2 Overholdelse af krav... 6 2.3 Dagsorden til SKS evalueringsmøde... 8 2.4 Formular til møde- og beslutningsreferat fra ledelsens evaluering... 9 3 Den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser...10 3.1 SKS-krav...10 3.2 Overholdelse af krav...10 3.3 Den autoriseredes ansvar...10 3.4 Den autoriseredes beføjelser...12 4 Delegering af ansvar og beføjelser...13 4.1 SKS-krav...13 4.2 Overholdelse af krav...14 4.3 Delegeringskriterier...14 4.4 Delegeringaftalen...14 4.5 Skema til vurdering af kvalifikationer...15 4.6 Skema til aftale om delegering af ansvar...16 5 Aftalegennemgang...18 5.1 SKS-krav...18 5.2 Procedure for aftale gennemgang...18 6 Styring af indkøb...20 6.1 SKS-krav...20 6.2 Procedure for styring af indkøb...20 7 Bemanding af opgaver...23 7.1 SKS-Krav...23 7.2 Procedure for bemanding af opgaver...23 7.3 Medarbejdervurdering og opgavebemanding...26 sks2006 (2) Side 2 af 57

7.4 Aftale om indlån af medarbejder...29 8 Instruktion...30 8.1 SKS-Krav...30 8.2 Overholdelse af krav...30 8.3 Vurdering af behovet for instruktion...30 9 Skriftlige procedurer og/eller instruktioner...31 9.1 SKS-Krav...31 9.2 Overholdelse af krav...31 9.3 Vurdering af behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner...32 10 Tilsyn...34 10.1 SKS-Krav...34 10.2 Overholdelse af krav...34 11 Eftersyn og afprøvning...35 11.1 SKS-Krav...35 11.2 Procedure for eftersyn og afprøvning...35 11.3 Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning...37 11.4 Slutkontrol ved mindre installationer...40 12 Uddannelse og træning...41 12.1 SKS-Krav...41 12.2 Overholdelse af krav...41 12.3 Vurdering af krav til uddannelse og træning...42 12.4 Uddannelse, træning og erfaring...44 13 Udstyr...45 13.1 SKS-Krav...45 13.2 Procedure til sikring af nødvendigt vedligehold af udstyr...45 13.3 Vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner...46 13.4 Instruktion i vedligehold af elektrisk drevet håndværktøj...46 13.5 Instruktion i vedligeholdelse af L-aus udrustning...47 13.6 Instruktion i vedligeholdelse af test- og måleudstyr...47 13.7 Skema til registrering af vedligeholdelse af elektrisk drevet håndværktøj...49 13.8 Skema til registrering af vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-AUS...50 13.9 Skema til registrering af vedligeholdelse af test- og måleudstyr...51 sks2006 (2) Side 3 af 57

14 Procedure ved el-sikkerhedsmæssige fejl...52 14.1 SKS-Krav...52 14.2 Procedure til sikring af, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke gentages...52 14.3 Fejlrapport...54 15 SKS-Audit...55 15.1 SKS-Krav...55 15.2 Overholdelse af krav...55 16 Dokumentstyring...56 16.1 SKS-Krav...56 16.2 Procedure til sikring af, at materiale, der har betydning for el-sikkerheden, styres og ajourføres, herunder SKS-systemet....56 sks2006 (2) Side 4 af 57

1 Etablering af SKS-Systemet 1.1 SKS-krav Ledelsen skal etablere, implementere og vedligeholde SKS-systemet. 1.2 Overholdelse af krav SKS-systemet hos Ingeniørhøjskolen i Århus er etableret, implementeret og vedligeholdes efter forskrifterne i Retningslinier vedrørende Sikkerhedskvalitetsstyringssystem Version 2. SKS-systemet er opbygget efter kravene til virksomhedstype 2.2. SKS-systemet har til formål at sikre: at installationsarbejdet udføres med højst mulig sikkerhed at den færdige installation lever op til Stærkstrømsbekendtgørelsens krav. Den til enhver tid gældende version af SKS-systemet findes elektronisk på Ingeniørhøjskolen i Århus hjemmeside www.iha.dk. Som rektor på Ingeniørhøjskolen i Århus er jeg bekendt med, at det er mit ansvar, ovenstående overholdes, så SKS-systemet er effektivt til at opretholde el-sikkerheden. 8. juni 2006 Dato Rektor Ove Poulsen Denne side udprintes, underskrives og arkiveres i SKS-mappen sks2006 (2) Side 5 af 57

2 Evaluering af SKS-systemet 2.1 SKS-krav SKS-systemets egnethed til opnåelse af den krævede el-sikkerhed skal evalueres. Evaluering skal foretages mindst én gang årligt. Evalueringen skal dokumenteres. 2.2 Overholdelse af krav SKS-systemets egnethed til at sikre el-sikkerheden evalueres én gang årligt eller i forbindelse med ansættelser eller ved konkrete problemstillinger. Evalueringen foretages af ledelsen i samarbejde med Lektor Herluf Riis. Evalueringen er den øverste ledelses (Rektors) vurdering af systemets egnethed til at sikre el-sikkerheden og efterfølgende gennemførelse af tilpasninger og korrigerende handlinger. Ved evaluering vurderes om SKS-systemet er effektivt til at opretholde el-sikkerheden, og om de ressourcer, som Ingeniørhøjskolen bruger til drift og vedligeholdelse af systemet er passende. Desuden vurderes om der er aktiviteter, eller der er planlagt aktiviteter, som ikke er indeholdt i SKS-systemet. I evalueringen anvendes følgende data, registreringer og dokumenter, hvis de har relevans: - Rapporter fra intern audit. - Møde og beslutningsreferat fra sidste evaluering. - Registreringer fra Procedure ved sikkerhedsmæssige fejl. - Fejlrapporter. - Status på korrigerende handlinger. - Fejl eller påtale i forbindelse med anlægstilsyn. - Eventuel påtale fra Sikkerhedsstyrelsen. - Registreringer fra foretagne tilsyn. - Registreringer fra Eftersyn og afprøvning. - Stærkstrømsbekendtgørelsen. - Øvrig lovgivning og anvisninger, som har indflydelse på el-sikkerheden. Resultatet af evalueringen dokumenteres i Referat fra SKS evalueringsmøde, som fordeles til deltagerne og indsættes i SKS-mappen. sks2006 (2) Side 6 af 57

Evt. ændringer beskrives, så ingen el-medarbejdere på Ingeniørhøjskolen i Århus, er i tvivl om betydningen af disse. sks2006 (2) Side 7 af 57

2.3 Dagsorden til SKS evalueringsmøde SKS evalueringsmøde nr. Dato: Personligt autoriseret: Tidspunkt: Mødeleder: Sted: Mødedeltagere: Følgende punkter vil blive behandlet på evalueringsmødet: 1. Generelt 1.1. Godkendelse / bemærkninger til referat fra sidste møde 1.2. Opfølgning på punkter fra sidste SKS evalueringsmøde 1.3. Organisationsændringer med betydning for SKS-systemet 1.4. Delegering af ansvar og beføjelser 1.5. Myndighedsdokumenter 1.6. Resultaterne af ekstern / intern audit 2. Gennemgang af afvigerapporter siden sidste SKS evalueringsmøde 2.1. Vurdering, opfølgning og dokumentation 2.2. Generel information om evt. fejlårsager og erfaringer som følge af afvigerapporterne 3. Kompetenceregnskab 3.1. Ændringer i arbejdsområder 3.2. Opdatering af kompetenceregnskabet mht. egne og lejede medarbejdere 3.3. Rådighed over de nødvendige kompetencer 3.4. Gennemførte kurser / uddannelser 3.5. Planlagte kurser / uddannelser 3.6. Fremtidigt kursus- og uddannelsesbehov 4. Opdatering af periodiske registreringer 4.1. Liste over værktøj og L-AUS udstyr 4.2. Liste over eldrevet håndværktøj 4.3. Liste over test og måleudstyr 5. Registreringer fra eftersyn og afprøvning 6. Bemærkninger/påbud fra myndigheder 6.1. Påtaler fra Sikkerhedsstyrelsen 6.2. Ændringer i Stærkstrømsbekendtgørelsen 6.3. Registreringer fra foretagne tilsyn 6.4. Øvrige lovgivning og anvisninger, som har indflydelse på el-sikkerheden 7. Afslutning 7.1. Forslag til forbedringer 7.2. Næste møde Udover de faste punkter er der modtaget følgende til behandling på mødet: sks2006 (2) Side 8 af 57

2.4 Formular til møde- og beslutningsreferat fra ledelsens evaluering Dato: Referat: sks2006 (2) Side 9 af 57

3 Den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser 3.1 SKS-krav Den autoriserede skal have en placering i organisationen, der giver ham ledelsesmæssige beføjelser for så vidt angår installationsarbejdet og over de medarbejdere, der udfører arbejdet. Såfremt der er flere autoriserede i virksomheden, skal disses ansvar og beføjelser være nøje afgrænset i forhold til hinanden. Dokumentation for den autoriseredes ledelsesmæssige ansvar og beføjelser skal foreligge. 3.2 Overholdelse af krav Hos Ingeniørhøjskolen i Århus er Herluf Riis den autoriserede. På organisationsdiagrammet ses ansvarsfordelingen, i forbindelse med el-arbejde under Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 6. Ingeniørhøjskolen i Århus Rektor Ove Poulsen Autoriseret el-installatør Herluf Riis Elektriker Marius Kragh Jensen 3.3 Den autoriseredes ansvar Herluf Riis det overordnede ansvar for: El-sikkerheden, herunder instruktion af medarbejdere og tilsyn med det udførte arbejde sks2006 (2) Side 10 af 57

at følge netselskabets forretningsgange, forskrifter, anvisninger, tilmeldinger, færdigmeldinger mv. at virksomhedsautorisationen fastholdes ved, at SKS-systemet fungerer hensigtsmæssigt i det daglige arbejde at orientere ledelsen om nye opståede behov, som skal opfyldes for fortsat at overholde kravene i SKS-systemet at sikre den reelle og overordnede ansvarsfordeling altid følger organisationsplanen at beslutte og gennemføre korrigerende handlinger, der vil øge elsikkerheden i virksomheden at sikre korrekt delegering af ansvar, på baggrund af vurderede kvalifikationer, herunder at begrunde og dokumentere delegeringen at fastlægge behov for og udarbejde skriftlige instrukser relateret til forskellige opgavetyper at holde egen viden ajour, især Stærkstrømsbekendtgørelsen at granske opgavebeskrivelser, aktivitetsplaner eller andet foreliggende projektmateriale, før der indgås bindende aftale at signere skriftlige aftaler, som dokumentation for at opgaven er gransket og dermed accepteret at sikre korrekt bemanding af opgaver (kompetence / opgavetype) at instruere medarbejdere at vurdere behov for tilsyn på opgaver og føre tilsyn med udført arbejde at sikre og specificere at der udføres kontrol og afprøvninger at sikre at ændringer i forhold til aftaler ikke påvirker sikkerheden på en uacceptabel måde at udarbejde planer for medarbejdernes videreuddannelse at sikre at alt relevant ajourført materiale fra myndigheder besiddes at sikre vedligeholdelse af håndværktøj, værktøj og udrustning samt dokumentation herfor at sikre vedligeholdelse, kontrol og eftersyn af måleinstrumenter samt dokumentation herfor. sks2006 (2) Side 11 af 57

Ovenstående punkter kan for en dels vedkommende være uddelegeret til en delegeret/bemyndiget medarbejder. 3.4 Den autoriseredes beføjelser Herluf Riis har de overordnede beføjelser til: at være medbestemmende ved nyansættelser inden for el-området og ret til at afvise ansøgere at udvælge eller fravælge medarbejdere til konkrete opgaver at stille krav til en medarbejders uddannelse, træning og erfaring i relation til den konkrete opgave at forkaste opgaver pga. manglende kompetencer eller værktøj at forkaste udførelsesmetoder at standse arbejde at afvise indkøb, herunder materialer, der er i strid med konstruktionsforskrifter at indgå aftaler med byggeledelsen i entreprisesager vedrørende ændringer i projektet. Ovenstående punkter kan for en dels vedkommende være uddelegeret til en delegeret/bemyndiget medarbejder. sks2006 (2) Side 12 af 57

4 Delegering af ansvar og beføjelser 4.1 SKS-krav Den autoriserede kan delegere ansvar for instruktion og tilsyn. Den autoriserede er ansvarlig for, at den medarbejder, der modtager delegeringen, er kvalificeret i forhold til delegeringens omfang. Den autoriserede er ansvarlig for at vurdere medarbejderens kvalifikationer i relation til delegering. Vurderingen skal dokumenteres. Delegeringen skal være skriftlig og tilpasset den enkelte medarbejders kvalifikationer i forhold til opgavetyper og kompleksitet. Aftalen skal accepteres ved underskrift af både den autoriserede, virksomhedens ledelse samt den medarbejder, der modtager delegeringen. Aftalen skal som minimum specificere følgende: - Det delegerede ansvarsområde og dets afgrænsning for eksempel på grundlag af følgende kriterier: - opgavetype - konkret tidsbegrænset opgave eller projekt - geografisk område - organisatorisk afdeling - Ansvarets omfang, så det tydeligt fremgår, om ansvaret omfatter såvel instruktions- som tilsynspligt. - Medarbejderens organisatoriske placering i virksomheden samt placeringen af eventuelle medarbejdere omfattet af det delegerede ansvarsområde. - Medarbejderens beføjelser. For eksempel ret til at godkende og afvise udført arbejde samt ret til at beslutte og handle i forbindelse med afvigelser og fejl i arbejdet, korrigering af afvigelser og fejl samt forebyggelse af potentielle afvigelser og fejl. - Medarbejderens bemyndigelse til at foretage opgavebemanding med udgangspunkt i medarbejdernes uddannelse, træning og erfaring i relation til de konkrete opgaver. - Samarbejdsrelationer og bemyndigelse i forhold til f.eks. kunder, el-leverandører, øvrige medarbejdere, andre afdelinger, den autoriserede person og ledelsen. - Krav til rapportering til den autoriserede. Delegering kan kun ske til medarbejdere, der er omfattet af den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser. Dokumentation for delegering skal fremgå af SKS-systemet. sks2006 (2) Side 13 af 57

4.2 Overholdelse af krav Hos Ingeniørhøjskolen i Århus er der foretaget delegering til følgende medarbejder: - Marius Kragh Jensen 4.3 Delegeringskriterier Ved delegering er den autoriserede ansvarlig for at vurdere kvalifikationerne hos den eller de personer, til hvem der delegeres. Vurderingen fremgår af skemaet: Vurdering af kvalifikationer, som udprintes, udfyldes og arkiveres i SKS-mappen sammen med delegeringsaftalen. 4.4 Delegeringaftalen Delegering af ansvar gennemføres, når den autoriserede vurderer, at der er behov derfor. Uanset om delegeringen er permanent eller af midlertidig karakter, skal skemaet til: Aftale om delegering af ansvar udfyldes, underskrives og arkiveres i SKS-mappen sammen med vurdering af kvalifikationer. Midlertidig karakter er fx afholdelse af ferie, afspadsering, længerevarende rejser / sygdom, hvor det dokumenteres hvem, der varetager hvilke ansvarsområder og overtager tilhørende beføjelserne i fraværsperioden. Dette gælder Lektor Herluf Riis såvel som alle med et delegeret ansvar. sks2006 (2) Side 14 af 57

4.5 Skema til vurdering af kvalifikationer Medarbejder: Marius Kragh Jensen Titel/stilling: Elektriker Afdeling: Bygnings- og værkstedsdrift Uddannelse: Elektriker Vurderingskriterier: Kendskab til relevant lovgivning, herunder Stærkstrømsbekendtgørelsen. Teoretisk og praktisk uddannelse og træning, herunder deltagelse i relevant efteruddannelse samt praktisk sidemandsoplæring sammen med den autoriserede. Faglig baggrund og kendskab til det område, delegeringen sker inden for (fx institutions-, bolig- eller industriinstallationer ). Anciennitet i firmaet med henblik på kendskab til firmaets arbejdsopgaver og medarbejdere samt deres praktiske baggrund og erfaring. Fysisk placering i forhold til det geografiske område, som delegeringen dækker. Samarbejdsevner og personlig autoritet i forhold til firmaets medarbejdere. Administrative evner og interesse samt systemloyalitet i forhold til SKS-systemet. Menneskelige egenskaber i øvrigt. Afkrydsning markerer, at kriteriet er opfyldt. Konklusion (efter gennemgang af vurderingskriterier): Den autoriserede har ud fra ovennævnte vurderet medarbejderen kvalificeret til at modtage delegering af ansvar for instruktion og tilsyn i forbindelse med følgende opgavetyper: Dato: Underskrift autoriseret sks2006 (2) Side 15 af 57

4.6 Skema til aftale om delegering af ansvar Aftale om delegering af ansvar: Mellem Herluf Riis og Marius Kragh Jensen er indgået følgende aftale om delegering. Afgrænsning af delegeringen: (fx geografisk, organisatorisk, medarbejdere, varighed, opgavetyper ) Permanent Periode: (fx ved ferie, afspadsering, længerevarende rejser/sygdom) Projektspecifik, (se projektbeskrivelse på side 2) Ansvar Andet: Tilsyn med arbejde under udførelser og ved færdiggørelse Eftersyn og afprøvning af installationer Instruktion af medarbejdere Opgavebemanding Vedligehold af håndværktøj Vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-aus Vedligeholdelse af test og måleudstyr Organisatoriske forhold Fremgår af organisationsplan Fremgår af stillingsbeskrivelse Fremgår af bilag til denne aftale Samarbejdsrelationer Refererer til den autoriserede person alene Refererer til den autoriserede person i spørgsmål om el-sikkerhed Refererer til ejer/direktør sks2006 (2) Side 16 af 57

Beføjelser og bemyndigelser Godkendelse af udført arbejde Godkendelse af materialer Godkendelse/afvisning af projektændringer Aftaler med kunde Aftaler med el-leverandør Fordeling af arbejdsopgaver Godkendelse/afvisning af medarbejdere til særlige opgaver Andet: Kommunikationsveje og rapporteringsformer Den autoriserede orienteres mundtligt om hændelser, der har betydning for el-sikkerheden Der udarbejdes afvigerapporter med beskrivelse af sikkerhedsmæssige fejl og korrigerende handlinger. Rapporterne afleveres til den autoriserede. Projektbeskrivelse: Dokumentation vedlagt Generelle kommunikationsveje og rapporteringsformer skal til alle tider benyttes Særlige hensyn Dato Ledelsens underskrift Dato Autoriseredes underskrift sks2006 (2) Side 17 af 57

Dato Medarbejderens underskrift 5 Aftalegennemgang 5.1 SKS-krav Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person, kan gennemgå alle ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og projektmateriale, inden virksomheden binder sig til en opgave. Gennemgangen skal sikre, at grundlaget for gennemførelse af opgaverne er elsikkerhedsmæssigt korrekt, og at de anviste løsninger opfylder stærkstrømsbekendtgørelsen. Proceduren skal være dokumenteret. Ved ændringer af opgaven skal virksomheden sikre, at den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person vurderer, at ændringerne ikke påvirker el-sikkerheden på en uacceptabel måde. Den autoriseredes aftalegennemgang skal dokumenteres. Hvis aftaler alene indgås af den autoriserede kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette. 5.2 Procedure for aftale gennemgang Formål Formålet er at sikre, at virksomheden ved indgåelse af aftaler om autorisationskrævende arbejde, ikke binder sig til løsninger, der er i strid med stærkstrømsbekendtgørelsen. Omfang og gyldighedsområde Ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og projektmateriale. Henvisninger Projektmapper Delegeringsaftale Ansvar Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person er ansvarlig for, at alle ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og projektmateriale gennemgås, inden virksomheden binder sig til en opgave. sks2006 (2) Side 18 af 57

Udførelse Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person står for gennemgangen og underskrivelsen af kontrakter, tilbud, opgave- og projektbeskrivelser, og sikrer derved at alt bliver udført lovligt og el-sikkerhedsmæssigt korrekt. Tidspunktet for udførslen af opgaven og hvem der udfører opgaven bestemmes af den autoriserede elinstallatør eller en delegeret person. Alle projekter og kontrakter arkiveres i mappen for det pågældende projekt/afdeling med dokumentation for gennemgangen via dato og signatur. Har der ved aftalegennemgangen været bemærkninger fra den autoriserede eller den bemyndigede person, påføres disse på projektet og personen, som har bestilt opgaven, gøres opmærksom på bemærkningerne. Eventuelle ændringer af opgavernes udførsel i forhold til det skriftlige kontraktmateriale sikres ligeledes af den autoriserede elinstallatør eller en bemyndiget person, gennem et bilag til den pågældende opgave, dog ved mindre opgaver ved mundtlig aftale. Bilaget skal beskrive ændringerne i projektet, såfremt disse har indflydelse på elsikkerheden. Såfremt en ikke delegeret medarbejder indgår mundtlige aftaler, eller indgår aftale om ændringer af den oprindelige aftale, skal den autoriserede informeres om dette ved førstkommende lejlighed. Den autoriserede vurderer herefter om ændringen eller aftalen kan udføres el-sikkerhedsmæssigt korrekt. Det er ikke et krav, at der foreligger dokumentation for gennemgangen af mundtlige aftaler. Hvis medarbejdere bemyndiges af til at foretage Aftalegennemgang vil dette fremgå af en delegeringsaftale jf. pkt. 4. sks2006 (2) Side 19 af 57

6 Styring af indkøb 6.1 SKS-krav Der skal udarbejdes procedurer, der sikrer, at de indkøbte varer og tjenesteydelser er elsikkerhedsmæssigt korrekte i forhold til den påtænkte anvendelse. Proceduren skal sikre, at den autoriserede har mulighed for at vurdere, om det indkøbte materiel er el-sikkerhedsmæssigt korrekt i forhold til den påtænkte anvendelse. Proceduren skal være dokumenteret. Hvis indkøb af varer og tjenesteydelser, der kan have indflydelse på el-sikkerheden, alene foretages af den autoriserede, kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette. 6.2 Procedure for styring af indkøb Formål Det er formålet at sikre, at modtagne varer og ydelser er el-sikkerhedsmæssigt korrekt i forhold til den påtænkte anvendelse. Ligeledes er det formålet at sikre at personen, som køber ind forsynes med alle relevante specifikationer, således at leverandører forstår kravene og magter at opfylde dem. Omfang og gyldighedsområde Materialer og tjenesteydelser Henvisninger Delegeringsaftaler Ansvar Den autoriserede er overordnet ansvarlig for at procedurens retningsliner følges. Den autoriserede har det overordnede ansvar for alt indkøb. Bemyndigede medarbejdere er ansvarlige for at følge procedurens retningslinier. Udførelse Generelt Indkøb af elmateriel sker ved udfyldelse af rekvisition forud for bestilling af el-materiellet. sks2006 (2) Side 20 af 57

Ved varemodtagelse udføres der som standard en visuel modtagekontrol, hvorved det sikres: - at der er overensstemmelse mellem det bestilte (se rekvisitionen), følgesedlen og det leverede materiel. - at leveret materiel er som bestilt uden fejl og mangler. Dette noteres på følgesedlen som arkiveres. Når fakturaen modtages, kontrolleres denne mod følgesedlen, og såfremt der er overensstemmelse noteres dette på fakturaen som accept, og følgesedlen smides ud. Fakturaen arkiveres derefter i 5 år. Såfremt indkøb foretages af medarbejdere, skal dette fremgå af en skriftlig aftale om delegering. Projektindkøb Ved indkøb til et projekt/opgave skal der ved bestillingen anføres, hvilket projekt/område materialet indkøbes til. Ved leverance kontrollerer den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person, at der er overensstemmelse mellem det indkøbte og det bestilte, samt at den pågældende vare er intakt og el-sikkerhedsmæssig korrekt til den påtænkte anvendelse jf. aftalegennemgangen. Der må kun foretages indkøb fra godkendte leverandører. Følgesedler/fakturakopi arkiveres sammen med den pågældende sag. Indkøb til lager Indkøb af materiale til lager eller lignende foretages ud fra almindelige rutiner, når lagerbeholdningen kræver det. Indkøbet foretages af den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person. Indkøb må kun foretages fra godkendte leverandører. Ved anvendelse af materialer fra lageret, skal den pågældende medarbejder sikre sig, at materialet er intakt og el-sikkerhedsmæssigt korrekt til den påtænkte anvendelse. Er medarbejderen i tvivl, skal den autoriserede inddrages i beslutningen om hvorvidt det pågældende materiale opfylder kravene til anvendelsen. Indkøb af varer hos ikke godkendte leverandører Indkøb af specialvarer, som ikke findes hos en godkendt leverandør, skal så vidt muligt foretages af den autoriserede. Hvis disse varer undtagelsesvis indkøbes af en medarbejder skal sks2006 (2) Side 21 af 57

den autoriserede informeres om indkøbet. Den autoriserede skal derefter kvittere for indkøbet ved underskrift på følgeseddel eller lignende. Godkendte leverandører Leverandør Dato for godkendelse Dato for revurdering af godkendelse Initialer Louis Poulsen Solar TKL sks2006 (2) Side 22 af 57

7 Bemanding af opgaver 7.1 SKS-Krav Grundlaget og retningslinjerne for den autoriseredes bemanding af opgaver dokumenteres med angivelse af, hvilke krav der stilles til medarbejdernes uddannelse og træning i forhold til den type opgaver, de skal udføre, jævnfør SKS-krav 12 (uddannelse og træning). Den autoriserede kan bemyndige medarbejdere til at foretage bemanding af opgaver. Bemanding i henhold til bemyndigelse skal ske i henhold til dokumenterede procedurer. 7.2 Procedure for bemanding af opgaver Formål Formålet er at sikre, at bemandingen af opgaver finder sted på en måde, så de krav, opgaven stiller kan honoreres af medarbejderen. Omfang og gyldighedsområde Vurdering af medarbejdere i forbindelse med opgavetyper. Henvisninger Skema: Medarbejdervurdering og opgavebemanding Delegeringsaftaler Formular til indlån af medarbejder Ansvar Den autoriserede er ansvarlig for, udfærdigelse af vurdering af krav til medarbejdernes kompetencer i henhold til en given arbejdsopgave. Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person, er ansvarlig for, bemanding af opgaver foretages i henhold til denne procedure. Udførelse Vurdering af kompetencer Den autoriserede foretager vurderingen af medarbejdernes kompetencer i henhold til virksomhedens arbejdsopgaver i skemaet for Medarbejdervurdering og opgavebemanding pkt 7.3. Her anvendes en nummerkode, som angiver kompetencegraden. Som baggrund for vurderingen anvendes informationer om kurser, uddannelse, erfaring mm. sks2006 (2) Side 23 af 57

Opdatering af medarbejdervurderingen foretages løbende, og hvis en medarbejder har erhvervet nye kompetencer ændres medarbejderes nummerkode i medarbejdervurderingen. Ved bemanding af opgaver anvendes skemaet for medarbejdervurdering og opgavebemanding 7.3, hvis der er tvivl om medarbejderens kompetence i forhold til den givne opgave. Under normale forhold vil bemandingen forgå som vist på nedenstående flowdiagram. Henvendelse om el-opgave modtages. Den personligt autoriserede eller en bemyndiget person vurderer om opgaven er en: Nyinstallation Rutinemæssig drift- og vedligeholdelses opgave. Opgave som ikke er en rutineopgave. Der udpeges en medarbejder til opgaven og afhængig af vedkommendes kompetenceniveau i forhold til opgaven foretages der, mundtlig, skriftlig eller ingen instruktion. Dokumentation/ instruktion, evt. arbejdsseddel udleveres. Behovet for instruktion vurderes. Evt. tilsynsrapport/fejlrapport med beskrivelse af behandling af fejl/mangler/afvigelse. Medarbejderen, der udfører opgaven, foretager eftersyn og afprøvning iflg. kap. 61 SBEi, ajourfører dokumentation, færdigmelder, rapporterer evt. sikkerhedsmæssige fejl på en fejlrapport. Den personligt autoriserede modtager færdigmelding og foretager evt. tilsyn/ stikprøvekontrol. Evt. fejlrapport nummereres. Mangler/ fejl ved tilsyn/ stikprøvekontrol rapporteres på en arbejdsseddel. Arbejdet afsluttes, dokumentation arkiveres. Generelt må ingen medarbejder selvstændigt løse opgaver, der kræver et højere kompetenceniveau end det, vedkommende besidder. Opgaver, der ligger over en medarbejders kompetenceniveau, skal udføres sammen med en medarbejder, som har det nødvendige kompetenceniveau. Medarbejderen med tilstrækkelig kompetence oplærer så den anden medarbejder. Såfremt læreren ikke kan være til stede sks2006 (2) Side 24 af 57

på arbejdsstedet under udførelsen, skal der foreligge en skriftlig instruktion, som gennemgås med medarbejderen, der er under oplæring. Indlån af medarbejdere Ved evt. indlån af medarbejdere skal der ske ansvarsoverdragelse i henhold til skriftlig aftale med anførelse af tidsperiode, projekt samt evt. arbejdsopgaver. Den autoriserede skal foretage/tilvejebringe vurdering af krav til medarbejdernes kompetencer i henhold til en given arbejdsopgave samt vurdere behovet for instruktion og tilsyn. Medarbejderen skal informeres om procedurer/instruktioner i Ingeniørhøjskolen i Århus SKS-system sks2006 (2) Side 25 af 57

7.3 Medarbejdervurdering og opgavebemanding Foretaget på grundlag af medarbejderens uddannelse og erfaring Navn: Stillingsbetegnelse: Dato: Opgavetyper: Kode for opgavebemanding Kode for Instruktion Kode for tilsyn Almindelig bygningsinstallation: 1 alm. 230/400V installation 4 4 4 2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding 4 4 4 3 Dimensionering af el-installationer 4 4 4 4 El-teknisk dokumentation 4 4 4 5 Belysningsanlæg 4 4 4 6 Nybyggeri, renovering og ombygning 4 4 4 7 Konstruktion og installation af tavler 8 IBI-bygningsautomatik 4 4 4 Hvidevarer/elinventar 9 Fejlfinding på kølesystemer 4 4 4 10 Grundlæggende elektroteknik 4 4 4 11 Husholdningsmaskiner 4 4 4 12 Industrikøkkenmaskiner 4 4 4 13 Kølemidler/kølefryseanlæg 4 4 4 Generel el-teknik 14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse 4 4 4 Automatik 15 PLC 4 4 4 16 Grundlæggende reguleringsteknik 4 4 4 17 Regulering af AC motorer 4 4 4 18 Regulering af DC motorer 4 4 4 19 Service/overvågning af procesanlæg Eftersyn og afprøvning før idriftsætning: 20 For mindre installationer 4 4 4 21 For større installationer 4 4 4 sks2006 (2) Side 26 af 57

Opgavetyper: Kode for opgavebemanding Kode for Instruktion Kode for tilsyn L-aus arbejde: 22 Måling på tavleanlæg 4 4 4 23 Arbejde på tavleanlæg 4 4 4 24 Måling på bygningsinstallationer 4 4 4 25 Arbejde på bygningsinstallationer 4 4 4 Industriinstallationer: 26 Service/vedligehold af industrianlæg 4 4 4 Bemærkninger: Medarbejderen er selv ansvarlig for ikke at udføre arbejde, som han/hun ikke kan honorere. sks2006 (2) Side 27 af 57

Baggrund for opgavebemanding Medarbejder uden den fornødne uddannelse, træning og erfaring. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektiv instruktion og tilsyn er nødvendig. Medarbejder der delvist har erhvervet den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Må arbejde på opgaven efter instruktion, jævnfør SKS-krav 8. Tilsyn nødvendig, jævnfør SKS-krav 10. Medarbejder der delvist har erhvervet den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Må arbejde på opgaven efter instruktion, jævnfør SKS-krav 8. Ingen tilsyn. Medarbejder med den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Instruktion, jævnfør SKS-krav 8, gennemføres efter behov. Ingen tilsyn. Medarbejder med den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Kan arbejde selvstændig uden instruktion og tilsyn. Kode 0 1 2 3 4 Beskrivelse af instruktion SKS-krav 8 Kode Medarbejder uden den fornødne uddannelse og/eller træning. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektiv instruktion under arbejdets udførelse er nødvendig. 0 Trænet medarbejder. Kan arbejde med ukomplicerede opgaver. Instruktion nødvendig. 1 Trænet og erfaren medarbejder, men instruktion nødvendig. 2 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt med begrænset instruktion. 3 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt uden instruktion. 4 Beskrivelse af tilsyn Kode Medarbejder uden den fornødne uddannelse og/eller træning. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektivt tilsyn er nødvendigt 0 Trænet medarbejder. Kan arbejde med ukomplicerede opgaver. Tilsyn nødvendig. 1 Trænet og erfaren medarbejder, men tilsyn nødvendig. 2 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt med begrænset tilsyn. 3 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt uden tilsyn. 4 sks2006 (2) Side 28 af 57

7.4 Aftale om indlån af medarbejder (Overdragelse af ledelsesansvar) Medarbejder Stilling Afdeling Opgave/projekt: Tidsperiode fra: Til: Medarbejderen er kvalificeret til at udføre den beskrevne opgave. Ansvar for vurdering af kvalifikationer, instruktion og tilsyn, jf. 8 stk. 2 i Bekendtgørelse om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed, overdrages til indlåner. http://147.29.40.91/delfin/html/b2004/0120605.htm Dato/underskrift indlån (aut. installatør) Dato/underskrift udlån (aut. installatør) sks2006 (2) Side 29 af 57

8 Instruktion 8.1 SKS-Krav Behovet for instruktion skal vurderes. Resultatet af denne vurdering skal dokumenteres. Det er den autoriseredes ansvar, at medarbejderne får den nødvendige instruktion om arbejdets udførelse. 8.2 Overholdelse af krav Afhængig af opgavens størrelse og kompleksitet vurderer den autoriserede elinstallatør, hvorvidt mundtlig eller skriftlig instruktion er nødvendig. Medarbejderens erfaring har stor betydning for instruktionens nødvendighed og eventuelle omfang. 8.3 Vurdering af behovet for instruktion Behovet for instruktion i forbindelse med en bestemt opgavetype er vurderet og dokumenteret i skemaet for Medarbejdervurdering og opgavebemanding pkt. 7.3. Ved opgaver, der ikke er rutineopgaver jf. vurderingen, instrueres medarbejderen. Instruktionen kan foregå både, før og under arbejdets udførelse. Ved komplekse eller lidt større opgaver/problemer instrueres der personligt af elinstallatøren på opgavestedet. Elinstallatørens og svendens instruktion af eventuelle lærlinge foretages såvel mundtligt som gennem handling. Såfremt en svend foretager instruktion af eventuelle lærlinge vil det skulle fremgå af en delegeringsaftale. Instruktionen kan foretages ud fra følgende fremgangsmåde: - I hvilken afdeling skal arbejdet udføres - Hvor ligger afdelingen - Hvad skal der udføres - Hvornår skal arbejdet udføres - Hvordan skal arbejdet udføres sks2006 (2) Side 30 af 57

9 Skriftlige procedurer og/eller instruktioner 9.1 SKS-Krav Behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner skal fastlægges. Behovet skal vurderes i forhold til opgavetyperne. Vurderingen og dens resultater skal dokumenteres. Virksomheden er ansvarlig for, at procedurer og instruktioner udarbejdes i henhold til det vurderede behov. 9.2 Overholdelse af krav Vurderingen af behovet for procedurer og/eller instruktioner fremgår skemaet: Vurdering af behovet for skriftlige procedurer og instruktioner pkt. 9.3. Den autoriserede er ansvarlig for udarbejdelse af vurderingen af behovet for skriftlige procedurer og instruktioner, samt ansvarlig for udarbejdelse/vedligeholdelse af eventuelle procedurer og/eller instruktioner. sks2006 (2) Side 31 af 57

9.3 Vurdering af behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner Opgavetyper: Behov for procedure/instruktion Procedurenavn/nr. Instruktionsnavn/nr. Almindelig bygningsinstallation: Ja Nej 1 alm. 230/400V installation 2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding 3 Dimensionering af el-installationer 4 El-teknisk dokumentation 5 Belysningsanlæg 6 Nybyggeri, renovering og ombygning 7 Konstruktion og installation af tavler 8 IBI-bygningsautomatik Hvidevarer/elinventar 9 Fejlfinding på kølesystemer 10 Grundlæggende elektroteknik 11 Husholdningsmaskiner 12 Industrikøkkenmaskiner 13 Kølemidler/kølefryseanlæg Generel el-teknik 14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse Automatik 15 PLC 16 Grundlæggende reguleringsteknik 17 Regulering af AC motorer 18 Regulering af DC motorer 19 Service/overvågning af procesanlæg Eftersyn og afprøvning før idriftsætning: 20 For mindre installationer 21 For større installationer sks2006 (2) Side 32 af 57

Opgavetyper: Behov for procedure/instruktion Procedurenavn/nr. Instruktionsnavn/nr. L-aus arbejde: Ja Nej 22 Måling på tavleanlæg 23 Arbejde på tavleanlæg 24 Måling på bygningsinstallationer 25 Arbejde på bygningsinstallationer Industriinstallationer: 26 Service/vedligehold af industrianlæg Bemærkninger: Dato for sidste ajourføring af vurdering: sks2006 (2) Side 33 af 57

10 Tilsyn 10.1 SKS-Krav Behovet for tilsyn med autorisationskrævende el-arbejde skal vurderes. Der skal herunder tages hensyn til kombinationen af opgavetype og den konkrete medarbejder, herunder lærlinge. Resultatet af denne vurdering skal dokumenteres. Den autoriserede er ansvarlig for, at der føres det nødvendige tilsyn med autorisationskrævende el-arbejde. 10.2 Overholdelse af krav Den autoriserede er ansvarlig for, at der føres tilsyn, samt at vurderingen af behovet for tilsyn er opdateret. Ved større eller særlig komplekse el-arbejder, skal den autoriserede elinstallatør føre løbende tilsyn med arbejdet. Den autoriserede elinstallatør skal sikre, at der altid føres stikprøvevis tilsyn med alle typer el-arbejde. Såfremt der påvises fejl under tilsynet, bliver dette påtalt, og medarbejderen, der har udført arbejdet, retter selv fejlen. Er der tale om el-sikkerhedsmæssige fejl, noteres dette i en fejlrapport. Vurderingen af behovet for tilsyn er fortaget i skemaet for medarbejdervurdering og opgavebemanding pkt. 7.3. sks2006 (2) Side 34 af 57

11 Eftersyn og afprøvning 11.1 SKS-Krav Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at eftersyn og afprøvning gennemføres. Eftersyn og afprøvning skal gennemføres og dokumenteres i henhold til stærkstrømsbekendtgørelsen. Procedure for eftersyn og afprøvning skal dokumenteres. 11.2 Procedure for eftersyn og afprøvning Formål Det er formålet at sikre, at eftersyn og afprøvning gennemføres i henhold til bestemmelserne i stærkstrømsbekendtgørelsen, samt at installationen lever op til stærkstrømsbekendtgørelsen. Formålet er desuden at sikre at den pågældende medarbejder, som skal udføre eftersyn og afprøvning er kvalificeret til dette. Omfang og gyldighedsområde Eftersyn og afprøvning af installationer Henvisninger SBEi afsnit 6, 61 Skemaet for medarbejdervurdering og opgavebemanding. Kontrol-skemaerne: Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning Kontrol-skemaet: Slutkontrol ved mindre installationer Fejlrapporter Ansvar Den autoriserede er ansvarlig for at eftersyn og afprøvning foretages, samt at dokumentation for gennemført eftersyn og afprøvning arkiveres. Den pågældende medarbejder der udfører eftersyn og afprøvningen er ansvarlig for en grundig vurdering af installationen. Udførelse Alt arbejde der er udført af medarbejdere hos Ingeniørhøjskolen i Århus skal efterses og afprøves af en sagkyndig person inden arbejdet forlades. - Er der tale om en ny installation afsluttes arbejdet med eftersyn og afprøvning af hele den nye installation. sks2006 (2) Side 35 af 57

- Er der tale om udvidelse af installationen afsluttes arbejdet med et eftersyn af den del af installationen, der er udvidet. - Til eftersyn og afprøvning af større installationer anvendes kontrol-skemaerne: Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning. - Til eftersyn og afprøvning af mindre installationer anvendes skemaet: Slutkontrol ved mindre installationer. - Skemaerne afleveres hos den autoriserede, som arkiverer disse. - Benyttes skemaerne; Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning, skal den autoriserede underskrive disse inden arkivering. Eftersyn og afprøvning må kun foretages af medarbejdere, som har de fornødne kvalifikationer jf. skemaerne Skema: Medarbejdervurdering og opgavebemanding 7.3. Afvigelser registreres i en fejlrapport som afleveres til den autoriserede. Arkivering Rapporter fra eftersyn og afprøvning før idriftsætning arkiveres i minimum 10 år. sks2006 (2) Side 36 af 57

11.3 Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning Installation/anlæg Beskrivelse: Adresse: Gade / vej / nr. Postnr./ by Udførende Ledelsesansvarlig: Navn Underskrift Ejer/bruger Navn: Adresse: Gade / vej / nr. Udførelsesansvarlig: Navn Underskrift Postnr./ by sks2006 (2) Side 37 af 57

Eftersyn og afprøvning før idriftsætning Eftersyn, SB, afsnit 6, 611.3 Kontrolleret ved Dato Signatur Bemærkninger Kontrakt/ projekt- gennemgang Udførelses- kontrol Slut-kontrol Beskyttelsesmetode mod elektrisk stød, herunder måling af afstande, f.eks. hvor der er anvendt beskyttelse ved barrierer eller kapslinger, ved spærringer eller ved placering uden for rækkevidde Tilstedeværelse af brandsikre lukninger og andre forholdsregler mod brandspredning samt beskyttelse mod termiske påvirkninger Valg af ledere efter strømværdi og spændingsfald Valg og indstilling af beskyttelses- og overvågningsudstyr Tilstedeværelse og korrekt placering af egnet materiel til adskillelse og afbrydning Valg af materiel og beskyttelsesmetoder svarende til de ydre forhold Identifikation af beskyttelses- og nulledere Tilstedeværelse af kredsskemaer, advarselsskilte og lignende informationer Identifikation af strømkredse, sikringer, afbrydere, klemmer osv. Udførelse af ledernes forbindelser Tilgængelighed af hensyn til nem betjening, identifikation og vedligeholdelse sks2006 (2) Side 38 af 57

Eftersyn og afprøvning før idriftsætning Afprøvning, SB, afsnit 6, 612.1 Kontrolleret ved Dato Signatur Bemærkninger Kontrakt/ projekt- gennemgang Udførelseskontrol Slutkontrol Beskyttelseslederes samt hovedudligningsforbindelsers og supplerende udligningsforbindelsers gennemgående elektriske forbindelse Installationens isolationsmodstand Beskyttelse ved adskillelse af strømkredse, hvor der er anvendt SELV eller PELV eller beskyttelse ved separat strømkreds Gulves og vægges modstand Automatisk afbrydelse af forsyningen (f.eks. afprøvning af fejlstrømsafbrydere) Polaritetsprøve Spændingsprøve Funktionsprøver Spændingsfald. sks2006 (2) Side 39 af 57

11.4 Slutkontrol ved mindre installationer Installationsoplysninger: installationens adresse, indehaver mv. Generelt: Er der taget hensyn til områder og kapslingsklasser? Er der brandtætnet ved gennemføringer? Er installationen isolationsprøvet (NB! Pas på elektronik) MΩ Er SELV og PELV kredse kontrolleret? Er spændingen kontrolleret? Evt. spændingsmåling ved tavle / V Er der foretaget funktionsprøve? Er nødvendig dokumentation udleveret til ejer/bruger? Er ejer/bruger informeret om funktion og betjening? Tavler: Er overstrømsbeskyttelsesudstyr korrekt valgt og indstillet? Er mærkning med tilhørsforhold og max. mærke-/indstillingsstrøm foretaget? Er mærkning med oplysninger om tavlen foretaget? Er afdækning og dækplader monteret? Er huller ved indføringer tilpasset/tætnet? Installation: Er afbrydere, stikkontakter m.m. monteret i henhold til gældende regler? Er kabler/ledninger forskriftsmæssigt oplagt og afsluttet? Er kabler beskyttet mod mekanisk overlast ved opføring fra gulv/jord? Er tilledninger aflastet for træk og vridning? Er alle dæksler og afdækninger monteret, så der ikke er berøringsfare? Er alle samlinger let tilgængelige? Lavvoltsbelysning: Er lavvoltmateriel valgt og installeret efter gældende regler? Er lavvoltmateriel monteret i henhold til fabrikantens anvisninger? Er ledere valgt efter strømværdi og spændingsfald? Er ledere i lavvoltskredse korrekt overstrømsbeskyttede? Er dokumentation for placering af transformere og overstrømsbeskyttelse udarbejdet? Beskyttelsesledere og udligningsforbindelser: Er beskyttelsesledere anbragt i separate klemmer? Er beskyttelsesledere identificerbare ved klemmeforbindelser i tavle? Er hovedudligningsforbindelse etableret? Er supplerende udligningsforbindelse(r) etableret? Er kontinuitet i beskyttelsesledere og udligningsforbindelser kontrolleret? Er overgangsmodstand for jordelektrode kontrolleret? Ω Beskyttelse mod indirekte berøring: Er beskyttelsesmetode korrekt valgt i forhold til installationstype og systemjording? Er fejlstrømsafbrydere kontrolleret og testet? Er beskyttelsesledere forbundet i tilslutningssteder (dåse eller stikkontakt)? Ja Nej Ikke aktuelt Dato for slutkontrol Udført af sks2006 (2) Side 40 af 57

12 Uddannelse og træning 12.1 SKS-Krav Krav til uddannelse, efteruddannelse samt erfaring og træning skal vurderes i forhold til virksomhedens opgavetyper. Der skal udarbejdes planer for efteruddannelse af de enkelte medarbejdere. Dokumentation for vurdering samt uddannelsesplaner skal foreligge. Den autoriserede har pligt til at holde sin faglige viden ajour, især hvad angår kendskabet til stærkstrømsbekendtgørelsen. Dokumentation for opfyldelsen af dette krav skal foreligge. 12.2 Overholdelse af krav Vurderingen af behovet for uddannelse og træning fremgår af skemaet: Vurdering af krav til uddannelse og træning pkt. 12.3. Den autoriserede er ansvarlig for udarbejdelse af planer for efteruddannelse/opdateringer, og at disse overholdes og opdateres. Ved medarbejderens kontraktskrivning og ved den årlige evaluering vurderes behovet for efteruddannelse/opdatering af nuværende viden. Aftaler/registreringer vedrørende uddannelse, træning og efteruddannelse dokumenteres i skemaet: Uddannelse, træning og erfaring pkt. 12.4. Den nødvendige træning vil foregå som sidemandsoplæring eller i form af kurser. Den autoriserede er selv ansvarlig for at ajourføre sin viden. Opfyldelsen af dette krav kan dokumenteres ved kursusbeviser, fakturaer eller lignende. Kopi af dokumentation for den enkelte medarbejderes samt den autoriseredes gennemførelse af uddannelse findes i SKS-mappen. sks2006 (2) Side 41 af 57

12.3 Vurdering af krav til uddannelse og træning Opgavetyper: Krav til uddannelse/træning Almindelig bygningsinstallation: 1 alm. 230/400V installation 2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding 3 Dimensionering af el-installationer 4 El-teknisk dokumentation 5 Belysningsanlæg 6 Nybyggeri, renovering og ombygning 7 Konstruktion og installation af tavler 8 IBI-bygningsautomatik Hvidevarer/elinventar 9 Fejlfinding på kølesystemer 10 Grundlæggende elektroteknik 11 Husholdningsmaskiner 12 Industrikøkkenmaskiner 13 Kølemidler/kølefryseanlæg Generel el-teknik 14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse Automatik 15 PLC 16 Grundlæggende reguleringsteknik 17 Regulering af AC motorer 18 Regulering af DC motorer 19 Service/overvågning af procesanlæg Eftersyn og afprøvning før idriftsætning: 20 For mindre installationer 21 For større installationer sks2006 (2) Side 42 af 57

Opgavetyper: Krav til uddannelse/træning L-aus arbejde: 22 Måling på tavleanlæg 23 Arbejde på tavleanlæg 24 Måling på bygningsinstallationer 25 Arbejde på bygningsinstallationer Industriinstallationer: 26 Service/vedligehold af industrianlæg Bemærkninger: Dato for sidste ajourføring af vurdering: sks2006 (2) Side 43 af 57

12.4 Uddannelse, træning og erfaring Ingeniørhøjskolen i Århus Dalgas Avenue 2 8000 Århus C Navn Adresse Postnr. og by Privat kontakt Cpr. nr. Tlf.: privat Tlf.: arbejde Skoleuddannelse År Faglig uddannelse År Uddannelse/træning/erfaring År Planlagt uddannelse/træning Gennemført År Dato for sidste ajourføring af vurdering sks2006 (2) Side 44 af 57

13 Udstyr 13.1 SKS-Krav Virksomheden skal fastlægge, tilvejebringe og opretholde det udstyr, der er nødvendigt for at opfylde kravene til el-sikkerhed. Dette omfatter: Håndværktøj, værktøj og udrustning for L-aus samt måleudstyr. Virksomheden skal udarbejde dokumenteret procedure til sikring af nødvendig vedligeholdelse. Behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner skal vurderes, og rutinerne skal i givet fald udarbejdes. Vurderingen og dens resultater skal dokumenteres. 13.2 Procedure til sikring af nødvendigt vedligehold af udstyr Formål Det er formålet at sikre, at vedligeholdelse af udstyr foretages samt at vurdere behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Omfang og gyldighedsområde Vedligeholdelse af udstyr og vurdering af behov for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Henvisninger Skemaet for vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Skema for registrering af L-aus værktøj og udrustning Skema for registrering af elektrisk drevet håndværktøj Skema for registrering af test og måleudstyr. Ansvar Den autoriserede skal sikrer, at el-medarbejderne til stadighed råder over et tilstrækkeligt omfang af test- og måleudstyr samt generelle værktøjer, i den kvalitet, som kræves i forbindelse med udførelse af arbejder på elinstallationer. Den autoriserede har det overordnede ansvar for vedligeholdelse af udstyr. Såfremt ansvaret for vedligeholdelse af udstyr er overdraget til kvalificerede medarbejdere ved skriftlig aftale om delegering, er den pågældende medarbejder ansvarlig for det udstyr delegeringsaftalen omfatter. sks2006 (2) Side 45 af 57

Den autoriserede er ansvarlig for vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Udførelse Den autoriserede foretager vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Vurderingen samt eventuelle procedurer/instruktioner fremgår under skemaet for vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner pkt. 13.3. Til registreringer af vedligehold anvendes skemaerne pkt. 13.7, pkt. 13.8 og pkt. 13.9 under dette afsnit. Skemaerne arkiveres i SKS-mappen eller i dette dokument. Konstaterede fejl og mangler skal udbedres hurtigst muligt og fejlramte værktøjer må ikke benyttes før de er bragt i forsvarlig stand. 13.3 Vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner Udstyrstype og underopdeling Vedligehold med eller uden skriftlig instruktion Elektrisk drevet håndværktøj Vedligehold med skriftlig instruktion. Instruktionen findes under pkt. 13.4. L-AUS værktøj og udrustning Vedligehold med skriftlig instruktion. Instruktionen findes under pkt. 13.5. Test og Måleudstyr Vedligehold med skriftlig instruktion. Instruktionen findes under pkt. 13.6. Dato for sidste ajourføring af vurdering: 29. maj 2006 13.4 Instruktion i vedligehold af elektrisk drevet håndværktøj Der er oprettet et skema over alt elektrisk drevet håndværktøj, se pkt. 13.7 Vedligeholdelse af elektrisk drevet håndværktøj. Hvert enkelt stykke værktøj er mærket med en entydig mærkning til sikker identifikation af værktøjet. Den ansvarlige sørger for rettidig indkaldelse til næste eftersyn, som fastsættes i overensstemmelse med SBEi afsnit 621.2. Uddrag af SBEi 621.2: For transportable motordrevne og elektromagnetisk drevne håndværktøjer, der benyttes jævnligt, anses ovenstående bestemmelse kun for opfyldt, dersom sks2006 (2) Side 46 af 57

værktøjet med højst 2 måneders mellemrum (for dobbeltisolerede værktøjers vedkommende dog 6 måneder), og i øvrigt når det viser tegn på en fejl, underkastes eftersyn af en sagkyndig eller instrueret person. Såfremt et værktøj inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer brugeren det til den ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn. Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over elektrisk drevet værktøj. Hvert enkelt stykke værktøj efterses og den der har udført eftersynet skriver resultatet på skemaet i kolonnen Resultat, og sin signatur i kolonnen Signatur. Originaldokumentationen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives på skemaet i kolonnen Næste eftersyn. 13.5 Instruktion i vedligeholdelse af L-aus udrustning Der er oprettet et skema over alt værktøj og udrustning for L-AUS, se pkt. 13.8 Vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-AUS. Hver enkelt stykke værktøj efterses mindst en gang årligt. Den ansvarlige sørger for rettidig indkaldelse til næste eftersyn, som fastsættes i overensstemmelse med SBEi afsnit 634.6.2. Såfremt et værktøj eller udrustning inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer brugeren det til den ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn. Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over L-AUS værktøj. Hvert enkelt stykke værktøj efterses og den der har udført eftersynet skriver resultatet på skemaet i kolonnen Resultat, og sin signatur i kolonnen Signatur. Originaldokumentationen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives på skemaet i kolonnen Næste eftersyn. 13.6 Instruktion i vedligeholdelse af test- og måleudstyr Der er oprettet et skema over alt test- og måleudstyr, se pkt. 13.9 Vedligeholdelse af testog måleudstyr. Hvert enkelt instrument er mærket med en entydig mærkning til sikker identifikation af instrumentet. Instrumenter efterses efter behov. Såfremt et instrument inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer brugeren det til den ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn. Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over test- og måleudstyr. Hvert enkelt instrument efterses og den der har udført eftersynet skriver resultatet på skemaet i kolonnen Resultat, og sin signatur i kolonnen Signatur. Originaldokumentationen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives på ske- sks2006 (2) Side 47 af 57

maet i kolonnen Næste eftersyn. Den ansvarlige sørger for rettidig indkaldelse til næste eftersyn. Særlig betydning for el-sikkerheden har pålidelig funktion af udstyr til kontrol af installationens isolationsmodstand jf. SBEi 612.3 og 612.4 automatisk afbrydelse af forsyningen jf. SBEi 612.6 beskyttelseslederes samt hovedudligningsforbindelsers og supplerende udligningsforbindelsers gennemgående elektriske forbindelse. En forudsætning for udstyrets rigtige funktion er, at det kalibreres med passende mellemrum. sks2006 (2) Side 48 af 57

13.7 Skema til registrering af vedligeholdelse af elektrisk drevet håndværktøj Eftersyn udført af: Signatur: ID, håndværktøj Art/type Efterset dato Resultat Næste eftersyn Signatur Bosch/PHG 600-2CE Varmeblæser Bosch/UBH 2/20 RLE Slagboremaskine Bosch/0011 201 093 Slaghammer Hitachi/CR 10V Stiksav Bosch/0 601.108.003 Boremaskine Bosch/0 601.116.003 Vinkelboremaskine Bosch/0 601.577.003 Stiksav Motabo/43 13 12 Boremaskine Makita/HR 5001C Slaghammer Hitachi/VRV-16 Slagboremaskine sks2006 (2) Side 49 af 57

13.8 Skema til registrering af vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-AUS Eftersyn udført af: Signatur: ID, værktøj og udrustning Art/type Efterset dato Resultat Næste eftersyn Signatur L-aus kasse: Knipex/26-20 Spidstang Knipex/11-16 Afisolertang Knipex/70-180 Skævbider Knipex/03-18 Universaltang Knipex/20-16 Fladtang Knipex/98-03-10 Topnøgle nr. 10 Knipex 8 mm skruetrækker Knipex 5,5 mm skruetrækker Knipex 4 mm skruetrækker Knipex 2,8 mm skruetrækker Knipex 6 stk. klemtænger Knipex 5 endemuffer 1 Knipex 6 endemuffer 2 Knipex 6 endemuffer 3 EN 60903 Handsker Elektrosoft sks2006 (2) Side 50 af 57

13.9 Skema til registrering af vedligeholdelse af test- og måleudstyr Eftersyn udført af: Signatur: ID, test-og måleustyr Art/type Efterset dato Resultat Næste eftersyn Signatur Universal instrument Tangamp. Flake 18024A Digital clampmeter DM-6015 Megger Rubin / 3131 Universal instrument Unigor 15/226211 Wattmeter Solex / SW 100 sks2006 (2) Side 51 af 57

14 Procedure ved el-sikkerhedsmæssige fejl 14.1 SKS-Krav Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke bliver gentaget. Proceduren skal dokumenteres. 14.2 Procedure til sikring af, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke gentages Formål Det er formålet at sikre, at: - Konstaterede fejl registreres og beskrives. - Årsagen til fejlen findes. - Ingeniørhøjskolen i Århus igangsætter aktiviteter, som afhjælper den konstaterede fejl og sikre at fejlen ikke gentages. Omfang og gyldighedsområde Konstaterede fejl i forbindelse med styring af indkøb, tilsyn, eftersyn eller afprøvning. Samt enhver fejl som har indflydelse på el-sikkerheden. Henvisninger Fejlrapporter Ansvar Enhver person, som konstaterer en fejl, er ansvarlig for udarbejdelse af en fejlrapport. Den autoriserede har ansvaret for arkivering af fejlrapporter, godkendelse af afhjælpningen af fejlen, godkendelse af forslag til korrigerende handlinger samt sikre, at der følges op på korrigerende handlinger. Udførelse Konstateres fejl i forbindelse med styring af indkøb, tilsyn, efterprøvning eller afprøvning eller blot under arbejdets udførelse, registreres disse i en fejlrapport som vist i pkt. 14.3. Fejlrapporten afleveres til den autoriserede, som arkiverer fejlrapporten i SKS-mappen. Ved jævnlige møder fremlægges de sikkerhedsmæssige fejl der har været i perioden siden sidste møde og som har givet anledning til fejlrapporter. sks2006 (2) Side 52 af 57

Samtlige fejl og afvigerapporter bliver på møderne gennemgået og drøftet med henblik på at finde årsagen til fejlen og undgå en gentagelse. Korrigerende handlinger til sikring mod gentagelse af fejlen besluttes på mødet. Den autoriserede er ansvarlig for implementering, godkendelse og opfølgning af korrigerende handlinger. sks2006 (2) Side 53 af 57

14.3 Fejlrapport FEJLRAPPORT Nr.: Dato: Udfærdiget af: Evt. arbejdsseddel nr.: Antal bilag: REGISTRERING Afvigerapport modtaget og nummereret (dato, init.): HVOR Bygning nr.: Rum nr.: HVAD Beskrivelse af afvigelsen: Anlæg: HVORFOR Årsag til afvigelsen: HVORDAN Korrigerende handling, og evt. forslag til forebyggende handling: RAPPORT Korrigerende handling udført (dato, init.): Afvigelsesbehandling afsluttet (dato, init.): sks2006 (2) Side 54 af 57

15 SKS-Audit 15.1 SKS-Krav Intern audit af SKS-systemet skal gennemføres efter behov, dog mindst 1 gang årligt. Dokumentation for gennemførelsen og resultatet af den gennemførte audit skal foreligge. 15.2 Overholdelse af krav En gang om året foretages intern audit på hele SKS-systemet. Den interne audit skal, hvis det er muligt, udføres af en person i virksomheden, som ikke selv er direkte ansvarlig for el-sikkerheden, og som har den nødvendige erfaring eller uddannelse i intern audit. Hvis dette ikke er muligt, anvendes eksterne personer til at gennemføre den interne audit. Ved intern audit kontrolleres, om de beskrevne procedurer efterleves i den daglige drift, samt at dokumentation for vurderinger, registreringer med mere, er til stede og ajourført. Der fokuseres især på: - nye aktiviteter - aktiviteter, der tidligere har medført fejl eller afvigelser - organisationsændringer som påvirker SKS-systemet. Resultatet af en audit, dokumenteres i en SKS auditrapport. Rapporten er auditors rapportering til ledelsen vedrørende auditors opfattelse af SKS-systemet og dets implementering. Auditrapporten udgør herefter en del af grundlaget for ledelsens evaluering af SKS-systemet. Auditrapporten skal indeholde følgende punkter: - Det auditerede område - Auditor/audit team og dato for audit - Observerede afvigelser - Besluttede korrigerende handlinger som følge af afvigelserne. - evt. forslag til forbedringer fra medarbejdere og/eller auditor Auditrapporten fordeles til deltagerne og arkiveres i SKS-mappen. sks2006 (2) Side 55 af 57

16 Dokumentstyring 16.1 SKS-Krav Virksomhederne skal være i besiddelse af alt relevant ajourført materiale fra myndigheder. Der skal foreligge en dokumenteret procedure for, hvordan materiale, der har betydning for el-sikkerheden, styres og ajourføres, herunder SKS-systemet. Materialet skal være tilgængeligt for medarbejderne. 16.2 Procedure til sikring af, at materiale, der har betydning for el-sikkerheden, styres og ajourføres, herunder SKS-systemet. Formål Proceduren skal sikre, at alt materiale, der er nødvendigt for at sikre el-sikkerheden, styres og er tilgængeligt for medarbejderne. Omfang og gyldighedsområde - Styring og ajourføring af relevant materiale fra myndigheder. - Styring af dokumentation vedrørende SKS-systemet. - Styring af vejledninger fra leverandører. - Styring af instruktioner, tegninger, specifikationer med videre. - Fjernelse af forældede dokumenter/materiale. - Sikring af medarbejdernes adgang til det ajourførte materiale. Henvisninger Sikkerhedsstyrelsen: http://www.sik.dk/professionelle/el-branchen/love_og_regler.html Ansvar Den autoriserede er ansvarlig for, at alt materiale vedr. el-sikkerheden er opdateret og tilgængeligt for medarbejderne. Udførelse Ingeniørhøjskolen anvender generelt Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside til opdatering og identificering af relevant materiale fra myndighederne (se henvisninger). Det til enhver tid gældende SKS-system, herunder vurderinger, procedurer, instruktioner, tjeklisteskabeloner med videre findes i dette dokument. sks2006 (2) Side 56 af 57

Delegeringsaftaler, bemyndigelser, fejlrapporter, mødereferat ol. manuelt udfyldte papirer i forbindelse med SKS-systemet, arkiveres i SKS-mappen. Den autoriserede vurderer om vejledninger fra leverandører har generel betydning for elsikkerheden, og om disse skal arkiveres med den pågældende sag. Er dette tilfældet påføres vejledningen titel og dato. Tegninger, specifikationer med mere opbevares sammen med den pågældende opgave/projektmappe. Ingeniørhøjskolen i Århus SKS-system findes på Intranettet på adressen: XXXX, hvorved virksomhedens medarbejdere til enhver tid har adgang til det ajourførte SKS-system. sks2006 (2) Side 57 af 57