Autorisationsloven (afsnit 5 i lovmappe)

Transkript

1 Kvalitetssikring

2 Autorisationsloven (afsnit 5 i lovmappe) Lov nr. 401 af 28. april 2014 med senere ændringer Definerer områderne for autorisationskrævende arbejde Loven indeholder Krav for opnåelse af autorisation mv. Hjemmel til udstedelse af nærmere bestemmelser 2

3 Autorisationsloven seneste ændringer Ny fælles autorisationsordning for virksomheder på el, VVS- og kloak-området. Før KS (Kvalitetsstyringssystem) nu KLS (Kvalitetsledelsessystem) Før Teknisk Ansvarlig nu Fagligt ansvarlig Bibeskæftigelse med/uden CVR nr. udfases og en person kan ikke længere godkendes som bibeskæftiget fagligt ansvarlig Man kan kun være tilknyttet én virksomhed som fagligt ansvarlig. Man kan dog søge SIK om tilladelse til at være tilknyttet 2 virksomheder, hvis det er sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Kontrolinstanserne kan kræve ekstra besøg, hvis virksomheden har udvist forsømmelighed ved arbejdets udførelse Krav om ajourføring af viden bortfalder. Det er virksomhedens ansvar, at den fagligt ansvarlige er ordentligt uddannet Man kan ikke længere miste sin autorisation, fordi man har gæld til det offentlige

4 Autorisationsloven seneste ændringer (fortsat) Man skal kun godkendes én gang som fagligt ansvarlig og det gælder på ubestemt tid Virksomheder har oplysningspligt over for SIK, når en fagligt ansvarlig fratræder/ansættes/er væk mere end 6 uger eller er fysisk i stand til at varetage sit arbejde Virksomheden kan få dispensation til midlertidigt at videreføre virksomheden, hvis den fagligt ansvarlige siger op

5 Kvalitetssikring omhandler Begreberne kvalitet, kvalitetsstyring og kvalitetssikring i forbindelse med afløbsinstallationer i jord I 2001 blev det et lovkrav at autoriserede kloakmetervirksomheder skal benytte kvalitetssikring Kvalitet: at levere de aftalte ydelser til den aftalte pris og tid arbejdet skal være i orden og svare til de krav, der er stillet Kvalitet hænger nøje sammen med kundens forventninger. Hvis de ikke får det de forventer, kommer de ikke igen 5

6

7 Kvalitetssikring af afløbsinstallationer betyder At der under hele byggeprocessen skal sørges for, at afløbsinstallationen bliver udført, så dette mål nås At det kan dokumenteres, at det udførte arbejde har den lovede kvalitet Man kontrollerer sit eget arbejde Kvalitetssikringen skal normalt bestå af: Modtagekontrol Håndtering af materialer Kontrol af arbejdets udførelse Slutkontrol 7

8 Kvalitetssikring handler om At beskrive en virksomheds målsætning for kvaliteten af det udførte arbejde Teknisk Økonomisk Hvad gør virksomheden for at opnå denne kvalitet? Kvalitetsstyringen er en ledelsesopgave for hele virksomheden: Arbejdsdelingen i virksomheden, uddannelse og information af medarbejdere Kontrolforanstaltninger: projektgennemgang, modtagekontrol, proceskontrol og slutkontrol Kvalitetsstyringen hjælper også til en bedre effektivitet i firmaet: Færre ressourcer, mindre tid til at rette fejl skal arbejdet udføres på den ene eller anden måde? 8

9 Kvalitetsledelsessystem beskriver Firmaets organisation, målsætning og politikker for kvalitet Hvem er ansvarlig for hvad? Hvilke procedurer anvender man i firmaet for at opnå kvalitet? En procedurebeskrivelse : firmaets interne beskrivelse af, hvem der skal gøre hvad, hvor og hvornår Hvornår er firmaet tilfreds og kan godkende de enkelte dele? Hvad skal der ske af registreringer mv.? 9

10 Instruktioner Detaljerede beskrivelser af fx Bestemte arbejdsopgaver og kontroller Firmaets formularer og skemaer Den, der skal udføre arbejdet, skal vide præcist, hvordan arbejdet skal udføres for at leve op til firmaets kvalitet Bygger på firmaets egne erfaringer og know-how Kvalitetsledelsessystemet udleveres ikke til hvem som helst Procedurer og instruktioner skal være realistiske og beskrive det, der virkelig sker i firmaet, og ikke udformes som en ønsketænkning 10

11 For P.J. Kloak A/S Kvalitetsledelsessystem og KLSdokumentation Kvalitetsledelsessystem Kloakentreprise Sag XX 11

12 Bekendtgørelser: Faneblad 6: Bekendtgørelse om autorisation og drift af virksomhed på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet BEK nr. 547 af 30/05/2014 Faneblad 8: Bekendtgørelse om kvalitetsledelsessystemer for autoriserede virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet og for virksomheder med virksomhedsgodkendelse på gasområdet BEK nr. 545 af 30/05/2014 Faneblad 10: Bekendtgørelse om simple arbejder på el,-vvs og kloakinstallationsområdet, som enhver må udføre. Bek. nr. 546 af 30/05/2014 Faneblad 9: Bekendtgørelse om undtagelser fra krav om autorisation for arbejder udført af forsyningsvirksomheder m.v. Bek. nr. 859 af 03/07/ (OBS! SE BLANKET A4)

13 13 Til maj kan I så starte jeres egen autoriserede KM-virksomhed?

14 Autorisationsvilkår for virksomheder (Lov nr. 401, 9) 1. Virksomheden har tilknyttet en godkendt faglig ansvarlig 2. Godkendt kvalitetsledelsessystem 3. Virksomheden må ikke være under konkurs eller likvidation 4. Fysisk adresse i et medlemsland i EU 5. Der er indbetalt gebyr (1250 kr.) 6. Virksomheden skal have dokumentation for, at virksomheden har et godkendt kvalitetsledelsessystem 14

15 Kan du blive faglig ansvarlig? Hvilke krav er der? 15

16 Krav til faglig ansvarlig (Lov 401, 14) 1. Bestået godkendt prøve 2. Ikke umyndig eller under værgemål 3. Der skal være indbetalt gebyr (1250 kr.) 16

17 Bortfald af autorisation (Lov 401, 21) 1. Virksomheden kommer under konkursbehandling, træder i likvidation eller ophører eller 2. Virksomheden ikke længere har en godkendt faglig ansvarlig person tilknyttet Godkendelse som faglig ansvarlig person bortfalder, hvis: den pågældende afgår ved døden forlader sin stilling permanent er fraværende i mere end 6 på hinanden følgende uger bliver fysisk eller retligt ude af stand til at udøve virksomheden 17

18 Dispensation ensation_fra_kravet_om_fagligt_ansvarlig_i_saerlige_tilfaelde

19 Krav til aut. virksomheder (BEK 547) (faneblad 6, 10) Nødvendigt værktøj og måleudstyr skal være til rådighed Relevant lovgivning og vejledningsmateriale skal være tilgængeligt for medarbejderne Virksomhedens kvalitetsledelsessystem skal være tilgængeligt for medarbejderne Kvalitetsledelsessystemet skal vedligeholdes og kontrolinstansens anvisninger skal følges De faglige kvalifikationer skal vedligeholdes 19

20 Kvalitetsledelsessystem skal indeholde: (BEK 545, bilag 1) 1. Organisationsstruktur 2. Virksomhedens arbejdsopgaver 3. Procedurer og instruktioner vedrørende alle former for aktiviteter, som virksomheden udfører, inkl. acceptkriterier vedrørende kvalitetskontrol 4. Procedurer til sikring af underleverandørers kvalitet af produkter og ydelser 5. Kvalitetsdokumentation, herunder kontrol-, inspektions- og fejlrapporter, samt register over personalets kvalifikationer mv. 6. Dokumentstyring, der sikrer identifikation af gældende dokumenter 7. Procedurer for behandling af afvigelser og udførelse af korrigerende handlinger 8. Procedure for efterprøvning af kvalitetsstyringssystemet 20

21 Kvalitetsledelsessystem skal indeholde følgende dokumenter: (faneblad 8, BEK 545, bilag 1): 1. Forretningsgrundlag, organisationsforhold, Teknisk ansvarliges beføjelser, Procedurer for efterprøvning af KLSsystemet 2. Procedurer for sikring af arbejdets kvalitet 3. Instrukser for arbejdets udførelse 21

22 Efterprøvning af KLS-system (BEK 545 8) KLS-systemet skal: Være forhåndsgodkendt inden der kan søges om autorisation Endelig godkendt inden 1 år efter udstedelse af autorisation Efterprøves hvert 2 år OG: Der skal gives et godkendelsesbevis Kontrolinstanser kan tilbagetrække godkendelser af KS-systemet Der er pt. ingen grænser for, hvor længe man kan køre uden at udføre arbejder 22

23 Bibeskæftigelses autorisation er bortfaldet Den fagligt ansvarlige skal min. være i virksomheden i 30 timer. Bibeskæftigelses autorisation er bortfaldet 23

24 Særlig tilsynsordning Ordningen er bortfaldet De virksomheder, der var tilknyttet særlig tilsynsordning skulle have et godkendt kvalitetsledelsessystem inden den 2. juni

25 Krav til virksomheden Faneblad 6, BEK 547, 7+8 Må ikke tage ansvar for arbejde udført af personer, der ikke er ansat i virksomheden Der kan tages ansvar for personer, der ikke er ansat, hvis der er lavet en aftale om udlejning Man kan tage ansvar for færdiggørelse af arbejde, som en anden ikke kan fuldføre efter retningslinjer fra SIK Kvalitetsdokumentationen skal arkiveres og gemmes i 5 år til SIK, kommune eller kontrolinstans 25

26 Krav til virksomheden Virksomheden skal: Følge kommunens / ledningsejernes bestemmelser Underrette kommunen, hvis der opdages fejl på et anlæg, der kan medføre katastrofe / forurening mv. Aflevere vedligeholdelsesvejledning til bruger Gøre ejeren opmærksom på dennes ansvar for vedligeholdelsen af installationen OBS! Ledningsejerne har ret til at kontrollere arbejdets udførelse 26

27 Overtagelse af ansvaret for andres arbejde Blanket fra Kommunen skal give tilladelse Følgende undersøgelser skal laves, og underskrevet dokument fremsendes til SIK Synlige installationer inspiceres visuelt Der gennemføres TV-inspektion af det udførte arbejde Udført arbejde, der ikke følger gældende regler, ændres Eksisterende tegninger kontrolleres og revideres om nødvendigt 27

28 Kvalitetsledelsessystem, eksempel 28

29 29 Kvalitetsledelsessystem - Blanketter

30 30

31 31

32 32

33 Digital KLS Opret et bibliotek, der hedder KLS Lav underbiblioteker, der hedder KLS håndbog Lav et underbibliotek, der hedder Sager Opret ét underbibliotek for hver sag, som hedder navnet på sagen De enkelte sager hedder fx: Køgevej 14, Køgevej 27, Æblevej 5 osv. Hver sag indeholder fx: Tjekliste, fotos, afvigelsesblanket, geoteknisk rapport, brochurer, godkendelser, typegodkendelse, skriftlig aftale med underentreprenør 33

34 34

35 Opgave 2 Brug 10 minutter på at lave dit eget, digitale KLS-system 35

36 Godkendte kontrolinstanser utorisation-el-vvs-ogkloak/kontrolinstanser/godkendt e-kontrolinstanser (gå ind på og søg på kontrolinstans!) 36

37 37

38 (fortsat) Prøv at finde autorisationsregistret! Prøv at finde spørgsmål og svar om kloak! 38

39 Nyttige links Love mv.: Teknologisk Instituts Kontrolinstans: Sikkerhedsstyrelsen: Ledningsejerregistret: Kort og Matrikelstyrelsen: Godkendte bundfældningstanke: Klimatilpasningslaboratoriet: Database over LAR-anlæg: Skybrudssikring af bygninger: Mere om klimatilpasning: