Entreprenørs månedsrapport Måned: januar 2017 År: 2016 Udarbejdet af: Jørn Madsen Kvalitet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec godkendte elementer 2017 godkendte elementer 2016 Ovennævnte diagram viser den procentvise godkendelse af de enkelte elementer, som er kontrolleret i 2016 og 2017. Der er i januar foretaget stikprøvekontrol af vintertjeneste, grandækning på Gormsgade Kirkegård, park distrikt 1 og indfaldsveje i distrikt 2, 3, 4 og 5. I januar er 34 projektområder og 300 elementer kontrolleret. 34 projekter svarende til 100 % er godkendt, og 278 elementer svarende til 93 % er godkendt Stikprøvekontrollen viser et tilfredsstillende resultat for perioden. Ikke godkendte elementer skyldes manglende GPS, løst affald og manglende fejning. Vintertjenestens dokumentation i Vinterman er besværet af at GPS erne og tlf-app s ikke fungerer helt problemfrit. Gadefejning har været bagefter, grundet maskinnedbrud næsten 4 uger i efteråret, samt blæsevejret Urd den 26.-27. december. Kirkegårdene har nået målet m.h.t. gravstedsdækning.
6 5 4 3 2 klager 2015 klager 2016 1 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Der er registreret 2 klager i januar over arbejde, som Entreprenør er ansvarlig for. Der er klaget over, at den installatør Entreprenør bruger til at sætte julebelysning op og tage det ned igen i rundkørsel, lader stribsene ligge efter sig, når han tager julebelysningen ned igen. Installatøren er kontaktet og orienteret om problematikken. Der er klaget over fejningen i én af gaderne i Esbjerg bymidte. Fejningen var meget mangelfuld. Udfordringen er, at der i gaden altid holder mange biler parkeret, og fejebilen derfor ikke kan komme til. Problemet løses ved, at der sendes SMS til beboerne omkring fejetidspunkt og/eller sættes p forbudstavler op i gaden i en kort periode omkring fejningen. Der følges op på klager, og der tages ved lære af dem, således gentagelser undgås. Kvalitet
Nøgletal for ikke produktive timer Entreprenørs opgørelse over ikke produktive timer pr. helårsansat er herunder opgjort for januar 2017 Hele Entreprenør Ikke produktive timer pr. helårsansat timer 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 - kursus sygdomtr/arbejdsmiljø Andet I alt Pr. ultimo januar 2016 0,2 5,7 0,9 2,6 9,3 Pr. ultimo januar 2017 3,3 7,3 1,1 2,9 14,6 Ferie, afspadsering, omsorgsdage og seniordage er ikke med i opgørelsen Andet: møder, læge/tandlæge og andet tjenstligt fravær med løn. Årsagen til stigningen på kursustimer skyldes, at der er igangsat to hold for ordblinde og to kursushold i danskundervisning. Der regnes med en norm på 1568 arbejdstimer årligt pr medarbejder når ferie, omsorgsdage og seniordage er fraregnet. Målet for 2017 er fastsat til 150 timer pr. helårsansat. Effektivitet
Arbejdsmiljø Sygefravær Ovenstående skema viser sygefraværet i 2015, 2016 og 2017 Sygefraværet i januar 2017 var på 0,8 sygedage, hvilket er et fald på 0,1 i forhold til samme tid sidste år. Ses der på udviklingen i såvel korttids sygefravær (under 29 dage) som i langtids sygefravær (29 dage og derover), så har der gennem de sidste 12 måneder kun været mindre udsving. Korttidssygefravær har ligget omkring 7 dage og langtidssygefravær omkring 4 dage.
Arbejdsmiljø Arbejdsulykker Arbejdsulykker 7 6 6 5 4 5 3 4 2 3 1 2 0 1 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Tabellen herover viser antal arbejdsulykker i 2016 og 2017. arbejdsulykker i 2016 arbejdsulykker i 2017 arbejdsskader 2011 nærved ulykker 2011 Der er registreret 1 arbejdsulykker i januar måned. Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre Medarbejder alvorlige. gik Sammenlignet med motorsav med og 2010, var ved hvor og der tynde blev ud registreret i randplantning. 19 arbejdsulykker Da han ser kigger det op ud efter til at næste være en træ, stigning træder i antallet han skridt af registrerede tilbage og arbejdsulykker. glider på en gren, Ingen der af ligger ulykkerne på jorden, betegnes hvorefter som benet meget skrider alvorlige ud til har siden. i juli været 1 arbejdsulykke osv. Forstrækning eller lignende ved hofteleddet på højre hofte. Ulykken Antallet medførte af nærvedulykker fravær i 1 dag. er meget lavt, hvilket kan skyldes, at ikke alle nærvedulykker registreres. Dette arbejdes der på i arbejdsmiljøgrupperne Der er i januar registreret 1 nærvedulykke Entreprenørs arbejdsmiljøudvalg har besluttet at iværksætte flere tiltag i 2017 for at imødegå arbejdsulykker. I 2017 er sat mål om ingen alvorlige arbejdsulykker, maksimalt 4 arbejdsulykker med fravær og maksimalt 20 arbejdsulykker i alt. Målet for nærvedulykker er sat til minimum 80
Udvalgte projekter Ledelsens beretning Energistien i Hjerting Etablering af energistier startede op med at der blev lavet energistier i Vognsbølparken i forbindelse med Landsstævnet for 4 år siden, og siden har det bredt sig, især efter opfordring fra lokalrådene. Til glæde for byens borgere og besøgende er energistien i Hjerting nu opgraderet og afmærket. Stikprøvekontrollen for januar viser, at kvaliteten af såvel de udbudte arbejder som Entreprenørs eget arbejde opfylder de aftalte kvalitetskrav. Der skal dog tages fat på GPSérne ved vinterkørsel. Nøgletal på ikke produktive timer viser en stigning i forhold til sidste år i januar. Dette skyldes primært et øget forbrug af kursustimer. Et lille fald i sygefraværet er glædeligt. Det øgede fokus på sygefravær vil dog fortsat blive fastholdt. 1 enkelt arbejdsulykke med fravær i januar er uheldigt, men ikke alarmerende. 2 klager over arbejdet ligger inden for det acceptable og giver ikke grund til særlig indsats. Arbejdet er lavet i et tæt samarbej-de med Hjerting Borgerforening og stien vil i løbet af foråret blive officielt indviet. DMI beskriver vejret i januar som tørrere, solrigere og gennemsnitlig temperaturmæssigt ift. perioden 2006-2015. Få snedækkedage. Blæsevejr 3-4. januar kom på den danske stormliste. For dem der er lyst, starter ruten fra Stryhns isbar, hvor man efter en tur helt rundt på de 4,7 km kan få sig en velfortjent vaffelis. Et af de mere kreative løsninger til, hvordan man håndterer store træer tæt på bygninger. Foto Niels Buchhave,