Entreprenørs månedsrapport

Transkript

1 Entreprenørs månedsrapport Måned: marts År: 214 Udarbejdet af: Jørn Madsen Kvalitet Egen kontrol jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec godkendte projekter 213 godkendte projekter 214 Ovennævnte diagram viser den procentvise godkendelse af de enkelte projektområder, som er kontrolleret i 213 og 214. Der er i marts måned foretaget egenkontrol af grønne områder distrikt 1 og distrikt 5, samt egenkontrol af skilte. I alt er 66 projektområder og 334 elementer kontrolleret. 65 projektområder er godkendt, hvilket giver en godkendelsesprocent på 98 %, og 34 elementer er godkendt, hvilket giver en godkendelsesprocent på 91 % på element niveau. Årsag til elementer som ikke opfylder kvalitetskravene er grenaffald, ukrudt i bede, mangelfuldt renhold af udstyr og ujævn boldbane. På skilteområdet var det graffiti, løs jord, skilt som ikke var fastspændt, for meget opfyldsmateriale og manglende oprydning. Der er fulgt op på alle mangler

2 Kvalitet Rekvisitioner Tabellerne herunder viser, hvor stor en del af rekvisitionerne, der er afsluttet indenfor afsat budget og til aftalt tid. Rekvisitioner afsluttet til aftalt tid.. Ovennævnte skema for marts måned viser, at 114 ud af 134 rekvisitioner, svarende til 85 %, er afsluttet indenfor den aftalte tidsfrist. Målet på 9 % anses derfor for ikke for nået. Rekvisitioner afsluttet indenfor det afsatte budget Ovennævnte skema for marts måned viser at 114 af de 134 afsluttede rekvisitioner, svarende til at 85 % af rekvisitionerne var afsluttet indenfor det afsatte budget. Målet på 9 % anses derfor ikke for nået. Resultatet på såvel overholdelse af tidsfrister som overholdelse af budgetter ligger lidt under målet, hvilket der vil blive sat særlig fokus på. Der er registreret 915 rekvisitioner for et samlet beløb på 67,2 mio. kr. Dette svarer til 81 % af det samlede rekvisitionsbeløb i 213.

3 Kvalitet Klager klager 213 Klager 214 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Ovennævnte skema viser antallet af registrerede klager i 213 og 214. Der er registreret 2 klager over Entreprenør i marts 214 Der er klaget over, at bus læskærm i Spandet ikke blev opsat som aftalt, men for tæt på vejbanen samt 9 meter fra aftalt placering. Læskærmen er efterfølgende flyttet og placeret som aftalt. SEPE har klaget over mange større og skarpe sten i overfladen af banerne ved det gamle deponi i Esbjerg, samt over at Entreprenør ikke har reageret på deres henvendelse. Der er fulgt op på sagen i form af en aftale med SEPE om opsamling af sten mv. Manglende reaktion på henvendelsen er beklaget overfor SEPE.

4 Arbejdsmiljø Sygefravær Arbejdsulykker arbejdsskader 211 nærved ulykker 211 Sygefraværsdage pr. helårsansat pr 28. februar 214 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Sygefraværsdage februar 213 Målsætning februar 214 Sygefraværsdage februar 214 3,6 3,4 2,1 Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre alvorlige. Sammenlignet med 21, hvor der blev registreret 19 arbejdsulykker ser Det samlede det ud til sygefravær at være en pr stigning 28. februar i antallet 214 af var registrerede på 2,1 kalenderdage arbejdsulykker. pr. helårsansat Ingen af medarbejder. ulykkerne Dette betegnes er 1,3 som kalenderdag meget alvorlige bedre end har i målet. juli været 1 arbejdsulykke osv. Målt over Antallet de sidste af nærvedulykker 12 måneder er meget der et lavt, sygefravær hvilket på kan 13,6 skyldes, dage at pr. ikke medarbejder, alle nærvedulykker en registreres. tydelig forbedring Dette arbejdes i forhold der til på sidste i arbejdsmiljøgrupperne måned. Der er sket et pænt fald i kort- hvilket igen tidssygefraværet, og langtidssygefravær svarer til forrige måned. Udviklingen er meget tilfredsstillende, og det forventes fortsat, at der i 214 vil ske et yderligere fald i sygefraværet ved entreprenør.

5 Arbejdsmiljø Arbejdsulykker 2 Arbejdsulykker arbejdsskader nærved ulykker 211 jan jan feb feb mar mar apr apr maj jun maj jul jun aug jul sep okt aug nov sep dec okt nov dec Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre Tabellen herover viser det akkumulerede antal arbejdsulykker i 213 og 214 alvorlige. Sammenlignet med 21, hvor der blev registreret 19 arbejdsulykker ser Der det er registreret11 ud til at være arbejdsulykke en stigning i antallet og 1 nærved af registrerede ulykke i marts arbejdsulykker. måned. Ingen af ulykkerne betegnes som meget alvorlige har i juli været 1 arbejdsulykke osv. Seks af disse ulykker er mindre alvorlige og har ikke medført fravær. Antallet af nærvedulykker er meget lavt, hvilket kan skyldes, at ikke alle nærvedulykker af arbejdsulykkerne registreres. Dette har arbejdes medført der fravær, på i hvor arbejdsmiljøgrupperne en af ulykkerne skiller sig ud og Fem kunne have udviklet sig til en alvorlig ulykke. De fem ulykker omhandler Fald over gren, som medførte trykkede ribben Ved flytning af grene får medarbejder et vrid i knæet Ved træfældning får medarbejder en gren i hovedet, hvilket giver smerter i hoved og nakke Medarbejder træder ned i muldvarpeskud og forvrider anklen. Den alvorlige ulykke sker under flytning af en stor spagnum sæk fra jord til container ved hjælp af gummiged monteret med pallegafler. Sækken vipper til den ene side, skadelidte springer til og forsøger at holde sækken på plads. Dette er ikke muligt og sækken vælter ned over skadelidte. Knæled bliver beskadiget. Forventet fravær 14-2 dage. Arbejdsmiljøgruppen vil analysere de mange ulykker og i særdeleshed den sidstnævnte arbejdsulykke.

6 Udvalgte projekter Ledelsens beretning Omlægning på kirkegårdene Begravelsestraditionerne har ændret sig radikalt i de seneste årtier. I dag bliver ca. 8 % af borgerne i Esbjerg Kommune kremeret, for herefter at blive nedsat i urnegravsteder i græsplænen. Denne udvikling har betydet at de store traditionelle gravsteder med hæk omkring ikke længere er så efterspurgt som før, og da der hvert år sløjfes mange af disse gravsteder bliver der flere og flere tomme gravsteder der skal vedligeholde. Marts 214 er forløbet tilfredsstillende. Opfølgningen på rekvisitioner viser en opfyldelse på 85 %, hvilket er lidt under målet. Der sættes derfor særlig fokus på området. Resultatet af egenkontrollen ligger pænt over målet og er meget tilfredsstillende. Sygefraværet forsætter med at falde, Det var i marts korttidssygefraværet der faldt og langtidssygefraværet holdt sit lave niveau fra februar måned. Tendensen forventes at fortsætte i 214. Der er i marts registreret hele 11 arbejdsulykker. Arbejdsmiljøgruppen analyserer på ulykkerne og vil undersøge om antallet skyldes en tilfældighed eller der er særlige forhold, der gør at deri marts kom mange arbejdsulykker. Omlægning af nogle af afdelingerne med mange sløjfede gravsteder har derfor været nødvendigt. Sløjfede gravsteder og stier lægges ud i græs, hvilket både gør kirkegårdene flottere og arbejdsopgaverne nemmere. Marts beskrives af DMI som meget varm, tør marts 214 med overskud af sol. Fjerde varmeste, femte højeste laveste minimumtemperatur og sjette mindste antal frostdøgn siden Gennemsnitstemperaturen var 5,8 grader, hvilket er 2,8 grader højere end normalen. Med 27 mm nedbør faldt der ca. 4 % mindre end normalen. Omlægningen har været i fuld gang i et stykke tid og medarbejderne har allerede fået flere positive tilkendegivelser fra besøgende på kirkegårdene