Tilskudsfolder Foreninger 2010 Holstebro Kommune 1 Denne tilskudsfolder indeholder forklaringer til de enkelte muligheder for at søge om kommunalt tilskud til foreningsvirksomhed. De foreninger, der kan søge, er godkendte af Holstebro Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen har godkendte vedtægter, er demokratisk opbygget, er åbne for alle medlemmer, opkræver kontingenter for alle medlemmer og foreningerne er forpligtet til at indsende kopi af årsregnskabet til den 1. april hvert år (årsregnskabet for året før) sammen med de skemaer, der skal udfyldes i henhold til Tilskudsfolderen. Alle skemaerne ligger på vores Foreningsportal, og vi ønsker så vidt det er muligt at få skemaerne tilsendt elektronisk. H U S K E L I S T E 1. april Slutafregning for lokaletilskud Side 16 1. april Ansøgning om aktivitetstilskud Side 4-5-6 1. april Ansøgning om tilskud til leder- og Side 9-10 instruktøruddannelse 1. april Regnskab og revisorerklæring Side 7-8 1. oktober Idræts- og motionspolitikken Side 3 1. november Budget for lokaletilskud Side 11-15 Løbende Sportsarrangementer Side 2 Løbende Incitamentspuljen Side 2 Retningslinier for lokaletilskud Side 17-18 Skemamateriale for tilskud kan rekvireres ved henvendelse til Kultur og Fritid eller hentes på http://foreningsportalen.holstebro.dk. Kultur og Fritid: 9611 7534 E-mail: Kultur.Fritid@Holstebro.dk Afdelingschef Bjarne Petersen 9611 6923 Overassistent Hanne Skovhus 9611 6926 Denne tilskudsfolder ligger også på: http://foreningsportalen.holstebro.dk.
TILSKUDSORDNINGER gældende fra 01.01.2010 2 Foreninger med folkeoplysende foreningsarbejde kan i Holstebro Kommune modtage kommunale tilskud efter nedenstående regler: De generelle betingelser for at være omfattet af tilskudsordningerne er følgende: 1. Foreningerne skal have godkendte vedtægter. Disse vedtægter skal være godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget i Holstebro Kommune. 2. Foreninger, der søger tilskud, forpligter sig til at anvende tilskuddene i.h.t. foreningens vedtægter til idrætslige formål og / eller til arbejde blandt børn og unge. Pulje til Sportsarrangementer: Budgetbeløb: kr. 40.000 kr. Foreninger, som er værter for nationale / internationale mesterskabsstævner og landskampe kan søge om tilskud til arrangementet. Ansøgningen skal indeholder udgiftsoverslag. Ansøgningerne behandles i Holstebro Idrætsråd v. Jørn Madsen mail: j-madsen@oncable.dk tlf. 97 41 31 34 Ansøgningsfrist: Ansøgningen indsendes elektronisk inden arrangementets afholdelse Foreningen vil efter behandling i Holstebro Idrætsråd modtage et afslag eller et tilsagn Såfremt der gives tilsagn, sker fastsættelse af beløb samt efterfølgende udbetaling i januar det følgende år. Incitamentspuljen: Budgetbeløb: kr. 20.000 kr. Incitamentspuljen henvender sig til og kan søges af foreninger under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Der kan gives tilskud til nye ideer og tiltag. Der lægges særligt vægt på ansøgninger med fokus på børn og unge. Ideerne skal meget gerne have et element af forståelse for demokrati i det frivillige foreningsliv. Der anvendes ikke et særligt ansøgningsskema, men ansøgningen skal udover beskrivelsen indeholde oplysninger om kontaktperson, tidsplan og budget. Hvis der søges midler fra kommunen i øvrigt skal dette fremgå af ansøgningen. Ansøgningerne behandles i Holstebro Idrætsråd v. Jørn Madsen mail: j-madsen@oncable.dk tlf. 97 41 31 34 Ansøgningsfrist: Ansøgningen indsendes elektronisk inden iværksættelse af den nye idé eller det nye tiltag Foreningen vil, efter behandling i Holstebro Idrætsråd, modtage et afslag eller et tilsagn Såfremt der gives tilsagn, sker fastsættelse af beløb samt efterfølgende udbetaling i januar i det følgende år. Holstebro Elitesports ELITEPULJE: Tilskud til eliteidræt administreres af Holstebro Elitesport. Se venligst på www.holstebroelitesport.dk
Retningslinjer for ansøgninger vedrørende puljemidler afsat til implementering af Idræts- og motionspolitikmidler for 2010 vedtaget af Kultur og Fritidsudvalget, Holstebro Kommune d. 21.juni 2010 3 Idræts- og motionspolitikken i Holstebro Kommune 2010 Byrådet vedtog i 2007 en idræts og motionspolitik. I den forbindelse blev der afsat en pulje til initiativer, som skal gavne kommunens borgere og fremme folkesundheden og idrætslivet bredt. Der er ikke opstillet snævre rammer for ansøgningernes indhold. Breddeidrætslige aktiviteter/projekter, som indeholder én eller flere af følgende områder vil blive vægtet: - skal være forankret i en godkendt forening, men kan også omfatte deltagere uden foreningstilknytning - skal skabe grobund for vedvarende nye aktiviteter i foreningslivet - fremme samarbejdet mellem foreninger institutioner skoler og Holstebro Kommune - fremme en sundere livsstil for borgere i alle aldre - fremme idrætsforeningernes sociale ansvar, herunder have fokus på særligt vanskeligt stillede familiers kendskab til dansk forenings og idrætskultur. - lige og for alle let tilgængelige muligheder for motion Der findes intet ansøgningsskema, men ansøgningen skal mindst indeholde aktivitetsplan, formål og budget og initiativerne skal så vidt muligt afvikles i 2010. Ansøgningerne indsendes senest d. 1. december til Holstebro Idrætsråd: webmaster@hif-holstebro.dk. På baggrund af ansøgninger fra foreningerne fremsender Holstebro Idrætsråd indstilling om midlernes anvendelse i 2010 til godkendelse i Kultur og Fritidsudvalget. Indstilles et projekt til tilskud, kan dette forventes udbetalt, når Kultur og Fritid har modtaget og godkendt foreningens dokumenterede udgifter afholdt i forbindelse med projektets afvikling. Idræts og motionspolitikken samt ovenstående retningslinjer kan findes på følgende adresse: http://foreningsportalen.holstebro.dk/ For yderligere informationer, kontakt venligst: Holstebro Idrætsråd, webmaster@hif-holstebro.dk eller Kultur og Fritid, afdelingschef Bjarne Petersen, 9611 6923.
4 Aktivitetstilskud: Budgetbeløb: kr. 2.338.000 kr. Udvalget for Kultur og Fritid afsætter hvert år et beløb, der kan ydes som aktivitetstilskud til foreninger for medlemmer under 25 år. Aktivitetstilskuddet består af et medlemstilskud, som udbetales efter følgende retningslinjer: MEDLEMSTILSKUD: Medlemstilskud, der fastsættes i forhold til det beløb, som aktive medlemmer under 18 år bosat i Holstebro Kommune har betalt i kontingent i det kalenderår, der ligger til grund for tilskudsberegningen. For at beregne aktivitetstilskuddet udregnes for hver forening det gennemsnitlige kontingentbeløb for medlemmer under 18 år og det gennemsnitlige kontingentbeløb for medlemmer mellem 18 år og 25 år. a) Et årligt kontingent på mindre end 100 kr. ydes der ikke tilskud til. b) Er det årlige kontingent på mere end 600 kr. ydes der kun tilskud for et kontingentbeløb på 600 kr. og der trækkes 100 kr. fra dette beløb inden der ydes tilskud. c) For aldersgruppen 18 25 år kan medlemstilskuddet max. udgøre 100 kr. pr. medlem betinget af et kontingent på minimum 200 kr. Medlemstilskud til handicapidrætsklubber beregnes på baggrund af indbetalt kontingent x 2 for medlemmer under 25 år. Senest den 1. april hvert år indsender foreningerne ansøgningsskema underskrevet og vedlagt følgende bilag: a) Foreningens senest afsluttede årsregnskab. b) Erklæring om foreningens kontingentsatser. c) Opgørelse over antal 0-17 årige medlemmer, antal medlemmer mellem 18 og 25 år og antal medlemmer over 25 år samt kontingentopgørelse for disse grupper for det pågældende kalenderår. Følger foreningens regnskabsår ikke kalenderåret skal kontingentoplysningerne for de enkelte medlemmer opgives således, at det tydeligt fremgår, fra hvilket regnskabsår indbetalingen vedrører. Udbetaling af aktivitetstilskud finder sted hvert år i juni eller juli måned. Ansøgningsskemaer kan rekvireres ved henvendelse til nedenstående adresse eller hentes på http://foreningsportalen.holstebro.dk og sendes via mail til nedenstående. Ansøgninger sendes til Kultur og Fritid, Rådhuset, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro eller via mail til kultur.fritid@holstebro.dk Ansøgningerne behandles i Holstebro Idrætsråd
Ansøgning 5 om udbetaling af AKTIVITETSTILSKUD for kalenderåret Foreningens navn Foreningens E-mail Foreningens CVR-nr. Kasserer Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Formand Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Opgørelse over antal aktive medlemmer i kalenderåret Kontingent i kalenderåret Antal medlemmer bosat i Holstebro Kommune Antal medlemmer bosat i andre kommuner I alt antal aktive medlemmer: Medlemmer i Holstebro Kommune Medlemmer i andre kommuner Kr. Kr. 0-17 år Kr. Kr. 18-25 år over 25 år Kr. I ALT MEDLEMMER: Dato Kasserer Dato Formand Skemaet findes på http://foreningsportalen.holstebro.dk Ansøgning om tilskud sendes som mail sammen med Erklæring om foreningens kontingentsatser til: Kultur.Fritid@holstebro.dk Ansøgningsfrist: 1. april hvert år.
ERKLÆRING 6 OM FORENINGENS KONTINGENTSATSER For regnskabsåret:.. -.. er foreningens kontingentsatser for aktive medlemmer fastsat således: Aldersgrupper Fra Til Årligt kontingent Bemærkninger Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Foreningens navn Dato Formand Sendes som mail sammen med ansøgning om Aktivitetstilskud til Kultur.Fritid@holstebro.dk Dette skema findes også på: http://foreningsportalen.holstebro.dk.
ERKLÆRING fra revisor angående regnskab fra folkeoplysende forening 7 Sendes til Kultur og Fritid sammen med det reviderede regnskab inden den 01. april Der er den / 20 gennemført revision af den tilskudsberettigede virksomhed i foreningen: for regnskabsåret: Revisionen har blandt andet omfattet følgende: Det er stikprøvevis efterprøvet at oplysninger, der indgår i foreningens ansøgninger om diverse tilskud, er korrekte og i overensstemmelse med tilskudsreglerne. Det er stikprøvevis efterprøvet om regnskabet er rigtigt og de kommunale tilskud indarbejdet i foreningens samlede regnskab. Det er stikprøvevis efterprøvet om foreningen har overholdt loven og kommunens tilskudsregler. Såfremt der modtages tilskud på 150.000 kr. eller derover pr. år suppleres med: Revisionen er udført af registreret eller statsautoriseret revisor. Revisionen er udført efter god revisionsskik. Revisor opfylder habilitetskrav i forhold til revisionslovene. Revisionens eventuelle bemærkninger: Revisor er bekendt med 29 32 om revision i Folkeoplysningsloven samt 19 20 i Bekendtgørelsen til samme lov. Revisors navn Revisors navn Postnummer og by Postnummer og by Dato Dato Dette skema findes også på: http://foreningsportalen.holstebro.dk.
CHECKLISTE / REVISIONSBILAG 8 i forbindelse med foreningsvalgt revision af diverse tilskudsregnskaber indenfor Folkeoplysningsområdet: AKTIVITETSTILSKUD: - aldersfordeling/medlemssammensætning er afstemt med medlemslister m.v. - medlemskontingent pr. medlem / aldersgruppe er kontrolleret i forhold til foreningens beslutning om kontingentstørrelse, samt til konkrete kontingentindbetalinger - samlet kontingent er afstemt med faktiske indbetalinger og medlemslister - antallet af medlemmer under 25 år fra andre kommuner er afstemt med medlemslister - udgifter er afstemt med bilag LOKALETILSKUD: - udgifterne vedrører tilskudsberettigede lokaler i overensstemmelse med bevilling, herunder eventuel fordeling af udgifter mellem tilskudsberettigede og ikke tilskudsberettigede lokaler - der er foretaget korrekt periodisering af udgifterne - eventuelle lejeindtægter er fratrukket udgifterne - opgørelsen af lokaletimer/aktivitetstimer er korrekt opgjort, herunder at oplysningerne om deltagersammensætning er korrekt opgjort (over/under 25 år) samt at der er foretaget fradrag for entrégivende aktiviteter - det påses, at udgifter ført under almindelig vedligeholdelse er tilskudsberettigede VOKSENUNDERVISNING: - deltagerlister er afstemt med modtagne deltagerbetalinger ifølge regnskab - det påses, at der foreligger underskrevet erklæring fra handicappede deltagere - det påses, at 10% puljens max. procentsatser er overholdt GENERELT: - det påses, at regnskabsbilag er originale, ægte og kvitterede (betalte), samt at disse er stilet / adresseret til foreningen - det påses, at udgifterne vedrører det pågældende regnskabsår - det påses, at udgifterne vedrører foreningens normale drift - det påses, at afgivne oplysninger er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven samt med kommunens regelsæt - det påses, at regnskabet inden indsendelse til kommunen er underskrevet af hele bestyrelsen Denne liste findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk
9 LEDER- OG INSTRUKTØRUDDANNELSE Budgetbeløb: kr. 300.000 kr. Holstebro Kommune yder tilskud til leder- og instruktøruddannelse efter følgende retningslinjer: 1. Inden for det af Kultur- og Fritidsudvalgets vedtagne rammebeløb / pulje ydes tilskud til leder- og instruktøruddannelse. 2. Der ydes kun tilskud til kurser, der afvikles indenfor landets grænser. 3. Der ydes tilskud til følgende udgifter: a) Kursusafgift b) Kursusmateriale Der ydes tilskud til max 90 % af de samlede nettoudgifter. Der ydes ikke tilskud til forplejning, overnatning og kørsel. 4. Tilskud kan højst udgøre 90 % af de samlede nettoudgifter pr. kursus, idet eventuelle tilskud fra anden side fradrages inden det kommunale tilskud beregnes. Tilskud kan maksimalt beløbe sig til 3.000 kr. pr. person pr. år. BETINGELSER FOR TILSKUD: 5. Ansøgning om tilskud for de kurser, der er gennemført i det forudgående kalenderår, skal af foreningen indsendes senest 1. april året efter. 6. Ansøgningsskema skal benyttes, se venligst næste side. Bilag vedr. kurser samt afholdte udgifter skal medsendes ansøgningen. Ansøgning om tilskud sendes til: Kultur.Fritid@holstebro.dk. Ansøgningsfrist: 1. april hvert år. Ansøgningerne behandles i Holstebro Idrætsråd i samarbejde med Kultur og Fritid. Skemaet findes på http://foreningsportalen.holstebro.dk
Ansøgning om tilskud til LEDER- OG INSTRUKTØRUDDANNELSE for kalenderåret 10 Foreningens navn Foreningens E-mail Foreningens CVR-nr. Kasserer Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Formand Postnr. og By E-mail KURSUSDELTAGER Telefonnr. Mobilnr. FAKTISKE UDGIFTER Kursistens Kursusudgift Kr. Navn tilskud fra: Kursusemne Kr. Periode Sted Nettoudgift Kr. Kursistens Kursusudgift Kr. Navn tilskud fra: Kursusemne Kr. Periode Sted Nettoudgift Kr. Kursistens Kursusudgift Kr. Navn tilskud fra: Kursusemne Kr. Periode Sted Nettoudgift Kr. Kursistens Kursusudgift Kr. Navn tilskud fra: Kursusemne Kr. Periode Sted Nettoudgift Kr. Dato Kasserer Dato Formand Ansøgning om tilskud sendes til: Kultur.Fritid@holstebro.dk. Ansøgningsfrist: 1. april. Skemaet findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk
11 DRIFTSTILSKUD TIL LOKALER OG LEJRPLADSER 2010 : Af foreningernes udgifter til egne / lejede lokaler m.v. ydes tilskud efter følgende regler: GEBYRER (gebyr er udgiften for foreningen efter det kommunale tilskud er fratrukket) for benyttelse af offentlige lokaler / anlæg: Alle takster er pr. time: ( det kommunale tilskud er fratrukket ) Idrætshaller... Kr. 96 Idrætshaller Thorsminde og Sdr. Nissum...Kr. 42 Gymnasiehallen / festsalen på Nørrelandsskolen... Kr. 75 Minihal / Rolf Krake Skolen, minihal Vemb-Hallen...Kr. 42 Svømmesalen på Birkelundskolen... Kr. 75 Gymnastiksale... Kr. 21 Opkridtning af fodboldbane, bestilt hos Kaj Bech (nye regler 1. april 2010)... Kr. 96 Opkridtning af andre baner, bestilt hos Kaj Bech (nye regler 1. april 2010)... Kr. 48 Friluftsbade... Kr. 48 Holstebro Badeland: Begge bassiner...kr.192 Halv svømmebassin...kr. 96 EGNE / LEJEDE LOKALER: Svømmehaller Vinderuphallen og Vestjysk Fritidscenter, Ulfborg, foreningers egenbetaling (minimum)...kr. 96 Idrætshaller Godkendte idrætshaller beliggende i kommunen, max tilskud til en timeleje på..... Kr. 357 Tilskud 73% af max. 357 kr. = 261 kr. Foreningens egenbetaling (minimum)...kr. 96 Enkelte selvejende idrætshaller kan opkræve en større egenbetaling pr. time, men det kommunale tilskud pr. time er max. 261 kr. Andre lokaler, max timeleje... Kr. 100 Tilskud 73% af max. 100 kr. = 73 kr. Foreningens egenbetaling...kr. 27 Til leje af lokaler i idrætshaller/fritidscentre m.v. til foreningers mødevirksomhed kan der max. gives tilskud på 73% af til et antal timer á 100 kr., der er bestemt ud fra følgende: 1. et basistimetal på 50 timer pr. år 2. et medlemsafhængigt, årligt timetal på yderligere 1/3 time pr. medlem for et medlemsantal mindre end 100. 3. et medlemsafhængigt, årligt timetal på yderligere ¼ time pr. medlem for antallet af medlemmer over 100. Til leje af omklædningsfaciliteter for udendørsbrugere ved idrætshaller/fritidscentre kan der max. gives et tilskud svarende til 73% af et beløb på 370 kr. pr. medlem. Dette svarer til en egenbetaling pr. medlem på 27% af 370 kr. = 100 kr. Denne egenbetaling opkræves som et gebyr på 100 kr. pr. medlem for udendørs brugere af kommunale idrætsanlægs omklædningsfaciliteter.
A) For egne lokaler ydes tilskud til følgende udgifter: (se retningslinier for lokaletilskud ) a) Renter af prioritetsgæld (afdrag medtages ikke) b) Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen c) Almindelig vedligeholdelse, el, vand og varme d) Rengøring e) Eventuelt tilsyn 12 Der kan ikke medtages udgifter til udendørs arealer, ligesom krav om lovliggørelse / ændring af installationer m.v. ikke kan medtages. Eventuelle indtægter ved udlejning / fremleje eller bortforpagtning af lokaler skal modregnes udgifterne, ligesom indtægter ved udlejning af reklameplads modregnes. B) For egne og lejede klublokaler foretages fradrag i tilskudsgrundlaget for medlemmer over 25 år således: Fra 0 % til 30% medl. over 25 år: Intet fradrag Fra 31 % til 89% medl. over 25 år: Fradrag som anført nedenstående Fra 90% til 100% medl. over 25 år: Fradrag som anført nedenstående EKSEMPEL: 31% medl. over 25 år... Fradrag 1,5% 32% medl. over 25 år... Fradrag 3,0% 33% medl. over 25 år... Fradrag 4,5% 34% medl. over 25 år... Fradrag 6,0% osv. 90% medl. over 25 år... Fradrag 90% 91% medl. over 25 år... Fradrag 91% 92% medl. over 25 år... Fradrag 92%, osv. C) For egne eller lejede lejrpladser ydes tilskud efter samme regler som er gældende for egne / lejede lokaler. De under afsnit B og C nævnte haller, andre lokaler og lejrpladser skal være privatejede og beliggende inden for landets grænser. D) Foreninger, der agter at leje private lokaler eller foretage udvidelse af bestående lejemål til foreningsvirksomhed skal ansøge Kultur- og Fritidsudvalget om godkendelse. E) Ansøgning om tilskud til nye haller og nye lokaler fremsendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Tilsvarende gælder i de tilfælde, hvor foreningens egne lokaler påtænkes ændret / udvidet. Ansøgninger skal vedlægges en kopi af evt. lejekontrakt for lejede lokaler og for egne lokaler vedlægges et budget for driftsudgifterne i anledning af ændring / udvidelse. I begge tilfælde vedlægges tillige grundplan / skitse over lokalerne med arealstørrelser anført. Tilskudsansøgning indsendes årligt inden den 1. november for det følgende kalenderår.
13 På grundlag af de indsendte tilskudsansøgninger udbetales a'conto tilskud for det følgende år således: 80 % af det beregnede tilskud udbetales i 4 lige store rater den 1. februar, den 1. maj, den 1. august og den 1. november. Restbeløbet udbetales efter indsendelse af slutafregning (senest den 1. april året efter). Endelig regulering finder sted, når foreningens årsregnskab er gennemgået (indsendes senest 1. april) eller senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Udbetaling af lokaletilskud til leje af haltimer: Foreningens egenandel (pt mindst 27%) betales af foreningen til de selvejende haller. Kommunens tilskud (pt 73% af højst 357 kr. / time) udbetales til de selvejende haller kvartalsvis forud. Haller kan få tilskud til max. 1.800 timer pr. år til foreningers benyttelse af hallerne. For hallerne i Sevel, Vinderup og Ejsing-Egebjerg opkræves gebyret, foreningernes egenbetaling, af Holstebro Kommune. Opkrævning af gebyrer for benyttelse af kommunale idrætshaller, gymnastiksale, svømmehaller m.fl. Gebyrer, foreningernes egenbetaling ved benyttelse af kommunale idrætsanlæg, opkræves 4 gange årligt, efter hvert kvartal. Særlige regler for Distriktsforeninger Distriktsforeninger, foreninger, der geografisk dækker flere kommuner og har valgt at være hjemmehørende i Holstebro Kommune, kan max. opnår tilskud til 65% af Folkeoplysningslovens laveste sats for lokaler og idrætshaller. Der ydes ikke lokaletilskud til medlemmer over 25 år. Distriktsforeninger skal som andre foreninger indsende ansøgninger om lokaletilskud til den 01. november for det kommende år, og indsende regnskab og slutafregningsskema til den 01. april for det foregående år. Særlige regler for Squash-baner: Aktiviteten squash afregnes lokaletilskudsmæssigt med 1/5 af tilskuddet til en idrætshal, svarende til en badmintonbane. Til en times aktivitet ydes der et tilskud på 1/5 af 261 kr. = 52 kr. Dette tilskud er på betingelse af, at foreningens udgift til leje af en squashbane er på minimum 1/5 af 357 kr. pr. time, altså minimum 71 kr. pr. time. Er lejeudgiften mindre bliver det kommunale tilskud mindre i samme forhold, og er lejebeløbet større ydes der et tilskud på 52 kr. pr. time pr. bane. Klubber med egne baner: Squashklubber med egne baner skal søge om tilskud til det antal timer, klubben forventer at benytte banerne i på årsbasis. Ansøgningen sendes til den 1. november året før.
Særlige regler for Bowlingklubber: 14 Bowlingklubber med ungdomsspillere og Bowlingklubber med handicappede spillere kan for udgifterne til leje af baner få tilskud efter reglen: Ved leje af 5 baner modtager klubben et kommunalt tilskud pr. lejet time svarende til det kommunale tilskud, der ydes til en lejet time i en idrætshal. For 2010 lig med 357 kr. For klubber med medlemmer over 18 år ydes der et tilskud svarende til tilskuddet for ungdomsspillere, men her er der fuldt fradrag for medlemmer over 25 år, altså ydes der ikke lokaletilskud til de af klubbens medlemmer, der er over 25 år. Tilskud til lokaler til Fitnessforeninger: Fitnessforeninger, der lejer sig ind i lokaler i idrætshaller /fritidscentre, kan få tilskud til lokaleudgifterne efter følgende regel: Har foreningen mellem 5 og 100 medlemmer kan foreningen årligt ansøge om et kommunalt tilskud på 50.000 kr., under forudsætning af, at foreningens årlige lokaleudgifter er større end 68.493 kr. Er lokaleudgifterne mindre end 68.493 kr., ydes der tilskud til de faktiske udgifter. Har foreningen mellem 101 og 200 medlemmer kan foreningen årligt ansøge om et kommunalt tilskud på 60.000 kr., under forudsætning af, at foreningens årlige lokaleudgifter er større end 82.192 kr. Er lokaleudgifterne mindre end 82.192 kr., ydes der tilskud til de faktiske udgifter. Har foreningen mere end 200 medlemmer kan foreningen årligt ansøge om et kommunalt tilskud på 70.000 kr., under forudsætning af, at foreningens årlige lokaleudgifter er større end 95.890 kr. Er lokaleudgifterne mindre end 95.890 kr., ydes der tilskud til de faktiske udgifter. Ansøgningen skal indsendes inden den 1. november året før. Skemaerne findes på http://foreningsportalen.holstebro.dk
LOKALE BUDGET vedr. driftstilskud til lokaler m.v. i henhold til lov om støtte til folkeoplysning 15 Foreningens navn Foreningens E-mail Foreningens CVR-nr. Kasserer Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Formand Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Foreningen søger tilskud til følgende lokaler og lejrpladser: Egne lokaler : Antal timer: Lejede klublokaler m.v. : Antal timer: For perioden 1/1-31/12 Foreningens forventede udgifter til: ( se retningslinier for lokaletilskud ) Egne lokaler og lejrpladser a. Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) (Kun EGNE lokaler og lejrpladser) b. Lejebeløbet (Kun LEJEDE lokaler og lejrpladser) c. Vedrørende ejendommen Skatter (Kun EGNE lokaler og Afgifter lejrpladser) Forsikringer d. Udgifter til: Almindelig vedligeholdelse (EGNE og LEJEDE lokaler El, vand og varme og lejrpladser) Rengøring Fornødent tilsyn I ALT Indtægter ved udlejning, bortforpagtning af kiosk / restaurant., spilleautomater eller reklameplads NETTOLOKALEUDGIFTER Lejede lokaler og lejrpladser Dato Kasserer Dato Formand Ansøgning om tilskud sendes som mail til: Kultur.Fritid@holstebro.dk Ansøgningsfrist: 1. november. Skemaet findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk
LOKALE SLUTAFREGNING vedr. driftstilskud til lokaler m.v. i henhold til lov om støtte til folkeoplysning 16 Foreningens navn Foreningens E-mail Foreningens CVR-nr. Kasserer Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Formand Postnr. og By E-mail Telefonnr. Mobilnr. Foreningen søger tilskud til følgende lokaler og lejrpladser: Egne lokaler : Antal timer: Lejede klublokaler m.v. : Antal timer: For perioden 1/1-31/12 Foreningens forventede udgifter til: ( se retningslinier for lokaletilskud ) Egne lokaler og lejrpladser a. Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) (Kun EGNE lokaler og lejrpladser) b. Lejebeløbet (Kun LEJEDE lokaler og lejrpladser) c. Vedrørende ejendommen Skatter (Kun EGNE lokaler og Afgifter lejrpladser) Forsikringer d. Udgifter til: Almindelig vedligeholdelse (EGNE og LEJEDE lokaler El, vand og varme og lejrpladser) Rengøring Fornødent tilsyn I ALT Indtægter ved udlejning, bortforpagtning af kiosk / restaurant., spilleautomater eller reklameplads NETTOLOKALEUDGIFTER Lejede lokaler og lejrpladser Dato Kasserer Dato Formand Ansøgning om tilskud sendes som mail til: Kultur.Fritid@holstebro.dk Ansøgningsfrist: 1. april. Skemaet findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk
RETNINGSLINIER 17 for kontering af lokaleudgifter for foreninger, der benytter egne og lejede lokaler Tilskudsberettigede udgifter: IKKE tilskudsberettigede udgifter: Prioritetsgæld m.m. Renter Prioritetsgæld m.m. Afdrag, stempelafgifter, gebyrer, depositum, morarenter samt øvrige udgifter ved lånoptagelse / omlægning. Afgifter: Ejendomsskatter, skorstensfejning, rottebekæmpelse, vandafgift, renovation, evt. oliefyrsserviceabonnement Afgifter: Forsikringer: (for egne lokaler) Bygningsforsikring, glasforsikring, kummeforsikring Forsikringer: Løsøreforsikring (inventar, Edb-udstyr m.v.) Ansvarsforsikring / arbejdsforsikring Driftsudgifter: El Vand Varme Rengøring Lovpligtige afgifter vedrørende miljø, sundhed, brand m.v. Driftsudgifter: Almindelig vedligehold: El-pærer, maling, pensler, tapet, småting købt ved et byggemarked og selv sat op, nøgler / låsesystemer, ildslukkere m.v. Ordinære reparationer af yderdøre, loft, vægge, vinduer, gulv, komfur, håndvask, toilet, slamsugning. Vedligehold i øvrigt: Det bliver til ekstraordinære vedligehold, når alle tæpper skiftes, indvendige døre skiftes, nyt inventar køber, gulve lægges om, vinduer udskiftes. m.m. Det gælder også nyt fyr, omfugning af gavl, flytning af væg, ny isolering m.m. Ekstraordinære vedligehold skal altid først ansøges og er ikke tilskudsberettigede før de er godkendt af Holstebro Kommune. Retningslinierne findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk
18 Tilskudsberettigede udgifter: IKKE tilskudsberettigede udgifter: Rengøring: Gulvspand, klude, koste, støvsugerposer, WCrens, skraldeposer, affaldsvogn samt midler til rengøringen. Vinduesvask ved firma. Leje af evt. gummimåtter. Rengøring: Håndsæbe, toiletpapir, køkkenruller, viskestykker, håndklæder, servietter, duftblokke, vaskepulver, kaffefiltre, opvaskebaljer, plastbægre m.m. Fornødent tilsyn: Lønudgifter/honorar til ekstraordinært tilsyn med lokaliteter uden for dagtimerne, lovpligtige eller af sikkerhedsmæssige årsager. Alt fornødent tilsyn skal dokumenteres specielt og godkendes af Kultur og Fritid Fornødent tilsyn: Lønudgifter / honorarer (eller dele af lønudgifter) til trænere, ledere, ansatte i klubhuse eller administratorer i foreninger. Øvrige bemærkninger: Der kan ikke medtages udgifter til udendørs arealer. Ved krav om ændringer i installationer, lovliggørelse af forhold m.m. skal der altid ansøges som ekstraordinære vedligehold. Nogle foreninger har helt specielle forhold ( evt. opbevaring af våben eller ekstraordinært kostbart materiale ). Tilskud til dette skal ansøges som fornødent tilsyn. Dette gælder også oprettelse og drift af alarmsystemer. Husk altid, at indtægter ved udlejning, fremleje eller bortforpagtning skal modregnes udgifterne ved driften af lokalerne. Dette gælder også indtægter ved udlejning af reklameplads. Retningslinierne findes også på http://foreningsportalen.holstebro.dk Denne tilskudsfolder er redigeret i november 2010 af Hanne Skovhus og Bjarne Petersen.