Etablering af ny institution på Høgevej 11. Forord. Målgruppe

Etablering af ny institution på Høgevej 11 Forord Det er besluttet at etablere en ny institution bestående af Kommunikationscentret og Hjælpemiddelcentralen. Institutionen skal etableres på Høgevej 11, som i dag huser Hjælpemiddelcentralen. Ved at samle de to institutioner i en organisatorisk og fysisk enhed sigtes der mod at høste følgende gevinster (synergier): Borgeren får en indgang Bedre muligheder for at udnytte de faglige kompetencer på tværs af fagområder (i en mere rehabiliterende retning) og lette den praktiske koordinering, samtidig med at den monofaglige ekspertise fastholdes Professionalisering af ledelsen, styringen/administration og markedsføring Institutionernes medarbejdere arbejder allerede i dag sammen (inden sammenlægningen), og det er et mål, at dette arbejde intensiveres, og at nogle af transaktionsomkostningerne herved, reduceres. Målgruppe Institutionens arbejdsopgaver retter sig mod borgere med funktionsnedsættelser, det vil sige borgere som har en eller anden form for handicap (fysisk, syns-, høre- eller talemæssigt). Det betyder, at der vil komme borgere på institutionen, som er dårligt gående, kørestolsbrugere, svagtseende eller på anden måde kan være begrænset i sine bevægelser eller orienteringsevne. Det betyder derfor, at der skal tages højde herfor i forhold til adgangsforhold, parkering, indretning af toiletter, gangarealer, dørtrin, lysforholdene, akustik og kontraster i farvevalg. Der er ikke tale om botilbud eller tilbud, der på anden måde kræver overnatning. Målgruppen er ikke fysisk udadreagerende, så der er ikke særlige krav til flugtveje eller lignende. Den eksisterende bygning på Høgevej 11 forventes at indgå i den samlede projektering/detailplanlægning. Bygningen består i dag af værksteder, udstillingslokaler/afprøvningsrum, sagsbehandlerkontorer, administration og personalekøkken. Bygningen areal udgør i alt 1.260 m2 (brutto), Værksted Udstilling/afprøvning Personalekøkken

Organisation Institutionen er en selvstændig enhed i Rehabilitering i Sundhed & Omsorg, Esbjerg Kommune. Institutionen vil få i alt ca. 45 ansatte. Personale Personalets opgaver består af både administration, rådgivning, sagsbehandling og undervisning i større og mindre grupper. Udgangspunktet er at der er 2 mandskontorer, med mindre andet er nævnt under de enkelte funktionsområder nedenfor. De eksisterende 2 mandskontorer er meget små, hvorfor disses størrelse ønskes ændret. I det følgende er foretaget en oplistning af de krav og ønsker vi har til den samlede bygning. Forhold der skal tages hensyn til Under opførelsen af tilbygningen vil den eksisterende bygning skulle være funktionsdygtig. Det betyder, at medarbejderne skal kunne udføre deres opgaver, og borgerne med de begrænsninger de har skal kunne komme til og fra institutionen. Dette har betydning i forhold indretning af biler, hvor der skal være adgang til parkeringspladser og i forhold til, at støjgenerne begrænses mest muligt af hensyn til undervisningen i de eksisterende lokaler. Sidstnævnte forhold ønskes afklaret i forbindelse med detailplanlægningen af byggeriet. Økonomisk ramme Den samlede økonomiske ramme er ikke kendt på nuværende tidspunkt, men det forventes at ligge på mellem 7 7,5 mio. kr. I det følgende beskrives mere detaljeret de funktioner og krav i forbindelse hermed, som bygningerne og udenomsarealerne skal have. Det er i bilag 1 angivet i oversigtsform, hvilke krav/ønsker, der er til rummenes størrelse (m2). Udenomsfaciliteter Da borgerne er handicappede, skal der være gode tilkørselsforhold for borgere i bil og kørestol og taxa til indgangen. Der skal være niveaufri adgang. Fra parkeringspladserne skal gangbesværede, kørestolsbrugere og synshandicappede, have let adgang til bygningen, det vil for eksempel sige, kantsten skal udlignes, ledelinier, punktafmærkning og belysning skal være i orden.

Parkeringspladser Ca. 30 stk. til ansatte Mellem 7 10 til borgere, heraf 3 sammenhængende handicapparkeringer. Handicapparkeringen skal være tæt ved eller lige ved siden af indgangen. Prøveplads - mulighed for at afspærre 3 sammenhængende pladser i nærheden af indgangspartiet. Cykelparkering I det omfang det er muligt vil en udendørs, overdækket terrasse eller lignende være ønskelig (til brug for personalet i pauserne) Garage Nuværende trægarage og skur ønskes genplaceret et passende sted hermed menes, at den helt nyopførte garage ønskes genbrugt og placeret, hvor det er muligt. Andet Der skal være plads til at anlægge en gangsti med forskelligt underlag og niveauforskel, som den eksisterende gangsti (længde i meter), evt. i forbindelse med P pladsen. Der skal være fast køreunderlag fra gaden til garage. Fælles arealer/rum Reception, venteværelse, administration, kopirum, arkiv og lederkontor Disse lokaler bør ligge i umiddelbar nærhed af hinanden. Modtagelsen/recpetionen er det første borgeren og besøgende ser, når de træder ind i bygningen. Det er derfor vigtigt at modtagelsen fremstår åben, lys, venlig og imødekommende. Der skal være plads til 1 person med skranke og arbejdsplads. Ved siden af modtagelsen skal venteværelset placeres. Der skal være plads til 6 personer og 1 kørestol. I umiddelbar tilknytning til venteværelset bør der placeres et toilet, med håndvask. Der må ikke være trækgener i hverken reception eller venteværelse. Ved siden af receptionen skal placeres administrative arbejdspladser, 5 i alt. Kontorerne skal indrettes som 2 personers kontorer, med plads til hæve/sænkeborde og 2 reoler til hver arbejdsplads.

Administrativ hørearbejdsplads til 1 person i eget lydisoleret kontor til telefonbetjening af borgere med hørenedsættelse der skal være 1 arbejdsplads og et mindre samtale/mødebord til 4 personer, som kan bruges af øvrigt personale, når den administrative høremedarbejder ikke benytter lokalet. Dette lokale bør ligges i periferien af de øvrige administrative arbejdspladser. Lederkontoret skal rumme institutionens leder. Kontoret skal være isoleret, så der kan afholdes fortrolige samtaler. Der skal være plads til et mødebord med plads til 4 personer, reoler, hæve/sænke bord, stol m.v. Der påtænkes at være 2 faglig konsulenter, som hver skal have et kontor. Kopirummet skal anvendes til kopiering, print, kontorartikler, post og til fremstilling af undervisningsmateriale, ca. 25 m2. Arkivrummet skal kunne rumme arkivskabe, ca. 20 m2. Arkivskabene kan placeres på gangarealer i den borgerfri zone. Der skal være adgang for personalet i administrationen til toilet. Der bør være fliser i baderummet og omkring håndvask. Print og kopirum Som udgangspunkt skal der ikke forefindes printere og kopimaskiner på kontorerne. Derfor skal der i lokalet være plads til mindre print- og kopiopgaver, og lokalet/lokalerne skal placeres i en rimelig afstand af kontorerne. It rum Der vil formentlig skulle afsættes plads til it-serverrum der forefindes et sådan på Hjælpemiddelcentralen i dag og hvis afstanden ikke overskrider 90 m fra dette krydsfelt kan dette benyttes. Det er af Esbjerg Kommunes it-afdeling anslået at et yderligere krydsfelt vil koste ca. 80 100.000 kr. Service, personalekøkken og spiseplads Disse funktioner skal være borgerfrit område. Til ca. 35 personer det kunne være ønskeligt, at køkkenet er adskilt fra spiseplads. Spiseområdet skal kunne indrettes fleksibelt.

Personalekøkkenet (ikke til tilberedning) skal kunne anvendes til anretning i forbindelse med undervisningsforløb og andre mindre arrangementer. Personalekøkkenet skal derfor være udstyret med køkkenbord, normale hvidevarer og skabe og skuffer til service m.v., kaffeautomat (nuværende maskine på HMC), vandkøler (som på HMC). Garderobe, toilet og bad Hvis det praktisk er muligt vil det være hensigtsmæssigt at garderobe og bad er placeret i nærheden af køkkenet af hensyn til afskærmning fra borgere. Værksted, lager, garage og hjælpemiddelrengøringsrum Skal anvendes som i dag inkl. de kontorarbejdspladser, der er i tæt tilknytning hertil. Der skal være adgang til lager (pakkerum) med elektrisk palleløfter. Hjælpemiddelrengøringsrum og lager må gerne ligge tæt ved hinanden. Der skal være bad i tilknyt til værkstedet (som i dag). Rummene skal ikke nødvendigvis være placeret som i dag. Der skal være plads til bilafprøvning i garagen. Faglige områder I de faglige områder er der adgang for borgerne. Det skal være muligt for borgerne at koble sig på et sikkert, ikke kommunalt net. Da der er behov for opladning, test og anvendelse af mange hjælpemidler er det nødvendigt er der er rigelig adgang til el. Gangarealer Gangarealer skal på udvalgte steder kunne rumme større skabe med plads til forskellige mindre hjælpe- og undervisningsmidler (i dag er der behov for mindst 10 skabe hertil). I et stykke af gangarealet skal der være plads til opstilling af en mobil trappe (højde 1.25 m), dvs. med højere til loftet (afprøvning af indstigning i busser).

Der må gerne gøres plads til at der i gangarealerne kan indrettes små indhak (lommer) så der i forbindelse med undervisnings/mødelokaler er mulighed for 2 3 små, stående ad hoc møder, fx med cafeborde. Dette for at mindske trækket på mødelokaler. Mødelokale Der skal gerne være adgang til 1 større lokale (op til 50 personer), der kan deles i to mindre mødelokaler. Foldevæg i eksisterende lokale på HMC funger godt. Mødelokalet skal være forberedt til anvendelse af AV-udstyr. Generelt vedrørende undervisningslokalerne Det er nødvendigt, at der i alle undervisningslokaler gøres plads til opbevaring af forskelligt undervisningsmateriale i skabe eller lignende. Omfanget kan ses på Kommunikationscenteret. Der skal være it og netadgang i alle lokaler og lokalerne skal være forberedt til anvendelse af smartboards og andet it-udstyr. Der skal generelt ved detailplanlægningen tages højde for, at undervisningen af hensyn til borgerne skal foregå i rolige omgivelser, uden dog at være lydisoleret. Herudover er der til undervisningslokalerne behov for et depotrum (10 15 m2) til opbevaring af overskydende undervisningsmaterialer og større undervisningsting. Dette depotrums placering er ikke så væsentlig og kan ske i forbindelse med øvrig depotfaciliteter. Høreområdet Lokalerne skal anvendes til afprøvning og justering af høreteknisk udstyr og indstilling af høreapparater. Derfor skal lokalerne være lydisoleret og der stilles høje krav til akustikken. Afprøvningslokale med tilkobling af tv, radio, telefoner (høretekniske hjælpemidler), ca. 15 m2. Sammenhængende kontor til 3 personer (ikke krav til lydisolering og akustik) Adgang til 1 undervisningslokale til ca. 12 15 personer kan deles med andre, fx stemme, stamme og pårørende holdundervisning

Test- og samtalerum på ca. 15 m2. Dette rum kan anvendes til betjening af hørehæmmede borgere nævnt under afsnittet omkring reception, venteværelse. Der skal være teleslynge i alle lokaler. Stemmeområdet På stemmeområdet undervises borgere med dårlige stemmer. Da undervisningen blandt andet foregår ved højlydte stemmeøvelser er det nødvendigt at lokalerne er lydisolerede. 2 kontorer/undervisning i samme lokale. Skal også rumme en behandlingsbriks, ca. 20 m2 per stk. Undervisningslokale til 12 15 personer kan deles med andre, fx høreområdet. Hjerneskadeområdet På dette område undervises hjerneskadede. Der skal være it-opkoblinger, kørestolsadgang og undervisningsmaterialer/hjælpemidler. Der skal derfor være skabsplads. 1 terapeutkontor 3 enkeltmands kontorer, hvor der er mulighed for individuel undervisning 1 kontor, der kan bruges fleksibelt af op til 3 personer (personale, der hovedparten af tiden befinder sig på sygehusene) Hvilerum/afslapningsrum for borgere (fx afatikere), med plads til 2 personer. Formålet med rummet er, at borgeren skal have mulighed for at komme til kræfter igen for at fortsætte undervisningen. Læseområdet Undervisningens målgruppe er voksne med skriftsproglige problemer. Undervisningen kræver it-udstyr, som oftest medbringes af borgeren selv, der skal dog være 3 stationære arbejdspladser. Der skal være trådløs adgang til internettet. 1 kontor med plads til 3 personer Adgang til undervisningslokaler, 2 stk. med plads 3 personer der skal dog være rigeligt med plads, da der medbringes en større mængde udstyr, ca. 18 m2 1 mindre samtale/testlokale. Funktionsområder med behov for udstillings/afprøvningslokaler Kan placeres i forbindelse med hinanden. Udstillingerne forefindes i dag, og vil kunne udnyttes mere effektivt, således at der evt. kan benyttes færre kvadratmeter hertil. Et skøn er, at ca. 60 m2 kan skæres af udstillingen.

Synsområdet PÅ synsområdet afprøves diverse synshjælpemidler individuelt. Synshjælpemidlerne skal kunne fremvises i et udstillingslokale, hvorfor selve afprøvningsrummet skal ligge i umiddelbar tilknytning hertil. Der skal være plads til en optikerklinik, som tester borgerens synsfunktion. Der er ligeledes tilknyttet en øjenprotesemager, som fremstiller kunstige øjne både optikerrum og øjenprotesemager forefindes på eksisterende institution. Disse funktioner skønnes at kunne rummes inden for ca. 85 m2, svarende til det vi har i dag. De 85m2 skal rumme Optikerklinik mindst 7,5 m. langt (rum eksisterer på HMC) Øjenprotesefremstilling med udsugning og vand. Afprøvning CCTV Generel udstilling (skal være fordelingsrum/gangareal, 20 25 m2) Herudover vil det være hensigtsmæssigt, at der inden for rimelig afstand vil være adgang til et træningskøkken (afprøvning af ADL funktioner). Køkken med rindende vand, el og afløb. Plads til 3 5 elever, hvoraf 1 i kørestol (pladsen er her i dag, men det er ikke tilsluttet, el, vand og udsugning m.v.). ca. 40 m2. Dette køkken skal ligeledes benyttes af boligområdet. Undervisningslokale til ca. 5-6 personer da lokalet skal anvendes til at undervise i anvendelsen af it-udstyr skal der være adgang til 5 6 it-opkoblinger plus el. Lokalet kan også bruges af andre. Det kan overvejes at slå de to rum sammen til et fælles rum, hvor det er muligt at skærme computerdelen af. Kommunikationsområdet Udstilling/afprøvning af it-udstyr ca. 50 m2 bestående af 2-3 mindre rum. Udstillingsrummet skal være et fordelingsrum/gangareal, ca. 20 m2. Adgang for folk i kørestol. Evt. et mindre it-teknikerrum oveni. Boligområdet Udstillingslokaler m.h.p. afprøvning af boligindretningsmuligheder. Gerne med muligheder for fremtidig afprøvning af velfærdsteknologiske løsninger inden for køkken- og toiletter. Køkken funktion, med rindende vand, el og afløb. Plads til 3 5 elever, hvoraf 1 i kørestol (pladsen er her i dag, men det er ikke tilsluttet, el, vand og udsugning m.v.). ca. 40 m2. Køkkenet er fælles med synsområdet. Toilet tilsluttet vand og afløb, bad indrettet til den selvhjulpne bruger. Skal også kunne benyttes som borgertoilet. Døren skal være udadgående med god plads foran døren. Boligrum med henblik på afprøvning af pladsforhold/rumstørrelse (1:1 afprøvning), med flytbare vægge. Handicapbadeværelse til den plejekrævende borger.

Siddestilling og bilområdet Et mødelokale/undervisningslokale med briks, loftlift og kørestole, ca. 50 m2. Skal gerne placeres med nem adgang til handicapparkering. Børneområdet Udstillingslokale Børneværelse til afprøvning 50 m2 i alt. Øvrig udstilling Udstilling af rollatorer, el-kørestole, cykler m.v.