Uddannelse & Kvalitet, Sundhedsvidenskab Emne: Studienævn for Audiologi 15. september 2017 Dato og tidspunkt: 28. august 2017 kl. 13.00 16.00 Sted: Deltagere: Mødelokale 402, WP19, 3. sal Studieleder Ågot Møller Grøntved (ÅMG) Klinisk Institut ph.d. stipendiat Marit Carolin Clausen (MCC) - ISK adjunkt Christian Brandt (CB) Klinisk Institut studerende Signe Hjort Fogh (SHF) studerende Simon Blanco Lon With (SBLW) studerende Malene Nørskov Leth (MNL) studerende Line Nim Lorentzen (LNL) lektor Peter Møller Juhl (PMJ) Mærsk McKinney Møller Instituttet observatør - faglig vejleder Thipiha Rubachandran (TR) observatør faglig tutor René Gyldenlund Pedersen (RGP) AUD sn-audiologi@health.sdu.dk T +4565502975 Afbud fra: - Referent: Dagsorden sendt til orientering til: Studiekoordinator Susanne Nicolaisen (SN) Det sundhedsvidenskabelige fakultet Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 12. juni 2017 Godkendt. 3. Meddelelser Nyt fra studieleder Orientering om opstart af arbejde med revision af kursusbeskrivelse for Avanceret høreapparatbehandling på kandidatuddannelsen samt eftersyn af de 2 høreapparatsfag på kan- Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M T +45 6550 1000 www.sdu.dk
didatuddannelsen i pædagogisk audiologi. Der har henover sommeren været aktivitet blandt relevante faglige personer herunder den nyansatte lektor og fagbeskrivelserne er ved at være klar til præsentation. Der indkaldes til møde i september for at diskutere/kvalificere fagbeskrivelsen til indstilling til godkendelse i studienævnet. Udover relevante fagpersoner deltager MNL, LNL samt TR. Avanceret høreapparatbehandling skal revideres til foråret 2018, så det vil komme til behandling i studienævnet i løbet af efteråret 2017. Gennemgang af kandidatuddannelsen E17 Der skal arbejdes med at gennemgå fagbeskrivelserne i studieordningen for kandidatuddannelsen i løbet af efteråret idet der er nogle af fagbeskrivelserne der skal opdateres / ændres. Nye censorer i censorkorpset Der har i løbet af foråret 2017 været arbejdet med at få udvidet censorkorpset pga. mangel. Arbejdet er nu færdigt og korpset er udvidet med 6-7 personer. Orientering om tavshedserklæringer Der har igennem årene været en fast praksis på en af de første studiedage på bacheloruddannelsen at de studerende har skullet udfylde tavshedserklæringer. Denne procedure fortsættes, da det tjener flere formål og det er et krav på Humaniora at disse udfyldes. Undervisere til E17 Der er nu kommet undervisere til de sidste 4 fag. Matematik og akustik har fået nye undervisere og der er allerede afholdt første undervisermøde på TEK- NIK. Signalanalyse her er der ligeledes en ny underviser. Videnskabsteori (statistik) her er også kommer ny underviser (CB vil gerne deltage i planlagt møde med ny underviser). Bachelorworkshop Der afholdes en bachelorworkshop formentlig i løbet af januar måned sammen med biblioteket. LNL vil gerne deltage i planlægningsmøde sammen med Side 2
underviseren, da hun har en del input til brug ifm. afvikling af workshoppen. Der afholdes statusmøde på audiologiuddannelsen i næste uge. Nyt fra studiekoordinator SN orienterede om nedenstående: Opdatering af SDU s regler for studiefremdrift Regelændring vedr. erkendtlig og løn under projektorienterede forløb i udlandet Retningslinjer for lyd og billedoptagelse af undervisning på SDU bilag Nyt fra studerende Intet under dette punkt. 4. Behandling af ansøgninger Behandlede sager siden sidste møde blev taget til efterretning. Behandling af indkomne ansøgninger: Ansøgning om ændring af valgfag Det ansøgte blev imødekommet Ansøgning om ændring af valgfag Ansøgningen kunne ikke behandles på det foreliggende grundlag. ÅMG fik bemyndigelse til at godkende ansøgningen, såfremt den studerende indsender de manglende oplysninger. Ansøgning om udsættelse af beståelse af førsteårsprøven Ansøgningen kunne ikke behandles på det foreliggende grundlag. Den studerende henvises til at tage kontakt til den faglige vejleder for vejledning og hjælp til genindsendelse. 5. Sager til behandling eksamen Eksamensuregelmæssigheder Der har i forbindelse med en eksamen på kandidatuddannelsen været konstateret eksamensuregelmæssigheder, som har ført til konsekvenser for de studerende. Fremadrettede strategier skal diskuteres med henblik på forebyggelse af lignende situationer. ÅMG orienterede om den aktuelle sag og mener på den bag- Side 3
grund at der skal være større fokus på hvilke regler der er gældende ved eksaminer, hvor der er mulighed for at bruge hjælpemidler, for at minimere risikoen for denne type sager. Som konsekvens skal alle eksamensvilkår gennemgås og hvis eksamensformen med hjælpemidler skal anvendes, så skal det sikres at studerende og ikke mindst underviserne er klar over hvorledes reglerne for brug af denne eksamensform er (citat fra egne noter skal angives ved brug af citationstegn). Beslutning ÅMG foreslår at sende henvendelse til de fagansvarlige med information om den aktuelle sag sammen med om reglerne (retningslinjer fra SDU s hjemmeside) og på den baggrund diskutere med deres fagkolleger om dette giver anledning til at ændre den aktuelle eksamensform i deres fag. Tilbagemelding til studienævnet i slutningen af oktober, så en evt. ændring af eksamensform kan nå at blive ændret før næste semester. Punktet sættes på mødet den 6. november. Der kommer oplæg fra de studerende baseret på eksamensformerne i studieordningerne og deres erfaringer sammen med de udmeldinger de har fået fra forskellige undervisere forud for eksamen. Det drejer sig specielt om eksamensformen stedprøver med brug af hjælpemidler. 6. Sager til behandling studieordning Bachelorstudieordning Intet under dette punkt 7. Sager til behandling kvalitetspolitikken Delpolitik for overgangen til job og karriere : I henhold til Organisering af det fremtidige arbejde med implementering af kvalitetspolitikken ved Studienævn for Audiologi skal Delpolitik for overgangen til job og karriere behandles på juni mødet. Punktet på studienævnsmødet i juni udsat til august mødet. Bilag: Ingen bilag. : MNL og SHF havde gennemgået delpolitikken og udarbejdet et PP-oplæg. Konklusionen på deres gennemgang var at det set meget godt ud på de fleste punkter. Uddannelsen opfylder de alle indikatorer. Der bør dog arbejdes med at tydeliggøre Side 4
hvor de studerende på uddannelsen kan finde information om vejledning, jobbank ect. Oplysningerne ligger tilgængelige på SDU s hjemmeside, med kan være svære at finde. Beslutning: Studienævnet tog gennemgangen til efterretning og besluttede at følge op i løbet af efteråret. Information om forsinkede studerende : Der er blevet udarbejdet materialet om status på forsinkede studerende på bachelor-/kandidatuddannelsen i audiologi af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag: Mail fra Pia Krogh Andersen Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet : Der blev orienteret om informationen. Beslutning: Taget til efterretning materialet giver ikke anledning til yderligere. 8. Sager til behandling undervisning Behandling af indkomne evalueringer og handlingsplaner : Evalueringer fra foråret 2017 har været sendt ud til de fagansvarlige mhp. udarbejdelse af en handlingsplan, som efterfølgende behandles af studienævnet sammen med evalueringen. Bilag: Anatomi og fysiologi F17 Cochlear Implant F17 Psykoakustik F17 Videregående høreapparatbehandling F17 Praktik E16, F16 og 2014-15 Evaluering af hele uddannelsen Teknisk Akustik Signalanalyse Psykolingvistik II Side 5
Målemetoder, høreapparatbehandling og tilpasning Medicinsk audiologi Børneaudiologi Audiologisk udvikling og innovation : På grund af tidsnød var det udelukkende evalueringerne fra foråret 2017, som blev behandlet. De øvrige blev udsat til næste møde. Anatomi og fysiologi F17 Evalueringen er taget til efterretning og handlingsplanen er godkendt. Cochlear Implant F17 Der mangler en refleksion/handlingsplan fra underviser. SN undersøger dette og evalueringen udsættes til næste møde. Psykoakustik - F17 Underviser har lavet egen intern evaluering, hvilket kan være baggrund for at der ingen kommentarer er skrevet ind i evalueringen. Underviseren henviser til sin egen evaluering i handlingsplanen. De studerende anfører at det ikke er muligt at lægge øvelsestidspunkterne ind i MIT SKEMA, da lokalet som bruges ikke er lagt ind i Timetable. (SN undersøger hos skemalægger om dette kan ændres). Studienævnet tog evalueringen til efterretning og godkendte handlingsplanen Videregående høreapparatbehandling F17 Evalueringen blev taget til efterretning og handlingsplanen blev godkendt med henvisning til at der i efteråret arbejdes med en revision af faget i en arbejdsgruppe med deltagere af undervisere og studerende på baggrund af studerendes tidligere henvendelse til studienævnet. Praktik E16, praktik F16 og praktik 2014-2015. Evalueringerne blev taget til efterretning. Der arbejdes med at få etableret en forbedret dialog med praktikstederne ligesom evalueringsskemaerne for praktikop- Side 6
hold er blevet forbedret. Beslutning: Se ovenstående Behandling af nedenstående evalueringer blev udsat til næste møde: - Evaluering af hele uddannelsen F17 - Teknisk Akustik E16 - Signalanalyse E16 - Psykolingvistik II E16 - Målemetoder, høreapparatbehandling og tilpasning E16 - Medicinsk audiologi E16 - Børneaudiologi E16 - Audiologisk udvikling og innovation E16 - Cochlear Implant F17 Praktikpladser Status på antal pladser til studerende der skal i praktik i E17 Der mangler stadig 4 praktikpladser, så der arbejdes meget på at få dette på plads hurtigst muligt. Information om studiestart bachelor René Gyldenlund Pedersen er inviteret til at give en status på den sociale og faglige studiestart. Der er lavet et godt program med bl.a. notatteknik, memorering og gruppearbejde. Derudover er der forskellige sociale aktiviteter bl.a. introtur, pubquiz, fællesspisning og brædtspilscafe. Rene sender det opdaterede introhæfte til Emilie, som opdaterer på hjemmesiden. Der var i studienævnet enighed i at det var et fint program der Side 7
er lavet til de nye studerende. Information om studiestart kandidat SN og TR vil informere om det planlagte program på kandidatuddannelsen. SN og TR informerede om den planlagte introduktion til nye kandidatstuderende den 5. september 2017. TR vil derudover oprette et par sociale arrangementer i løbet af de første par måneder. Valgfag på kandidatuddannelsen Valgfaget Differentialdiagnoser er blevet aflyst og der er fremsat forslag om at studerende får mulighed for at læse faget som et selvstuderet emne Bilag Mail fra Ågot Møller Grøntved Studienævnet diskuterede det fremsendte forslag Beslutning Studienævnet godkendte forslaget. 9. Andre sager til behandling Forretningsorden for studienævn for audiologi Studienævnet har i foråret godkendt en forretningsorden for studienævnets arbejde, som blev videresendt til godkendelse hos Juridisk kontor. De havde nogle kommentarer, som betyder genbehandling af forretningsordenen. Bilag Forretningsorden med kommentarer fra Juridisk kontor Side 8
SN orienterede kort om rettelserne Beslutning Hvis der skulle være kommentarer/rettelser til Juridisk kontors rettelser, så har medlemmerne mulighed for at sende disse ind til SN i løbet af næste uge. Hvis der ikke kommer nogen kommentarer er forretningsordenen vedtaget og SN videresender forretningsordenen til godkendelse hos Juridisk kontor. Forslag til praksisbeskrivelser for studienævn for audiologi - bilag Studiekoordinator har udarbejdet forslag til praksisbeskrivelse for studienævn for audiologi, som ønskes drøftet. Derudover ønskes en drøftelse af om der skal udarbejdes en samling af praksisbeskrivelser (se eksempel fra Studienævn for farmaci). Bilag Praksisbeskrivelser studienævn for farmaci Forslag til praksisbestemmelse for audiologi Beslutning Punktet udsættes til næste møde. 10. Eventuelt Intet under dette punkt Susanne Nicolaisen Studiekoordinator Ågot Møller Grøntved Studieleder Side 9