Vedtægter for Brugsforeningen for Als og Sundeved
Indholdsfortegnelse. # 1. Navn og organisationsform side 3. # 2. Hjemsted for foreningen side 3. # 3. Formål for foreningen side 3. # 4. Medlemskab af foreningen side 3. # 5. Finansiering og ansvar side 5. # 6. Repræsentantskabet side 6. # 7. Bestyrelsen side 7. # 8. Forretningsudvalg side 9. # 9. Lokalkredse side 9. # 10. Tegningsregel side 11. # 11. Regnskab side 11. # 12. Revision side 11. # 13. Vedtægtsændringer side 11. # 14. Sammenslutninger side 11. # 15. Opløsning side 12. 2 / 11
1. Navn og organisationsform 1.1 Foreningens navn er Brugsforeningen for Als og Sundeved. 1.2 Foreningen er en andelsforening med begrænset ansvar. 2. Hjemsted 2.1 Foreningen har hjemsted i Sønderborg Kommune. 3. Formål 3.1 Foreningens formål er at skaffe medlemmerne gode varer på de fordelagtigste vilkår samt optage andre opgaver af økonomisk og almennyttig art til gavn for forbrugerne. 3.2 Til opnåelse af formålet skal foreningen være medlem af Coop A.m.b.a og så vidt muligt indkøbe sine varer gennem Coop Danmark A/S. 3.3 Foreningen kan efter bestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, selskaber samt institutioner, som er af betydning for foreningens virksomhed, og kan tegne kapital i disse. 4. Medlemskab 4.1 Foreningen tilbyder 2 former for medlemskab: a) Personligt medlemskab. b) Institutionelt medlemskab. 4.2 Som personlige medlemmer kan optages enhver person, som er fyldt 15 år. Som institutionelle medlemmer kan optages institutioner, selskaber, foreninger og lignende. Indmeldelse efter 30. april 2010 sker ved indbetaling af et andelsindskud på 200 kr. enten online eller i en butik. Herudover kan foreningen efter bestyrelsens beslutning opkræve et gebyr ved indmeldelse. Ethvert medlem kan efter ønske få udleveret et eksemplar af foreningens vedtægter. Sker indmeldelsen som led i en flytning fra Coop A.m.b.a eller en anden brugsforening, optages medlemmet ved overførsel af medlemmets eventuelle andelsindskud i Coop A.m.b.a eller den anden brugsforening på flyttetidspunktet, uden yderligere opkrævning. 3 / 11
4.3 Bestyrelsen påser, at der altid forefindes en ajourført medlemsfortegnelse indeholdende navn og adresse på alle medlemmer. 4.4 Til alle medlemmer udstedes et medlemskort, som angiver medlemmets navn og medlemsnummer. 4.5 Medlemmerne er berettigede til lokale medlemsfordele efter bestyrelsens nærmere vedtagelse herom. 4.6 Udmeldelse skal ske skriftligt og kan ske uden varsel. 4.7 Medlemmer, som ikke efter påkrav udligner en eventuel restance, samt medlemmer, som ikke bekræfter et ønske om fortsat medlemskab senest 6 uger efter foreningens afsendelse af forespørgsel herom til medlemmets sidst kendte adresse, eller som i det foregående kalenderår ikke har fået registreret køb med medlemskortet, kan slettes som medlem af foreningen og skal så vidt muligt have meddelelse herom. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ved ord eller handling - har forbrudt sig groft mod foreningens formål eller regler, - har videregivet fortrolige oplysninger til skade for den, der kunne kræve fortrolighed, eller - har bragt foreningen, Coop A.m.b.a, andre brugsforeninger eller Coop Danmark A/S i miskredit. Medlemmet har ret til at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse om eksklusion. Medlemmet kan senest 14 dage efter modtagelsen af en meddelelse om eksklusion indbringe bestyrelsens beslutning om eksklusion for det førstkommende møde i repræsentantskabet som et særligt punkt på dagsordenen. I så fald sættes eksklusionen i bero, indtil repræsentantskabet har behandlet sagen ved skriftlig afstemning. For at opretholde bestyrelsens beslutning om eksklusion kræves 2/3 de afgivne stemmer. Ved sletning og eksklusion udbetales medlemmets indeståender efter samme regler som ved udmeldelse. 4.8 Afgår et medlem ved døden, er medlemmets ægtefælle/samlever berettiget til at fortsætte medlemskabet på uændrede vilkår, forudsat ægtefællen/samleveren fremsætter skriftlig anmodning herom inden 6 måneder efter dødsfaldet. 4 / 11
5. Finansiering og ansvar 5.1 Foreningen finansierer sin virksomhed gennem egne henlæggelser, gennem den af medlemmerne indbetalte andelskapital, jf. 5.2, gennem ansvarlig lånekapital, jf. 5.3, samt ved optagelse af lån. Den af medlemmerne indbetalte andelskapital er ansvarlig for foreningens forpligtelser. Ansvarlig lånekapital er ansvarlig for tab, som ikke dækkes af andelskapitalen eller af foreningens formue. Medlemmernes ansvar for foreningens forpligtelser er begrænset til den indbetalte andelskapital. 5.2 Ved indmeldelse efter 30. april 2010 skal et medlem af foreningen indbetale det i 4.2 nævnte indskud på en andelskonto i foreningen. Øvrige medlemmers indskud på andelskonto forbliver efter 30. april 2010 indestående i foreningen, uanset indskuddets størrelse. Andelskontoen forrentes ikke. 5.3 Bestyrelsen kan indgå aftale om modtagelse af ansvarlig lånekapital. 5.4 Ved ophør af medlemskab som følge af udmeldelse, sletning eller død har medlemmet eller dettes bo efter anmodning ret til at få tilbagebetalt indeståendet på andelskontoen uden ugrundet ophold. Bestyrelsen kan dog i ekstraordinære situationer udskyde tilbagebetalingen. 5.5 Krav på tilbagebetaling af indeståendet på andelskontoen forældes, når der er gået 3 år fra den dag, indeståendet er forfaldent efter de foranstående regler. 5.6 Foreningen har altid modtegningsret i indeståendet på andelskontoen for medlemmets eventuelle gæld til foreningen. 5.7 Ingen medlemmer har uanset ophørsgrund krav på andel i foreningens formue. 5 / 11
6. Repræsentantskabet 6.1 Repræsentantskabet er højeste myndighed i alle forhold, der ikke efter vedtægterne er henlagt til andre organer. Repræsentantskabet godkender lønforhold m. v. for foreningens bestyrelses- og lokaludvalgsmedlemmer. Godkendte lønforhold for disse reguleres hvert år efter den af Brugsforeningernes Arbejdsgiverforenings udsendte vejledning med mindre repræsentantskabet træffer anden beslutning. 6.2 Lokaludvalgenes medlemmer udgør repræsentantskabet. Hvis et lokaludvalgsmedlem ikke kan deltage i et repræsentantskabsmøde, deltager i stedet lokaludvalgets suppleant. 6.3 Bestyrelsens medlemmer, jf. 7, har ret og pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne og kan stille forslag, men ikke deltage i afstemninger, medmindre de samtidig er medlem af et af lokaludvalgene. Revisionen og den forretningsmæssige ledelse har ret til at deltage i repræsentantskabsmøderne uden stemmeret. 6.4 Repræsentantskabet afholder et ordinært møde hvert forår inden de ordinære lokalmøder, som skal afholdes inden den 10. april i henhold til 9.2. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel. Foreløbig dagsorden medsendes indkaldelsen. 6.5 Ekstraordinære repræsentantskabsmøder kan besluttes afholdt af bestyrelsen eller af en fjerdedel af repræsentantskabet med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. Indkaldelsen til ekstraordinært repræsentantskabsmøde foretages af bestyrelsen med mindst 5 og højst 14 dages varsel. Dagsorden medsendes indkaldelsen. 6.6 Forslag til behandling på det ordinære repræsentantskabsmøde skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før repræsentantskabsmødet, og endelig dagsorden udsendes af bestyrelsen senest 1 uge før mødet, hvis der er indkommet forslag til behandling. 6.7 Repræsentantskabsmøderne tilrettelægges af og ledes af bestyrelsens formand, næstformand og sekretær. 6.8 Dagsordenen til det ordinære repræsentantskabsmøde skal som minimum indeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Udpegning af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år samt orientering om fremtidig virksomhed. 4. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse. 5. Valg af revisor. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. 6 / 11
6.9 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af de valgte repræsentanter er til stede. Er repræsentantskabet ikke beslutningsdygtigt, skal bestyrelsen inden 14 dage med mindst 5 og højst 14 dages varsel indkalde til et nyt repræsentantskabsmøde med samme dagsorden, hvor repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte. Godkendelse af regnskaber og beretning kan vedtages med almindelig stemmeflertal af de fremmødte. 6.10 Repræsentantskabets beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed, medmindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. 6.11 Et referat af hvert repræsentantskabsmøde indføres i foreningens forhandlingsprotokol og underskrives af dirigenten og bestyrelsens sekretær. 7. Bestyrelsen 7.1 Bestyrelsen består af: a) Lokaludvalgenes formænd. b) 2 medarbejderrepræsentanter. Som tilforordnet udpeges endvidere en repræsentant for uddelerne i henhold til 7.5. 7.2 På hvert års første bestyrelsesmøde efter 10. april konstituerer bestyrelsen sig efter skriftlig afstemning med formand, næstformand og sekretær, og således at formand og sekretær vælges i lige år for 2 år ad gangen, og næstformanden vælges i ulige år for 2 år ad gangen. Medarbejderrepræsentanter kan ikke vælges til formand, næstformand og sekretær. 7.3 Lokaludvalgenes næstformænd er suppleanter for lokaludvalgenes formænd. 7.4 Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter for disse vælges for 2 år ved valg, der afholdes senest 1. marts. En medarbejder skal være fyldt 18 år for at være valgbar. Medarb.repr. vælges samlet i ulige år. 7.5 På skift og blandt foreningens uddelere/varehuschefer udpeger bestyrelsen årligt og for et år en uddeler, der er tilforordnet foreningens bestyrelse uden stemmeret. 7.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 7.7 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 7 / 11
7.8 Bestyrelsen afholder normalt møde hvert kvartal, men i øvrigt når formanden finder anledning hertil, eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det. 7.9 I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. 7.10 Bestyrelsen skal drage omsorg for, at foreningens virksomhed ledes i overensstemmelse med lovgivningen, vedtægterne og repræsentantskabets beslutninger. 7.11 Bestyrelsen tager blandt andet beslutning om: a) Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, udvidelse af faste anlæg, optagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse. b) Køb af detailhandelsvirksomhed. c) Sammenslutning med en anden brugsforening, forudsat at foreningen er den fortsættende brugsforening efter sammenslutningen. d) Indgåelse af kæde- og franchiseaftale med Coop Danmark A/S og indgåelse af andre kontraktforhold overensstemmende med foreningens formål. e) Antagelse og afskedigelse af foreningens direktør og oprettelse af skriftlig overenskomst med denne. f) Betalingsbetingelserne for foreningens varesalg. g) Indmeldelsesgebyr. h) Den dividende, der skal fordeles blandt henholdsvis de personlige og de institutionelle medlemmer. Dividenden skal fordeles i forhold til medlemmernes køb af dividendeberettigede varer hos foreningen. i) Øvrige lokale medlemsfordele. k) Afgivelse af stemmer ved valg til Coop A.m.b.a landsråd. l) Såfremt det ikke er muligt at danne et funktionsdygtig Lokaludvalg i et område med tilhørende butik, er Bestyrelsen bemyndiget til at sammenlægge flere Lokaludvalg. Dette indebærer en ny konstituering af sammenlagte Lokaludvalg, hvor antallet af medlemmer øges i henhold til paragraf 9.8 8. Forretningsudvalg 8.1 Bestyrelsesformanden, næstformanden, sekretæren og direktøren udgør forretningsudvalget. Forretningsudvalget kan supplere sig med et eksternt medlem (for en 2-årig periode ad gangen), der indtræder på lige fod med øvrige medlemmer af forretningsudvalget. 8.2 Forretningsudvalgets kompetencer fastlægges af bestyrelsen, og forretningsudvalget refererer til bestyrelsen og aflægger rapport til bestyrelsen om de foretagne dispositioner. 8 / 11
9. Lokalkredse 9.1 Foreningens område opdeles i lokalkredse, hvis antal og størrelse fastsættes af Bestyrelsen. 9.2 Hvert år inden 10. april afholdes et ordinært møde i hver lokalkreds. Lokalkredsene kan afholde ekstraordinære møder. Møder i lokalkredsene betegnes lokalmøder. 9.3 Indkaldelse til et lokalmøde med dagsorden sker senest 14 dage før mødet ved opslag i lokalkredsens butik eller butikker og i øvrigt på den måde Lokaludvalget finder det hensigtsmæssigt. 9.4 Forslag og emner til behandling på et lokalmøde skal være lokaludvalgsformanden i hænde senest 10 dage før mødet. 9.5 Mødeberettiget og stemmeberettiget på et lokalmøde er ethvert medlem, som på mødedagen har tilknytning til en butik dækket af lokalkredsen og mindst 3 måneders forudgående medlemskab af foreningen. Hvert medlem, både personlige og institutionelle, har én stemme. 9.6 Dagsordenen for det ordinære lokalmøde er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Beretning om foreningens og lokalkredsens virksomhed i det forløbne år, samt orientering om planer for fremtidig virksomhed. 4. Gennemgang af det af repræsentantskabet godkendte regnskab, samt kommentering af lokalkredsens regnskab. 5. Behandling af forslag. 6. Valg af lokaludvalg samt suppleanter til samme. 7. Eventuelt. 9.7 Lokalmødet vælger Lokaludvalg ved simpelt stemmeflertal. Afstemning sker skriftligt, såfremt dirigenten eller mindst 5 medlemmer kræver det. Et referat af hvert lokalmøde indføres i lokaludvalgets protokol og underskrives af dirigenten og lokaludvalgssekretæren. 9.8 I hver lokalkreds vælges et lokaludvalg på 5 personer. I lokalkredse, som dækker mere end en butik, vælges yderligere 2 personer. Til hver lokalkreds skal der vælges mindst en suppleant. Der kan vælges to suppleanter til lokalkredsen såfremt lokaludvalget skønner det formålstjenligt for kredsens arbejde og kontinuitet. 9 / 11
9.9 Lokaludvalgets medlemmer vælges for 2 år, således at flerparten af medlemmerne er på valg i lige år og de øvrige medlemmer i ulige år. Suppleant / suppleanter vælges for et år. For at kunne vælges, skal en kandidat være fyldt 18 år på valgdagen. To ægtefæller/samlevere kan ikke være medlemmer af det samme lokaludvalg på samme tid. Medarbejdere kan ikke vælges til lokaludvalget. 9.10 Lokaludvalget konstituerer sig umiddelbart efter valget med formand, næstformand og sekretær. 9.11 Bestyrelsen fastsætter forretningsorden for lokaludvalgene. 9.12 Lokaludvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 9.13 Lokaludvalget træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er lokaludvalgsformandens stemme afgørende. 9.14 Lokaludvalget afholder min. 4 møder om året, men i øvrigt når lokaludvalgsformanden finder anledning hertil, eller mindst 3 medlemmer af lokaludvalget begærer det. 9.15 Et referat af hvert lokaludvalgsmøde indføres i lokaludvalgets protokol og underskrives af lokaludvalgsformanden og -sekretæren. 10. Tegningsregel 10.1 Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øvrigt, tegning af garantistillelse eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse, tegnes foreningen af formanden og direktøren i forening eller af en af disse i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bortset herfra tegnes foreningen af formanden eller direktøren. 11. Regnskab 11.1 Bestyrelsen har ansvaret for, at årsrapporten udarbejdes med foretagelse af afskrivninger og henlæggelser, således at den giver et retvisende billede af foreningens økonomiske stilling. 11.2 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 12. Revision 10 / 11
12.1 Revision af foreningens virksomhed udføres af et af repræsentantskabet valgt statsautoriseret revisionsselskab. 13. Vedtægtsændringer 13.1 Foreningens vedtægter kan ændres på et repræsentantskabsmøde, når forslag herom fremgår af den udsendte dagsorden, og forslaget vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. 13.2 Hvis forslaget får flertal, men ikke de nødvendige to tredjedele af de afgivne stemmer, kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed af de afgivne stemmer på et nyt repræsentantskabsmøde, der skal afholdes senest 8 uger efter det første. 14. Sammenslutninger 14.1 Foreningen kan sammensluttes med en eller flere andre brugsforeninger eller med Coop A.m.b.a, forudsat forslag herom vedtages af bestyrelsen og derefter af repræsentantskabet efter de regler, der er gældende for vedtægtsændringer, jf. 14. 15. Opløsning 15.1 Til opløsning af foreningen, bortset fra de af 15 omfattede situationer, kræves, at beslutning herom vedtages af to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum, samt at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer på hvert repræsentantskabsmøde stemmer for opløsningen. 15.2 Såfremt opløsning vedtages, skal der på det andet repræsentantskabsmøde vælges 3 likvidatorer til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der herved et overskud, skal dette efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse anvendes til brugsforeningsbevægelsens fremme. ******** Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 19. marts 2014 11 / 11