- AlphaOmega AlphaOmega De vigtigste processer, når man udarbejder sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i AlphaOmega, er henholdsvis oprettelse af stoffer og oprettelse af råvarer/produkter. Derfor fokuserer denne praktiske guide til AlphaOmega primært på disse emner. Operativ guide Lange manualer bliver ofte fravalgt. Derfor har CHYMEIA ApS udarbejdet denne operative guide, der kan anvendes som tjek- og flowliste i det praktiske arbejde. n suppleres af vores InfoArk, som findes i AlphaOmega under [Links]. InfoArkene behandler specifikke emner på én side. Hvis I savner InfoArk, skal man blot rette henvendelse til CHYMEIA ApS, og vi vil bestræbe os på at udarbejde den ønskede guide hurtigt. Indhold i denne guide Forstå de tre niveauer i AlphaOmega side 2 Opret et stof (flowguide) side 3 Vejledning til valg af klassificering side 4 Opret et stof (tjekliste) side 5 Opret en råvare/produkt (flowguide) side 6 Opret en råvare/produkt (tjekliste) side 7 til validering side 8 Disclaimer: Dette dokument indeholder vejledning omkring udarbejdelse af sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i henhold til forordning 1907/2006 (REACH) og Bekendtgørelse om arbejde med stoffer og materialer. Brugernes opmærksomhed henledes imidlertid på, at teksten i nævnte lovgivning er den eneste autentiske juridiske referencetekst, og at oplysningerne i dette dokument ikke udgør juridisk rådgivning. Ansvar for anvendelse af information i dette dokument påhviler således udelukkende brugerne. Uanset indholdet af og anbefalingerne i denne guide, er det fortsat brugerens ansvar at sikre sig, at deres dokumenter og kemikaliestyring lever op til lovgivningen. 1
Forstå de tre niveauer i AlphaOmega Den vigtigste forudsætning for at arbejde i AlphaOmega er, at man forstår idéen i de tre niveauer: Substanser, råvarer og produkter. Niveau 1 / Mr. Mix Rent stof (typisk defineret ved et CAS-nr.) = Substansniveau i AlphaOmega Kan forveksles med/kan også kaldes: Stof, substans, råvare og reagens. Idé: De rene substanser registreres med de fakta, som følger dem. Det giver mulighed for kemikaliestyring på substansniveau og for den avancerede automatik. Niveau 2 / Mr. Mix Mixer Blanding/opløsning af stoffer = Råvareniveau i AlphaOmega Kan forveksles med/kan også kaldes: Produkt, råvare, recept, blanding og reagens. Idé: Dette er første blanding/fortyndingsniveau. Det anvendes, hvor recepten kan beskrives enkelt ved en sammensætning af rene stoffer (se niveau 1). Niveauet bruges både til produkter og råvarer. Man kan også kalde det 1. produktniveau. Niveau 3 / Mr. Mix Mixer Mixturer Blanding af råvare-blandinger = Produktniveau i AlphaOmega Kan forveksles med/kan også kaldes: Produkt, recept og blanding. Idé: Hvis man blander flere blandinger, skal man til at regne ud, hvor mange vægtprocent af hver substans, der kommer til at indgå i den samlede blanding. Men man kan også bare lade AlphaOmega beregne dette - ved at lave en recept, der består af råvarer. Dette er 2. produktniveau. 2
Opret et stof (flow guide) Følg processen gennem skemaet På den følgende side findes en egentlig tjekliste for disse opgaver. 3
Vejledning til valg af klassificering Når man vælger at finde en klassificering, laver AlphaOmega et opslag i ECHA s samlede data af klassificeringer på kendte stoffer i EU. Klassificeringen kan, overordnet set, tilhøre en eller flere af nedenstående tre kategorier. Harmoniseret klassificering / Minimum classification = Den klassificering som medlemsstaterne i EU i fællesskab er blevet enige om - som minimum - skal gælde for stoffet. Tidligere kendt som Listen over farlige stoffer. I AlphaOmega kan man se, om stoffet har en harmoniseret klassificering, hvis der er angivet en klassificering ud for Minimum classification øverst i opslaget Registreret Klassificering / Joint entry Den klassificering, som er blevet udledt på baggrund af de studier, der er udført i forbindelse med, at stoffet blev registreret efter reglerne i REACH-forordningen. I AlphaOmega kan man se, om det er en registreret klassificering, hvis der er sat flueben i Joint Entry. Bemærk der kan være flere Joint Entries, udledt af forskellige grupper eller af forskellige tilstandsforme. Notificeret klassificering Den klassificering, som alle virksomheder skal anmelde, såfremt de importerer eller producerer et kemisk stof i EU. Klassificeringen tager udgangspunkt i virksomhedens forslag til klassificeringen ud fra virksomhedens eksisterende data om stoffets farlighed. Der kan nemt eksistere mange forskellige forslag til en klassificering. I klassificeringsopslaget i AlphaOmega kan man se, hvor mange virksomheder, der har anmeldt en given klassificering for stoffet ud for Number of Notifiers. Hvordan vælger man? Udgangspunktet er, at man skal vælge den klassificering ens leverandør bruger, men man er også forpligtet til at søge nye oplysninger. Idéen med at stille alle de mange informationer om klassificeringer til rådighed er, at det skal føre til større kemikaliesikkerhed. Der er således ikke et entydigt svar på, hvilken klassificering man bør vælge. 1 Oversigten herunder viser alt andet lige og med overstående forbehold hvilken klassificering man kan vælge alt afhængigt af hvilke data der er til rådighed. Oversigten viser alle kombinationer af tilgængelige data: Klassificering Harmoniseret klassificering Joint Entry klassificering Notificeret klassificering Mulige kombinationer af klassificeringsoplysninger NA 4 NA og vælges NA NA og vælges og vælges 3 og vælges NA og vælges 3 NA og vælges og vælges 2 NA NA NA 1 Hvis man har nye oplysninger om stoffet farlighed, skal dette meldes tilbage til leverandøren. 2 Klassificeringen med højeste Number of Notifiers. 3 Forudsat, at den inkluderer Minimum classificiation. 4 NA = Not available 4
Opret et stof (tjekliste) Når man opretter et stof i AlphaOmega, er der mulighed for at indtaste en række oplysninger. Som minimum bør man gennemgå nedenstående Identificer stoffet Indtast CAS-nummer og tryk på knappen Opdaterer ud for Find EINECS nr. Anerkendte navne og andre identifikatorer hentes automatisk ind for stoffet Hvis stoffet ikke bliver fundet, indtastes navn og andre identifikatorer. Hent eller indtast formel for stoffet Tryk på knappen Opdaterer ved kemisk formel. Hvis der ikke kommer et resultat og stoffet er organisk, så tastes C for carbon i formel-feltet - ellers lader man feltet være tomt. Hvis der i stofstrukturen er streger, der ender (eller skifter retning) uden angivelse af en stofforkortelse, så indgår der C. I tvivl = skriv C. Tjek for dansk særlovgivning Stoffet kan være reguleret af dansk særlovgivning, herunder f.eks. kræftliste, grænseværdier m.m. Tryk på knappen Opdater fra CAS og søg efter specifikke danske oplysninger. Hvis stoffet ikke bliver fundet, skal man overveje om stoffet kan være omfattet af en gruppeindgang, dvs. at det er reguleret i lovgivningen, men ikke under eget CAS nr. Tjek leverandørens SDS, brug hotline eller se linksamlingen. Tjek for særlige stoftyper Under Andet ses en række afkrydsningsmuligheder for specielle stoftyper. Hvis det stof, man opretter, tilhører en af disse kategorier, krydser man den af her. Toksikologisk data Har man relevant toksikologisk data for stoffet, kan det indtastes på en af toxcitetsfanerne. Data indtastet her har ikke indflydelse på, hvordan AlphaOmega udregner klassificering og mærkning. Tjek hvorledes stoffet er klassificeret Tryk på Find klassificering for at se hvorledes ECHA og/eller industrien foreslår at stoffet skal klassificeres. Her er der samtidig mulighed for at se om stoffet er registreret under REACH, se vejledningen for valg af klassificering på side 4. Indtast anden klassificering end den der foreslås Hvis der er belæg for at indtaste en klassificering manuelt, så gøres dette i felterne ud for de enkelte klassificeringer: En default værdi fremkommer (hvis afkrydsning ikke er mulig), når markøren hviles på feltet ud for en klassificering. Tryk Generer sætning, når indtastningen er færdig. 5
Opret en råvare/produkt (flowguide) Når stofferne er oprettet, skal man kun overføre og indtaste nogle få andre basisoplysninger, inden AlphaOmega kan generere arbejdspladsbrugsanvisningen eller sikkerhedsdatabladet. Der kan indtastes flere oplysninger, men her vises de typiske. Sektionsnumrene nedenfor henviser til, hvor oplysninger fremgår af sikkerhedsdatabladet. Hele processen findes også som tjekliste på næste side. 6
Opret en råvare/produkt (tjekliste) Når man opretter et produkt/råvare i AlphaOmega er der mulighed for at indtaste en lang række oplysninger. Hvad og hvor meget, der skal indtastes, afhænger af produktet og branchen. Normalt er det dog relativt enkelt, og hvis man følger nedenstående tjekliste, har man de vigtigste oplysninger med. [Generelt] [IU] [Indhold] [Klass. mv.] [Brug] [Fys/kem] [Transport] [SDS mv.] Indtast navn (og produktregistreringsnummer, hvis opgivet). Vælg evt. leverandør (kun APB) nye kan oprettes under [Admin > Opslag andet]. Indtast identified uses: IU / Identified Uses skal først tages i anvendelse, når man begynder at arbejde med håndtering af eksponeringsscenarier. Opret kemisk sammensætning Indtast recepten for blandingen. Hvis man blot videresælger produkter, og det præcise indhold ikke kendes, må man forsøge at skønne det. Alternativt springer man direkte til [Tast CLP] og indtaster leverandørens klassificering. Derved sættes beregning af klassificeringen ud af kraft. Indtast de beregningsuegnede klassificeringer Hvis produktet er klassificeret i en af de kategorier, som ikke kan beregnes, skal disse indtastes under fanen [Klass. mv.]. Det handler typisk om brandfare, eksplosionsfare o.l. Her vælges også relevante EUH sætninger til produktet (dem der knytter sig til fysiske farer). Tilknyt produktet til brugssteder (Kun APB) Indtast affaldskoder Vælg anvendelse (oprettes under [Admin], hvis den ikke findes). Vælg åndedrætsværn og vælg handsker: Vælg de rigtige værnemidler til produktet. Hvis der ikke indtastes nogen vil programmet selv angive de nødvendige foranstaltninger i generelle termer, dvs. brug handsker m.m. Men forsøg at være præcis, det er en af de centrale oplysninger i et SDS/APB. Indtast fysisk-kemiske data (se sektion 9 i SDS) Indtast transportoplysninger. Generer, kontroller, færdiggør og valider APB og/eller SDS 7
til validering Tjek af data Vigtigste elementer Når AlphaOmega generer et sikkerhedsdatablad / en arbejdspladsbrugsanvisning, så sker det på baggrund af indtastede oplysninger og programmets automatiske funktioner. Det endelig output skal altid kontrollere og valideres af en kompetent ansvarlig. Man skal kontrollere, at oplysninger og sætninger er tilstrækkelige og korrekte. De tre mest læste og vigtigste oplysninger i et SDS/en APB er typisk: Hvor farligt er produktet? (Klassificering og mærkning) Hvordan skal jeg beskytte mig? (Værnemidler) Hvad gør jeg hvis uheldet er ude? (Førstehjælp) Derfor er det særligt vigtigt at tjekke disse tre oplysningstyper. Ved fejl Hotline Krav om ny etiket Standardsætninger Ret i standardsætningerne Lav egne sætninger til valg på råvare/produkt -niveau Hvis der er uoverensstemmelser mellem egen mærkning og leverandørens mærkning, så kan det være, fordi leverandøren har lavet en fejl. Men det kan også skyldes egen fejl - årsagen skal derfor findes eller leverandøren skal kontaktes. Hvis man finder en fejl i leverandørens datablad, bør man rette henvendelse til leverandøren. Husk at der er tilknyttet en hotline til jeres licens. Brug den hvis I er i tvivl. Der skal være overensstemmelse mellem SDS/APB og etiket, så når man laver ændringer i et SDS/APB, skal man sikre sig, at etiketten matcher. Da AlphaOmega anvender standardsætninger, bør man tjekke om disse er dækkende for de produkter, man generer datablade for. Det vil de normalt være, men hvis produktet har en natur, som er anderledes end typiske kemikalieprodukter, kan der være behov for at tjekke og evt. rette i oplysningerne. Der er mulighed for selv at ændre i AlphaOmega s sætningsbibliotek. Man kan således lave sine egne rettelser til de basissætninger, som altid anvendes, når kriterierne for dem er opfyldt. Det kan ske under [Admin] under fanen [Sætninger]. Husk også andre sprog, der benyttes. Man kan også oprette sine egne nye sætninger i AlphaOmega. Når det er gjort, kan sætningerne vælges for det enkelte produkt. Oprettelsen af sætningerne sker på niveauet [Admin] under fanen [Sætninger], her vælges Editer specialsætninger. Når sætningerne er oprettet kan de vælges på råvare/produkt-niveauet under fanen [Manuel]. Her kan man vælge om sætningen skal træde i stedet for den automatisk valgte sætning eller skal supplere den automatisk valgte sætning. Desuden vælger man det afsnit, som sætningen skal indsættes i. 8