Manual til ECOonline

Transkript

1 Manual til ECOonline Udarbejdet af Carina Gejl Nielsen

2 Indhold Oprettelse af lokale... 5 Oprettelse af ny bruger... 7 Tildeling af Kemi til et lokale... 9 Oprettelse af arbejdspladsbrugsanvisning Oprettelse af standardsætninger Udskrivning af etiketter Udskrift i ECOonline... 20

3 Start med at gå på ECOonlines hjemmeside Tryk på Log in, hvorved følgende side fremkommer: Indtast de nødvendige oplysninger og husk at sætte opstartssproget til at være Dansk. Hvis man har glemt sit kodeord er det via den nederste grønne kasse man får tilsendt et nyt.

4 Når man er logget ind ser den første skærm således ud.

5 Det er under Chemical Inventory og Administration vi skal arbejde. Oprettelse af lokale Gå under Administration (1) tryk på placeringer (2), hvorved det nederste skærmbillede fremkommer. Dernæst trykkes på den sorte pil til venstre (3) og dernæst på tilføj placering (4). Følgende side fremkommer herefter:

6 Som minimum udfyldes Navn på placering (1), navn på den ansvarlige person (2), Telefonnummer (3), anvendelsesområde (4) samt hvor placeringen hører til (5). Der sluttes af med at trykke Bekræft (6). Når lokalet er oprettet kan de ses i oversigten Chemical Inventory Man kan nu komme ind og se på indholdet i lokalet ved at trykke på Chemical inventory (1), Skolen (2) og derefter lokalet (3)

7 Oprettelse af ny bruger Der oprettes en ny bruger ved at trykke på Administration (1) og derefter på brugere (2). I højre side af skærmen trykkes på den sorte pil og derefter på tilføj ny bruger (3). Relevante oplysninger som Navn (1) og Brugernavn (2) her fortrækkes at bruge brugerens fulde navn. Desuden tilføjes mail-adressen på brugeren (2) samt hvilket adgangsniveau han/hun skal have (4). Til slut tildeles adgangen til hele skolen eller et specifikt lokale (5).

8 Der trykkes bekræft (1).

9 Tildeling af Kemi til et lokale Tildelingen af kemi foregår ved først at gå ind i lokalet og derefter trykke på administration (1), Global søgning (2) og derefter søge efter kemikaliet i databasen. Det er en god ide at tilføje, hvilket firma kemikaliet kommer fra. Slut af med at trykke på Søg (4)

10 Der fremkommer nu en liste med de kemikalier, som søgningen har fundet frem til, se nederst. Disse tilføjes lokalet ved at trykke på den grønne pil i højre side (1), hvorefter man kan se, at de er tilføjet i lokalet på den øverste del af skærmen (2). Dette fortsætter man med til man har alle sine kemikalier registreret i lokalet. Når dette er gjort kan man se sikkerhedsdatabladene for de forskellige kemikalier ved at trykke på dem (1). Man kan også vælge sprog (2) og ved at trykke på ikonet for pdf (3) kan man downloade sikkerhedsdatabladene til at gemme eller til udskrift.

11

12 Oprettelse af arbejdspladsbrugsanvisning For at oprette en arbejdspladsbrugsanvisning vælger man først det kemikalie, man skal oprette en APB for. Når dette er gjort trykkes på Arbejdspladsbrugsanvisning (1) på den nederste del af skærmen. Derefter trykkes på den sorte pil (2) og det vælges, at man vil oprette en Arbejdspladsbrugsanvisning (3) Følgende kommer nu frem på den nederste skærm. Det er smart lige at kigge den igennem for, hvor der er behov for at oprette standardsætninger til senere brug.

13 Oprettelse af standardsætninger Standardsætninger til arbejdspladsbrugsanvisningerne oprettes ved at trykke på administration (1) vælge sætningsbibliotek (2) og derefter vælge Arbejdspladsbrugsanvisninger (3) Herunder kan vælges til hvilke punkter man gerne vil oprette en standardsætning. Når man har valgt det (1) trykker man på den sorte pil i højre side og dernæst på tilføj standardsætning (2).

14 Først vælges det, hvilken lokation (skole) man vil låse sætningen til (1). Dernæst formuleres sætningen (2). Når man er færdig trykkes bekræft (3) Når man nu går ind og opretter sin arbejdspladsbrugsanvisning er det nu muligt at tilføje de nyoprettede standardsætninger. En del oplysninger trækkes automatisk med over fra sikkerhedsdatabladet. Når alle relevante felter er udfyldt slutter man af med at indføre tidligere dato (1), hvis man har opdateret en allerede eksisterende arbejdspladsbrugsanvisning. Man indfører ligeledes, hvem der har udarbejdet det (2) og hvilken dato (3). Der sluttes af med Bekræft (4).

15 Når arbejdspladsbrugsanvisningen er gemt kan den ses under fanen arbejdspladsbrugsanvisning (1). Ønsker man at udskrive den, så gemmes den som pdf via pdf-knappen (2)

16 Udskrivning af etiketter Når man vil udskrive etiketter i ECOonline starter man med at vælge, hvilket kemikalie man ønsker at udskrive for (1). Dernæst trykkes på Etiketter på den nederste del af skærmen (2). Man vælger her Flexilabels (3) og derefter bekræft (4). Herefter markeres den grønne linie (1) der skelnes mellem stoffer og blandinger i ECOonline, men programmet vil altid fortælle, hvad det er for en type du arbejder med. Tryk herefter bekræft (2)

17 Edit Label Data (1) vælges Det vælges, at man ikke skal have H og P koder på (1). Derefter angives det om det er et oprindeligt produkt eller en intern blanding (2) og oplysningerne gemmes ved at trykke på den grønne diskette (3). Derefter trykkes på Vis (1)

18 Der trykkes nu på den blå pil der peger ned af (1) Nu fremkommer et billede i et nyt browservindue/fane her højreklikkes på siden og det vælges, at man vil Gemme billede som (1).

19 Når billedet er gemt åbnes det igen ved hjælp af Windows fotofremviser. Der trykkes på Udskriv (1). I menuen vælges printer og det vælges, at man IKKE vil tilpasse billedet til ramme (2). Der afsluttes med udskriv(3)

20 Udskrift i ECOonline For at udskrive alle sine sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i ECOonline trykkes på masseudskrift (1) Herefter vælges det, hvad det er der skal udskrives; Sikkerghedsdatablade, Arbejdspladsbrugsanvisninger eller Beskyttelsesark. Husk at Arbejdsbladsbrugsanvisningen ALTID skal hænge sammen med et sikkerhedsdatablad. GOD FORNØJELSE