Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger

Transkript

1 1. Adgang til kemidatabasen Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø Marts 2014 Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger Her kan du skrive dit brugernavn og adgangskode Brugernavn: Adgangskode: Kemidatabasen finder du på adressen (du skal klikke dig videre på hjemmesiden) 1.1 Kig uden login Du kan se alle mapper og alle brugsanvisninger uden login. Når du er logget ind, kan du kun se de mapper, hvor du må arbejde. 1.2 Oprettelse Hvis du ønsker brugernavn og adgangskode, kontakt Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø i Region Midtjylland: Henrik Simonsen mail henrik.simonsen@stab.rm.dk tlf Mie Fastrup mail mie.fastrup@stab.rm.dk tlf Når du bliver oprettet som bruger, bliver du knyttet til et bestemt hospital/institution. Oprettelse er gratis for hospitaler og institutioner i Region Midtjylland og kræver kun adgang til internettet. 2. Se på Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) (kræver ikke login). Find din egen afdeling i organisationstræet: Tryk på [+] symbol for at udvide træet og se underniveauer. Tryk på din afdeling i træet for at vise alle registrerede produkter. Listen over afdelingens produkter kan printes ved hjælp af print-ikonet øverst til højre. Se apb en APB på et produkt kan ses ved at klikke på ikonet. Et nyt vindue åbner, klik på eller ikonet ved Arbejdspladsbrugsanvisning for at se eller udskrive APB en. Etiket Det er muligt at printe etiketter til et produkt ved at klikke på ikonet. Andre brugere af samme produkt Det er muligt at se andre brugere af et produkt ved at klikke på ikonet. 1

2 2.1 Lav et link til dine APB er Du kan linke til mange typer af dokumenter. Du skal stå i oversigten over produkter. Sådan linker du til din mappe: Sæt musen på Skift til det dokument, du vil sætte ind i. Højreklik!! Når hånden er synlig Højreklik!! Efter indsætning i dit dokument: Skift linje for at gøre stien til et link Sådan linker du til en APB Almindeligt klik på tekstikonen for produktet Nyt vindue åbner, højreklik på kommandolinjen. Vælg Kopier Sæt teksten fra kommandolinjen ind i et dokument 2

3 3. Tilføj Arbejdspladsbrugsanvisninger (kræver login og valg af afdeling) Login: Tryk på login i hovedmenuen og log ind med det tildelte brugernavn og password. Dit bruger-id er dine sædvanlige initialer ved indlogning til netværk efterfulgt af et mellemrum og en regionskode. Bruger fra Region Midtjylland: nnnnnn midt (hvor nnnnnn er personlige initialer) Hvis du ikke kan huske adgangskoden eller har spørgsmål, kontakt Mie eller Henrik. 3.1 Tilføj produkter til din afdeling For at kunne se indholdet under den valgte afdeling skal fanebladet produkter være valgt. Øverst til venstre i billedet søges efter et produkt ved at indtaste produktnavn, forhandler/leverandør eller del af navn. Tryk på søg. Fanebladet søgeresultat viser alle de fundne produkter. Se eventuelt mere om søgning i afsnit 6 Søgning Hvis produktet ikke findes i databasen bestilles den, se afsnit 4 Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning Vælg et eller flere produkter i tjekboksen til venstre i søgeresultat listen Tryk på Tilføj produkter De tilføjede produkter kan nu ses ved at skifte til fanebladet Produkter. Herefter skal der tilføjes lokale oplysninger til produktet, se punkt 3.2. (skal være tomt) 3

4 3.2 Tilføjelse af lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning Klik på APB-ikonet for det ønskede produkt. Et nyt vindue åbner med 9 faneblade. Tryk på rediger i øverste højre hjørne for at låse felterne op. Gem dine ændringer undervejs ved at trykke på Gem du msiter dit arbejde efter ca. 15 minutters stilstand. Når du er færdig, tryk på Gem og afslut redigering eller gem som skabelon (se pkt 3.3). Hvis du tidligere har lavet en skabelon, kan du hente den ind og vælge, hvad du vil bruge. Hvis du ikke har en skabelon, skal felterne udfyldes fra bunden. NB: De lokale oplysninger er vist med skabelon det ser anderledes ud uden skabelon. NB: I den farvede kasse står vores anbefaling om brug af feltet. Fane nr 1 Husk at trykke på Rediger Vælg skabelon Du kan vælge hvordan du vil bruge tekst fra skabelonen Dette felt vises som Anvendelse på udskrift af APB en Fane nr 4 4

5 Fane nr 5 Skriv ud fra teksten i sikkerheds databladet. Fane nr 6 Skriv ud fra teksten i sikkerhedsd atabladet. Fane nr 7 Skriv ud fra teksten i sikkerhedsdatabladet. (skal være tomt) 5

6 Fane nr 8 (skal være tomt) 6

7 Fane nr 13 Fane nr 14 Fane nr 15 (skal være tomt) 7

8 3.3 Skabelon lav flere APB er på en gang Det er muligt at oprette skabeloner, så flere produkter kan udfyldes og rettes med samme tekst. En skabelon indeholder et helt sæt af oplysninger man kan ikke kombinere flere skabeloner til det samme produkt. Det er enkelt at oprette skabeloner, men det er en god ide at tænke før man handler. Mange afdelinger/afsnit kan nøjes med 1 skabelon. Skabelonen giver 3 muligheder i hvert felt: at bruge skabelonens tekst; at føje noget til eller lade være med at bruge teksten fra skabelonen. Inspiration til brug af skabelon - brug skabelonen til de oplysninger, der skal laves om næste gang I flytter. - brug skabelonen til de produkter, der har (cirka) samme værnemidler. - brug skabelonen til de produkter, der bruges til et bestemt udstyr eller i det samme Lokale. 3.4 Oprette en skabelon. Du starter med at udfylde de lokale oplysninger. Du kan gemme det hele som en skabelon, så oplysningerne senere kan genbruges til andre produkter. Giv skabelonen et navn og tryk Gem. OBS: Navnet på skabelonen kan ikke ændres senere, så vælg navnet med omhu. 3.5 Tilføje lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning ved hjælp af skabelon. Skabeloner, som tidligere er blevet gemt, kan anvendes til det produkt, du netop er i gang med. Vælg den ønskede skabelon fra listen for at indhente informationer. I hvert felt hvor der er information fra skabelonen kan der vælges imellem: Brug skabelonens tekst (anbefales, da rettelser i skabelonen overføres automatisk til alle APBér der er lavet med denne skabelon) Inkluder tekst udover skabelontekst (kan anvendes i særlige tilfælde, overvej at rette i skabelonen) Overskriv skabelontekst (anbefales ikke, overvej at lave en ny skabelon) 3.6 Redigering af skabelon Åbn en tilfældig APB ved at klikke på. Vælg den skabelon, du ønsker at ændre i dropdown-menuen i nederste højre hjørne. Tilføj rettelser, afslut ved at trykke på Gem og retur (nederst til højre). Rettelsen i skabelonen er hermed tilføjet i alle APB er der benytter denne skabelon. 8

9 3.7 Sletning af skabelon Pas Sletning af en skabelon medfører sletning af lokale oplysninger i de APB er der på!! er tilknyttet skabelonen. Før en skabelon slettes skal du tjekke hvilke produkter der anvender skabelonen. I produktlisten kan man se hvilken (hvis nogen) skabelon der er tilknyttet APB en. Åbn en tilfældig APB ved at klikke på. Vælg den skabelon, du ønsker at slette i dropdown-menuen i nederste højre hjørne som ved redigering af skabelon. Tryk på Delete template nederst til højre. 4. Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning. (Det kræver login og valg af afdeling) Hvis der ikke findes en APB på et produkt kan dette bestilles. Tryk på Bestil APB i hovedmenuen. Følgende vindue fremkommer Her ses en oversigt over igangværende bestillinger. Der kan søges pr. Handelsnavn, leverandør, varenummer, beskrivelse, eller alle felterne. Desuden kan man vælge at se produkter med en bestemt status: ordre er afgivet eller APB er klar. Endelig kan man vælge kun at se produkter bestilt i et bestemt datointerval. Søg efter dit produkt her. Hvis der ligger en bestilling på produktet allerede kan du få en mail når den er færdig ved at trykke på (Abonner på denne APB-ordre). Hvis der ikke ligger en bestilling på produktet trykkes på højre. øverst til Felterne Handelsnavn og Leverandør SKAL udfyldes. Sikkerhedsblad fra leverandøren vedhæftes som fil ved at trykke på Vælg find filen på computeren og vedhæft den. Hvis der ikke vedhæftes et sikkerhedsdatablad skriv hvorfor i feltet Beskrivelse. Anvendelse af produktet beskrives kort i feltet Beskrivelse. Tryk på Gem. Når APB en er klar modtager du en mail. 9

10 5. Fjern produkter fra din afdeling Pas Vær sikker på at du står i den rigtige afdeling på!! og i det rigtige afsnit. Vælg et eller flere produkter til venstre i produkt listen. Tryk på Fjern produkter. 6 Søgning Fanebladet produkter skal være valgt. Feltet Søg søger i produktets navn og synonym. Den søger efter det søgeord, du har skrevet. Det er ligegyldigt, hvor i navnet søgeordet står. Eksempler på søgning Søgeordene er understreget i Produktnavn og Synonym. Produktnavn Synonymer Søgeord Hits *) Isopropylalkohol *) per februar 2013 Isopropanol Propan-2-ol IPA alkohol 51 isopropyl 25 propan 74 iso 296 ipa IPA 97 10

11 7 Risikovurdering Status per 1. oktober 2013: Der er ikke fastlagt kriterier endnu, så risikovurderingen bør ikke bruges Tanken bag risikovurderingen er at give et hurtigt overblik over det kemiske arbejdsmiljø. Du skal stå i listen med produkter. Du kan kun arbejde med et produkt ad gangen. I listen med produkter klik på R-ikonet Et nyt vindue åbner Alle 3 faner udfyldes Produktets farlighed - kan ikke ændres (1 er mindst farligt) Eksponeringsklasse vælges 11

12 Klik på fanen Risikomatricer 1 fane for hver kategori Angiver hvor mange produkter, der er i fareklasse 3 og eksponeringsklasse 3 De røde produkter bør prioriteres enten udskiftes til sikrere produkt eller mindre eksponering (mindre mængder eller indkapsling/værnemidler osv) 12