Velkommen til Ceres Huset plejeboligerne Ceres Allé 15 Område Midtbyen Carl Blochs Gade, Møllestien og Vestervang Grønnegade 10, 8000 Aarhus C Tlf. 87 13 46 00
Med denne lille pjece vil vi orientere om Område Midtbyen - og specielt om Ceres Huset - plejeboligerne Ceres Allé 15. Pjecen indeholder en beskrivelse af de praktiske forhold, der er i forbindelse med at flytte ind i en plejebolig, samt de ydelser, man kan modtage som beboer. Såfremt du eller dine pårørende har spørgsmål i den forbindelse, er I meget velkomne til at kontakte på tlf. 87 13 46 00. Med venlig hilsen Anette Poulsen Områdechef 2
Indholdsfortegnelse Velkommen side 4 At flytte i plejebolig side 5 indflytning Møblering og Indretning side 7 vaskeri Praktiske oplysninger i forbindelse med indflytningen: side 9 forsikring økonomisk tilskud til indflytningen pensionsmedarbejder huslejekontrakt nøgler til boligen dørtelefon kald indkøb afstande post Mad / forplejning side 11 Frivillige side 11 Træning side 12 Aktiviteter side 12 Øvrige informationer: side 13 læge tandlæge frisør og fodterapeut midtbyposten beboer-pårørende råd / afdelingsbestyrelse Tegning af bolig side 14 Billeder af bolig side 15 Hjemmesideadresse side 16 3
V E L K O M M E N Ceres Huset er et helt nyt plejeboligbyggeri i hjertet af Aarhus. Der er 72 boliger fordelt på 6 etager med 12 boliger på hver. På hver etage er der et dejligt fælles køkken - alrum med udgang til stor østvendt terrasse samt en dagligstue som ligeledes har udgang til en skøn sydvendt terrasse. Der er flere hyggelige nicher samt et mindre vaskeri. Huset er bygget med en del teknologi, som gør hverdagen lettere for både beboere og personale. Der er ansat to ledere for plejeboligenhederne: Helle Hededam Christensen er leder i Ceres Huset 1-3 (som består af 1.-3. etage). Telefon: 29 20 36 76 Karen Marie Wendt er leder i Ceres Huset 4-6 (som består af 4.-6. etage). Telefon: 29 20 96 10 Personalet ansættes ligeledes enten på Ceres Huset 1-3 eller på Ceres Huset 4-6 og refererer til den tilknyttede teamleder. Huset er dog tænkt som ét hus, hvor personalet kan hjælpe hinanden på tværs af etagerne, således at der er kendt personale, selv når der er ferie, sygdom m.m. Personalesammensætningen tilstræbes at afspejle befolkningssammensætningen hvad angår køn og etnicitet. Haven er anlagt med stor terrasse, fine stier, højbede samt en pavillon. 4
At flytte i plejebolig er en stor beslutning og vil medføre visse forandringer for både dig og dine pårørende. Vi vil gerne medvirke til, at disse forandringer bliver så positive som muligt. Det er derfor vigtigt, dels at få skabt en god kontakt til dig og dine eventuelle pårørende, dels hurtigt at lære dig bedre at kende. Derfor vil vi gerne aftale et besøg hos dig, før du flytter ind. Her kan vi tale om det, der eventuelt trænger sig på i forbindelse med indflytningen, den sidste tid inden - og tiden fremover. Du vil ved indflytningen få en kontaktperson, der vil være en gennemgående person i hverdagen. Kontaktpersonen vil inden for den første måned efter indflytningen invitere dig og dine eventuelle pårørende til et indflytningsmøde. På dette møde vil vi indgå aftaler om, hvordan din hverdag skal tilrettelægges, og i hvilke sammenhænge du ønsker vores eller andres involvering i dagligdagen. Aftalerne skrives ind i en journal, så personalet ved, hvad der er aftalt. Vi kan desværre ikke altid tilbyde dig ledsagelse til eks. lægebesøg, tandlægebesøg, fysioterapi m.m. 5
INDFLYTNING: Vi anbefaler, at du flytter ind på en hverdag (mandag til torsdag). Det giver os de bedste muligheder for at planlægge, at kontaktpersonerne har god tid til at modtage dig. Det vil være muligt at flytte møbler m.m. ind, før du selv flytter ind. Der skal dog laves et indflytningssyn inden dette påbegyndes. Pedellen træffes i dagtimerne på hverdag på tlf. 87 13 46 00 Her kan du ligeledes aftale tidspunkt for afhentning af nøgler til boligen. De praktiske gøremål i forbindelse med indflytningen skal du selv klare, eventuelt med hjælp fra dine pårørende. Det vil sige, at du selv træffer aftale med flyttefirma, sørger for såvel ned- som udpakning, samt for opsigelse og rengøring af den bolig, du fraflytter. Eventuelle hjælpemidler herunder seng udlånt af kommunen, skal flyttes med som det øvrige inventar. Lokalcenteret udlevere flyttemeddelelse og kan være behjælpelig med at sende den, når den er udfyldt. Du skal selv sørge for at melde flytning til postvæsen, avis, telefonselskab m.v. 6
MØBLERING og INDRETNING: Boligen er tom ved indflytning. Der er fastmonteret mørklægningsrullegardiner i både stue og soveværelse. Disse betjenes via kontakt på væggene. Der er to højskabe / klædeskabe på hjul, hvilket giver fleksible muligheder for indretning. Der er toilet med bidét funktion. Toilettet kan dog også bruges som et almindeligt toilet. Lys på badeværelset tænder og slukker automatisk. (Bevægelsesfølsomt) I alle boliger er der monteret loftslifte i soveværelset. I forbindelse med indretning, og møblering af boligen, skal du, for både din egen men også for personalets sikkerhed, sørge for: at der monteres loftslys og lys ved seng på indflytningsdagen. OBS at loftslampen i soveværelset skal være af typen roset, så liften kan køre frit. at der ikke er løse tæpper af hensyn til risiko for fald. I plejesituationer, hvor det er nødvendigt at bruge lift eller andre hjælpemidler på hjul skal gulvet være fri for alle slags tæpper. at det er aftalt med enten teamleder eller personale, hvilke møbler du hensigtsmæssigt kan indrette boligen med. at undgå overmøblering af boligen. Tag hensyn til eventuelle hjælpemidler som f.eks. kørestol, gangstativ eller lift. Tænk på, at både du og personalet skal kunne færdes ubesværet. 7
Hvis du har behov for pleje i seng af to personaler, skal sengen stå frit i rummet og med mindst 60 cm gulvplads på hver side, så personalet kan arbejde arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Du skal være opmærksom på at døren ind til din bolig har automatisk åben/lukke funktion. Der må derfor ikke laves manuelle blokeringer, da elektronikken hermed bliver beskadiget. Døren åbnes og lukkes med fjerbetjening og ved trykknap i lejligheden. Opstår der fejl eller mangler ved boligen, det tekniske udstyr eller lignende kan du kontakte lokalcentrets pedel eller plejepersonale. De vil så sørge for at tilkalde nødvendig assistance. El og VVS arbejde må kun udføres af autoriserede håndværkere. Der ydes ikke pedelassistance ved ind og udflytning af boligen. Til boligen hører en mindre opbevaringsmulighed (svarende til max. 2 kubikmeter pr. bolig) i et fælles kælderrum. Der er ikke mulighed for individuel aflåsningsmulighed. Der henstilles meget til, at man begrænser sit opbevaringsgods til et minimum. Vaskeri: Alt tøj og linned skal være mærket med bolignummer. Vi har på hver etage et mindre vaskeri, hvor du kan få dit tøj vasket. 8
Praktiske oplysninger i forbindelse med indflytningen: Forsikring: Aarhus Kommune har tegnet en fælles brandforsikring for bygningerne, men du skal selv sørge for indbo-/ tyveri-/ ansvarsforsikring. Vigtigt: Alt i din bolig opbevarer du på eget ansvar. Lokalcentret har ingen erstatningspligt i forbindelse med simpelt tyveri. Lokalcentret erstatter heller ikke eventuelle skader forvoldt af en medarbejder, hvis det skete kan betegnes som et hændeligt uheld. Dette gælder også eventuelle skader på vasketøj. Økonomisk tilskud til indflytningen: Telefonisk henvendelse til Udbetaling Danmark på 70 12 80 61 man-ons kl. 8-16, tors, kl. 8-18 og fre, 8-14 eller til Ydelsescentret i Aarhus, Værkmestervej 15 på 89 40 20 00, man-fre kl. 9-14. Pensionsmedarbejder: Henvendelse over nettet via Borger.dk og Digital Postkasse. Telefonisk henvendelse til Udbetaling Danmark på 70 12 80 61, man-ons kl. 8-16, tors, kl. 8-18 og fre, 8-14 eller til Ydelsescentret i Aarhus, Værkmestervej 15 på 89 40 20 00, manfre kl. 9-14. Eventuelt brev kan afleveres i informationen der sender det med intern post og det koster ikke noget. Huslejekontrakt: Du vil snarest efter accept af boligtilbuddet få tilsendt en huslejekontrakt fra Boligadministrationen. 9
Nøgler til boligen: Udleveres af pedellen. Dørtelefon: Der er dørtelefon til de enkelte etager ved hoveddøren. Der er ringklokke udenfor hver bolig. Kald: Der er mulighed for at få et bærbar kald til håndled eller om halsen. (Der er ikke kald med snoretræk). Indkøb: Personalet kan være behjælpelig med at bestille varer og sætte dem på plads. Personalet køber ikke ind. Afstande: Offentlige transportmuligheder: Ca. 400 m Indkøbsmuligheder: Ca. 800 m Post: Din post vil blive omdelt af Post Danmark til din postkasse uden for din dør. 10
Mad / forplejning: Der er ernæringsassistenter ansat til at varetage tilberedning og klargøring af maden. Den varme mad som spises til aften leveres fra produktionskøkkenet Det Danske Madhus. Ernæringsassistenterne sørger for at maden ernæringsmæssigt er tilpasset dine behov og bidrager sammen med det øvrige personale til en hyggelig kultur omkring måltiderne. Ernæringsassistenterne vil i samråd med dig og de øvrige beboere i den enkelte boenhed planlægge dagens måltider. Frivillige: Med det formål at bringe mere liv i dagligdagen og øge livskvaliteten i vore boliger og Lokalcentre, har vi kontakt med en stor gruppe aktive borgere, som yder en frivillig indsats, f.eks. som besøgsvenner, hjælpere i caféen og ved arrangementer eller chauffør for centerbussen. Hvis du har ønsker eller spørgsmål til dette område kan du kontakte Frivilligkoordinatoren Else Bay Mortensen tlf. nr. 23 36 29 46 11
Træning: Når du er flyttet ind, bliver du indenfor de første par uger kontaktet af en terapeut, der sammen med dig finder frem til, hvad du er motiveret for og hvad der kan være muligt at træne. Terapeuten vil ligeledes kunne rådgive og vejlede dig i, hvad du selv kan gøre for at træne i hverdagen. Den endelige afgørelse om du er berettiget til træning træffes af en borgerkonsulent. Træningen kan foregå i dit hjem eller i Lokalcentrets motionslokale. Aktiviteter: På Område Midtbyen foregår der mange forskellige aktiviteter for alle. Aktiviteterne arrangeres af personalet, Afdelingsbestyrelsen, Brugerråd, frivillige samt frivilligkoordinatorerne. Du er velkommen til at deltage, i det du har lyst til. Der er oftest en lille egen betaling, som dækker udgifter til f. eks. underholdning. Har du idéer til nye aktiviteter eller kræfter til at hjælpe til ved aktiviteterne eller arrangementerne, så kontakt Afdelingsbestyrelsen, Brugerrådet, frivilligkoordinatorerne eller personalet. Du kan læse om kommende arrangementer og finde kontakt telefon nr. i Midtbyposten. Aktuelle tilbud kan ses på opslagstavlerne på Lokalcentrene. 12
Øvrige Informationer: Læge: Der er ikke tilknyttet en læge til Lokalcentret, så derfor skal du beholde din egen læge. Tandlæge: Har du meget nedsat førlighed og/eller et vidtgående handicap, som betyder, at du ikke kan benytte de almindelige tandplejetilbud, kan du kontakte borgerkonsulenten for at få vurderet, om du kan få bevilget en omsorgstandpleje. Har du alvorlige skader på tænder, mund eller kæber, kan du kontakte en borgerkonsulent for at få vurderet, om du kan få bevilget en protese. Du kan frit vælge mellem den kommunale tandpleje og en privat praktiserende tandlæge. Der er egenbetaling i ordningen. Frisør og Fodterapeut: Personalet kan være behjælpelig med at tage kontakt til mobil frisør og fodterapeut. Midtbyposten: På Område Midtbyen, udarbejder personale og brugerrådsrepræsentanter et lokalt blad. Bladet udkommer 1 gang om året. Bladet indeholder en redegørelse fra områdechefen, orientering om frivillig- og forebyggelsesområdet, oplysning om diverse åbningstider, telefontider og meget mere. Beboer-pårørende råd / afdelingsbestyrelse: Aarhus Kommune ønsker at sikre et godt og konstruktivt samarbejde med såvel beboere som pårørende i Kommunens plejeboliger, og derfor afholdes der demokratisk valg til enten beboer-pårørende råd eller afdelingsbestyrelse. 13
Tegning over bolig 14
Billeder fra boligerne 15
Aarhus Kommunes hjemmeside: www.aarhus.dk Område Midtbyens hjemmeside: www.aarhus.dk/omraademidtbyen 16 Februar 2014