Bookingnr. Navn Aftale om leje af aktivitetshuset Rødegårdsvej 237 Adresse Telefon Email Aftale om leje i perioden Pris I weekenderne kan salen, Orange stue + køkkenet lejes således: Huset kan ikke længere lejes kun lørdag Samlet pris Depositum Sæt kryds 1. Fredag kl. 17 til søndag kl. 22 (eller efter aftale) kr. 1.200 kr. 800 2. Fredag kl. 17 til lørdag kl. 17 kr. 600 kr. 400 3. Søndag kl. 8 til søndag kl. 22 (eller efter aftale) kr. 400 kr. 400 Leje af salen, Orange stue på hverdage: (Sal og Orange stue kan kun lejes på hverdage, hvis det ikke er til gene for aftalte aktiviteter i huset + huset vil være åbent for andre i lejeperioden) Dato: kl. 22.00) Tidsrum (Huset skal være rengjort og afleveret senest Sæt kryds 1. Leje af salen + køkken kr. 75 pr. time (depositum kr. 100) 2. Leje af Orangestue + køkken kr. 50 pr. time (depositum kr. 100) Ønskes der adgang til servicen Ja Nej Køb af slutrengøring (standard kr. 800,-) Hvis det vurderes at huset behøver rengøring mere end svarende til en standardrengøring vil ekstra rengøring afregnes med timepris på kr. 400,- pr. påbegyndt time. (Indholdet af slutrengøringen fremgår af tjeklisten som udleveres ved ovmodtagelse af nøglen) Beboeren indbetaler depositum til bankkonto med reg.nr. 3574 og kontonr. 3574 298 938. Bookingnummeret (står øverst i højre hjørne på lejeaftalen ) skal fremgå af indbetalingen Samlet pris Aftale udleveret d. Depositum skal indbetales senest d. Hvis depositummet ikke er indbetalt til tiden er bookningen ikke længere gældende. Restbeløb (trækkes af en kommende huslejeopkrævning)
For at kontrakten er gældende, skal du gennemlæse, afkrydse og underskrive kontrakten samt indbetale dit depositum inden den på forsiden angivne dato. Sæt kryds (der skal være afkrydset ved alle felterne for at aftalen er gyldig Jeg bekræfter, at jeg er over 18 år, bor Rødegårds- /Stærmosegårdsparken eller er ansat i afd. 4/afd.5 og at jeg selv deltager i hele arrangementet. Jeg bekræfter, at der ikke deltager mere end 150 personer i festen (fester med over 150 personer kræver tilladelse fra brandvæsenet) Jeg er ansvarlig for, at der ikke er larm fra huset eller uden for huset efter kl. 23. Larm kan betyde at festen lukkes af politi Jeg er orienteret om, at såfremt en overbelastning af el-systemet kræver udkald af en tekniker skal jeg selv afholde udgiften til et vagtudkald kr. ca. 2.500,- Jeg er orienteret om, at såfremt alarmen går i gang pga. en betjeningsfejl vil jeg blive opkrævet udgiften til vagtudkaldet kr. ca. 900,- Jeg er orienteret om, at jeg selv skal medbringe toiletpapir, rengøringsmidler, viskestykker m.m. Hvis rengøringen ved tilsyn af huset ikke findes tilfredsstillende (se tjekliste bagerst i kontrakten) vil lejer blive opkrævet akutrengøring med kr. 400,- pr. time. Ødelagt service eller andet inventar skrives på vedlagte bilag og lægges på køkkenbordet i huset. Ødelagt service skal smides i den sorte spand i køkkenet. Lejeren vil blive opkrævet erstatning for det ødelagte i forbindelse med kommende huslejeopkrævning Jeg er orienteret om, at billardbordet ikke må flyttes og at et erstatningskrav også gælder udenomsarealerne ved huset som f.eks. Petanquebanerne Jeg er orienteret om at der er borde, stole og service til ca. 100 personer i huset. Jeg er orienteret om, at såfremt ovenstående aftaler ikke bliver overholdt, kan det betyde at jeg fremover ikke vil kunne leje huset. Jeg er indforstået med at aflevere huset i den stand, som tjeklisten på næste side beskriver. Hvilket betyder, at er tingene ikke sat på plads opkræves der ekstraudgift på kr. 400,- Jeg skal ikke bruge huset til kommercielle formål (med salg/indtjening for øje) og er indforstået med, at såfremt jeg ikke overholder denne regel, kan det betyde, at jeg ikke kan leje huset fremover. Jeg er orienteret om, at såfremt ovenstående aftaler ikke bliver overholdt, kan det betyde, at jeg fremover ikke vil kunne leje huset. Jeg er orienteret om at jeg kan afbestille huset indtil 6 uger før udlejning, uden at det koster noget. Derefter vil afbestilling indtil 14 dage før betyde, at jeg skal betale depositummet. Hvis afbestilling sker senere end 14 dage før lejetidspunktet skal jeg betale den fulde lejeudgift. Dato: Lejer For Boligselskabet
Ved aflevering af huset skal der være foretaget følgende oprydning og rengøring Salen Bord og stole er tørret af Borde og stole står som ved overtagelsen (se tegning på musikskabet) Skraldespande tømt og affald bortskaffet (køkkenaffald kan smides i containeren ved huset. øl & sodavandsdåser kan afleveres i lukkede og stilles i garderoben. Andet affald skal medtages. Gulvet er fejet og vasket med den sæbe som findes på rengøringsvognen Gardiner er trukket fra og lamellerne åbne Billardbordet står som ved modtagelsen og billarddugen er ubeskadiget Musikanlæg er slukket Projektoren i loftet er ikke flyttet og er slukket Væggene rengøres for fodaftryk, spildte væsker m.m. Køkken Køkkenbord og køkkenlåger er tørret af Opvaskemaskine er tømt og rengjort (se vejledning på væggen) Håndvasken er rengjort Ovn og komfur er rengjort Køleskab/fryser er tømt for medbragte madvarer og rengjort Skraldespande er tømt og affald bortskaffet i lukkede plastpose Servicen er sat rigtig på plads Gulvet er fejet og vasket med den sæbe som findes på rengøringsvognen Gangarealet Gulvet er fejet og vasket med den sæbe som findes på rengøringsvognen Borde tørret af Borde og stole sat på plads Spejlet er pudset Væggene rengøres for fodaftryk, spildte væsker m.m. Gulvmåtten er støvsuget
Toiletter Gulvet er fejet og vasket med den sæbe som findes på rengøringsvognen Nye poser er sat i toiletspande og skraldespande (poser findes på rengøringsvognen) Håndvaske og spejle er rengjort (med medbragt rengøringsmiddel) Toiletterne er rengjorte (med medbragt WC-rens) Diverse Generel oprydning tingene står på deres rette plads Udeomsarealerne Udenomsarealerne er rengjort for cigaretskod, kapsler, sodavand/øldåser m.m. Affald er bortskaffet (containere på gavlen af huset må udelukkende bruges til køkkenaffald og papir) Rygepavillonen er rengjort, aflåst og der er ryddet op
I forbindelse med leje af huset er følgende ødelagt: Dato: Lejer
LEJEAFTALEN, OPKRÆVNING AF LEJE OG DEPOSITUM Det er udelukkende beboere (over 18 år) i Rødegårds- & Stærmosegårdsparken samt ansatte i afd. 4 & 5, som kan indgå aftaler om leje af Aktivitetshuset. Aftalen om leje af Aktivitetshuset er gyldig når der foreligger en lejeaftale underskrevet af varmemesteren og lejer samt depositum er indbetalt rettidigt. Se forsiden vedrørendes seneste dato for indbetalng af depositum. Boligselskabet opkræver lejen af huset i forbindelse med huslejeopkrævning efter lejeaftalen er ophørt. Depositum fratrækkes lejen. Lejen af fælleshuset er en pengepligtig ydelse i boliglejemålet. Det indbetalte depositum er til dækning af ødelagt inventar, manglende rengøring eller anden misligholdelse af aftalen. TILSYN Kontrollør gennemgår huset for eventuelle mangler og ødelæggelser før og efter leje af huset. AFBESTILLING Huset kan afbestilles indtil 6 uger før udlejning, uden at det koster noget. Derefter vil afbestilling indtil 14 dag før betyde, at lejer skal betale depositummet. Hvis afbestilling sker senere end 14 dage før lejetidspunktet skal den fulde lejeudgift betales. UDLEVERING OG AFLEVERING AF NØGLEBRIK SAMT ALARMSYSTEM Nøglebrik kan hentes hos varmemesteren i hans kontortid. Instruktion i brug af nøglebrik og alarmsystem kan fås ved henvendelse i aktivitetshuset. Nøglebrikken smides i varmesterens postkasse, Klingstrupvænget 1 kælderen.. Såfremt låsebrikken ikke afleveres vil lejer blive opkrævet en erstatning på kr. 200,- som opkræves af boligselskabet i forbindelse med huslejeopkrævningen. Såfremt lejer er skyld i at alarmen går i gang og dette medfører et vagtudkald fra vagtselskabet vil lejer blive opkrævet udgiften til vagtudkaldet på pt. kr. 830,- i forbindelse med huslejeopkrævning. MANGLER OG ØDELAGT INVENTAR Ved indgåelse af lejeaftalen, er lejer ansvarlig og erstatningspligtig for skader og mangler ved det lejede. Huset skal afleveres som modtaget. I særlige tilfælde kan der opkræves erstatning for mangler og ødelæggelser efter tilsynet. Det vil være kontrolløren som skal sikre dokumentation for, hvorfor der kan rejses et erstatningskrav samt redegøre hvorfor manglerne og ødelæggelserne ikke blev konstateret ved tilsynet. BRUG AF RYGEPAVILLONEN Nøglen til rygepavillonen findes i Falckkassen i mellemgangen, hvor servicen findes. Rygepavillonen skal aflåses efter brug og afleveres i samme stand som den modtages. REGLER FOR LEJE Beboere (over 18 år) i Odense Social-Filantropiske boligselskab kan leje Aktivitetshuset til private fester m.m. Huset er godkendt af brandmyndigheder til max 150 personer. Overskrides dette antal kan det med-
føre anmeldelse og bortvisning fra huset. Ved arrangementer for over 150 personer skal udlejer kontakte brandmyndighederne i god tid inden arrangementet. Det er udelukkende beboere oi Rødegårds- & Stærmosegårdsparken, som står på lejlighedens lejekontrakt som kan indgå aftaler om leje af Aktivitetshuset. Desuden kan ansatte i Rødegårds og Stærmosegårdsparken leje huset. Husreglerne skal overholdes ellers kan det betyde bortvisning fra huset (husreglerne findes på opslagstavlen i gangen) eller at lejer ikke fremover kan leje Aktivitetshuset. Ingen kan leje eller bruge Aktivitetshusets lokaler uden der er udfærdiget en skriftlig aftale. Lejer er ansvarlig for, at der bliver taget det fornødne hensyn til afdelingens beboere og øvrige omgivelser. Vinduer skal derfor være lukket efter kl. 23.00 og støjende adfærd uden for huset er ikke tilladt. Såfremt dette ikke bliver overholdt kan det betyde, at politiet vil blive hidkaldt eller at lejer ikke fremover kan leje Aktivitetshuset VED UHELD Se nødhjælpsliste på opslagstavlen i gangen.