PRAKTISK INFO OM GENHUSNING

PRAKTISK INFO OM GENHUSNING

Oktober 2014 Kære beboere på Gl. Skolevej Hvor var det dejligt at se, at så mange af jer beboere kunne afse en mandag aften til orienteringsmødet om den kommende og nødvendige genhusning af jer alle. Søren B. Christiansen orienterede kort omkring nødvendigheden af genhusning af alle beboere i afdelingen på én gang, da det desværre ikke kan lade sig gøre at renovere boligblokkene i etaper. Søren orienterede endvidere om, at der nu pågår et stort arbejde mellem byggeudvalget, rådgivere, arkitekter og administrationen for at få udarbejdet et projekt, der giver både funktionelle såvel som smukke boliger til afdelingen. Landsbyggefonden har i forbindelse med økonomisk tilsagn til renoveringssagen stillet krav til større variation af boligstørrelserne samt krav til boligernes tilgængelighed. Dette bevirker, at nogle boliger gøres større og nogle boliger bliver mindre, såvel som antallet af rum i nogle af boligerne ændres. Både Landsbyggefonden og boligselskabets dispositionsfond har bevilliget store beløb til renoveringssagen, men alligevel er der desværre ikke råd til at opfylde alle ønsker. I forbindelse med den videre projektering af renoveringssagen vil det måske blive nødvendigt at indkalde afdelingen til nyt møde, omhandlende fælles tilkøbsmuligheder til boligerne. Med fælles tilkøbsmulighed menes der eksempelvis etablering af haver for alle stuelejemål og altaner for midtfor og 1. sals lejemål. Andre ting kunne være klimamæssige tiltag som elsolceller, ekstra facadeisolering eller andet, der vil kunne tilføre de renoverede boliger ekstra kvalitet og fremtidige lavere driftsudgifter. Et eventuelt ekstraordinært afdelingsmøde, hvor fælles tilkøbsmuligheder besluttes, vil der blive indkaldt til med 2 til 3 ugers varsel. Afholdes et sådan møde, vil det være de nuværende lejere, der bor i afdelingen pr. 31. oktober 2014, der vil blive indkaldt. Mødet gav endvidere anledning til en del spørgsmål til folderen om genhusning, hvor der specielt blev spurgt til de praktiske forhold omkring genhusningen og fraflytning fra afdelingen. Vi har derfor udarbejdet denne folder, hvor I kan finde svarene på nogle af de praktiske spørgsmål og bemærkninger, som fremkom ved mødet. Ligeledes søger vi at give lidt mere information om håndtering af indskud, kompensationsbeløb samt forventninger til boligens standard ved fraflytning. 2

I opfordres til at gemme denne folder, og bruge den som opslagsværk i forbindelse med jeres genhusning. Skulle der være spørgsmål, som ikke er omhandlet i denne folder, er I naturligvis velkomne til at rette henvendelse til genhusningsgruppen. Med venlig hilsen GENHUSNINGSGRUPPEN 3

PRAKTISK INFO OM GENHUSNING Husleje for din nuværende bolig Du betaler husleje for din nuværende bolig, indtil lejekontrakten for din genhusningsbolig træder i kraft. Når huslejekontrakten på genhusningsboligen er trådt i kraft, betaler du huslejen og varme for denne, og du betaler ikke længere husleje og varme for din gamle bolig. Flyttekasser Der vil i forbindelse med genhusningen blive indkøbt flyttekasser, som kan lånes. Ønsker du at låne flyttekasser, bedes du kontakte varmemesteren og oplyse, hvornår du skal bruge flyttekasserne og hvor mange, du skal bruge. Af hensyn til miljøet og økonomien i byggesagen bedes du venligst returnere så mange af flyttekasserne som muligt ved endt flytning. Returnering af flyttekasser bedes ligeledes ske efter aftale med varmemesteren. Opmagasinering Som udgangspunkt skal man selv sørge for opmagasinering af eget indbo, såfremt dette ikke kan være i genhusningsboligen. Boligselskabet råder dog over enkelte kælderrum i andre afdelinger, hvor det vil være muligt at opbevare egne hårde hvidevarer eller lign. indbo, som allerede findes i genhusningboligen. Da der er tale om kælderrum, skal vi gøre opmærksom på, at der ikke kan garanteres mod skybrud eller lignende forhold. I forbindelse med eventuel opmagasinering skal du rette henvendelse til dit forsikringsselskab og høre, hvorledes du er forsikret, da boligselskabet ikke tegner forsikring eller tager ansvar for opmagasineret indbo. Aflevering af boligen ved genhusning Når du fraflytter din nuværende bolig, skal den afleveres i en fornuftig stand. Med fornuftig stand menes der, at: Boligen er helt tømt for indbo Alle væg til væg tæpper i boligen, som udgangspunkt er fjernet Alle gardiner og persienner er fjernet Boligen er tilstrækkelig rengjort Køkkenvandhane, brusebatteri og hane på vask er rengjort og afkalket Det til lejemålet tilhørende komfur er fuldt rengjort. Det til lejemålet tilhørende kælderrum er tømt. 4

Med tilstrækkelig rengøring af boligen menes der: Aftørring/vask af alle vandrette overflader, som træ- og vinylgulve, vindueskarme m.v. Rengøring af badeværelse incl. håndvask og toiletkumme Aftørring af køkkenskabe, køkkenvask samt bordplader Har du foretaget boligændringer, vi ikke er vidende om, kan du rette henvendelse til Jens V. Jensen fra genhusningsgruppen eller din varmemester og forhøre dig om ændringen skal fjernes eller reetableres, før lejemålet fraflyttes. Denne procedure gælder også, hvis du har påført lejemålet skader i din boperiode og er i tvivl om du hæfter for dette ved fraflytning. Der skal ikke foretages normalistandsættelse af lejemålet ved fraflytning, ligesom træværk, karme og gulve ikke skal slibes og lakeres. Tidspunkt for fraflytningssyn af boligen Aflevering af boligen og fraflytningssyn skal som udgangspunkt ske senest 2 uger fra den dato, hvor du har overtaget din genhusningsbolig. Dersom du ønsker længere eller kortere tid til fraflytningen af boligen, skal dette aftales med genhusningsgruppen. El-måler Ved fraflytningssynet vil boligselskabet aflæse din el-måler og sørge for, at Dong Energy nedtager måleren. Målerstanden samt målernummeret vil blive påført din fraflytningsrapport, som du modtager en kopi af ved fraflytningssynet. Udbetaling af kompensationsbeløb Såfremt du selv sørger for det praktiske ved fraflytning af din nuværende bolig, vil kompensationsbeløbet blive udbetalt senest 5 hverdage fra fraflytningssynet af boligen. Beløbet vil blive overført som bankkontooverførsel, hvorfor det er vigtigt, at du oplyser os dit registrerings- og bankkontonummer. Flytning af telefon, tv og internet Som det fremgår af folderen om genhusning, dækker renoveringssagen rimelige udgifter til flytning af telefon, tv og internet, der hvor der skulle være udgifter forbundet hermed. Såfremt du har udgifter til førnævnte, skal du fremsende/aflevere kopi af regningerne samt kvittering for betaling. Herefter vil vi snarest muligt overføre den beregnede godtgørelse til dig via en bankoverførsel. Gulvtæpper Som det ligeledes fremgår af folderen om genhusning, ydes der godtgørelse for faste væg til væg tæpper, som ikke kan benyttes i genhusningsboligen. Godtgørelsen sker som følger: Mere end 15 år - Ingen godtgørelse Mellem 10 15 år - 33 % af regningsbeløbet Mellem 5 10 år - 66 % af regningsbeløbet Mellem 0 5 år - 100 % af regningsbeløbet 5

Det er et krav for udbetalingen af ovennævnte, at der foreligger en momspligtig faktura, hvor der er påført adresse på lejemålet. Eller at der foreligger en momspligtig faktura, hvor tæppet er fotodokumenteret. Der kan ikke ydes godtgørelse for udokumenterede udgifter til faste væg til væg tæpper, eller såfremt tæpperne er genanvendt i genhusningsboligen. Varme Varmen aflæses elektronisk af Varmekontrol A/S, og der udføres en straksafregning, som fremsendes med den endelige flytteafregning for lejemålet. Eventuelt merforbrug af varme vil blive opkrævet, ligesom mindreforbrug af varme vil blive udbetalt. Flytteafregning Vi vil bestræbe os på, at den endelige flytteafregning fremsendes fra boligselskabet hurtigst muligt og forventeligt senest 2 uger fra udflytningssynet har været afholdt. Indskud i genhusningsboligen Dit nuværende indskud flyttes over i genhusningsboligen, hvilket sker på den dato, hvor lejekontrakten for genhusningsboligen træder i kraft. Det overflyttede indskudsbeløb vil fremgå af din endelige flytteafregning for boligen. Overflytning af indskud sker kun, hvis du genhuses i en anden af Balderbos boligafdelinger. Såfremt du genhuses i et andet boligselskab/boligforening, bliver dit indskud udbetalt hurtigst muligt, idet du skal betale nyt indskud i din nye bolig. 6