SENIOR- OG FRATRÆDELSESORDNINGER. Rammer for indgåelse af senior- og fratrædelsesordninger. En seniorordning kan etableres, når universitetet vurderer, at det vil være muligt og hensigtsmæssigt. Herudover kan etableres fratrædelsesordninger i tilfælde, hvor universitetet vurderer, at personalereduktioner er eller forudses at blive nødvendige, og hvor det i denne forbindelse vil være hensigtsmæssigt at fremme den frivillige fratræden. Etablering af en senior- eller fratrædelsesordning forudsætter en forståelse mellem den ansatte og dennes leder, idet ordningerne hviler på et frivillighedsprincip. Seniorordninger: Seniorordninger kan omfatte gradvis tilbagetrækning i form af aftrapning i tid(deltid), aftrapning i job/charge(retræte), betalt frihed eller fastholdelsesbonus. Nedenfor beskrives rammerne for indgåelse af aftaler om særlige vilkår i forbindelse med individuelle aftaler om seniorordninger. AFTRAPNING I TID (DELTID) Alder: Den ansatte skal være fyldt 60 år, når seniorordningen træder i kraft. Arbejdstid: Arbejdstiden skal udgøre mindst 15 timer pr. uge efter nedsættelsen. Det er en forudsætning, at overenskomsten mv. indeholder hjemmel til deltidsansættelse. Ansættelsesperiode: Den ansatte skal i sammenlagt 10 år have været ansat indenfor staten mv. Ekstra pensionsbidrag/optjening af pensionsalder. Overenskomstansatte m.fl.: Universitetet kan betale et ekstra pensionsbidrag svarende til maksimalt forskellen mellem det aktuelle samlede pensionsbidrag og det samlede pensionsbidrag ved den hidtidig beskæftigelsesgrad. Tjenestemænd og ansatte med tjenestemandspensionsret: Universitetet kan bevilge optjening af pensionsalder op til den hidtidige beskæftigelsesgrad. Herudover kan indbetales pensionsbidrag til en evt. supplerende pensionsordning som ved overenskomstansatte.
AFTRAPNING I JOB / CHARGE (RETRÆTE) Alder: Den ansatte skal være fyldt 55 år, når seniorordningen træder i kraft. Job/Charge: Den ansatte skal overgå til en lavere placeret stilling. Stilling og ansættelsesperiode: Den ansatte skal have været ansat på fuld tid indenfor staten i en stilling med ledelsesansvar eller arbejdsledelse eller tilsvarende krævende stilling i de seneste 10 år. Ekstra pensionsbidrag. Overenskomstansatte: Universitetet kan indbetale et ekstra pensionsbidrag svarende til maksimalt forskellen mellem det samlede pensionsbidrag i den nye stilling og det samlede pensionsbidrag i den hidtidige stilling. Tjenestemænd og ansatte med tjenestemandspensionsret: Universitetet kan bevilge, at den ansatte kan bevare retten til at få pension beregnet efter den hidtidige højere pensionsgivende løn. Personligt ikke-pensionsgivende tillæg. Universitetet kan maksimalt yde et personligt ikke-pensionsgivende tillæg svarende til forskellen mellem lønnen i den hidtidige stilling ekskl. pensionsbidrag og lønnen i den nye stilling ekskl. pensionsbidrag på overgangstidspunktet. Tillægget skal være aftrappet efter højst 3 år med mindst 1/3 for hver 12 måneder fra overgang til den nye stilling. Tillægget bortfalder dog fra måneden efter, at den ansatte her opnået den til enhver tid gældende folkepensionsalder. Forudsætter seniorordningen fratræden efter højst 7 år kan anden aftrapning aftales. Overgang til lavere løn kan ske på én gang eller ved gradvis aftrapning over højst 5 år. BETALT FRIHED Alder: Den ansatte skal være fyldt 62 år. Antal dage og afvikling: Universitetet kan til en ansat bevilge op til 1 dags frihed med løn pr. måned. Dagene kan afvikles som hele eller halve arbejdsdage, enkelvis eller i sammenhæng, samt som enkelttimer. Der henvises til Aarhus Universitets fælles principper om seniordage.
Fastholdelsesbonus. Alder: Den ansatte skal være fyldt 62 år. Universitetet kan bevilge en særlig fastholdelsesbonus, der kommer til udbetaling, hvis den pågældende udskyder sin fratræden indtil et nærmere aftalt tidspunkt. Ophører ansættelsen før det aftalte tidspunkt, bortfalder bonussen. Ved afsked begrundet i stillingsnedlæggelse/bevillingsmangel kan der som et led i den lokal aftale dog fastsættes særlige vilkår.
FRIVILLIG FRATRÆDEN: Etablering af aftaler om frivillig fratræden kan anvendes i de situationer, hvor universitetet vurderer, at personalereduktioner er eller forudses at blive nødvendige, og hvor det i denne forbindelse vil være hensigtsmæssigt at fremme den frivillige fratræden. Bestemmelserne om frivillig fratræden gælder for ansatte, der selv søger sig afskediget. Bestemmelserne gælder ikke for ansatte, der afskediges eller fratræder af andre grunde som f.eks. sygdom eller anden utilregnelig årsag. Aftaler om frivillig fratræden forudsætter ikke, at medarbejderen har opnået en bestemt alder. Nedenfor beskrives rammerne for indgåelse af aftaler om særlige vilkår i forbindelse med individuelle aftaler om frivillig fratræden. TJENESTEMÆND: Tjenestemænd, der går på pension som led i frivillig fratræden Supplerende årlig ydelse til pensionen Universitetet kan bevilge en årlig ydelse som supplement til pensionen indtil folkepensionsalderen (årligt grundbeløb okt. 1997-niveau ): Trin 1-20 / * løn op til kr. 199.999: mindst kr. 12.300 og højst kr. 17.700 årligt Trin 21-39 / * løn fra kr. 200.000- kr. 265.999: mindst kr. 17.800 og højst kr. 23.200 årligt Trin 40-55 / * løn fra kr. 266.000 og derover: mindst kr. 23.400 og højst kr. 28.700 årligt * For tjenestemænd aflønnet efter nye lønsystemer (ydelsen beregnes ud fra basisløn, kvalifikations- og funktionstillæg ). For deltidsansatte foretages reduktion af ydelsen. Deltidsansatte aflønnet efter nye lønsystemer indplaceres i lønintervallerne efter aktuel løn omregnet til fuldtidsbeskæftigelse. Herefter reduceres ydelsen i forhold til beskæftigelsesgraden. Den supplerende ydelse udbetales en gang årligt, første gang ved fratrædelsen. Udbetalingen ophører ved den til enhver tid gældende folkepensionsalder.
Tjenestemænd, der kan gå på pension som led i frivillig fratræden Ekstraordinær pensionsalder Tjenestemænd kan tillægges op til 4 års ekstraordinær pensionsalder. Der kan maksimalt opnås 37 års pensionsalder. * Udbetaling af løn I stedet for ekstraordinær pensionsalder kan udbetales op til 6 måneders løn.* Fratrædelsesbeløb Ekstraordinær pensionsalder og fratrædelsesbeløb kan kombineres efter nedennævnte regler: Ved ydelse af til og med 2 års pensionsalder: 3-6 måneders løn Ved ydelse af mere end 2 års og til og med 3½ års pensionsalder: op til 3 måneders løn Ved ydelse af mere end 3½ års pensionsalder: intet fratrædelsesbeløb Hvor en tjenestemand allerede har optjent 37 års pensionsalder, kan universitetet yde et fratrædelsesbeløb på op til 6 måneders løn. Fratrædelsesbeløb beregnes som ved overenskomstansatte *Der kan tillægges ekstraordinær pensionsalder eller fratrædelsesbeløb til både tjenestemænd, der rent faktisk går på pension, og tjenestemænd, der kan gå på pension, men ikke ønsker det.
Tjenestemænd, der ikke kan gå på pension Fratrædelsesbeløb Følgende fratrædelsesbeløb kan ydes: 1 månes løn efter 12 års uafbrudt beskæftigelse. 2 måneders løn efter 15 års uafbrudt beskæftigelse. 3 måneders løn efter 18 års uafbrudt beskæftigelse. I særlige tilfælde kan de nævnte fratrædelsesbeløb forhøjes og / eller beskæftigelseskrav nedsættes, således at der maksimalt kan ydes nedenstående fratrædelsesbeløb: 2 måneders løn efter 9 års uafbrudt beskæftigelse 4 måneders løn efter 12 måneders uafbrudt beskæftigelse 6 måneders løn efter 15 års uafbrudt beskæftigelse Fratrædelsesbeløb beregnes som ved overenskomstansatte. Der indbetales ikke pensionsbidrag eller feriepenge af fratrædelsesbeløbet. Hvis pensionsbegivenheden indtræder inden det aftalte fratrædelsestidspunkt, bortfalder aftalen om frivillig fratræden.
OVERENSKOMSTANSATTE: Fratrædelsesbeløb Der kan ydes følgende fratrædelsesbeløb ved uafbrudt beskæftigelse i staten i 12, 15 og 18 år: 1 mdr. s løn efter 12 års uafbrudt beskæftigelse 2 mdr. s løn efter 15 års uafbrudt beskæftigelse 3 mdr. s løn efter 18 års uafbrudt beskæftigelse I særlige tilfælde kan beløbet forhøjes og / eller beskæftigelseskravet kan nedsættes, dog kan der maksimalt ydes: 2 mdr. s løn efter 9 års uafbrudt beskæftigelse 4 mdr. s løn efter 12 års uafbrudt beskæftigelse 6 mdr. s løn efter 15 års uafbrudt beskæftigelse Der kan ikke ydes både et fratrædelsesbeløb og indbetales ekstraordinære pensionsbidrag. Fratrædelsesbeløbet beregnes på samme måde som løn under sygdom, dog ekskl. eget og arbejdsgivers pensionsbidrag. Der betales ikke pensionsbidrag eller feriepenge af fratrædelsesbeløbet. Tjenestefrihedsperiode Universitetet kan bevilge sædvanlig løn i en tjenestefrihedsperiode af indtil 7 måneders varighed umiddelbart forud for fratrædelsestidspunktet. Tilgodehavende ferie forudsættes i videst muligt omfang afholdt før eller i tjenestefrihedsperioden. Ekstraordinære pensionsbidrag I stedet for et fratrædelsesbeløb eller bevilling af løn i en tjenestefrihedsperiode kan der til overenskomstansatte, der kan gå på pension ved fratrædelsen, indbetales op til 4 års ekstraordinært pensionsbidrag (såvel eget som arbejdsgiverbidrag) til pensionsordningen. Der kan ikke bevilges både tjenestefrihed med løn og indbetales ekstraordinært pensionsbidrag. Der kan indbetales ekstraordinært pensionsbidrag til både overenskomstansatte, der rent faktisk går på pension, og overenskomstansatte, der har mulighed for at gå på pension, men ikke ønsker det.